文|本刊記者 張建林 圖丨羅春艷
增強航運業(yè)文明服務(wù)的主動性——瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)工作推進會在廣西北海召開
文|本刊記者張建林 圖丨羅春艷
“安全生產(chǎn)工作是航運企業(yè)的立足之本,而服務(wù)質(zhì)量工作對于航運企業(yè)而言,無疑是其能否發(fā)展壯大的基礎(chǔ)工程”。9月22日,在廣西北海召開的瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)工作推進會上,海南海峽航運股份有限公司總經(jīng)理歐陽漢有感而發(fā)。如何文明服務(wù),增強文明服務(wù)的主動性,是今時今日航運行業(yè)需要重視的問題。
9月22日,珠江航務(wù)管理局在廣西北海組織召開了瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)工作推進會。廣東、廣西、海南的港航管理部門和港航企業(yè)負責(zé)人參加了會議。珠江航務(wù)管理局黨組副書記朱論發(fā)和交通運輸部水運局、安監(jiān)司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議并講話。
會上,海南海峽航運股分有限公司、廣東海安新港港務(wù)有限公司、北部灣旅游股份有限公司做了專題發(fā)言,交流文明服務(wù)經(jīng)驗和做法。廣東、廣西和海南的交通、港航管理部門代表也進行了發(fā)言,介紹了各自轄區(qū)文明服務(wù)開展的情況。
海南海峽航運股份有限公司總經(jīng)理歐陽漢表示,目前海南海峽航運股份有限公司(下稱海峽股份)正加緊對各航線船舶進行更新?lián)Q代,從2013年底至今,共計耗費近18億元分別對海安航線、西沙航線、北海航線進行船舶新舊替換或運力新增。除從船舶替換、新增運力、設(shè)施完善等硬件方面全方位提升服務(wù)水平外,海峽股份對提升服務(wù)質(zhì)量的軟實力亦是不遺余力。2015年初,海峽股份根據(jù)國家《水路客運服務(wù)質(zhì)量要求》、交通部《水路旅客運輸規(guī)則》、交通部珠航局《瓊州海峽客滾運輸服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》等相關(guān)文件的規(guī)定,結(jié)合自身實際,制定了《船舶客運服務(wù)標準和流程》。該流程標準不僅對各項客運服務(wù)基本標準及客運服務(wù)工作流程做出明確的量化及細化,對服務(wù)項目、服務(wù)質(zhì)量要求、客運安全要求等方面也提出了明確的客運服務(wù)項目及服務(wù)要求。
瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)工作推進會在廣西北海召開。
為提高船員服務(wù)水平,海峽股份積極開展各類相關(guān)培訓(xùn),在2015年8月至9月期間,海峽股份先后安排54名客運管理人員、船舶客運主任、船舶客運服務(wù)人員赴廣東湛江、海南瓊海等地參加《團隊執(zhí)行力素質(zhì)提升》、《瓊州海峽客滾船服務(wù)員培訓(xùn)班》等培訓(xùn)活動。2015年12月29日,海峽股份全面啟動了“快樂海峽人,快樂我人生”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能培訓(xùn)。截至目前,該培訓(xùn)在其規(guī)劃的共四期二十八節(jié)課時中,已開展課時二十三節(jié),合計培訓(xùn)船員2,705人次,做到了各船舶、各船員的全面覆蓋。據(jù)悉,2014年,海峽股份共計收到有效投訴63起,當年投訴處理率及投訴處理滿意度為100%。到了2015年,當年全年有效投訴減少為15起,總體下降幅度達到76%,且投訴處理率及投訴處理滿意度同樣均為100%。
