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企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施分析

2016-12-12 12:36彭黎明
現(xiàn)代營銷·學苑版 2016年10期
關(guān)鍵詞:具體措施行政管理創(chuàng)新

彭黎明

摘要:在企業(yè)運營的過程中,行政管理是其最重要的核心結(jié)構(gòu),其對于促進企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用和意義。在社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的當下,企業(yè)要想有效地進行生產(chǎn)和經(jīng)營,就必須配以權(quán)威的溝通和管理機制,即行政管理機制。但是目前企業(yè)的行政管理還存在一些問題亟待解決,且管理的方式也亟待創(chuàng)新。因此本文對企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施進行了深入的研究,分析了企業(yè)行政管理的內(nèi)涵以及存在的一些問題,從而提出了行政管理創(chuàng)新的具體建議和措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;創(chuàng)新;具體措施;分析

一、企業(yè)行政管理的內(nèi)涵

企業(yè)的行政管理工作,其作用主要表現(xiàn)在四個方面:一是制定工作計劃。企業(yè)在進行行政管理的過程中,相關(guān)的工作人員需要對管理的目標、內(nèi)容以及方式加以明確,并為企業(yè)實現(xiàn)科學化的行政管理制定出具體的工作部署和計劃。二是展開組織工作。企業(yè)行政管理的各級工作人員,需要對自身的管理內(nèi)容進行明確,并且要確保工作能夠暢通無阻,自上而下的順利進行。三是對管理工作進行指揮。即企業(yè)在進行行政管理的過程中,需要采取有效的措施,加強各部門之間的協(xié)調(diào)和調(diào)動,這樣各個部門才能按照管理的要求將各項工作做好。四是控制各項工作。企業(yè)的行政管理還能對執(zhí)行各項工作的情況進行檢測,其中就包括建立合理的激勵機制以及監(jiān)督體系等。

二、企業(yè)行政管理存在的問題

(一)管理方式與企業(yè)實際不相符

目前在一小部分企業(yè)在進行行政管理的過程中,由于工作人員對企業(yè)的實際情況缺乏深入的了解,且自身的業(yè)務能力也相對較弱,導致了行政管理工作與企業(yè)的實際生產(chǎn)情況嚴重脫節(jié),因而制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和提升。再加上企業(yè)的行政管理由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,這不僅導致了企業(yè)行政管理不能有效地進行,同時還損失了一定的物力和人力,從而對管理人員的工作熱情和積極性造成了不利的影響。

(二)對黨政機關(guān)的行政管理過于模仿

由于受到黨政機關(guān)行政管理的一定影響,在行政管理操作實踐的過程中,很多企業(yè)過于模仿其管理的方式,因此在開展具體工作的過程中,還存在一定的機關(guān)作風,這種現(xiàn)象主要表現(xiàn)為按部就班、紙上談兵以及形式主義等。這些不良習慣的出現(xiàn),不僅浪費了精力和實踐,還造成了行政管理工作始終是不求實際、流于表面,從而對工作人員的積極性造成了嚴重的影響。

(三)行政管理缺乏一定的系統(tǒng)性

企業(yè)行政管理工作開展的過程中,系統(tǒng)性的缺乏主要表現(xiàn)為行政管理工作不夠全面,存在一定的局限性。企業(yè)在行政管理實際開展的過程中,有少部分企業(yè)所認為的工作重點,僅僅只是一些具體的事物。例如管理辦公室、管理企業(yè)文檔,或者管理后勤事務等。這些工作雖然也在行政管理工作的范圍內(nèi),且需要部署和安排專門的人員進行,但是這些卻不是行政管理工作中的重點內(nèi)容。企業(yè)本身就是一個非常特殊的管理結(jié)構(gòu),因此在實施行政管理的過程中,需要加強對各項工作的系統(tǒng)部署和調(diào)配。

(四)工作人員缺乏較強的業(yè)務素質(zhì)

目前企業(yè)行政管理工作進行的過程中,相關(guān)的工作人員還缺乏較強的業(yè)務素質(zhì),這就使得企業(yè)的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于,行政管理部門本身一個服務與其他部門的機構(gòu),且其內(nèi)部的工作人員必須在日常工作中時刻樹立服務意識。另外,企業(yè)的行政管理部門要想獲得更高的工作效率,就必須與其他部門之間加強合作、協(xié)調(diào)與配合,這樣才能保證各項管理工作以及生產(chǎn)活動能夠有效地進行。

三、企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施

(一)科學制定管理體制,規(guī)范管理模式

企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過程中,首先需要科學的制定管理體制,同時規(guī)范管理的模式。在行政管理日常工作開展的過程中,制度是其實施的根本依據(jù),同時也是規(guī)范管理人員行為的重要手段。通過規(guī)范化的管理制度,就能各部分的任務和工作進行明確的分工,同時還能讓員工們更好地完成自己的工作,從而達到高效利用企業(yè)資源的目的。另外,管理體制的科學制定,還需要對獎懲制度以及激勵機制進行科學的制定,并合理的評價工作人員的工作表現(xiàn),激發(fā)出他們參與行政管理的積極性和主動性,這樣才能確保企業(yè)行政管理的運行能夠更加的有效。

(二)結(jié)合企業(yè)實際,靈活開展管理工作

企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,關(guān)鍵在于結(jié)合企業(yè)的管理工作的實際,防止出現(xiàn)一些表面工作或者形式主義。特別是企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作人員,在工作遇到不明情況或者疑難問題時,工作指揮不能隨意進行。同時管理者還需對各個部門進行走訪調(diào)查,并對實際工作展開深入的了解,這樣才能促使企業(yè)的行政管理獲得更有效的創(chuàng)新和發(fā)展。

(三)加強人員培訓,增強業(yè)務素質(zhì)

企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過程中,還需要加強人員培訓,并采取有效的措施增強管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)。加強工作人員的管理技能培訓,就能促使其掌握更多專業(yè)的知識和技能,并且員工自身的業(yè)務素質(zhì)也能夠得到有效地增強,從而為企業(yè)行政管理的有效性和科學性奠定良好的基礎(chǔ)。

(四)增強管理意識,促使企業(yè)快速發(fā)展

企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,還需要增強工作人員的行政管理意識。因此企業(yè)行政管理的負責人必須充分認識到,企業(yè)發(fā)展過程中,行政管理的創(chuàng)新作用和意義。同時要將企業(yè)的行政管理創(chuàng)新作為日常管理工作的重點內(nèi)容,同時結(jié)合企業(yè)的實際情況,用發(fā)展的眼光來采取有效的創(chuàng)新措施,促使企業(yè)能夠獲得更加快速的發(fā)展。只有增強企業(yè)行政管理人員的創(chuàng)新意識和管理意識,才能保證工作人員在實際展開工作的過程中,能夠落實好行政管理的每一項工作。

總結(jié)

綜上所述,通過對企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施的分析可以看出,企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過程中,必須對管理模式進行規(guī)范,同時對管理體制進行科學的制定,結(jié)合企業(yè)實際情況,才能確保企業(yè)的行政管理實現(xiàn)有效地創(chuàng)新和發(fā)展。

參考文獻:

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[3]趙沛.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,08:139.

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