文/福建省邵武市環(huán)境衛(wèi)生管理處　鄭德福

下筆走捷徑一招撰諸文——談文秘常用文書“三個(gè)巧妙”通變寫法

文/福建省邵武市環(huán)境衛(wèi)生管理處鄭德福

文秘常用文書雖然看似簡(jiǎn)單，但是要真的將其寫好卻并不是很容易的一件事。本文結(jié)合實(shí)際情況對(duì)如何些好文秘常用文書進(jìn)行探討。

文書；文秘；撰寫

文秘常用文書是指計(jì)劃（意見、方案、規(guī)劃）、總結(jié)（工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）、報(bào)告（工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告）、講話稿等事務(wù)文書與新聞（消息、通訊、紀(jì)實(shí)）及議論文等的總稱。那么何為通變？通變的“通”，即“會(huì)通”，即繼承；“變”即“適變”，即革新。劉勰在《文心雕龍》中作了專門的論述，把繼承和創(chuàng)新結(jié)合起來，才是“通變”精意之所在。

教科書上說，總結(jié)要這樣寫，計(jì)劃要那樣寫……弄得“丈二和尚”摸不著頭腦。我1982年開始接觸文秘寫作，面對(duì)一系列文秘常用文書的不同寫法，當(dāng)初是一頭霧水。我捫心自問，為何不能用一種寫法撰寫一系列文秘常用文書？受消息類新聞?dòng)深^+主體的寫法，也就是倒敘+主體寫法的啟發(fā)，我嘗試用倒敘+主體的寫法撰寫文秘常用文書，并經(jīng)幾年的摸索，我發(fā)現(xiàn)文秘常用文書除了標(biāo)題須巧妙地提煉，達(dá)到奇特新穎、標(biāo)新立異、畫龍點(diǎn)睛的功效外，在正文的寫法上是可變通的。尤其受“通變”理念的支配，成就了我的文秘常用文書“三個(gè)巧妙”通變寫法，實(shí)現(xiàn)了一招撰諸文的目標(biāo)，且收獲頗豐，有1300多篇各類文章被近50家報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)典集采用收錄。

一、在開篇上巧妙地運(yùn)用倒敘

倒敘可避免文章的平鋪直敘，增強(qiáng)文章的生動(dòng)性，使文章產(chǎn)生懸念，引人入勝?，F(xiàn)我例舉倒敘在通訊寫作上的運(yùn)用。可先將單位或個(gè)人特征及突出業(yè)績(jī)和主要榮譽(yù)等精彩部分與點(diǎn)睛之筆開門見山地寫在開頭，如我采寫的《為鐵城百姓與游客夜行打亮“燈籠”——記邵武市市政工程處路燈管理股副股長(zhǎng)孫如躍》開頭是這樣寫的：

“在鐵城邵武的路燈維修現(xiàn)場(chǎng)，活躍著一位年過半百，個(gè)不高但壯實(shí)，臉稍黑但為人親和，有時(shí)在升降車上作業(yè)，有時(shí)又在梯上修燈，且技術(shù)干練和言語風(fēng)趣的人，他就是邵武市市政工程處路燈管理股副股長(zhǎng)孫如躍。2014年來，他先后帶領(lǐng)工友們完成本市面粉廠至窯上、觀山悅至高速東口、紫金城至高速西口等路段的路燈架設(shè)和改造工程，為邵武城市建設(shè)上檔次、提品位做了卓有成效的工作，最近他被授予“邵武市勞動(dòng)模范”榮譽(yù)稱號(hào)……這得益于他甘當(dāng)技高人、熱心人、貼心人?！?/p>

有了精彩的倒敘開頭，人物通訊通常在主體部分寫三個(gè)故事，不必求全。撰寫計(jì)劃、報(bào)告、議論文等也如此，在主體部分?jǐn)⑹鲎龇?，論證觀點(diǎn)，這樣寫能吸引讀者獲取下文。