自2013年底開始著手進行船舶的新老更替及運力新增時起,海峽股份便積極探討如何能為每位過海旅客提供多元化的服務(wù)。截至目前,海峽股份已在海安航線15艘船舶中的10艘開設(shè)了超市、13艘開設(shè)了咖啡廳。同時,為方便各位進島旅客能第一時間了解海南島,及時制定旅游計劃,海峽股份積極尋求同廣告公司合作,以廣告位出租的形式在各船舶內(nèi)張貼海南各景點宣傳畫。2016年底,海峽股份將充分利用合9艘大型豪華客滾船舶的現(xiàn)有場所及設(shè)施,增設(shè)電影院、保稅商品店等場所。
歐陽漢說道,如何抓好服務(wù)質(zhì)量工作,獲得每位司機旅客的肯定,最根本的問題是在于讓每名司機旅客快速過海。所以海峽股份在“快”字做文章,工作中也真正體現(xiàn)了“海峽速度”。早在2013年中旬,海峽股份為方便司機旅客購票便嘗試在淘寶網(wǎng)開設(shè)網(wǎng)店的形式提供網(wǎng)絡(luò)購票服務(wù)。截至目前,海峽股份不僅為每位司機旅客提供微信公眾號購票、電話訂票等便捷服務(wù),同時亦在秀英港、新海港兩個港口客運站內(nèi)安裝了自動售票機以滿足旅客快速過海的需求。在平常時期抓好船舶“準點率”,在封航時期,安撫司機游客先行保疏運也是海峽股份工作的重中之重。
“安全生產(chǎn)工作是航運企業(yè)的立足之本,而服務(wù)質(zhì)量工作對于航運企業(yè)而言,無疑是其能否發(fā)展壯大的基礎(chǔ)工程?!睔W陽漢表示,在當前國家以“一帶一路”戰(zhàn)略推動海洋經(jīng)濟的經(jīng)濟形勢下,做好服務(wù)質(zhì)量工作,是海峽航運股份有限公司的責(zé)任,同時也是瓊州海峽航運市場內(nèi)各家運營公司共同肩負的使命。
如何抓好服務(wù)質(zhì)量工作,獲得每位司機旅客的肯定,最根本的問題是在于讓每名司機旅客快速過海。所以海峽股份在“快”字做文章,工作中也真正體現(xiàn)了“海峽速度”。
海南海峽航運股份有限公司總經(jīng)理歐陽漢在發(fā)言。
2016年1月28日,經(jīng)國家標準委的批準,海安新港立項為國家級服務(wù)業(yè)標準化試點單位。2016年4月12日,海安新港正式啟動創(chuàng)建國家服務(wù)業(yè)標準化試點項目。
廣東海安新港公司總經(jīng)理張金虹在發(fā)言。
廣東海安新港公司總經(jīng)理張金虹介紹,2011年開始,廣東海安新港公司(下稱海安新港)便積極打造服務(wù)標準,建立標準化工作流程,并分別經(jīng)歷了創(chuàng)建三標體系階段、創(chuàng)建省級服務(wù)標準體系階段和創(chuàng)建國家級服務(wù)標準體系階段。2011年6月29日,海安新港開始發(fā)布實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,并于2012年2月24日通過質(zhì)量管理體系(ISO9001:2008)、環(huán)境管理體系(ISO14001:2004)、職業(yè)健康安全管理體系(OHSAS18001:2007 )認證。2013年12月31日,海安新港正式啟動創(chuàng)建廣東省服務(wù)業(yè)先進標準體系試點項目。2014年12月18日召開海安新港服務(wù)標準體系發(fā)布會,并于2015年1月1日正式實施,該體系包括服務(wù)基礎(chǔ)標準體系、服務(wù)保障標準體系和服務(wù)提供標準體系三個子體系,共210個標準文件。2015年11月15日,海安新港創(chuàng)建的廣東省現(xiàn)代服務(wù)業(yè)先進標準體系試點項目成功通過省專家組的驗收。2016年1月28日,經(jīng)國家標準委的批準,海安新港立項為國家級服務(wù)業(yè)標準化試點單位。2016年4月12日,海安新港正式啟動創(chuàng)建國家服務(wù)業(yè)標準化試點項目。
