李夢(mèng)瑤+李廣都

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，使得數(shù)據(jù)檔案資源快速增加。隨著移動(dòng)信息技術(shù)的發(fā)展，用戶利用移動(dòng)終端便捷地獲取數(shù)據(jù)檔案成為可能。本文針對(duì)不同數(shù)據(jù)檔案的屬性、所有權(quán)、使用權(quán)等存在的差異，結(jié)合移動(dòng)終端的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和數(shù)據(jù)檔案性質(zhì)，分析用戶如何利用移動(dòng)終端獲取數(shù)據(jù)檔案。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)檔案大數(shù)據(jù)移動(dòng)終端

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，移動(dòng)終端設(shè)備層出不窮，其優(yōu)勢(shì)也愈發(fā)明顯，不僅攜帶方便，可以隨時(shí)隨地獲取數(shù)據(jù)，而且具備綜合信息處理平臺(tái)的作用，可以簡(jiǎn)單處理各類數(shù)據(jù)信息，以及發(fā)布和傳輸數(shù)據(jù)。更為重要的是，移動(dòng)數(shù)據(jù)終端將拍照、通信、網(wǎng)絡(luò)處理等技術(shù)整合，可以滿足多種需求。鑒于移動(dòng)終端的優(yōu)勢(shì)，以及大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)以后，一些具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)據(jù)將成為數(shù)據(jù)檔案的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為檔案部門未來(lái)可以利用移動(dòng)終端來(lái)獲取數(shù)據(jù)檔案。

一、數(shù)據(jù)檔案的概念和分類情況

數(shù)據(jù)檔案，是指以數(shù)據(jù)形式存在的具有保存和利用價(jià)值的數(shù)據(jù)資源。相較而言，檔案數(shù)據(jù)則更多地從歸檔數(shù)據(jù)的角度進(jìn)行探討，其主要包括兩大部分，一是歸檔單位產(chǎn)生和移交的業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)。二是檔案部門將館藏檔案數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。而本文所指的數(shù)據(jù)檔案則從檔案信息資源的角度出發(fā)，主要包括公共檔案館、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商、個(gè)人家庭保管的具有保存和利用價(jià)值的數(shù)據(jù)。由于目前沒(méi)有相關(guān)文獻(xiàn)涉及數(shù)據(jù)檔案的詳細(xì)分類，筆者在借鑒有關(guān)概念的基礎(chǔ)上，結(jié)合檔案工作，以數(shù)據(jù)產(chǎn)生的渠道為依據(jù)，將移動(dòng)終端持有者可利用的數(shù)據(jù)檔案資源劃分為三大類。一是公共數(shù)據(jù)檔案。這類數(shù)據(jù)檔案是開(kāi)放獲取的，不受具體限制，是指各種具備國(guó)家檔案屬性的各類數(shù)據(jù)檔案資源。例如國(guó)家各級(jí)綜合檔案館保管的數(shù)據(jù)檔案資源，政府機(jī)構(gòu)和國(guó)有企事業(yè)單位保管的國(guó)家所有數(shù)據(jù)檔案資源。二是商業(yè)性數(shù)據(jù)檔案資源。是指由各類商業(yè)機(jī)構(gòu)，根據(jù)商業(yè)需要開(kāi)發(fā)的營(yíng)利性數(shù)據(jù)檔案資源。例如，騰訊公司在全國(guó)建立的數(shù)據(jù)中心保管的各類數(shù)據(jù)。三是私有性質(zhì)的數(shù)據(jù)檔案資源。是指屬于個(gè)人或者家庭、家族、私有機(jī)構(gòu)保管的數(shù)據(jù)檔案資源。例如，個(gè)人的攝影電子照片、家族或者私有企業(yè)保管的檔案數(shù)據(jù)資源等。

二、各類數(shù)據(jù)檔案資源利用移動(dòng)終端的條件

（一）檔案資源必須為數(shù)據(jù)檔案

檔案資源，包括傳統(tǒng)檔案資源與數(shù)字檔案資源。傳統(tǒng)檔案資源一般為非數(shù)字環(huán)境下的各類載體所承載的檔案資源，包括紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案等，而數(shù)字檔案資源，包括在各類活動(dòng)中形成的電子文件直接轉(zhuǎn)化而來(lái)的數(shù)字檔案資源，以及館藏檔案數(shù)字化后的數(shù)字檔案資源。這兩種數(shù)字檔案資源的產(chǎn)生和利用都必須依托數(shù)字化背景。檔案在線利用可以從文本、聲音、圖片、影像等方面綜合呈現(xiàn)檔案信息，但是這類檔案資源脫離了傳統(tǒng)載體，依托數(shù)字環(huán)境產(chǎn)生和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案資源的在線利用，作為信息來(lái)源的檔案資源必須具有共享性、交互性、異地性、異時(shí)性等多種優(yōu)勢(shì)。共享性與交互性使數(shù)據(jù)檔案資源在線利用成為開(kāi)放的、可能的，異地性與異時(shí)性保證了數(shù)據(jù)檔案資源利用過(guò)程中的便捷與高效。

