胡運江

【摘 要】本文針對我國信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，以促進ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理中的全面應用為目的，主要對ERP的內(nèi)涵及在企業(yè)財務管理中的應用進行了分析論述，并針對其在應用過程中存在的相關(guān)問題。最后對財務管理在未來ERP中的發(fā)展趨勢作了積極展望，以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理領(lǐng)域中的應用更加深入與完善。

【關(guān)鍵詞】財務管理;ERP系統(tǒng)

一、ERP在企業(yè)應用中存在的問題及原因分析

（一）對ERP系統(tǒng)的認識存在盲目性

許多企業(yè)在進行ERP的投資決策時，對自身的需求缺乏深入的研究，對與企業(yè)經(jīng)營目標是否相適應的問題考慮不周，更有一些企業(yè)管理觀念停留在計劃經(jīng)濟模式中，對企業(yè)如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟思路，這就大大降低ERP系統(tǒng)實施的目標。有的企業(yè)缺乏前期全面準確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實際需要，增大了投資風險。而且有些國內(nèi)企業(yè)投資ERP系統(tǒng)的初衷是：企業(yè)上等級要求，為上而上;還有一上些企業(yè)盲目的跟隨潮流;大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需要，但是由于對投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進，有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務，影響到企業(yè)自身的正常運轉(zhuǎn)。投資盲目性大的另外一個表現(xiàn)是企業(yè)領(lǐng)導者對ERP的思想內(nèi)涵和實施過程理解不全面、準確，然而，ERP的內(nèi)涵是豐富而廣博的，實施過程比較復雜。有些企業(yè)領(lǐng)導和管理人員沒有深入學習研究ERP的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確地了解和掌握ERP的實質(zhì)，以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP工程盲目上馬的代價是非常慘重的。

（二）ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)原有管理體制的沖突

ERP的實話不同于CAD/CAM等技術(shù)軟件，它符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術(shù)環(huán)境。特別是在中國的環(huán)境下，系統(tǒng)的實話有賴于企業(yè)運作體系的重建，它涉及到管理權(quán)限再分配等敏感問題，牽一發(fā)而動全局。因此專家認為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項目成功實施的根本保證。調(diào)查中，遇到了為數(shù)不少的案例，就是由于企業(yè)一把手沒有參與或不重視，二把手及實施人員無權(quán)調(diào)解新舊體制轉(zhuǎn)換中各部門的利益沖突，而使實施工作宣告失敗。

（三）企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不能滿足系統(tǒng)運行的要求

1、生產(chǎn)系統(tǒng)運行不規(guī)范

ERP系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)是具有準確和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。然而，調(diào)查結(jié)果表明，90%以上的企業(yè)都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿足要求的問題。有的企業(yè)ERP項目已經(jīng)實施10年，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備工作還未完成。

2、生產(chǎn)過程不穩(wěn)定

ERP正常運行有賴于生產(chǎn)穩(wěn)定運行及信息流暢傳遞，但國內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)過程經(jīng)常由于質(zhì)量事故，如設(shè)備故障、加工差而停頓。企業(yè)管理者耗很大精力用于處理物流的重新啟動問題，使得整個生產(chǎn)過程經(jīng)常無法按預定計劃運行，處于不可控制的狀態(tài)，致使ERP系統(tǒng)無法正常運行。

3、企業(yè)管理機制和市場環(huán)境不完善

目前國內(nèi)企業(yè)由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟的時間不長，由于歷史的慣性，企業(yè)中的一些人員還習慣于計劃經(jīng)濟下的傳統(tǒng)的管理方式，市場意識不強，消極對待新的管理思想方式，不愿變革。外部市場法規(guī)不健全，行政干預時有發(fā)生，合同不按期履行等等，都影響企業(yè)按市場規(guī)律和規(guī)則運作。

（四）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品構(gòu)成增大實施ERP系統(tǒng)難度

這一點在國有大中型企業(yè)表現(xiàn)得尤為突出。首先，由于產(chǎn)品的“三化”工作基礎(chǔ)薄弱，致使零部件的構(gòu)成種類繁多，加之零部件基本上自行生產(chǎn)，龐大的數(shù)據(jù)量運行于一個系統(tǒng)之中，且要嚴格按ERP系統(tǒng)的計劃要求進行控制，顯然難度很大。其次，傳統(tǒng)企業(yè)追求大而精，小而全，致使作為獨立核算經(jīng)濟單元的企業(yè)規(guī)模過大，且涉及二級或多級核算單位，所以如果過分強調(diào)對這樣規(guī)模的企業(yè)整體實施ERP系統(tǒng)，特別涉及成本管理，制約因素會太多。總之，由于系統(tǒng)過大，實施成本過高，將會降低實施的效益。

