文/中央戲劇學(xué)院　翟菲

信息化時(shí)代背景下戲劇檔案的整理利用研究

文/中央戲劇學(xué)院翟菲

戲劇檔案的整理利用對(duì)戲劇藝術(shù)的傳承與發(fā)展具有相當(dāng)積極的作用。文章從此出發(fā)，首先概述了戲劇檔案的內(nèi)涵以及管理模式，然后從創(chuàng)新形式、完善效能、提升效率三個(gè)角度探討了信息化時(shí)代背景下戲劇檔案整理利用的價(jià)值，最后，就如何進(jìn)行戲劇檔案的整理利用提出了幾點(diǎn)策略，包括立足戲劇檔案數(shù)字化加工、構(gòu)建戲劇檔案信息管理平臺(tái)、完善戲劇檔案的搜集整理、注重戲劇檔案的開(kāi)發(fā)利用等內(nèi)容。

戲劇檔案；信息時(shí)代；整理利用

信息技術(shù)的誕生、發(fā)展與普及深刻地影響了人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)層面，檔案管理工作也不例外。戲劇檔案是戲劇藝術(shù)在長(zhǎng)久的發(fā)展歷程中所形成的一系列資料，以戲劇劇本為核心，它不僅是中國(guó)戲劇藝術(shù)的重要載體，也是后人進(jìn)行戲劇創(chuàng)作與研究的資源寶庫(kù)。戲劇檔案管理工作是保護(hù)戲劇資源，促進(jìn)戲劇發(fā)展的基礎(chǔ)性工作之一，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的戲劇檔案管理工作越來(lái)越難以適應(yīng)戲劇傳承與發(fā)展的實(shí)際要求，改革勢(shì)在必行，而信息化則是戲劇檔案管理工作改革的要點(diǎn)，它不僅能夠強(qiáng)化戲劇檔案管理的效能，還能有效提升其應(yīng)用效率，一舉多得。換句話(huà)說(shuō)，信息化建設(shè)是目前戲劇檔案管理工作自我完善的必經(jīng)之路，當(dāng)然，它也是促進(jìn)我國(guó)文藝事業(yè)發(fā)展繁榮的必要手段。

一、戲劇檔案概述

（一）戲劇檔案的內(nèi)涵。檔案作為信息的載體，由來(lái)已久。我國(guó)自古便有“結(jié)繩記事”的說(shuō)法，“結(jié)繩”就具有檔案的意思。戲劇作為舞臺(tái)表演藝術(shù)而言，主要通過(guò)演員的語(yǔ)言動(dòng)作來(lái)實(shí)現(xiàn)敘事的目的；作為文學(xué)概念而言，它則特指演員表演所依據(jù)的劇本。戲劇檔案是與戲劇相關(guān)的資料的統(tǒng)稱(chēng)，其中劇本為核心，此外創(chuàng)作者的生平經(jīng)歷、后世的相關(guān)研究等都是戲劇檔案的重要內(nèi)容。戲劇檔案作為檔案的一種，既有戲劇自身的特性，也有一般檔案的共性，因此，戲劇檔案管理工作需要從個(gè)性與共性的實(shí)際需要出發(fā)，采取最為適宜的管理方式。

（二）戲劇檔案的管理模式。戲劇檔案管理模式指檔案管理中所采用的具體模式，它通常包含以下三個(gè)層面的內(nèi)容：第一，檔案的搜集。我國(guó)戲劇藝術(shù)歷史悠久、流派眾多，每個(gè)省份都有大量不同的劇種，劇本數(shù)量汗牛充棟，加之戲劇作為一門(mén)富有生命力的藝術(shù)形式，新興的戲劇劇本也與日俱增，這就需要工作人員做好檔案的搜集工作，而這也是戲劇檔案管理的基礎(chǔ)所在；第二，檔案的分類(lèi)。檔案分類(lèi)是檔案工作的內(nèi)在要求，也是提升檔案利用效能的客觀需要，就戲劇檔案而言，工作人員可以從戲劇類(lèi)型、戲劇題材、戲劇情節(jié)、戲劇風(fēng)格等多個(gè)角度進(jìn)行分類(lèi)工作，便于搜索、查詢(xún)；第三，檔案的應(yīng)用。檔案管理工作除了有保護(hù)檔案的意義以外，更重要的是服務(wù)于實(shí)際應(yīng)用，因而，在戲劇檔案管理中，也必須以檔案的應(yīng)用作為最終的管理目標(biāo)。目前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式舉步維艱，難以適應(yīng)檔案的搜集、整理與應(yīng)用工作，信息化是必然的發(fā)展方向。

