袁鳳志

【摘 要】由于受“四期并存”影響，整個煤炭行業(yè)都處于市場收縮，價格下滑，效益下降的低位運轉(zhuǎn)狀態(tài)。我國煤炭企業(yè)大多數(shù)都是在計劃經(jīng)濟(jì)體制下，由原國有煤炭企業(yè)為主體改制重組而成，計劃經(jīng)濟(jì)體制對企業(yè)的影響并沒有完全消失，煤炭企業(yè)儲備資金管理仍然比較薄弱。本文在分析開灤集團(tuán)公司儲備資金管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)商管理庫存和聯(lián)合管理庫存的管理方式進(jìn)行了研究，提出了開灤集團(tuán)公司儲備資金管理優(yōu)化的建議。

【關(guān)鍵詞】 儲備；資金；管理

一、開灤集團(tuán)公司儲備資金管理存在的問題

1.三級儲備管理造成儲備資金的大量占用。開灤物流中心為開灤集團(tuán)公司在唐山區(qū)域的總倉庫，各駐礦供應(yīng)部、文華超市為本區(qū)域的二級倉庫，各生產(chǎn)礦井區(qū)科還部分設(shè)置小庫，儲備部分經(jīng)常消耗的物資。這種儲備結(jié)構(gòu)就不可避免地出現(xiàn)重復(fù)儲備，造成庫存分散難以管理、儲備資金的大量占用。

2.閑置積壓物資的出現(xiàn)造成儲備資金的占用。開灤集團(tuán)公司造成物資閑置積壓的原因主要是超計劃、大批量采購、使用單位需求計劃管理不嚴(yán)肅、不按計劃支領(lǐng)出庫等原因造成。2008至2010年分三批共報廢庫存物資2543萬元，分析原因主要是需求單位上報需求計劃不準(zhǔn)確，到貨后不支領(lǐng)所形成的積壓報廢。

3.特儲物資的管理導(dǎo)致庫存成本的大幅度增加。物資公司目前按照特儲物資管理的庫存有3223萬元，主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中僅提升鋼絲繩一項庫存儲備量17775米，總數(shù)量為80條，折合重量約450噸，金額2545萬元，大多是從英國布頓和美國維爾卡兩家進(jìn)口鋼絲繩。這些特儲物資占據(jù)了庫存資金的極大比重，因此，改變現(xiàn)有特儲物資管理制度，尤其是降低提升鋼絲繩的儲備量能有效降低儲備資金的占用。

二、構(gòu)建合理的儲備資金管理和控制體系

集團(tuán)公司要建立科學(xué)、合理的儲備資金管理和控制體系，通過物資公司主管業(yè)務(wù)人員掌握生產(chǎn)動態(tài)，摸清物資消耗規(guī)律，確定合理的儲備結(jié)構(gòu)和儲備數(shù)量，實施動態(tài)管理。隨著物資ERP系統(tǒng)的完善，逐步實現(xiàn)使用單位、物資管理部門與供應(yīng)商信息共享，促進(jìn)庫存物資的共同管理、調(diào)劑使用，實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)速度加快、避免重復(fù)儲備。在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)用較廣的是供應(yīng)商管理庫存和聯(lián)合管理庫存的庫管理方式。供應(yīng)商管理庫存（VMI全稱Vendor Managed Inventory），是將多級供應(yīng)鏈問題變成單級庫存管理問題，以實際或預(yù)測的消費需求和庫存量，作為市場需求預(yù)測和庫存補貨的解決方法。供應(yīng)商從銷售資料得到消費需求信息，供應(yīng)商可以更有效的計劃、更快速的反應(yīng)市場變化和消費需求。聯(lián)合管理庫存（JMI全稱 Jointly Managed Inventory）是一種風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理模式。它強調(diào)雙方同時參與庫存計劃的制定，每個庫存管理者在供應(yīng)鏈過程中都從相互整體上協(xié)調(diào)考慮，使供應(yīng)鏈相鄰節(jié)點間庫存管理者保持對需求預(yù)期的一致，消除供應(yīng)鏈需求變異放大產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng)。庫存管理成為供應(yīng)鏈供需連接的協(xié)調(diào)中心和紐帶。