二、ERP系統(tǒng)在財務管理方面的意義和發(fā)展前景

（一）ERP系統(tǒng)在財務管理方面的意義

當今社會是信息化的社會，在未來的社會同樣也是信息化時代，所以，不論是現(xiàn)在還是在以后，哪個企業(yè)很好的把握好信息，哪個企業(yè)就擁有了相應的主動權(quán)，也就占有了相應的優(yōu)勢，所以現(xiàn)在和以后企業(yè)最重要的工作就是不斷地提高企業(yè)的信息化水平，而且信息管理化水平已經(jīng)成為企業(yè)競爭中的硬件，現(xiàn)在企業(yè)的競爭不僅僅是實力的競爭，更是信息的競爭。在現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展日益快速，管理內(nèi)容日益豐富的情況下，加快ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用，能夠進一步規(guī)范企業(yè)財務操作程序，提高企業(yè)財務信息管理的動態(tài)性和靈活性，有利于企業(yè)實現(xiàn)資金、物力和信息的有效整合，從而使得企業(yè)財務項目能夠做出最合理、最有效的策劃和決定，有利于為企業(yè)規(guī)模的壯大奠定堅實的財務基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的財務效益。

（二）財務管理在未來ERP中的發(fā)展趨勢

伴隨著我國集團型企業(yè)的不斷成熟和發(fā)展，取而代之的是效益的提高和手段的集中。如今，市場化程度越來越成熟，要使企業(yè)產(chǎn)生效益只有兩種方案可供實施，即擴大市場份額和節(jié)約成本。擴大市場份額會使營銷費用增加，進而增加了支出、降低了效益。而節(jié)約成本，其前提是不影響企業(yè)收入，進而來提高企業(yè)效益。這符合我國提倡的建設(shè)節(jié)約性社會、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟的指導思想。這也是對我國的多數(shù)企業(yè)而言最可行的、最有效的手段。

目前，許多企業(yè)競爭的優(yōu)勢在于規(guī)?；?jīng)營。而要實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營，企業(yè)則必須要向集團化方向發(fā)展。因此，如何借助財務軟件工具實現(xiàn)集團化財務管理則成為了一項新的研究課題。在集團化思路管理下的企業(yè)，統(tǒng)一的財務核算制度及集團資金管理和預算管理是重點中的重中之重。

據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計，我國企業(yè)對管理軟件的年需求量在200億元以上，其中對ERP軟件、商務管理軟件、集團財務管理軟件的需求較為強烈，占90%。由此可看出，我國企業(yè)在ERP的應用上已經(jīng)進入了一個新的層面。從應用層面看，我國企業(yè)應用ERP的態(tài)勢促使了量的擴張和質(zhì)的提升，從前者看來，企業(yè)應用ERP的領(lǐng)域已從制造業(yè)延伸到了服務業(yè)和其他領(lǐng)域。特別是近年來流通領(lǐng)域的企業(yè)在ERP的應用上大幅度增加，這與我國加入世界貿(mào)易組織的大趨勢有緊密聯(lián)系。從后者來看，由于我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個企業(yè)在發(fā)展階段、市場結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平上也存在著很大的差異，因此，在ERP應用上，很多企業(yè)是根據(jù)自身的實際情況來選用各種模塊，即所謂的“量身定制”模式。

隨著企業(yè)的集團化發(fā)展，借助于財務軟件工具，就能夠?qū)崿F(xiàn)對集團成員企業(yè)進行集中管理、監(jiān)控及核算。而基于集團企業(yè)的財務管理解決方案，也必將是今后ERP發(fā)展的方向。同樣對于集團化運行的企業(yè)，集團的資金管理及預算管理是重中之重。借助于有效的工具實現(xiàn)對集團企業(yè)資金及預算的有效管理，則是對ERP提出的更高層次的要求。隨著社會的不斷發(fā)展，集團型企業(yè)對此方面的要求將會越來越迫切，而ERP在此方面所體現(xiàn)的功能，也將會越來越強、越來越完善。

【參考文獻】

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