二、信息化時(shí)代背景下戲劇檔案整理利用的價(jià)值分析

（一）創(chuàng)新檔案管理形式。戲劇檔案管理以檔案的搜集、整理、應(yīng)用為主要目標(biāo)，傳統(tǒng)的檔案管理工作以物質(zhì)檔案為主，具體而言包括圖片、文字以及音像制品等多種形式。這種管理方式具有搜集難度大、管理要求高、利用效率低等特點(diǎn)，嚴(yán)重制約了檔案管理工作應(yīng)用價(jià)值。信息技術(shù)的誕生與發(fā)展為戲劇檔案管理工作改革與進(jìn)步提供了新的途徑，其中最為核心的便是創(chuàng)新了檔案的管理形式，使檔案管理的具體內(nèi)容從物質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案。換言之，信息技術(shù)促進(jìn)了物質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)變，將原本保存于圖文以及音像制品中的戲劇檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，以比特的形式存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)世界之中。相比于傳統(tǒng)的物質(zhì)檔案而言，新型的檔案管理形式具有如下幾點(diǎn)特征：第一，便捷化。數(shù)字檔案突破了原有物質(zhì)載體的局限性，調(diào)動(dòng)、查閱更為便捷，更符合現(xiàn)代檔案管理的需要；第二，共享化。數(shù)字檔案依托網(wǎng)絡(luò)世界實(shí)現(xiàn)了共享目標(biāo)，開(kāi)發(fā)潛力更大。

（二）完善檔案管理效能。戲劇檔案管理有兩大目標(biāo)，一是檔案，尤其是重點(diǎn)檔案的保護(hù)工作，如明清時(shí)期留存下來(lái)的戲劇劇本等；二是檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用工作。傳統(tǒng)的檔案管理在這兩大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上都具有局限性。第一，就檔案的保護(hù)而言，紙質(zhì)檔案的生命力較為脆弱，每次翻閱都會(huì)造成不可避免地磨損，在這里，檔案的保護(hù)與利用存在著沖突；第二，物質(zhì)檔案無(wú)論保管多么得力，都存在著損毀的風(fēng)險(xiǎn)，比如地震、火災(zāi)等自然或人為災(zāi)害會(huì)使得檔案遭受不可逆的損失。檔案的信息化則能很好地彌補(bǔ)這兩點(diǎn)不足。首先，物質(zhì)檔案信息化之后，如無(wú)特殊需要，研究者只需通過(guò)計(jì)算機(jī)調(diào)用信息檔案則可，原件可以避免過(guò)多地翻閱，得到妥善保存；其次，信息檔案以信息技術(shù)為依托，以網(wǎng)絡(luò)為傳播途徑，具有可復(fù)制性、共享性等特點(diǎn)，也就是說(shuō)，物質(zhì)檔案一旦信息化之后，便永久地留存于網(wǎng)絡(luò)世界之中，從而確保了戲劇檔案的永續(xù)性。

（三）提升檔案利用效率。檔案管理工作歸根到底是服務(wù)于現(xiàn)實(shí)需要的，也就是說(shuō)，戲劇檔案的整理工作最終要以現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用為目標(biāo)。就目前的戲劇檔案整理工作而言，利用效率偏低是顯而易見(jiàn)的。首先，戲劇檔案大都保存在特定的檔案機(jī)構(gòu)之中，查閱起來(lái)較為麻煩，一些重點(diǎn)檔案出于文件保護(hù)的需要，查閱時(shí)需要經(jīng)歷多重手續(xù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；其次，目前戲劇檔案的保存機(jī)構(gòu)，大都是針對(duì)特定的研究人員開(kāi)放的，普通大眾對(duì)之通常缺乏必要的了解，也難以進(jìn)入其中。檔案管理的信息化則可以改變這一現(xiàn)狀，提升檔案的利用效率。比如，檔案信息化之后，研究人員可以借助網(wǎng)絡(luò)，足不出戶(hù)地獲取了相應(yīng)的檔案信息，節(jié)約檔案的查閱時(shí)間，提升研究效率；又如，檔案信息化使得戲劇檔案成為大眾檔案，每一個(gè)對(duì)戲劇有興趣的人都可以查閱檔案內(nèi)容，這對(duì)戲劇檔案最大限度地實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值也具有積極意義。

三、信息化時(shí)代背景下戲劇檔案整理利用的策略研究

（一）立足戲劇檔案數(shù)字化加工。檔案內(nèi)容的信息化是信息時(shí)代背景下戲劇檔案管理工作的首要內(nèi)容，數(shù)字化加工則是檔案信息化的必然途徑，它同時(shí)也是進(jìn)一步構(gòu)建戲劇檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)工作。就戲劇檔案的數(shù)字化加工而言，通常包括兩種形式：首先，檔案管理人員可以采取著錄的方式將戲劇檔案中的文字信息轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)下的數(shù)字信息，這種轉(zhuǎn)變方式適宜那些文字量較小的戲劇檔案；其次，管理人員也可以通過(guò)掃描、圖像處理等方式對(duì)文字信息進(jìn)行處理，這種處理方式更為迅速，也更適宜于大規(guī)模的戲劇檔案轉(zhuǎn)化工作，無(wú)論哪一種方式，都為戲劇檔案的檢索與利用提供了便利。當(dāng)然，在戲劇檔案數(shù)字化加工的過(guò)程中，管理人員還要借助專(zhuān)門(mén)的軟件將目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及圖像文件數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行掛接，并在此基礎(chǔ)上檢查數(shù)據(jù)庫(kù)信息的準(zhǔn)確性以及完整性。

