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組織氛圍視角下“早讀小老師”英語教練團隊建設(shè)問題初探

2016-12-01 16:48劉歆歐陽文麗
智富時代 2016年12期

劉歆+歐陽文麗

【摘 要】民辦獨立學(xué)院非英語專業(yè)學(xué)生由于自身基礎(chǔ)有限,學(xué)習(xí)動力不足,學(xué)生之間的差距較大,導(dǎo)致整體水平不高,應(yīng)用能力也比較薄弱,大學(xué)英語四級過級率稍顯低下。而英語早讀則更多地流于形式,沒有達到應(yīng)有的效果。本課題擬從組織氛圍相關(guān)概念出發(fā),構(gòu)建一支優(yōu)秀的英語朋輩教學(xué)團隊(PET),通過認真設(shè)計早讀內(nèi)容以及設(shè)計多樣化的早讀形式,建立多樣化的評價方案,采用形式多樣的教學(xué)方式等,幫助學(xué)生提高英語聽說讀寫能力,提高對英語的熱情,改善學(xué)習(xí)英語的方法,并提高大學(xué)英語四六級的通過率。

【關(guān)鍵詞】組織氛圍;早讀小老師;朋輩教學(xué)團隊

一、概念界定

(一)組織氛圍。氛圍是團隊成員或組織元素所表現(xiàn)出來的共性或習(xí)慣行為,是組織、流程、規(guī)范、制度、主管行為、員工行為等方面共同作用的結(jié)果,是在組織運作過程中形成的各種表現(xiàn)的復(fù)合體,并對流程運作、制度執(zhí)行、組織或團隊行為和績效產(chǎn)生影響[1]。組織氛圍強調(diào)成員之間的互動,具有持久的、與其他組織區(qū)別的特性且強調(diào)個體對整體組織的知覺。

(二)早讀小老師服務(wù)隊。早讀小老師服務(wù)隊,是一只由專業(yè)老師指導(dǎo)、英語水準高、為學(xué)院新生班級提供早讀帶讀服務(wù)的朋輩、公益服務(wù)性組織。相較于其他團學(xué)、社團組織,該服務(wù)隊具有明顯的公益性,志愿性;相較于其他義教隊、自強社等公益團隊,該服務(wù)隊具有較高的專業(yè)素養(yǎng)。

二、維度界定

(一)常見評價團隊和個人的維度

1.CamPbell組織氛圍四維度說。CamPbell(1970)提出組織氛圍的四個核心的維度,分別是個人自主性:即成員自己決定的自由程度和個人享有的決策權(quán)力,反映個人責(zé)任、動機的獨立性;職位結(jié)構(gòu):即管理結(jié)構(gòu)和監(jiān)督機制,包括上級對下級制定和傳達工作目標以及工作方法的清晰程度;報酬取向:即晉升、獎賞制度,反映對工作績效的回報程度;關(guān)懷、溫暖和支持,即上級對員工的鼓勵和支持,以及同事間相互關(guān)心、相互幫助的關(guān)懷氛圍[2]。以上四個維度具現(xiàn)到早讀小老師服務(wù)隊上,更多的是個人成長,團隊制度,收獲以及組員之間的關(guān)系四個方面。

2.員工滿意度管理(四維度)。水藏璽(2007)認為一個企業(yè)團隊的好壞,與員工滿意度管理密切相關(guān)。員工滿意度直接影響員工的工作績效,也就影響員工的工作積極性和創(chuàng)造性。水藏璽先生認為員工滿意度要從如下四個方面著手:薪酬滿意度、員工關(guān)系滿意度、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃滿意度和公司環(huán)境滿意度[3]。早讀小老師服務(wù)隊因為是完全公益服務(wù)性質(zhì)的組織,所以可以重點考慮團隊員工關(guān)系滿意度、個人發(fā)展(成長)滿意度及團隊環(huán)境滿意度即可。

(二)師服務(wù)隊組織氛圍的維度。綜合以上理論分析,早讀小老師服務(wù)隊組織氛圍的維度可從如下幾個方面,探尋團隊的組織氛圍:個人成長、自我實現(xiàn)(成就感)、隊員之間關(guān)系(歸屬感)、團隊環(huán)境。個人成長包括英語專業(yè)素養(yǎng)的提升、教學(xué)技能技巧的掌握、語言表達能力的鍛煉以及心理的變化等方面。

三、現(xiàn)狀調(diào)研

(一)早讀小老師團隊組織氛圍調(diào)研

1.問卷設(shè)計。根據(jù)以上PET團隊組織氛圍的維度,筆者設(shè)計了以里克特量表為計分方式的問卷,調(diào)研PET團隊成員的主觀感受。四個維度中,每一個二級指標都有4~8個小問題,從“完全不符合到完全符合”五個等級,采用1~5分積分法進行計分。統(tǒng)計時算每一個指標的均分,作為四個維度的得分情況,分析PET團隊組織氛圍的現(xiàn)狀。

2.問卷施測情況。問卷發(fā)放50份,回收50份,主要面向2015年兩期早讀小老師團隊成員。其中,大三24份,大二26份;男5份,女45份;英語專業(yè)34份,非英語專業(yè)16份。問卷采用EXCEL表格數(shù)據(jù)分析功能統(tǒng)計分析。

3.數(shù)據(jù)分析及問題

(1)個人成長。本維度的得分均分基本在3.5~4.5分之間,說明PET團隊成員在個人成長方面的現(xiàn)狀良好。大部分成員的英語專業(yè)素養(yǎng)、教學(xué)技能技巧都有較大的提升。而在自信等心理素質(zhì)方面,超過一半的同學(xué)認為自己的自信心、意志力得到了較大的加強。僅有兩位同學(xué)認為沒有太大的成長。

