江龍
【摘要】企業(yè)管理的發(fā)展,要求績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)能夠多維度、動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)性的體現(xiàn)決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的主要因素,揭示和改進(jìn)績(jī)效現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)?;诖耍疚耐ㄟ^對(duì)平衡計(jì)分卡和績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行了相關(guān)分析。使企業(yè)更加深入地改革其管理模式,提高績(jī)效管理水平。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè) 績(jī)效評(píng)價(jià) 平衡計(jì)分卡
一、平衡計(jì)分卡理論
平衡計(jì)分卡是在20世紀(jì)90年代開始發(fā)展起來的,它打破傳統(tǒng)的單一使用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量績(jī)效的方法,而是在財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上加入了未來驅(qū)動(dòng)因素,即客戶因素、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過程和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng),在戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮非常重要的作用。
平衡計(jì)分卡認(rèn)為,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評(píng)估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動(dòng)因素)。在工業(yè)時(shí)代,注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的,但在信息社會(huì)里,傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)管理方法并不全面,組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。正是基于這樣的認(rèn)識(shí),平衡計(jì)分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個(gè)角度審視自身業(yè)績(jī):學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、業(yè)務(wù)流程、顧客、財(cái)務(wù)。
(一)財(cái)務(wù)方面
盡管財(cái)務(wù)指標(biāo)有諸多的局限性,但作為對(duì)傳統(tǒng)績(jī)效管理系統(tǒng)的繼承,BSC 仍保留了財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),其原因主要有兩個(gè):一是因?yàn)樨?cái)務(wù)目標(biāo)能夠集中體現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo),即在風(fēng)險(xiǎn)一定的情況下取得最大的投資收益率,財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠綜合地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),財(cái)務(wù)績(jī)效衡量方法能夠顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施是否為最終財(cái)務(wù)狀況的改善做出貢獻(xiàn);二是因?yàn)樨?cái)務(wù)指標(biāo)體現(xiàn)了企業(yè)各利益相關(guān)者的利益,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)。
(二)客戶方面
客戶方面是企業(yè)從客戶的角度來評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,客戶對(duì)于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。企業(yè)要做到真正了解客戶,不斷滿足、進(jìn)而超越客戶的需要,使企業(yè)的產(chǎn)品能夠適應(yīng)市場(chǎng)需要,順利實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值。將客戶方面作為 BSC 評(píng)估體系的一種重要組成部分,可以促使企業(yè)在制定市場(chǎng)戰(zhàn)略和策略時(shí)將自己主要客戶的需求考慮進(jìn)來,以便保證市場(chǎng)戰(zhàn)略和策略制定的正確性,進(jìn)而產(chǎn)生良好的財(cái)務(wù)結(jié)果。
(三)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程方面
內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程是企業(yè)從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度來評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的。內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程是形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的主要過程,是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重點(diǎn)??蛻魸M意、股東價(jià)值的實(shí)現(xiàn)都要從內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程中獲得支持。
二、績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)理論和實(shí)證多源自西方,在國(guó)外經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程,在中國(guó)的時(shí)間并不長(zhǎng)。我國(guó)制造企業(yè)與西方制造企業(yè)在內(nèi)外環(huán)境、管理水平等方面還有很大不同。因此,國(guó)內(nèi)制造企業(yè)在設(shè)計(jì)建立和改進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí),應(yīng)關(guān)注以下前提條件:
(一)企業(yè)要有明晰的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略
