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圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性

2016-11-25 23:35:17荊天培嫩江縣工業(yè)和信息化局
決策與信息 2016年17期
關(guān)鍵詞:圖書資料管理人員圖書館

荊天培嫩江縣工業(yè)和信息化局

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圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性

荊天培
嫩江縣工業(yè)和信息化局

【摘要】現(xiàn)如今,我國很多領(lǐng)域都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息化,圖書資料自然也不例外。圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化在很大程度上提升了我國圖書館建設(shè)水平,而且也有利于我國圖書資料更加健全。本文主要通過對傳統(tǒng)圖書資料管理缺陷的介紹,分析了圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息話的作用,最終著重探討了具體實(shí)現(xiàn)的方法,希望能夠?yàn)槲覈鴪D書館建設(shè)事業(yè)提供幫助。

【關(guān)鍵詞】圖書資料;網(wǎng)絡(luò)信息化;重要性網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生產(chǎn)生活都產(chǎn)生了很大的影響,比如圖書資料管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)后,人們的閱讀方式定會在很大程度上發(fā)生變化,即閱讀將會變得更加的便利。除此之外,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)是任何一個領(lǐng)域發(fā)展都必須要應(yīng)用的技術(shù),該技術(shù)本身就代表著現(xiàn)代化,所以圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化也是進(jìn)入現(xiàn)代化的一種表現(xiàn)。

一、傳統(tǒng)圖書資料管理的缺陷

傳統(tǒng)圖圖書資料管理內(nèi)容雖然比較多,但是大體概括起來只有兩點(diǎn),分別為收藏、保管?;旧喜簧婕白x者需求問題。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式在過去很長一段時間為我國圖書事業(yè)管理發(fā)展起到了積極的作用,但是隨著時代的發(fā)展,此種管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代讀者的需求,其缺陷主要體現(xiàn)在如下方面:第一,工作方式陳舊,總是被動的為讀者提供服務(wù),而現(xiàn)代讀者需求的卻是主動式的服務(wù);第二,圖書資料種類比較少而且樣式比較單一,現(xiàn)代讀者需求層次不同,對圖書資料管理服務(wù)要求自然也不相同,這種單一性顯然不能滿足現(xiàn)代讀者需求;第三,傳統(tǒng)管理方式很難做到節(jié)約,這是因?yàn)槠涔?jié)約流程非常繁復(fù),管理效率比較低,效率低就是一種變相的浪費(fèi),不僅浪費(fèi)管理人員與讀者的時間,也是在浪費(fèi)圖書資源,不利于圖書資料的充分利用;第四,傳統(tǒng)圖書資料管理方式忽視了人才隊(duì)伍建設(shè),所以從整體上講我國的圖書資料管理人員素質(zhì)并不是很高,這對管理方式的改革非常不利。若現(xiàn)階段直接運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化手段來替代傳統(tǒng)管理方式,顯然不行,因?yàn)闆]有大量的圖書資料信息化管理人才給予支持。

二、圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的作用

第一,現(xiàn)如今,我國很多領(lǐng)域都已經(jīng)大規(guī)模使用信息化技術(shù),若圖書資料也能夠向其他領(lǐng)域一樣大范圍使用信息化技術(shù),則讀者就能夠查看到世界各地的資源,以此滿足現(xiàn)代讀者多樣化的需求,而且這樣一來,圖書館也沒有必要再花費(fèi)過多的成本來購買文獻(xiàn)資料。圖書資料共享后,圖書館的館藏也會因此更加豐富,圖書館可以將節(jié)省下來的資料購買成本,用于圖書館的其他方面建設(shè),尤其是硬件方面的建設(shè),由此最大程度地發(fā)揮圖書館的價值。第二,現(xiàn)代正處于網(wǎng)絡(luò)信息化大發(fā)展時期,在這一環(huán)境背景下,圖書館館藏儼然成為了沒有任何時間與空間限制的數(shù)據(jù),能夠隨時隨地為讀者提供動態(tài)性服務(wù),由此大大方便了讀者。再加之,網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)現(xiàn),可以快速進(jìn)行檢索,讀者能夠在非常短的時間內(nèi)就能夠找到想要的圖書資料,即便沒有特定的圖書資料,也能夠找到與之相關(guān)讀者資料,讀者可以依據(jù)要求在線閱讀或者是下載使用,每一個環(huán)節(jié)都比較簡單,只要讀者會基本操作即可。由此提升了圖書資料的利用效率,滿足讀者各層次需求。