(2)自我實現(xiàn)。此維度團隊成員的認可度一般。大家能獲得服務(wù)他人的滿足感,服務(wù)對象對小老師的認可度雖然很高,但是也有一定的水分。而在他人評價方面,76%的成員認為得到小組長、指導(dǎo)老師的評價很少,肯定評價相對更少。這一定程度上阻礙了團隊成員自我實現(xiàn)的途徑。

(3)隊員關(guān)系。在鼓勵、共享、幫助和關(guān)愛上,大家的認可度處于中等偏上的水平。隊員關(guān)系處于兩極分化狀態(tài),同組組員內(nèi)彼此認可度較高,但對其他組的成員不是特別熟悉。團隊成員之間的關(guān)系,直接影響團隊建設(shè)的成效。此維度需要加強建設(shè)。

(二)早讀小老師授課效果調(diào)研

通過學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部關(guān)于早讀情況的調(diào)查報告,90.14%的同學(xué)支持早讀,并認為如果在小老師的帶領(lǐng)下開展詞匯拓展、游戲互動、音視頻教學(xué)等活動時,能提升自己學(xué)習(xí)英語的興趣和效果。對于英語哪方面的提升程度,51.57%的同學(xué)在詞匯方面提升最大,22.65%的同學(xué)在口語方面提升最大,18.12%的同學(xué)是在聽力方面提升最大。對于早讀小老師的作用,大部分學(xué)生還是持認可態(tài)度。但是對于教學(xué)內(nèi)容方面,學(xué)生認為可更加貼合實際(過四級),有針對性的安排高頻詞匯、優(yōu)美句子、作文模板、音視頻聽力鍛煉等內(nèi)容。

(三)存在問題匯總

1.考評機制不完善,激勵作用不明顯。團隊考評機制不完善將導(dǎo)致團隊成員產(chǎn)生懈怠感,做多做少一個樣,做與不做一個樣,沒有過硬的考評機制,團隊成員的自我管理會出現(xiàn)較大問題。且沒有激勵作用,團隊成員找不到努力方向。

2.PET團隊成員關(guān)系不緊密。PET團隊由于其特殊性,在開展活動的時候,是獨自開展帶讀授課活動,而不是大家集中起來開展活動。而不像其他的公益團隊,大部分是集中開展活動。這樣,PET團隊成員內(nèi)部交流的機會相對較少,僅有在集體備課的時候才有一定的交流。這不利于整個團隊的建設(shè),成員對團隊沒有太多的歸屬感。

3.PET團隊新成員不能滿足受眾的需求。通過早讀小老師授課效果調(diào)研,本項目組發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生(受眾)的要求沒有得到滿足,他們對新任小老師的專業(yè)能力、教學(xué)技能技巧帶有較高期望,但實際上PET部分隊員達不到他們的期望——導(dǎo)致部分班級的早讀效果沉悶,小老師僅僅是為了完成任務(wù)而不是在做服務(wù)。

四、對策及建議

(一)加大培訓(xùn)力度,個別指導(dǎo)

PET團隊由于更新?lián)Q代的速度較快,團隊成員的素質(zhì)參差不齊,勢必會影響教學(xué)效果。因此,需邀請專業(yè)老師對團隊成員進行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)該包括授課內(nèi)容、備課技巧(課件制作)、授課技能技巧、語音語調(diào)、專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)等方面,提升團隊成員的綜合素質(zhì)。同時對針對不同的團隊成員,開展個別指導(dǎo),讓隊員能更快成長。

(二)開展形式多樣的非官方活動

活動的開展,為團隊成員提供了交流的平臺。團隊成員可以藉此機會熟悉彼此,加深感情。團隊?wèi)?yīng)該將重心放到此部分,增加團隊成員對團隊的認同感和歸屬感??刹扇∷刭|(zhì)拓展、聚餐、出游等形式的集體活動,增進隊員彼此的聯(lián)系與感情。

(三)建立完善的考評機制

團隊的考評,能讓團隊成員有清晰的目標。如果結(jié)合團隊的宗旨(服務(wù)他人、鍛煉自我),讓每一位成員都能看到自己的成長和奉獻,有益于構(gòu)建良性的競爭氛圍,同時讓團隊成員獲得成就感和滿足感。

此項工作可結(jié)合期末總結(jié)表彰大會開展,對平時的表現(xiàn)以及學(xué)生評價等方面進行考評,確定末位淘汰制,增進成員的危機意識,減緩乃至杜絕懈怠感的出現(xiàn)。

五、展望

早讀小老師英語教練團隊(PET)作為一個公益組織,為學(xué)院新生提供早讀帶讀授課服務(wù),激發(fā)新生學(xué)習(xí)英語的興趣,提升他們大學(xué)英語四級考試的通過率有極其重要的作用。同時,“服務(wù)他人、鍛煉自我”的宗旨,也讓每一位團隊成員得到成長。以上雙向平臺,都離不開團隊組織建設(shè)。這需要團隊領(lǐng)導(dǎo)者和指導(dǎo)老師通力合作,在實踐中總結(jié)反思,將團隊建設(shè)得更有生命力和凝聚力。

注釋:

[1]康善村.氛圍營造組織氣氛建設(shè)方案[M].廣東經(jīng)濟出版社.2003

2]徐洋寧.中小學(xué)教師心理授權(quán)與學(xué)校組織氛圍的關(guān)系研究[D].北京林業(yè)大學(xué).2011(6)

[3]水藏璽.激勵創(chuàng)造雙贏:員工滿意度管理8講[M].中國經(jīng)濟出版社.2007.