王昂昂河南省圖書館 河南鄭州 450000
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圖書館信息咨詢服務(wù)體系的構(gòu)建
王昂昂
河南省圖書館河南鄭州450000
【摘要】咨詢作為信息時(shí)代的一個(gè)重要標(biāo)志具有明確的導(dǎo)向性,它集技術(shù)、知識(shí)于一體,尤其在圖書館中被廣泛使用。圖書館是一個(gè)系統(tǒng)較為完善的咨詢部門,隨著移動(dòng)技術(shù)的發(fā)展,圖書館在引導(dǎo)用戶查閱文獻(xiàn)的同時(shí)還應(yīng)該滿足更多的咨詢要求,傳統(tǒng)圖書館的信息咨詢服務(wù)體系已經(jīng)受到了各種挑戰(zhàn),因此,圖書館有必要為用戶提供一套較為完善的咨詢服務(wù)體系。
【關(guān)鍵詞】圖書館;信息咨詢;服務(wù)體系
隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,知識(shí)的更新、傳播速度也在加快,人們對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的需求量降低,傳統(tǒng)圖書館為讀者提供的各項(xiàng)服務(wù)逐漸弱化,因此,傳統(tǒng)圖書館也應(yīng)該與信息科技充分接軌,向數(shù)字移動(dòng)圖書館轉(zhuǎn)變。
(一)圖書館信息咨詢服務(wù)體系構(gòu)建的背景
信息時(shí)代的到來為人們提供了更多的閱讀可能性,網(wǎng)絡(luò)中的文獻(xiàn)資源更新速度快,而且涉及的范圍較廣,但是,在為人們提供便利的同時(shí)卻存在著一種搜索文獻(xiàn)的障礙。首先,讀者在面對(duì)大量文獻(xiàn)的時(shí)候不知道從何選擇,如果僅僅是通過“關(guān)鍵詞”檢索也會(huì)得出驚人的結(jié)果;其次,大量紛繁復(fù)雜的文獻(xiàn)會(huì)讓讀者缺乏認(rèn)真搜索的耐心,有時(shí)候,讀者需要的文獻(xiàn)往往難以搜索到,因?yàn)樾畔⒌乃阉鞑⒉皇呛?jiǎn)單的關(guān)鍵詞的堆砌,而是包含檢索工具、分類體系等在內(nèi)的一個(gè)完整的系統(tǒng),所以很少有讀者能夠掌握這一功能,所以,圖書館應(yīng)該從當(dāng)前信息檢索出現(xiàn)的問題出發(fā),構(gòu)建一套完整可行的信息咨詢服務(wù)體系。
(二)圖書館信息咨詢服務(wù)體系構(gòu)建的必然性
傳統(tǒng)的圖書館信息咨詢服務(wù)也是較為重要的一個(gè)部分,但是這種單向性的檢索模式通常是讀者根據(jù)自身需要進(jìn)行檢索,圖書館的檢索系統(tǒng)提供一個(gè)大概的范圍幫助讀者進(jìn)行二次檢索,但是這種情況往往是讀者大概知道自己需要哪一種或者確切的文獻(xiàn)資料,如果讀者只知道文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞,在檢索中就會(huì)出現(xiàn)很多問題,讀者只能一次次地嘗試,這種情況在傳統(tǒng)圖書館中普遍存在,而且由于讀者處于一種被動(dòng)的地位,得不到搜索結(jié)果的情況也沒有得到很大的改善。
完善的圖書館信息咨詢服務(wù)體系應(yīng)該是一個(gè)完善的搜索系統(tǒng),既包括最初的搜集信息、處理信息、提供信息和傳遞信息這一過程,還應(yīng)該包括信息的反饋環(huán)節(jié),能夠及時(shí)了解讀者的閱讀動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)良性的互動(dòng)。
(一)圖書館信息咨詢服務(wù)體系
1、網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)的導(dǎo)航
圖書館信息咨詢服務(wù)的前提是讀者可以搜索到大量的文獻(xiàn)資料,由于網(wǎng)絡(luò)信息泛濫,更新速度快,所以圖書館需要建立自成體系的信息庫(kù)和導(dǎo)航庫(kù)。首先,圖書館應(yīng)該熟悉了解網(wǎng)絡(luò)信息的分布狀況和特點(diǎn),并及時(shí)準(zhǔn)確地從各大專業(yè)網(wǎng)站上獲得最新的消息;其次,圖書館工作人員應(yīng)該熟練地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)下載和編輯工具,在主頁(yè)上用超鏈接的方式引導(dǎo)讀者進(jìn)行檢索,通過搜索結(jié)果進(jìn)行信息的二次整理、分類,逐漸建立信息資源庫(kù),這樣就能夠?yàn)樽x者提供方便全面的檢索體驗(yàn),同時(shí),應(yīng)該盡可能地將分類進(jìn)行細(xì)化,使讀者能夠更加準(zhǔn)確快捷地找到自己所需要的文獻(xiàn)資料;最后,新的圖書館信息咨詢服務(wù)體系應(yīng)該將讀者的反饋加進(jìn)去,這樣圖書館就能及時(shí)了解讀者的搜索動(dòng)態(tài),在與讀者的交流過程中,可以促進(jìn)圖書館內(nèi)部資源進(jìn)行整合,不斷完善信息資源庫(kù)。