張金虹說道,在積極打造服務(wù)標準化,提高員工服務(wù)水平的同時,海安新港積極開展亮點活動。如推行了“我的十米我做主”活動,提出十米范圍內(nèi)安全、服務(wù)、紀律、管理和衛(wèi)生五個方面的要求,將管理由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài),讓管理隨著人“走”。努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),最終讓習(xí)慣符合標準,讓標準成為習(xí)慣。在開展“我為公司建言獻策”的活動時,充分發(fā)揮廣大員工的創(chuàng)造性和聰明才智,鼓勵廣大員工以“主人翁”的心態(tài)對公司管理工作提出建議和意見,努力營造“人人踴躍參與,個個進言獻策”的氛圍。在今年開展的“服務(wù)質(zhì)量月”活動時,海安新港聯(lián)手高速公司徐城站、危險品檢測站和瓊州海峽三港六航等相關(guān)企業(yè)共同打造瓊州海峽“路、港、航服務(wù)質(zhì)量月”,該活動也標志著海峽共同力量的凝聚和提升服務(wù)質(zhì)量的決心,以及服務(wù)質(zhì)量的一線式貫通。
由于服務(wù)水平不斷提高,海安新港積極參與地方標準制定。2013年1月17日廣東省質(zhì)監(jiān)局批準《客滾運輸服務(wù)管理規(guī)范》地方標準立項申請,由廣東省湛江市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局標準與編碼所和海安新港港務(wù)有限公司等單位承擔該標準的制定工作。2015年6月26日上午,廣東省地方標準《客滾運輸服務(wù)管理規(guī)范》審定會在省標準化研究院召開,經(jīng)討論專家組一致同意該標準通過審定。該標準于2015年12月16日由省質(zhì)監(jiān)局發(fā)布公告,并于2016年4月16日開始實施。
張金虹表示,在打造了眾多服務(wù)體系的同時,海安新港也交了一張漂亮的成績單。2015年海安新港出港車輛為42.3萬臺次,同比增長15.8%;出港旅客為234.2萬人次,同比增長13.4%;出港貨物為1208.8萬噸,同比增長11.2%;總收入為9348萬元,同比增長6.6%。2015年6月份海安新港委托第三方調(diào)查機構(gòu)開展旅客、司機滿意度調(diào)查,滿意度分別為92.8%和94.8%。2015年6月份經(jīng)廣東省標準化良好企業(yè)專家組的現(xiàn)場確認,海安新港榮獲廣東省標準化研究院授予“AAAA級標準化良好行為企業(yè)”稱號。2015年11月,經(jīng)廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織專家組評估驗收,海安新港創(chuàng)建的廣東省現(xiàn)代服務(wù)業(yè)先進標準體系試點項目成功通過驗收。2015年12月,經(jīng)廣東省港口協(xié)會組織專家組現(xiàn)場驗收,海安新港成功通過安全生產(chǎn)標準化二級達標考評。
由于服務(wù)較好,應(yīng)急處理果斷,北部灣急乘客所急,解乘客因難,收到了乘客多次來信來電表揚。
北部灣旅游股份有限公司副總經(jīng)理韋光高在發(fā)言。
北部灣旅游股份有限公司副總經(jīng)理韋光高介紹,北部灣旅游股份有限公司(下稱北部灣)從事瓊州海峽客滾航線(北海—??冢┕ぷ?,目前投入經(jīng)客滾船3艘,共有客位1031個、標準車位120個。2015年10月-2016年8月,北部灣客滾航線開航合計622班次,完成客運量8.92萬人次,車運量4039輛,貨運量為3.28萬噸,實現(xiàn)安全生產(chǎn)零責(zé)任事故、零有效投訴。韋光高說道,今年以來,北部灣按照《關(guān)于印發(fā)瓊州海峽客滾運輸安全整治工作任務(wù)分工的通知》(交安委函[2012]3號)的要求,制定《北部灣旅游股份有限公司瓊州海峽客滾運輸服務(wù)質(zhì)量實施細則》和《北部灣旅游股份有限公司推進瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)實施方案》,進一步強化措施狠抓整治工作落實。