二、在謀篇上巧妙地綜合歸納

文章的質(zhì)量?jī)?yōu)劣，很大程度取決于綜合歸納。若綜合歸納不得體，文稿會(huì)顯得雜亂無章、平淡無味，可讀性不強(qiáng)。首先要認(rèn)真綜合歸納文章結(jié)構(gòu)。我寫文章在結(jié)構(gòu)上通常采用3×3、3×2、3×1三種，3×3指除開頭與結(jié)尾，主體采用三大點(diǎn)，每個(gè)大點(diǎn)分三個(gè)小點(diǎn)；3×2指除開頭與結(jié)尾，主體采用三大點(diǎn)，每個(gè)大點(diǎn)分兩個(gè)小點(diǎn)；3×1指除開頭與結(jié)尾，主體采用三大點(diǎn)，不分小點(diǎn)。如我采寫的《踐行“強(qiáng)化”“結(jié)合”“融入”的有效途徑——邵武市城建監(jiān)察大隊(duì)推進(jìn)隊(duì)伍規(guī)范化建設(shè)的做法》采用了3×2的結(jié)構(gòu)：

一、在自身建設(shè)上立足“兩個(gè)強(qiáng)化”

一是不斷強(qiáng)化制度規(guī)范。

二是不斷強(qiáng)化教育防范。

二、在執(zhí)法創(chuàng)新上堅(jiān)持“兩個(gè)結(jié)合”

一是抓服務(wù)與促監(jiān)管相結(jié)合。

二是抓突擊與促長(zhǎng)效相結(jié)合。

三、在文化滲透上貫穿“兩個(gè)融入”

一是將學(xué)習(xí)培訓(xùn)融入城管文化。

二是將宣傳報(bào)道融入城管文化。

這樣構(gòu)架和諧，且每大點(diǎn)標(biāo)題的句式與字?jǐn)?shù)相同，每大點(diǎn)中的小標(biāo)題句式與字?jǐn)?shù)相同，讀起來順口，便于識(shí)記。其次要認(rèn)真綜合歸納文章內(nèi)容。如將該文中的城市長(zhǎng)效管理機(jī)制綜合歸納為“三網(wǎng)三制三重點(diǎn)”，“三網(wǎng)”即主次干道、街巷社區(qū)和城市空間三張執(zhí)法網(wǎng)；“三制”即市容巡查制、路段包干制、徒步執(zhí)法制；“三個(gè)重點(diǎn)”即早、中、晚重點(diǎn)時(shí)段，學(xué)校、醫(yī)院、車站重點(diǎn)區(qū)域，節(jié)假、慶典和迎檢等重點(diǎn)日。尤其是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，結(jié)構(gòu)和內(nèi)容綜合規(guī)納流暢，條理清晰，才便于推廣。

三、在內(nèi)容上巧妙地穿插數(shù)例

“用數(shù)據(jù)和事例說話”能“一句頂萬句”。恰到好處地運(yùn)用數(shù)據(jù)和事例，能使文章血肉豐滿，更有說服力。在撰寫各種報(bào)告、講話稿和議論文時(shí)，為了論證文中的大小觀點(diǎn)，須用恰當(dāng)?shù)?、典型的?shù)據(jù)和事例。我撰寫的《反帝恤民擔(dān)道義 研聯(lián)著述展輝煌——論梁章鉅的“三品格”》，為論證梁章鉅在研聯(lián)著述方面的貢獻(xiàn)，我運(yùn)用了史料上的典型數(shù)據(jù)和事例，如“《歸田瑣記》卷六‘已刻未刻書目’條即著錄了其所撰書籍41種，據(jù)其子梁恭辰所說，他的一生著作多達(dá)70余種，謂之著作等身，誠(chéng)不為過?！庇秩纭白钪档猛瞥绲哪^于其的《楹聯(lián)叢話》（全稱《楹聯(lián)叢話系列》）共12卷。他在廣西巡撫兼署學(xué)政任上，花兩年公余時(shí)間完成了這部巨著。他從1838年開始編輯，1840年完稿，并刊刻?！?2卷共收聯(lián)話600余則。”只有將觀點(diǎn)與數(shù)據(jù)和事例搭配精當(dāng)，組成幾個(gè)有觀點(diǎn)、有論證的“文塊”，并有邏輯地組合，才能形成一篇完整的文稿。反之，文稿不是有骨無肉，便是骨肉分離，觀點(diǎn)與數(shù)據(jù)和事例便形成“兩張皮”。

除此，還要認(rèn)真做好文稿的修改完善優(yōu)化，使文稿和諧無誤。

[1]張松祥.總結(jié)類文書“工作成果”撰寫舉隅[J].應(yīng)用寫作,2011（03）:19-22.

[2]龔文. 論公文寫作的靈活性[D].湖南師范大學(xué),2012.