文/寧夏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 丁繼承

文檔工作“五納入”在核電文檔管理中的作用

文/寧夏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 丁繼承

準(zhǔn)確、簡練和質(zhì)樸是公文語言應(yīng)有的三個基本特點(diǎn)，也是公文核心的要求和境界。要吃準(zhǔn)國家思想意志和政策要求，客觀反映事物實(shí)際，考究語法邏輯，做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、簡潔凝練和樸實(shí)自然，提高公文撰寫質(zhì)量和水平，更好服務(wù)行政工作。同時，文如其人，公文語言的簡練、準(zhǔn)確和質(zhì)樸，也是公文撰寫者的人格魅力體現(xiàn)。

公文語言；準(zhǔn)確；簡練；質(zhì)樸；高人好文

公文及其撰寫，是經(jīng)國大業(yè)、不朽盛事，在行政事務(wù)中扮演著十分重要的角色。公文的語言，既是對祖國語言文字的承傳，是公文內(nèi)容的承載，是公文質(zhì)量水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，也是公文撰寫者人格魅力的凝聚和體現(xiàn)。祖國漢語博大精深，詞匯豐富，公文語言的措辭也非常有講究。公文即是文筆操練、文思薈萃之一種。同時，公文又有其特殊要求，比如語言的組織，應(yīng)把握以下共同原則：公文語言要準(zhǔn)確，客觀反映事實(shí)，精準(zhǔn)用詞，要將事情說清楚，不能模棱兩可、言不逮意；公文語言要精簡凝練，即簡練，不能有冗余的地方，要講求公文功能，提高辦事效率，為辦文者節(jié)省時間；語言要質(zhì)樸，避免文過飾非，杜絕夸張吹噓等形式主義的東西，不因刻意追求辭藻華麗而無實(shí)質(zhì)內(nèi)容，要做到莊重規(guī)范、平實(shí)易懂，體現(xiàn)公文內(nèi)在的美和為文者的功夫修養(yǎng)和人格之美。

一、準(zhǔn)確

用語準(zhǔn)確，是公文行文的生命線。公文語言的準(zhǔn)確，就是用正確的語句準(zhǔn)確客觀地反映事物的實(shí)際情況和本質(zhì)特征。這就要求，公文用語必須恰切表達(dá)思想內(nèi)容、符合事實(shí)和真理、符合語法邏輯。

具體說來，一是行文用語要吃準(zhǔn)國家政策及要求，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹并完成之。這就要求行文者平時多學(xué)習(xí)和積累政治理論知識，做到與國家意志保持高度一致，并融會貫通之，與本單位本區(qū)域?qū)嶋H情況緊密結(jié)合，使所發(fā)公文達(dá)到宣傳發(fā)動、指導(dǎo)行動等目的。要忌諱對國家意志的隨意發(fā)揮、一知半解甚至背道而馳，致使公文發(fā)出錯誤引領(lǐng)而誤人誤國。二是要仔細(xì)斟酌、吃透吃準(zhǔn)詞語的詞性、詞義、感情色彩、程度范圍、彈性、搭配及分寸感等特點(diǎn)及要求，遵循約定俗成的公文特殊用語，做好科學(xué)研判、謹(jǐn)密推理，杜絕偽造事實(shí)、歪曲原本，忌諱長官意志、主觀思維和感性意識，做到理性恰切地反映客觀事物的實(shí)際情況，為決策者和執(zhí)行者提供準(zhǔn)確信息，切實(shí)發(fā)揮好公文應(yīng)有的作用。三是必須考究句子的修辭格、語序、語氣、成分、標(biāo)點(diǎn)符號等語法邏輯，做到用語規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。要恰當(dāng)使用修辭格，不因輕易使用夸張等修辭格而傷了公文準(zhǔn)確嚴(yán)肅的本色。成份要完整。據(jù)筆者觀察，當(dāng)前公文句子成份普遍存在的一個問題就是主語殘缺，往往以“通過……”“為了……”“在……下”等狀語詞組做了主語。要明確句子的主干成分即主、謂、賓語，不能隨意省略和無故殘缺。至于輔助成分定、狀、補(bǔ)語，則可視必要情況做出選擇。造句要符合邏輯。要避免公文句子所描述對象的種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。小結(jié)之，要扎實(shí)修好《現(xiàn)代漢語》《公文寫作與處理》等相關(guān)專業(yè)課，做祖國語言悠久的歷史傳統(tǒng)和文化用語習(xí)慣的學(xué)習(xí)者、傳承者、踐行者，準(zhǔn)確說漢語、準(zhǔn)確寫公文。另外，用好公文專用語言。

二、簡練

簡練包含了兩層意思，一曰簡潔，一曰凝練。清代劉大櫆在其《論文偶記》中論述了公文以精簡為貴：“凡文，筆老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當(dāng)則簡，味淡則簡，氣蘊(yùn)則簡，品貴則簡，神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡。故簡為文章盡境。” 一方面，越是筆法老練、感情真摯、言辭確切、事理精當(dāng)?shù)膬?nèi)容就可以簡潔處理，這一方面指出哪些可以“簡”為，另一方面也指出，簡練即是文章（公文）的最高境界。舉個簡單的例子，某開會通知言：“各縣、市總工會：定于9月8日，召開各縣、市總工會主席會議。報到時間：9月7日。報到地點(diǎn)：地區(qū)工會招待所?！蹦匙隽巳缦滦薷模骸案骺h、市總工會：9月8日召開各縣、市工會主席會議，請7日到地區(qū)工會招待所報到?！比绱撕喚毜恼Z句，無疑提高了公文的水平，應(yīng)提倡推廣之。