推動文明服務(wù)建設(shè),北部灣一直在行動。據(jù)了解,北部灣在員工中通過多次座談、討論、小組演練,將培訓(xùn)細則寓教于樂,融會貫通,提高了員工的整體素質(zhì)。同時,北部灣還開展了極具特色的船容船貌、儀容儀表及游客滿意度調(diào)查等“5S”管理工作,通過日常檢查和及時處理,確保各條船舶船體無嚴重脫漆生銹現(xiàn)象,甲板、客艙地板、艙壁、艙頂、餐廳、衛(wèi)生間等干凈無雜物,無蜘蛛網(wǎng)等物;乘務(wù)員統(tǒng)一話術(shù),著裝整齊,在每日的航前會上重點地方及時提醒,游客的日常接待工作有了明顯改變。在此期間,按照公司服務(wù)標準檢查,通過每月服務(wù)管理檢查記錄表統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),除個別項目現(xiàn)場整改外,服務(wù)內(nèi)容均達標,達標率100%。通過每月旅客服務(wù)質(zhì)量滿意度問卷調(diào)查,綜合滿意度達92.26%。其中問卷評分較高的項有:登船秩序、航班時間、客艙引導(dǎo)、客艙環(huán)境(含客艙清潔衛(wèi)生、床鋪干凈整潔等),而航行服務(wù)和特殊情況的應(yīng)急處理更是獲得較高好評,滿意度達97.6%。
由于服務(wù)較好,應(yīng)急處理果斷,北部灣急乘客所急,解乘客因難,收到了乘客多次來信來電表揚。去年,受臺風(fēng)“鯨魚”過境后影響,海面風(fēng)浪較大,服務(wù)員在定時巡艙時發(fā)現(xiàn)一名旅客嘔吐厲害,臉色慘白,后了解到他是第一次乘船過海,并有低血糖,隨著船舶航行暈船反應(yīng)愈發(fā)嚴重。擁有高級醫(yī)護證書的大副在報告公司尋求支持,現(xiàn)場找不到醫(yī)護人員的情況下,迅速制定救助方案并開展救助,客人隨后逐漸得到好轉(zhuǎn)康復(fù)。船舶抵達后,客人再三對船員表示感謝,并與部分船員留下一張寶貴的合影。
韋光高表示,為了更好地加強文明服務(wù),北部灣每月會邀請神秘客戶進行暗訪,針對客人提出的問題,首先核實,無論問題存在與否,除需更新船舶硬件外都努力整改提升,加強日常自查自檢,通過培訓(xùn)中加大實例講解,開展自我批評,提升服務(wù)質(zhì)量。同時,各船還增加旅游便民服務(wù),如增加北海、??趦傻氐母哞F時間表、航線時間表、防暈船辦法及藥品、北海、海口兩地的旅游景點及行程、調(diào)整船舶靠泊時間:把原來凌晨4:00到達北海、??诘臅r間調(diào)整為早晨6:30到港,一方面讓旅客有充足的時間休息,另一方面是太早靠泊客人下船后沒地方可去,此舉獲得客人好評。
韋光高指出,“我們已將服務(wù)細則作為一種常態(tài)機制納入了日常工作,因為我們深知,遵守服務(wù)細則不僅是我們保障安全文明運輸?shù)牡拙€,也是提升服務(wù)質(zhì)量、為游客提供舒適便捷輪渡安全的首要條件?!彼麖娬{(diào),今后北部灣會把服務(wù)提升年活動持續(xù)開展下去,做到游客零投訴、服務(wù)超滿意。
要繼續(xù)推進瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)工作,進一步提高思想認識,增強文明服務(wù)的主動性。
珠江航務(wù)管理局黨組副書記朱論發(fā)發(fā)言。
重點強化服務(wù)質(zhì)量考評,著力解決運輸服務(wù)質(zhì)量存在的突出問題,進一步規(guī)范運輸服務(wù)行為,促進瓊州海峽北岸滾裝運輸市場又好又快發(fā)展。
湛江交通局副調(diào)研員彭衛(wèi)東發(fā)言。