三、圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的主要方法

(一)營造有利環(huán)境。圖書資料管理領(lǐng)導(dǎo)要有更新傳統(tǒng)理念,這樣圖書資料管理的一線人員才能夠真正的看重網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)現(xiàn)。另外,圖書館已經(jīng)采取一定的方法對圖書資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以此提升管理人員的信息化素質(zhì),以便能夠?yàn)楹笃诠ぷ鞯拈_展提供借鑒。同時還要制定出一套比較合理的法律制度,為管理人員提供一整套系統(tǒng)的培訓(xùn),同時還要加強(qiáng)監(jiān)督和管理工作,促進(jìn)我國圖書資料網(wǎng)絡(luò)化的順利發(fā)展。

(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化圖書資料數(shù)據(jù)建構(gòu)平臺。實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理,其基礎(chǔ)與核心,是必須構(gòu)建一個標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理庫,并最大程度地發(fā)揮出功能效能,滿足人們的需求。在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫過程中,一是以讀者實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),對傳統(tǒng)圖書資料整理編排,建立起聯(lián)機(jī)檢索的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),并保持?jǐn)?shù)據(jù)處于最新化動態(tài)中;二是為便于讀者查詢,要對數(shù)據(jù)庫按照科研成果、藝術(shù)文學(xué)類、專業(yè)課題等進(jìn)行詳細(xì)分類,分別設(shè)置成不同的板塊,盡量滿足讀者能夠快捷的找到自己的不同需求;三是要通過網(wǎng)絡(luò)共享的圖書資料資源,加強(qiáng)對電子文獻(xiàn)收藏,并不斷深度發(fā)掘圖書資料進(jìn)行創(chuàng)新,形成標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范的OPAC,不斷增加填充到數(shù)據(jù)庫中,形成特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,為讀者提供個性化需求的服務(wù)而努力。四是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé),保證數(shù)據(jù)庫能夠得到時時的維護(hù)以及及時的更新,促進(jìn)其服務(wù)功效的體現(xiàn)。

(三)提升圖書資料管理人員業(yè)務(wù)能力。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境,需對原有的圖書資料管理人員綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的提高。一要借助宣傳與教育,更新他們傳統(tǒng)的服務(wù)理念,改變傳統(tǒng)工作方式,要求達(dá)到須具備有高度責(zé)任感和強(qiáng)烈事業(yè)心;二要積極創(chuàng)造條件,加大對圖書資料管理人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),要通過參加專業(yè)的培訓(xùn)或自修學(xué)習(xí),個人業(yè)務(wù)技能不斷得到提升,特別是數(shù)字化管理知識和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作能力,從而能夠從容地?fù)?dān)當(dāng)起圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的管理者、專家和向?qū)Ы巧Hㄟ^對外招聘,吸收一批高學(xué)歷且專業(yè)對口的高素質(zhì)人才到圖書資料管理隊(duì)伍上來,用注入的新鮮血液促使圖書資料管理員整體素質(zhì)上到新臺階,提升圖書資料服務(wù)水平檔次,加快圖書館現(xiàn)代化管理。

(四)做好交流建設(shè)工作、防止出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)。最后,在圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中,還有一個特別重要的現(xiàn)象與問題值得高度重視,那就是圖書資料的整體資源發(fā)揮。因此,我們在實(shí)施的圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)時,應(yīng)加強(qiáng)各地?cái)?shù)字圖書館的間的交流合作,盡量減少彼此間就如信息管理和語言檢索等系統(tǒng)上的較大差異,促進(jìn)彼此間的資源共享,從而避免系統(tǒng)重復(fù)建設(shè),造成不必要的人財(cái)力浪費(fèi)。

四、結(jié)語

總之,圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化是未來發(fā)展趨勢,從某種程度上來說,圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化程度越高,則代表著我國社會文明程度越高,所以各大圖書館都應(yīng)該采取相應(yīng)舉措,加大網(wǎng)絡(luò)信息化的投入,培養(yǎng)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理人才,以便能夠順利完成新老管理方式的交替?,F(xiàn)如今,我國圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化水平相對來說已經(jīng)比較高,但是行業(yè)工作者依然不能滿足,要繼續(xù)探究,繼續(xù)加大投入,才有可能獲得更大的成就。

參考文獻(xiàn)

[1]徐夏鳳.實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化的綜合意義[J].長春教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013(05).

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