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會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

2016-12-12 13:07王雪瑩
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年19期
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)問(wèn)題

王雪瑩

【摘 要】“會(huì)計(jì)+信息化”的發(fā)展模式是會(huì)計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì),也是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用價(jià)值的重要體現(xiàn)。本文基于當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,從強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、提高素質(zhì)等方面,闡述了全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)對(duì)措施,深化財(cái)會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);電算化;問(wèn)題;對(duì)策

一、前言

會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的集中體現(xiàn)。“會(huì)計(jì)+信息化”的發(fā)展模式,一方面適應(yīng)了信息時(shí)代的背景,突出了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì);另一方面創(chuàng)新會(huì)計(jì)理念、優(yōu)化會(huì)計(jì)模式,要求會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)的必要性與重要性。因此,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展有其必要的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),更有其重要的應(yīng)用價(jià)值。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步晚,但快速發(fā)展的現(xiàn)實(shí),既要求正確面對(duì)并認(rèn)識(shí)電算化中存在問(wèn)題,又要以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動(dòng),夯實(shí)發(fā)展的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

發(fā)展是一個(gè)過(guò)程,過(guò)程中存在的問(wèn)題,需要正確的認(rèn)識(shí)與應(yīng)對(duì)。會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中,由于認(rèn)識(shí)及軟件的局限性、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低所導(dǎo)致的發(fā)展困境,既說(shuō)明我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的不足,也進(jìn)一步要求清楚地認(rèn)識(shí)問(wèn)題,全面深化發(fā)展的必要性與緊迫性。

1.不到位:發(fā)展認(rèn)識(shí)不到位,電算化缺乏重視

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是會(huì)計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的必然結(jié)果,契合了會(huì)計(jì)內(nèi)在發(fā)展的需求。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步晚,但發(fā)展快速,逐步建立起了相對(duì)完備的會(huì)計(jì)電算化機(jī)制。就實(shí)際情況而言,在發(fā)展的同時(shí),由于思想認(rèn)識(shí)不到位、發(fā)展缺乏足夠重視,以至于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展缺乏技術(shù)、經(jīng)費(fèi)等的支撐,電算化發(fā)展的滯后性十分突出。特別是會(huì)計(jì)盜版軟件泛濫,突出的安全問(wèn)題一直是困惱電算化全面發(fā)展的重要因子。

2.局限性:會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用不到位,發(fā)展的局限性突出

發(fā)展的局限性主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作仍沿襲傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)模式,繁重的記賬、報(bào)賬、查賬等工作,讓會(huì)計(jì)電算化的實(shí)效性逐步弱化。一方面,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,過(guò)于注重報(bào)賬等工作的開(kāi)展,而對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,多是停留在報(bào)表、總賬等的核算工作之中,會(huì)計(jì)軟件的功能作用未能完成體現(xiàn);另一方面,會(huì)計(jì)軟件功能不完善,且電算化管理存在漏洞,以至于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展出現(xiàn)軟件及管理雙重問(wèn)題。

3.工作薄弱:電算化工作薄弱,人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的推進(jìn),建立在良好的基礎(chǔ)工作至上。但是,會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作相對(duì)比較薄弱,無(wú)論是在技術(shù)支持,還是在人員保障等方面,存在較大的缺陷。首先,會(huì)計(jì)電算化管理不到位,特別是對(duì)于中小企業(yè)而言,會(huì)計(jì)電算化缺乏專(zhuān)門(mén)的崗位設(shè)置,管理工作缺失情況嚴(yán)重;其次,會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)有待提高。由于電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有了較高要求,既要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要具備一定的計(jì)算機(jī)及操作能力。而一些會(huì)計(jì)人員缺乏能力的綜合性,在工作崗位中面臨操作困難等問(wèn)題,影響電算化的實(shí)際作用。

三、全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過(guò)程,強(qiáng)調(diào)各方共同參與,為會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外環(huán)境。在筆者看來(lái),會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)關(guān)鍵在于強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、提高素質(zhì),從本質(zhì)上夯實(shí)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.強(qiáng)化認(rèn)識(shí):認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,夯實(shí)工作的主導(dǎo)地位

工作的全面開(kāi)展,應(yīng)建立在正確的認(rèn)識(shí)之上。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,應(yīng)強(qiáng)化其重要性的認(rèn)識(shí),從工作開(kāi)展,到工作的制度化建立,都需要夯實(shí)會(huì)計(jì)電算化的主導(dǎo)地位。首先,明確會(huì)計(jì)電算化在財(cái)會(huì)工作中的重要性,從電算化的常態(tài)化發(fā)展,到工作的全面落實(shí),都緊扣會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)在需求;其次,落實(shí)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)及應(yīng)用,確保會(huì)計(jì)電算化軟件功能充分發(fā)揮;再次,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念,改善傳統(tǒng)記賬模式,特別是手工記賬習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,有助于財(cái)會(huì)人員適應(yīng)電算化工作。

2.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):建立完善的軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)電算化的有效性

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,是全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前我國(guó)尚未對(duì)會(huì)計(jì)軟件制定規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致軟件在兼容性上存在問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用。為此,應(yīng)建立完善的軟件標(biāo)準(zhǔn),從軟件安全性等角度出發(fā),確保會(huì)計(jì)軟件的安全性與有效性。并且,強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享,提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量,特別是在軟件操作、安全性等方面,要滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

3.提高素質(zhì):強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建立,適應(yīng)電算化工作環(huán)境

相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展,會(huì)計(jì)工作理念、模式發(fā)生了巨大變化。為此,為更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。首先,重視財(cái)務(wù)綜合性人員的培育與引進(jìn),財(cái)務(wù)人員不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、操作等有良好的能力儲(chǔ)備;其次,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理效力,從明確職責(zé),到管理制度化,都應(yīng)全面推進(jìn),為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的全面發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)在條件。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)面向未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),基于“會(huì)計(jì)+信息化”的發(fā)展模式,讓會(huì)計(jì)理念、模式發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景之下,逐步得到改善并淘汰。雖然會(huì)計(jì)電算化仍存在諸多問(wèn)題與不足,但積極應(yīng)對(duì)、有效處理,是全面深化會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然要求,也是推進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要抓手。

參考文獻(xiàn):

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