珠航局黨組副書記朱論發(fā)表示,自推進開展文明服務(wù)工作以來,瓊州海峽各級管理部門和港航企業(yè)積極開展服務(wù)員培訓(xùn)、“服務(wù)質(zhì)量月”等活動,港航企業(yè)和從業(yè)人員的文明素養(yǎng)和服務(wù)意識有了明顯的提高。但與民航、高鐵、港澳客船等其他服務(wù)水平較高的客運行業(yè)相比,還有一定的差距。朱論發(fā)強調(diào),要繼續(xù)推進瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)工作,進一步提高思想認識,增強文明服務(wù)的主動性,切實把《瓊州海峽客滾運輸服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》和《瓊州海峽客滾運輸服務(wù)質(zhì)量考評辦法》貫徹到實處,不斷提升服務(wù)水平。要繼續(xù)改進服務(wù)方式,加快建設(shè)一支服務(wù)意識強、服務(wù)能力強、服務(wù)品質(zhì)好的從業(yè)人員隊伍。要不斷鞏固“輪班運營,定時發(fā)班”運營成果,切實維護瓊州海峽運輸秩序穩(wěn)定。要以推進實名制為抓手,推進服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。要以督導(dǎo)檢查,加強新聞宣傳,合力推動文明服務(wù)升級。要不斷完善激勵機制,推進考評成果應(yīng)用,在保障民生大通道安全暢通的同時,為司機旅客提供更便捷優(yōu)質(zhì)的出行服務(wù)。
據(jù)悉,根據(jù)交通運輸部珠江航務(wù)管理局、廣東省交通運輸廳的工作部署要求,廣東湛江交通局始終將服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管貫穿于日常港航管理工作之中,重點強化服務(wù)質(zhì)量考評,著力解決運輸服務(wù)質(zhì)量存在的突出問題,進一步規(guī)范運輸服務(wù)行為,促進瓊州海峽北岸滾裝運輸市場又好又快發(fā)展。
廣東湛江交通局副調(diào)研員彭衛(wèi)東表示,為加強對瓊州海峽北岸港航企業(yè)服務(wù)質(zhì)量考評工作的組織領(lǐng)導(dǎo),廣東湛江交通局成立了以該局副調(diào)研員李康榮為組長,水運管理處、港航管理科負責(zé)人和業(yè)務(wù)主管人員為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,認真研究提升瓊州海峽北岸港航企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的工作措施,統(tǒng)一部署安排服務(wù)質(zhì)量考評工作。在《瓊州海峽客滾運輸服務(wù)質(zhì)量規(guī)范(試行)》頒布后,為確保服務(wù)質(zhì)量規(guī)范貫徹落實到位,該局根據(jù)《規(guī)范》的具體服務(wù)內(nèi)容分別對港口、船公司、客滾船制定考評標準,對瓊州海峽北岸港航企業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行一次全面檢查,努力查找和解決客滾運輸服務(wù)質(zhì)量的存在問題,促動港航企業(yè)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。
彭衛(wèi)東表示,根據(jù)上級交通運輸主管部門的工作部署要求,該局將瓊州海峽北岸港航企業(yè)服務(wù)質(zhì)量考評工作列為今年港航管理工作的重點之一,多次進行了專題研究《瓊州海峽客滾運輸服務(wù)質(zhì)量考評辦法(試行)》中的考評項目及評分標準。而下轄港航企業(yè)高度重視考評工作,一方面加強對日常服務(wù)行為的自查,切實解決客滾運輸服務(wù)的存在問題。