三、開灤集團(tuán)儲備資金管理優(yōu)化的建議

1.庫存管理由三級儲備改為二級儲備。將各駐礦供應(yīng)部倉庫與井口庫（含各生產(chǎn)區(qū)科單位的小庫）合并管理，這樣不僅可以降低集團(tuán)公司的總庫存，還可以減少一級庫存管理結(jié)構(gòu)，為集團(tuán)減少管理費用及資產(chǎn)的占用。它的實質(zhì)就是減少安全庫存量，避免重復(fù)儲備、降低儲備成本。這樣開灤物流中心通過接收業(yè)務(wù)人員的配送通知，在集團(tuán)內(nèi)各生產(chǎn)單位合理配置物資，既能保證各生產(chǎn)單位所需的物資供應(yīng)，也能使供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力在應(yīng)用中得到提升，防止產(chǎn)生閑置積壓物資。

2.加強計劃管理，從源頭抓起杜絕閑置積壓物資的產(chǎn)生。集團(tuán)公司造成物資閑置積壓的主要原因是使用單位需求計劃管理不嚴(yán)謹(jǐn)、不按計劃支領(lǐng)及超計劃采購等原因造成的。在物資公司增設(shè)計劃管理職能，提高需求計劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、實時性、超前預(yù)見性，減少臨時追加計劃。另外，對計劃提報內(nèi)容的規(guī)范性、編制時間的及時性都按照相關(guān)制度規(guī)定嚴(yán)格考核，將結(jié)果納入管理者的績效考核，并對因計劃管理失誤對生產(chǎn)造成重大影響的提交集團(tuán)物資管理委員追責(zé)。它既能加強對使用單位的計劃管理考核職能，也能避免因大計劃造成閑置積壓物資的出現(xiàn)。

3.運用與供應(yīng)商共同管理庫存策略。集團(tuán)公司現(xiàn)有的庫存管理制度及思想，都體現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，未能反應(yīng)企業(yè)之間的信息，運用與供應(yīng)商共同管理庫存的策略恰恰也體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整體管理思想。改變目前的超市代儲代銷的庫存管理模式，對生產(chǎn)礦井三機(jī)一架所需的配件實行捆綁代儲，這也是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系更深入的一種體現(xiàn)；對其他采取集中招標(biāo)采購的通用類物資，也一樣和供應(yīng)商共同管理庫存。實現(xiàn)和供應(yīng)商之間相互信任、資源共享、風(fēng)險共擔(dān)及合作共贏的管理新模式，從確定代儲物資品種開始就要與供應(yīng)商共同研究協(xié)商，就代儲物資的最高、最低儲備量、儲備地點、配送方式及結(jié)算程序都要協(xié)商一致，以求建立與供應(yīng)商的長期緊密合作關(guān)系。根據(jù)生產(chǎn)所需物資的消耗情況、代儲地點的交通情及供應(yīng)商組織貨源的能力等方面進(jìn)行綜合考慮，并以準(zhǔn)時制思想為指導(dǎo)，經(jīng)過科學(xué)預(yù)測，形成所需物資的有效代儲，通過降低代儲物資供應(yīng)商的資金和儲存成本來降低間接采購成本。

4.改變集團(tuán)公司特儲物資管理現(xiàn)狀。物資公司目前按照特儲物資管理的庫存有3223萬元，主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中，主、副井提升鋼絲繩就占用了2545萬元，大多是從英國布頓和美國維爾卡兩家進(jìn)口鋼絲繩。因此需要通過戰(zhàn)略競爭采購中提高捆綁代儲比例，加大對礦井提升、運輸?shù)戎饕到y(tǒng)設(shè)備配件的捆綁代儲（也可稱之為戰(zhàn)略代儲）比例；對于提升鋼絲繩的庫存優(yōu)化問題，可以采取以國產(chǎn)替代進(jìn)口的方式。如果集團(tuán)公司經(jīng)過技術(shù)部門論證進(jìn)口繩國產(chǎn)化全面替代后，僅此一項年度采購資金可以節(jié)約500萬元，而且提升鋼絲繩占用的儲備資金也可以降低1200萬元。而國內(nèi)提升繩的主要廠家貴州鋼繩和鞍鋼鋼繩，都與開灤有著幾十年的合作經(jīng)歷，具有良好的合作關(guān)系，完全可以采取驗收合格后付款的采購方式，可以緩解資金緊張狀況，降低儲備資金的占用。

參考文獻(xiàn)：

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