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淺析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量

2016-11-28 04:58高勇
中國市場 2016年40期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)質(zhì)量社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

高勇

[摘 要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的建立和完善,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益多元化、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化的趨勢,統(tǒng)計(jì)工作面臨的困難和挑戰(zhàn)越來越大。文章對我國統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)狀與數(shù)據(jù)失真的原因進(jìn)行剖析,提出了提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的相應(yīng)對策。

[關(guān)鍵詞]統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);社會發(fā)展;數(shù)據(jù)質(zhì)量

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.40.200

1 前 言

數(shù)據(jù)是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的晴雨表,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量從使用的要求上看,取決于準(zhǔn)確性、及時性和完整性。準(zhǔn)確性是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量在統(tǒng)計(jì)信息客觀真實(shí)性方面的體現(xiàn),是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)使用者的首要要求。及時性是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量在統(tǒng)計(jì)信息的時間價值上的體現(xiàn),是對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成和提供的高速度、快節(jié)奏、強(qiáng)效率的要求。完整性是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)信息的內(nèi)容含量上的體現(xiàn),就是要求統(tǒng)計(jì)部門提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在內(nèi)容上應(yīng)該包括使用者所需的所有項(xiàng)目,不能殘缺不全??h(市、區(qū))統(tǒng)計(jì)工作必須適應(yīng)新形勢的要求,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可信可靠。

2 常見的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題及分析

2.1 數(shù)據(jù)不實(shí)、甚至弄虛作假

這是最常見的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,也是危害最為嚴(yán)重的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。這類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完全是虛構(gòu)的杜撰的,毫無事實(shí)根據(jù)。造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)虛假的因素多種多樣,比如,有意虛報,瞞報統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,指標(biāo)制定不嚴(yán)密,統(tǒng)計(jì)制度不完善等。

2.2 拼湊的數(shù)據(jù)

這種數(shù)據(jù)是把不同地點(diǎn)、不同條件、不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)在收集、加工、傳遞過程中,人為地拼湊成同一時間、地點(diǎn)、條件和性質(zhì)下的同一數(shù)據(jù)。這種東拼西湊的數(shù)據(jù),雖然分別有事實(shí)根據(jù),但是從整體上看數(shù)據(jù)是不符合事實(shí)的,其性質(zhì)與數(shù)據(jù)虛構(gòu)相同。

2.3 數(shù)據(jù)不完整

這里指填報單位出現(xiàn)遺漏,所列項(xiàng)目的資料沒有搜集齊全,不符合統(tǒng)計(jì)資料完整性的要求。數(shù)據(jù)不完整,就不可能反映研究對象的全貌和正確認(rèn)識現(xiàn)象總體特征,最終也就難以對現(xiàn)象變化的規(guī)律性做出明確的判斷,甚至?xí)贸鲥e誤的結(jié)論。

2.4 統(tǒng)計(jì)手段和統(tǒng)計(jì)分析落后

目前許多企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作仍處于手工狀態(tài),很原始!即使采用計(jì)算機(jī)也僅僅是減少工作量去做一些匯總、指標(biāo)計(jì)算,并沒真正利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。所作的統(tǒng)計(jì)分析也局限于事后分析,即對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行單純的講解說明;不能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行信息共享等方式進(jìn)行事前分析和預(yù)測。換句話說,“統(tǒng)計(jì)預(yù)測”這一職能根本沒有發(fā)揮作用,缺乏對信息的收集、綜合和系統(tǒng)化。

2.5 數(shù)據(jù)的不可比性

它是指同一個指標(biāo)在不同時期的統(tǒng)計(jì)范圍、口徑、內(nèi)容、方法、單位和價格上有差別而造成的數(shù)據(jù)的不可比性。

此外,常見的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)問題還有計(jì)算錯誤、筆誤等。造成這些問題的原因主要有以下兩方面。