（二）利用專門的軟件和數(shù)據(jù)平臺(tái)，才能下載和在線閱讀

數(shù)據(jù)檔案需借助中間平臺(tái)實(shí)現(xiàn)其利用功能。軟件和數(shù)據(jù)平臺(tái)起到了知識(shí)信息資源橋梁的作用，溝通了橋梁的兩端——作為資源提供方的所有者與作為資源需求方的用戶。軟件與數(shù)據(jù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)者根據(jù)用戶的需求和檢索行為模式，在平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程中實(shí)現(xiàn)查閱、在線閱讀、下載等多種功能，以便信息資源的獲取。利用專門的軟件和數(shù)據(jù)平臺(tái)，一方面保證了檔案信息資源的獲取行為是可能的，無(wú)論是查閱還是深度閱讀，都能有資源的獲取渠道；另一方面又限制了獲取檔案信息資源的渠道，將利用行為限制在一定范圍內(nèi)，防止檔案信息資源的濫用與觸及法律的行為，如非法獲取檔案信息資源的行為。

（三）利用方必須獲得數(shù)據(jù)檔案資源所有者的授權(quán)或支付費(fèi)用

依托軟件和數(shù)據(jù)平臺(tái)的檔案信息資源在線利用，要符合一定的條件，即檔案資源的利用行為需保護(hù)數(shù)據(jù)檔案資源所有者的權(quán)益，協(xié)調(diào)好數(shù)據(jù)檔案資源利用者與數(shù)據(jù)檔案所有者之間的關(guān)系。在這種前提下，利用者或者經(jīng)過(guò)所有者的授權(quán)，保證利用行為符合數(shù)據(jù)資源所有者的意愿，利用行為未侵犯數(shù)據(jù)資源所有者包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的各類合法權(quán)益；另一方面，利用者可以通過(guò)支付一定的費(fèi)用，購(gòu)買數(shù)據(jù)檔案。現(xiàn)階段的萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、維普資訊網(wǎng)、中國(guó)知網(wǎng)等各類數(shù)據(jù)庫(kù)便是通過(guò)收取費(fèi)用允許用戶下載相應(yīng)文獻(xiàn)，鼓勵(lì)用戶以支付費(fèi)用的形式購(gòu)買需要的各類信息資源。

三、利用移動(dòng)終端獲取數(shù)據(jù)檔案的模式探索

利用移動(dòng)終端設(shè)備獲取數(shù)據(jù)檔案，與傳統(tǒng)檔案信息獲取行為互為補(bǔ)充，形成高效、便捷、多渠道的檔案信息獲取模式。不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)檔案，也應(yīng)采取不同的數(shù)據(jù)獲取方式，使數(shù)據(jù)檔案借助移動(dòng)終端設(shè)備，得到最大化的利用。

（一）公共性數(shù)據(jù)檔案資源獲取模式

公共性數(shù)據(jù)檔案資源獲取模式，是一種用戶主動(dòng)獲取公共數(shù)據(jù)檔案資源的模式。由于公共檔案數(shù)據(jù)資源涉及較多政府、企事業(yè)單位的檔案信息，部分檔案數(shù)據(jù)涉及隱私和安全，因此不便公開(kāi)。利用者獲取公共數(shù)據(jù)檔案資源，不需要支付費(fèi)用，但需經(jīng)過(guò)在線申請(qǐng)程序，由檔案數(shù)據(jù)資源所有者甄別其隱私性和安全性。對(duì)由于各種原因不能推送的檔案數(shù)據(jù)資源，通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)給予申請(qǐng)者及時(shí)反饋，并說(shuō)明理由；對(duì)于可公開(kāi)的檔案數(shù)據(jù)，通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至申請(qǐng)者，申請(qǐng)者便可借助移動(dòng)終端設(shè)備接收數(shù)據(jù)進(jìn)行下載利用。