戰(zhàn)略是企業(yè)以未來為基點(diǎn),為尋求和維持持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而做出的有關(guān)全局的籌劃和謀略。符合自身實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)圍繞戰(zhàn)略開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是企業(yè)沿著正確方向前進(jìn)的保證???jī)效評(píng)價(jià)工作是以企業(yè)明晰的戰(zhàn)略目標(biāo)位基礎(chǔ),建立行之有效的體系。
(二)戰(zhàn)略目標(biāo)能夠分解
績(jī)效評(píng)價(jià)體系需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行分解,進(jìn)而通過維度設(shè)定指標(biāo),監(jiān)控戰(zhàn)略的執(zhí)行情況。要建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,必須要能夠把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,并能夠與企業(yè)內(nèi)部的部門目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成一致。
(三)企業(yè)應(yīng)具有較高的成本管理水平
西方企業(yè)應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)體系是建立在長(zhǎng)期以來嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理實(shí)踐和管理理論的不斷創(chuàng)新和發(fā)展的基礎(chǔ)之上的。指標(biāo)體系的導(dǎo)入是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的過程,要求企業(yè)本身應(yīng)具有較為嚴(yán)格規(guī)范的管理體系,尤其是要有較高的成本管理水平。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來說,沒有對(duì)指標(biāo)準(zhǔn)確的計(jì)量,就無法實(shí)現(xiàn)可靠的衡量,缺乏有效的控制手段,也就無法做到持續(xù)改進(jìn),失去了績(jī)效評(píng)價(jià)的意義。
(四)具有支持績(jī)效管理的信息系統(tǒng)
一個(gè)覆蓋全面、運(yùn)行高效的信息化系統(tǒng),可以推動(dòng)并促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的建立,同時(shí)也幫助企業(yè)提高績(jī)效考核的效率和透明度,并對(duì)績(jī)效考核結(jié)果做出快速反應(yīng),實(shí)現(xiàn)不斷完善和改進(jìn)。將持續(xù)改進(jìn)與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)合起來,說明保持進(jìn)一步對(duì)各個(gè)指標(biāo)的持續(xù)回顧及改進(jìn)才是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)工作的目的和價(jià)值所在。
三、從平衡記分卡看績(jī)效評(píng)價(jià)
(1)在企業(yè)內(nèi)部,針對(duì)不同的績(jī)效評(píng)價(jià)客體—功能各異的組織單元,設(shè)置了符合自身特點(diǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。企業(yè)內(nèi)部組織單元包括運(yùn)營(yíng)管理單元、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)與風(fēng)險(xiǎn)防范單元、信息技術(shù)管理單元、內(nèi)審管理單元、客戶管理單元、采購單元和產(chǎn)品發(fā)展單元。每個(gè)功能組織擔(dān)負(fù)著企業(yè)管理的不同使命,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中承擔(dān)著不同的責(zé)任,其績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置的側(cè)重點(diǎn)也不同。
(2)在企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系之中結(jié)合平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)理論,借鑒了其“維度”方法,為每個(gè)組織單元設(shè)置了符合自身特點(diǎn)的維度。以運(yùn)營(yíng)管理單元為例,四個(gè)維度分別為財(cái)務(wù)維度、質(zhì)量維度、時(shí)間維度和生產(chǎn)力維度。
(3)最佳作業(yè)實(shí)踐系統(tǒng)方法在績(jī)效評(píng)價(jià)中的融合,綜合考慮了績(jī)效評(píng)價(jià)的各個(gè)方面,有效解決了以往績(jī)效評(píng)價(jià)工作中主觀干預(yù)和模糊問題。最佳作業(yè)實(shí)踐方法,是將每個(gè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和排名,排名第一的即為最佳的作業(yè)實(shí)踐。當(dāng)組織單元通過自身某一指標(biāo)的績(jī)效,發(fā)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)時(shí),可以利用標(biāo)桿作用,借鑒擁有最佳作業(yè)實(shí)踐的組織單元經(jīng)驗(yàn),采取一系列的改進(jìn)行動(dòng)。
這種引入功能組織和平衡計(jì)分卡來建立指標(biāo)體系,同時(shí)采用最佳作業(yè)實(shí)踐法來進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的管理方法,可以全面的、準(zhǔn)確的向企業(yè)管理者反映績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,以幫助管理者找出目前企業(yè)管理之不足,對(duì)企業(yè)具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]張維迎.中國(guó)企業(yè)如何國(guó)際化[J].Co.公司,2003.
[2]張紅霞.淺析沃爾瑪成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的實(shí)施及對(duì)中國(guó)零售業(yè)的啟示[J].華東經(jīng)濟(jì)管理,2003.
[3]萬筱妍. OEM,看上去很美[J].Tsing hua Tongfang Optical Disc Co,Ltd,1995-2004.
[4]徐志偉.OEM戰(zhàn)略,利耶?害耶?[J].企業(yè)管理,2003.