(1)統(tǒng)計(jì)觀念缺乏創(chuàng)新、統(tǒng)計(jì)手段和方法不科學(xué),造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性“弱化”,指導(dǎo)決策和服務(wù)管理的職能作用“淡化”。

(2)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不高,在基層統(tǒng)計(jì)人員中存在業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,新手多,外行多,復(fù)合型人才少,尖子人才少的問題。由于基層統(tǒng)計(jì)人員缺乏必要統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識,不能運(yùn)用科學(xué)方法搜集、整理、論證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),仍然沿用過去的統(tǒng)計(jì)方法。同時,統(tǒng)計(jì)人員社會地位較低,待遇較差,導(dǎo)致一些統(tǒng)計(jì)人員缺乏較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,造成基層統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn),人才外流問題嚴(yán)重,統(tǒng)計(jì)崗位調(diào)換頻繁,還有一些單位根本沒有固定的統(tǒng)計(jì)人員,臨時抽人填報,工作中完全憑感覺、靠估計(jì)。

3 如何提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量

3.1 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與支持力度

被統(tǒng)計(jì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)一步加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與支持力度,加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,提高對統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識。把對統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識落到實(shí)處,為統(tǒng)計(jì)人員及統(tǒng)計(jì)工作營造良好的工作環(huán)境,確保統(tǒng)計(jì)人員的配備與落實(shí),把素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的同志,特別是從事過這項(xiàng)工作的人員安排到統(tǒng)計(jì)崗位上,對兼職過多的統(tǒng)計(jì)人員給予適當(dāng)減負(fù),對落后的設(shè)備予以更新;要確保統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)的落實(shí),建立完善的統(tǒng)計(jì)管理制度和有效的激勵機(jī)制,規(guī)范各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,充分調(diào)動統(tǒng)計(jì)人員積極性、能動性,達(dá)到提高工作效率、提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的目的。要按照現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,及時組織安排建立統(tǒng)計(jì)臺賬,及時完成統(tǒng)計(jì)報表資料收集、填寫與報送工作,要保證統(tǒng)計(jì)報表數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.2 建立完善的基層原始記錄和統(tǒng)計(jì)報表

企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源于各基層單位和職能管理部門上報的統(tǒng)計(jì)報表,所以各基層單位和部門上報的統(tǒng)計(jì)報表質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到綜合統(tǒng)計(jì)部門的報表質(zhì)量。通過這些年來的綜合統(tǒng)計(jì)工作,筆者認(rèn)為,要保證基層統(tǒng)計(jì)報表的質(zhì)量,首先,綜合統(tǒng)計(jì)部門要根據(jù)上級統(tǒng)計(jì)部門和上級職能管理部門及本單位企業(yè)管理的需要,配合各基層單位和單位職能管理部門設(shè)計(jì)出符合統(tǒng)計(jì)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)原始記錄表和統(tǒng)計(jì)報表,表內(nèi)的指標(biāo)設(shè)置要合理,盡量不要重復(fù),數(shù)據(jù)來源和計(jì)算方法及各指標(biāo)之間的相互關(guān)系要清楚,報表設(shè)計(jì)完后要給單位從事該項(xiàng)專業(yè)工作的人員看一看,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)的涉及面很廣,有的專業(yè)性較強(qiáng)的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)人員不一定都很清楚,如有不妥的地方,請他們提出修改意見。另外,報表指標(biāo)一經(jīng)設(shè)置好后,盡量不要經(jīng)常修改,以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的延續(xù)性和可比性,當(dāng)然,在實(shí)際工作中,形勢在不斷發(fā)生變化,管理工作也不可能是一成不變的。所以,綜合統(tǒng)計(jì)部門要適時根據(jù)上級各管理部門和本單位企業(yè)管理的需要,適當(dāng)修改和增減各基層單位和職能管理部門的統(tǒng)計(jì)報表,只有這樣,才能不斷提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,充分滿足上級統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)調(diào)查和本單位企業(yè)管理的需要。