（二）商業(yè)性數(shù)據(jù)檔案資源獲取模式

商業(yè)性數(shù)據(jù)檔案資源獲取模式，是一種用戶通過(guò)在線支付獲取商業(yè)性數(shù)據(jù)檔案資源的模式。對(duì)于商業(yè)性檔案數(shù)據(jù)資源，用戶需經(jīng)過(guò)在線申請(qǐng)程序，對(duì)所需資源進(jìn)行確認(rèn)，并由商業(yè)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)。根據(jù)申請(qǐng)者想要獲取的檔案數(shù)據(jù)資源的數(shù)量、價(jià)值及商業(yè)性機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)者支付指定的費(fèi)用購(gòu)買所需檔案數(shù)據(jù)資源，并利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)第三方在線支付平臺(tái)，如支付寶、百付寶、財(cái)付通、銀聯(lián)在線等，支付一定的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的購(gòu)買行為。商業(yè)機(jī)構(gòu)繼而對(duì)用戶支付的檔案數(shù)據(jù)資源調(diào)出并推送至支付用戶。支付用戶借助移動(dòng)終端設(shè)備接收數(shù)據(jù)，進(jìn)行下載利用。

（三）私有性檔案數(shù)據(jù)資源獲取模式

私有性檔案數(shù)據(jù)資源獲取模式，是一種用戶利用專門平臺(tái)搜索資源門戶網(wǎng)站，再獲取特定的私有數(shù)據(jù)資源的模式。用戶對(duì)私有檔案數(shù)據(jù)資源的獲取，首先通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在線搜索，將所需資源限定在一定范圍內(nèi)。私有數(shù)據(jù)資源的所有權(quán)確認(rèn)是用戶獲取數(shù)據(jù)資源的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，基于私有數(shù)據(jù)資源的私有性和隱秘性特征，其歸屬權(quán)不像公共檔案數(shù)據(jù)資源那樣易于知曉，需要用戶在經(jīng)過(guò)資源搜索后，對(duì)資源的歸屬權(quán)多方查證、確定，防止網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案的復(fù)制行為所引起的歸屬權(quán)不明問(wèn)題產(chǎn)生。其次，對(duì)私有檔案歸屬權(quán)的確認(rèn)行為引導(dǎo)用戶對(duì)所有權(quán)人提出申請(qǐng)，獲取私有數(shù)據(jù)資源。用戶與所有者達(dá)成協(xié)議，或者基于商業(yè)模式的在線支付，或者通過(guò)其他途徑獲得免費(fèi)特許，享受指定私有數(shù)據(jù)利用資格。最后，由所有者進(jìn)行數(shù)據(jù)推送，用戶通過(guò)移動(dòng)終端設(shè)備接收數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)私有數(shù)據(jù)資源的利用。

（四）數(shù)據(jù)中心主動(dòng)對(duì)特定用戶精準(zhǔn)推薦數(shù)據(jù)檔案模式

我國(guó)的政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位，在建立數(shù)據(jù)中心和檔案數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，可以利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，由數(shù)據(jù)中心主動(dòng)對(duì)一些特定用戶精準(zhǔn)推薦數(shù)據(jù)檔案資源。數(shù)據(jù)中心通過(guò)移動(dòng)終端精準(zhǔn)推薦數(shù)據(jù)服務(wù)，需要具備兩個(gè)條件：（1）選定特定的數(shù)據(jù)檔案資源。例如，數(shù)據(jù)中心保存的有關(guān)個(gè)人的任職、轉(zhuǎn)正、退休、獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)推薦給用戶個(gè)人。（2）選定特殊用戶的終端識(shí)別號(hào)（用戶號(hào)），例如手機(jī)用戶的微信號(hào)、手機(jī)號(hào)、手機(jī)郵箱等。只有在選定了特殊的用戶后，數(shù)據(jù)中心才能主動(dòng)給選定用戶精準(zhǔn)推薦數(shù)據(jù)檔案。精準(zhǔn)推薦數(shù)據(jù)檔案的服務(wù)，可以提高檔案的利用效率，同時(shí)也將檔案服務(wù)方式由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。例如，一些高校檔案館，整合數(shù)據(jù)庫(kù)中一些教師個(gè)人的職稱、學(xué)歷、科研、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)，利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)主動(dòng)推薦給教職工，教職工在手機(jī)上直接點(diǎn)擊就可以在線閱讀和下載數(shù)據(jù)檔案。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，必須在原有檔案信息資源獲取方式的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)終端獲取數(shù)據(jù)檔案模式的研究。同時(shí)，也應(yīng)對(duì)移動(dòng)終端獲取數(shù)據(jù)檔案過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以重視，包括移動(dòng)終端獲取檔案資源過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商與檔案資源所有者之間的博弈問(wèn)題、檔案信息資源提供過(guò)程中應(yīng)兼顧社會(huì)服務(wù)性與各方利益平衡等問(wèn)題。

*本文為2015年國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)家綜合檔案館的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)推薦及數(shù)據(jù)專題服務(wù)研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2015—X-16）的階段性研究成果。

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