2、圖書館現(xiàn)有文獻(xiàn)資料的信息咨詢
圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料是信息咨詢的重點(diǎn)。圖書館應(yīng)該根據(jù)文獻(xiàn)的數(shù)量、類型和學(xué)科歸屬以及分布狀況等進(jìn)行分類,對(duì)這些資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為信息咨詢體系的構(gòu)建提供一個(gè)數(shù)據(jù)參考。對(duì)于信息咨詢體系來說,最重要的是將現(xiàn)有的紙質(zhì)文獻(xiàn)能夠以電子版的方式呈現(xiàn)出來。圖書館應(yīng)該將印刷類文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成可讀的電子文獻(xiàn),上傳到網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中,方便讀者閱讀。
在圖書館中,還有一部分文獻(xiàn)是極其珍貴的,這些文獻(xiàn)資料往往屬于收藏本,獨(dú)一無二,在讀者搜索過程中,由于它們的老舊,工作人員并沒有將這些書編錄進(jìn)去,因此搜索往往得不到結(jié)果。對(duì)于這種內(nèi)部的或者珍貴的文獻(xiàn),圖書館應(yīng)該聘請(qǐng)專門的技術(shù)人員或者專家進(jìn)行搜集整理,建立專門的“灰色”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),然后再根據(jù)具體的圖書分類進(jìn)行詳細(xì)的分類,這樣就方便讀者查找。
(二)信息咨詢服務(wù)方式
1、情報(bào)服務(wù)
在圖書館中,情報(bào)服務(wù)就是工作人員根據(jù)讀者的搜索情況有目的性地對(duì)信息進(jìn)行一定的搜集、篩選,然后再通過各種搜索模式告知客戶,從而實(shí)現(xiàn)一種互動(dòng)的狀態(tài)。
2、在線咨詢
在線咨詢是目前大多數(shù)圖書館在信息咨詢體系中缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),在線咨詢反映出讀者和圖書館之間的互動(dòng)關(guān)系。它能夠根據(jù)讀者的提問實(shí)施動(dòng)態(tài)的幫助,幫助用戶準(zhǔn)確快速地獲取信息,有效地利用了圖書館的信息資源。
在圖書館網(wǎng)站的主頁(yè)設(shè)置上,應(yīng)該將圖書館基本情況、藏書情況、幫助等項(xiàng)目放在比較顯眼的位置,也需要有專門的信息咨詢服務(wù)鏈接,包括搜索數(shù)目、網(wǎng)上借閱、續(xù)借、掛失、還書等項(xiàng)目,最主要的是為了更好地服務(wù)于讀者,須有一個(gè)在線人工咨詢服務(wù)項(xiàng),讀者在遇到問題時(shí)可以得到及時(shí)的解答。
圖書館信息咨詢服務(wù)體系的構(gòu)建包括對(duì)文獻(xiàn)、信息資源的搜集、整理、歸類的傳遞的過程,在信息化迅速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能應(yīng)該積極地向移動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的信息咨詢功能轉(zhuǎn)變,將單向被動(dòng)的大范圍檢索轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)快速的目的性咨詢,這樣不僅能節(jié)省讀者的信息咨詢時(shí)間,而且圖書館可以根據(jù)讀者的反饋情況不斷完善自身的服務(wù)體系。
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作者簡(jiǎn)介
王昂昂,女,出生于1986年2月,漢族,河南南陽(yáng)人,助理館員,河南省圖書館,主要研究方向:圖書館創(chuàng)新服務(wù)。