3.3 有科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)

統(tǒng)計(jì)報表設(shè)計(jì)是按照國家統(tǒng)計(jì)部門及上級管理部門對數(shù)據(jù)的需求設(shè)置的,不完全符合企業(yè)本身實(shí)際情況。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性、科學(xué)性直接關(guān)系到能否獲得高質(zhì)量的原始數(shù)據(jù)。

隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)體制,面對新的經(jīng)濟(jì)模式,企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)所處的環(huán)境以及企業(yè)與宏觀管理部門的關(guān)系均發(fā)生了深刻的變化。要適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)模式,調(diào)查統(tǒng)計(jì)報表設(shè)計(jì)時必須同時兼顧被統(tǒng)計(jì)單位自身管理的需要。按照知識經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律和內(nèi)在要求,遵循經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)的客觀規(guī)律和內(nèi)在要求,對基層企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面了解分析,根據(jù)基層企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報表,方便企業(yè)統(tǒng)計(jì),進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.4 提高統(tǒng)計(jì)工作者自身素質(zhì)

建設(shè)一支忠誠法律、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精湛的專業(yè)隊(duì)伍,是做好統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提。統(tǒng)計(jì)人員不僅應(yīng)掌握深厚統(tǒng)計(jì)知識,還要掌握統(tǒng)計(jì)法律及基本知識,具有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),并應(yīng)跟上時代及時進(jìn)行知識儲備及更新。因此,統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)工作,各統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)建立配套的培訓(xùn)機(jī)制,對每一層次的統(tǒng)計(jì)崗位實(shí)施針對性的培訓(xùn),必要時應(yīng)聘請有關(guān)專家學(xué)者授課,或到相關(guān)單位進(jìn)行考察學(xué)習(xí),做到取長補(bǔ)短。統(tǒng)計(jì)工作者本身也應(yīng)該努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。

3.5 提高統(tǒng)計(jì)人員的工作責(zé)任心

統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)枯燥乏味的工作,每天就是跟這幾個數(shù)字打交道,而且統(tǒng)計(jì)人員在單位的待遇也不是很高,所以有的統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)報表做出來后,一般不愿意去檢查分析對錯,交上去就完事。特別是現(xiàn)在一些單位的統(tǒng)計(jì)報表有的是電腦軟件制表,只要在已經(jīng)制作好的統(tǒng)計(jì)軟件中輸入一定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后,報表即自動生成。其實(shí),根據(jù)這幾年筆者單位電腦制作統(tǒng)計(jì)報表的經(jīng)歷,筆者發(fā)現(xiàn)通過電腦統(tǒng)計(jì)軟件做出來的統(tǒng)計(jì)報表有時會因?yàn)殡娔X程序出錯而出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)錯誤。特別是當(dāng)一張報表上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算涉及其他報表上的數(shù)據(jù)甚至還要轉(zhuǎn)入上年同期報表數(shù)據(jù)時,出錯的概率就更大。所以,不管是電腦做出來的報表還是手工做出來的報表,統(tǒng)計(jì)人員都要仔細(xì)地檢查和核對:首先要查看一下上期和上年同期報表數(shù)據(jù),一是看數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入是否出錯,二是通過與上期和上年同期數(shù)據(jù)對比,看看數(shù)據(jù)是否相差太大;如果相差太大,及時查找原因;如果是統(tǒng)計(jì)過程中的錯誤,應(yīng)及時責(zé)成相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門修改;如果出錯的數(shù)據(jù)涉及多張統(tǒng)計(jì)報表,應(yīng)一并修改,以避免同一個指標(biāo)出現(xiàn)多個不同的數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn):

[1]田計(jì)樂.論統(tǒng)計(jì)工作中如何提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量[J].社會科學(xué),2015(2):66.

[2]張亮亮,辛金國.大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量內(nèi)涵探索[J].統(tǒng)計(jì)與咨詢, 2016(2):6-9.

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