（二）構(gòu)建戲劇檔案信息管理平臺(tái)。信息管理平臺(tái)是信息時(shí)代戲劇檔案管理的主要追求和核心目標(biāo)之一，它同時(shí)也是提升戲劇檔案信息化管理水平的必經(jīng)之路。信息管理平臺(tái)以現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的控制為重點(diǎn)，以戲劇檔案信息的資源共享為目標(biāo)，集戲劇檔案管理系統(tǒng)、戲劇檔案信息發(fā)布系統(tǒng)、網(wǎng)上遠(yuǎn)程檢索系統(tǒng)等多種系統(tǒng)于一體，對(duì)戲劇檔案的搜集、整理與應(yīng)用有著多重價(jià)值。信息管理平臺(tái)中的檔案資料以數(shù)字信息的形式存在，突破了以往機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)的信息“孤島”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了信息的傳遞、交換與共享，形成了集成化的戲劇檔案管理模式。此外，在戲劇檔案的具體管理過(guò)程中，相關(guān)人員可以通過(guò)信息管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理目標(biāo)，包括戲劇檔案的動(dòng)態(tài)采集、動(dòng)態(tài)發(fā)布等內(nèi)容。相比于一般性的檔案管理系統(tǒng)而言，信息管理平臺(tái)檢索更為準(zhǔn)確，使用效率也更高。

（三）完善戲劇檔案的搜集整理。搜集整理工作不僅是檔案管理的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案信息化建設(shè)的必要條件之一。目前，檔案的搜集整理包含兩個(gè)方面的內(nèi)容：第一是針對(duì)既有戲劇檔案的搜集整理工作，這些檔案大都保存在各院團(tuán)、高?；虻胤轿氖佛^之中，獲取難度不大；第二是針對(duì)新興檔案的搜集整理工作。戲劇作為一項(xiàng)重要的藝術(shù)形式，它門(mén)類(lèi)眾多，并且隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，還呈現(xiàn)出比較鮮明的時(shí)代特征，這些富有時(shí)代性的戲劇資料也是戲劇檔案搜集整理中的重要內(nèi)容，同時(shí)它還是豐富現(xiàn)有戲劇檔案信息管理平臺(tái)的必要因素。對(duì)此，戲劇檔案管理部門(mén)需要構(gòu)建相應(yīng)的檔案搜集機(jī)制，嚴(yán)格規(guī)范戲劇檔案的搜集內(nèi)容、目標(biāo)與時(shí)間要求，提升戲劇檔案庫(kù)的完整性、時(shí)效性以及全面性。當(dāng)然，為了進(jìn)一步發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的效能，檔案管理機(jī)構(gòu)還需將搜集機(jī)制與信息管理平臺(tái)整合起來(lái)，使信息搜集機(jī)制服務(wù)于管理平臺(tái)的完善與發(fā)展。

（四）注重戲劇檔案的開(kāi)發(fā)利用。戲劇檔案的開(kāi)發(fā)利用是戲劇檔案管理中的應(yīng)有之義，如前所述，傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)管理方式，在戲劇檔案的開(kāi)發(fā)利用中存在著諸多不足，嚴(yán)重限制了檔案的開(kāi)發(fā)價(jià)值。對(duì)此，管理人員可以在戲劇檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建WEB查詢(xún)發(fā)布系統(tǒng)，便于研究人員以及普通戲劇愛(ài)好者的搜索、查詢(xún)。一般用戶(hù)可以在遵循系統(tǒng)要求的基礎(chǔ)上，可以通過(guò)專(zhuān)題檢索、分類(lèi)檢索或者模糊檢索等多種檢索方式在線(xiàn)瀏覽或者下載戲劇檔案文件。當(dāng)然，為了保護(hù)戲劇檔案文件的安全，管理人員也可給不同的用戶(hù)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，部分用戶(hù)只有在獲得審批的基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步地去瀏覽、下載戲劇檔案。這種信息化的檔案管理方式，相比于傳統(tǒng)管理方式而言，突破了時(shí)空了限制，相關(guān)人員可以在網(wǎng)絡(luò)的幫助下，根據(jù)自身需要，隨時(shí)隨地地查詢(xún)戲劇檔案的內(nèi)容，有效地提升戲劇檔案的利用價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

戲劇檔案作為檔案中的一種特殊形式，對(duì)戲劇藝術(shù)的傳承與發(fā)展具有非常重要的作用。戲劇檔案管理工作主要是針對(duì)戲劇檔案的搜集、整理以及應(yīng)用工作，在信息時(shí)代的宏觀背景下呈現(xiàn)出比較鮮明的信息化、數(shù)字化趨勢(shì)。戲劇檔案管理的信息化建設(shè)不僅是信息時(shí)代賦予檔案管理的特定要求，同時(shí)也是提升戲劇檔案管理效能以及應(yīng)用價(jià)值的必然追求。因此，管理人員需要立足于戲劇檔案管理的實(shí)際需求，做好相應(yīng)的管理工作。

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