中央八項(xiàng)規(guī)定明確要求：“要精簡文件簡報，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)，沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件、簡報一律不發(fā)。要進(jìn)一步壓縮報道的數(shù)量、字?jǐn)?shù)和時長”，這對公文的簡練提出了明確要求。換句話說，在表述準(zhǔn)確、明白的前提下，公文寫作用字越少越好，語言越簡練越好。

要做到簡練，需要深刻做好文字功底的修煉。一是錘煉字詞、精簡用語，盡量使用短句，即發(fā)短文說短話說簡練的話，努力做到文約而事豐。這不僅是方便行文和閱讀處理的需要，更應(yīng)是高質(zhì)量和高水平公文的基本標(biāo)志。單音節(jié)能表白的，不用雙音節(jié)或者連綿詞、連動詞；一句能說清的不要寫兩句；可說可不說的，不寫；基本沒用的字詞更要棄之。至于“不著一字、盡得風(fēng)流”，時人最難達(dá)到。比如最新十五種法定公文的開頭要求交代發(fā)文背景、目的、依據(jù)等，實(shí)際中有的公文則用不少篇幅去贅述，使人倍感啰嗦，閱讀費(fèi)時，還浪費(fèi)筆墨紙硯感情，損傷了公文應(yīng)有的簡練美。很多人喜歡用并列句子或組詞，貌似辭藻肥碩、文采豐茂、整齊對稱，實(shí)則拖沓冗長、不知所云。尤其要忌諱“假大空”話，拾人牙慧反而沒了自我。更有甚者，粘貼復(fù)制、抄襲代寫一大片，看似“文筆”滿腹，實(shí)則舊社會的裹腳布，又臭又長且無關(guān)緊要。二是適當(dāng)采用文言詞語。公文必須批判繼承文言詞語，使其語言更加精練高雅，這是對中華文明最主要記錄者古代漢語的傳承的最基本手段，也是貫徹習(xí)近平總書記弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、加強(qiáng)古漢語學(xué)習(xí)的實(shí)際行動。試較：“來函收悉”“來信收到，內(nèi)容盡知”和“你們的來信我們收到了，

其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，第一句傳達(dá)出的確是漢語的凝練美、高雅美，盡其意而不剩余，撮其要而無疏漏。當(dāng)然，運(yùn)用文言詞語，一定不能生吞活剝，食古不化，要適當(dāng)、活用、自然、流暢。古代文言和現(xiàn)代白話完美地結(jié)合在一起，才是簡潔明了、自然流暢，給人美學(xué)散步和讀有余香。

三、質(zhì)樸

所謂質(zhì)樸，是指公文的語言要做到樸實(shí)自然、明白流暢、通俗易懂和大方莊重。所謂“清水出芙蓉、天然去雕飾”，不造作、不賣弄，不溢美、不虛飾。魯迅和毛澤東曾分別在《答北斗雜志社問》和《反對黨八股》等文章中指出，不要生造除自己之外誰也不懂的語言。直到今天，公文語言的溢美虛飾等現(xiàn)象依然不同程度地存在，最明顯的就是宣績和報喜不報憂等。自從黨的群眾路線教育實(shí)踐活動后，公文中套話連篇、華麗辭藻以及大肆宣揚(yáng)成績等現(xiàn)象明顯改觀。在新一屆中央政治局常委與中外記者見面會上，習(xí)近平總書記一句“人民對美好生活的向往，就是我們的奮斗目標(biāo)”的真情表露，樸實(shí)無華而又情真意切，給世界留下了深刻的印象。這既是對全黨同志的諄諄告誡，也是對全體人民的鄭重承諾，看似平常一句話，卻傳達(dá)了無盡深意。再試讀“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，就一個謂語動詞“抓”，說來說去只是幾個主語和狀語的輪換，純粹是堆砌、賣弄和虛飾，讓人“扯鋸”扯得太累且心生厭惡，并無實(shí)際意義。有的公文在評述一次活動的意義時，往往夸大其詞、宣績宣得過了頭，套用一些終結(jié)詞如“標(biāo)志著……”“里程碑”之類。畢竟只是一次活動而已，決不能代替全部的成績，尤其是不能故意宣績而忽略不足，致使漂浮而不實(shí)在、空套而不自然，讓人覺著頭重腳輕根底淺、嘴尖皮厚腹中空。在黨性分析、對照檢查、工作總結(jié)、述職報告中，不少文章大篇幅敘述成績，而對于存在問題以及原因根源剖析卻蜻蜓點(diǎn)水、幾筆帶過，這也是不質(zhì)樸的直接體現(xiàn)——不光是文，也還是作者其人。

語言的組織即是文風(fēng)。一篇公文的文風(fēng)應(yīng)力求質(zhì)樸。這種文風(fēng)恰恰是為文者的人品。閱讀公文有如閱讀一個人。語言的堆積，辭藻的華麗，語氣的生硬缺乏禮貌，刻意追求排比對偶對稱等，反而覺著言不逮意、臘味倦意。若是閱讀這樣的人，同樣會沒有好心情。質(zhì)樸，即用簡練的話語準(zhǔn)確表達(dá)深意，猶如做人穿衣，不在花里胡哨，干凈、簡單、整潔即好。因此，為文恰似為人，應(yīng)力求簡練準(zhǔn)確和質(zhì)樸，簡單磊落、韻味深沉，才是高人好文。

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