另一方面,比照服務(wù)質(zhì)量規(guī)范要求,加強硬件設(shè)施的更新改造,豐富港口售票模式,提升服務(wù)水平,如港口企業(yè)購置身份證查驗設(shè)備,進一步完善實名制售票、登船舉措;添置自助售票機,引入銀行卡支付、微信支付、支付寶支付等網(wǎng)絡(luò)支付模式,推行微信售票系統(tǒng),滿足人民群眾出行購票多樣化的需求,提升客滾運輸服務(wù)滿意度,也為達到服務(wù)質(zhì)量考評標準奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,廣東湛江交通局還突出重點,積極開展安全專項服務(wù)質(zhì)量考評工作,并強化服務(wù),大力開展服務(wù)質(zhì)量月活動。
2015年10月-2016年8月,該公司瓊州海峽客滾航線開航合計622班次,完成客運量8.92萬人次,車運量4039輛,貨運量3.28萬噸,實現(xiàn)零安全生產(chǎn)責(zé)任事故、零投訴的目標。
廣西壯族自治區(qū)北部灣港口管理局副處長尹慶南。
廣西壯族自治區(qū)北部灣港口管理局副處長尹慶南表示,目前廣西開通經(jīng)營瓊州海峽客滾航線只有北海市,開通了北?!?诘暮骄€。其中,參與的港口客運企業(yè)有兩家,分別是北部灣旅游股份有限公司和北部灣股份有限公司北海分公司,而真正從事客滾運輸?shù)目瓦\企業(yè)有一家,即北部灣旅游股份有限公司。北部灣旅游股份有限公司投入經(jīng)營該航線的客滾船有3艘,共1095個客位、120個標準車位,基本滿足該航線的群眾出行需求。2015年10月-2016年8月,該公司瓊州海峽客滾航線開航合計622班次,完成客運量8.92萬人次,車運量4039輛,貨運量3.28萬噸,實現(xiàn)零安全生產(chǎn)責(zé)任事故、零投訴的目標。
尹慶南表示,目前該局根據(jù)交通運輸部和珠江航務(wù)管理局的工作部署,認真貫徹落實《關(guān)于印發(fā)瓊州海峽客滾運輸安全整治工作任務(wù)分工的通知》(交安委函〔2012〕3號)、《關(guān)于印發(fā)推進瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)的意見的通知》(珠運管發(fā)〔2015〕71號)等文件精神,加強組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)會工作要求,提高對推進瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)工作重大意義的認識,增強責(zé)任感和緊迫感。同時向北海市航管部門和港口管理部門及相關(guān)企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)、宣貫上級有關(guān)文件精神,要求各有關(guān)單位明確部門職責(zé),細化落實各項工作措施。重點督促北海市航務(wù)管理處指導(dǎo)北部灣旅游股份有限公司,結(jié)合企業(yè)自身實際情況制定瓊州海峽客滾運輸文明服務(wù)工作措施。
據(jù)悉,廣西壯族自治區(qū)北部灣港口管理局通過指導(dǎo)北部灣旅游股份有限公司開展形式多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,通過學(xué)習(xí)領(lǐng)悟服務(wù)細則牢記服務(wù)要求,以案例講解或即時問答的方式加深印象,通過實操演練、討論改進提高業(yè)務(wù)技能,進一步提高從業(yè)人員素質(zhì)和企業(yè)管理水平。并要求企業(yè)建立檢查監(jiān)督工作機制,加強日常巡回檢查工作,確??蜐L運輸船舶消防、救生等設(shè)備齊全,技術(shù)狀況處于良好狀態(tài),船舶始終保持處于適航狀態(tài)。該局還督促企業(yè)開展船容船貌、儀容儀表及游客滿意度調(diào)查等5S管理工作,拓展便民服務(wù)項目,提高滿意度。同時,該局狠抓瓊州海峽客滾運輸安全管理,確保無安全責(zé)任事故發(fā)生。