楊茂軍
【摘 要】內(nèi)部審計作為公司治理的一個重要方面,越來越引起各利益相關(guān)方的重視,而如何真正體現(xiàn)內(nèi)部審計的價值,是當前理論界和實務(wù)界研究關(guān)注的重點。本文希望通過研究內(nèi)部審計成果在構(gòu)建大數(shù)據(jù)、撰寫審計文章、編寫審計管理建議書和審計人員績效考核等方面發(fā)揮的作用,來體現(xiàn)內(nèi)部審計工作的價值和作用,真正實現(xiàn)內(nèi)部審計為企業(yè)提供增值服務(wù)的目標。
【關(guān)鍵詞】審計;成果;加工;利用;研究
一、內(nèi)部審計成果加工利用的目的及意義
首先,這是內(nèi)部審計的題中之義決定的,即內(nèi)部審計活動自身的職能要求內(nèi)部審計部門和內(nèi)審人員要對審計成果深入挖掘及價值。發(fā)揮審計成果的最大價值。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》(IPPF)當中對內(nèi)部審計下的定義為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。中國內(nèi)部審計協(xié)會2013年8月26日發(fā)布的《內(nèi)部審計基本準則》指出,內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。
其次,加強對審計結(jié)果的運用,也是國家適時新常態(tài)、加強對企業(yè)管理層監(jiān)管的內(nèi)在要求。2010年10月12日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《黨政主要領(lǐng)導干部和國有企業(yè)領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》,其中第三十八條規(guī)定,各級黨委和政府應(yīng)當建立健全經(jīng)濟責任審計情況通報、審計整改以及責任追究等結(jié)果運用制度,逐步探索和推行經(jīng)濟責任審計結(jié)果公告制度。這也就在國家層面以規(guī)章的形式,對審計成果的運用進行了明確的規(guī)定。這也是我們應(yīng)該進行審計成果加工利用的法理要求。
《內(nèi)部審計基本準則》第二十四條規(guī)定,內(nèi)部審計機構(gòu)負責人應(yīng)建立內(nèi)部激勵約束制度,對內(nèi)部審計人員的工作進行監(jiān)督、考核,評價其工作業(yè)績。 如何監(jiān)督、考核,評價審計人員的工作業(yè)績,內(nèi)部審計基本準則和具體準則沒有提及,而通過審計成果的加工利用,為內(nèi)部審計機構(gòu)負責人對審計人員的監(jiān)督、考核提供了充分的依據(jù),而建立在以審計成果為主要考核依據(jù)的指標體系上,也能夠激發(fā)審計人員的工作熱情,促進審計人員工作績效的提高。
二、審計成果的定義
內(nèi)部審計成果是內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員在審計發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過提煉、綜合分析和再加工,而形成的、有利用價值的審計“產(chǎn)品”,它體現(xiàn)了內(nèi)部審計的直接價值。
審計成果是審計機構(gòu)和審計人員的勞動產(chǎn)品,其質(zhì)量優(yōu)劣、發(fā)揮效果大小直接體現(xiàn)出內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的大小,直接影響內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)的位置輕重,直接反映審計人員在公司內(nèi)部的地位高低。一般來說,審計成果主要由審計報告、審計專報、審計提示、審計意見書、管理建議書、移送處理建議書,以及其他專題報告、各類審計信息、業(yè)務(wù)分析調(diào)研材料、審計報表等形式構(gòu)成,成為一套完整的審計成果報告體系。審計意見書是審計機關(guān)在審定審計報告后,向被審計單位和有關(guān)單位出具的對審計事項作出評價的結(jié)論性審計文書。
第一,內(nèi)部審計成果體現(xiàn)了審計目標,決定了審計計劃、審計內(nèi)容、審計方式方法。審計成果是內(nèi)部審計工作的“牛鼻子”,它影響全局,決定全局,一切審計工作都要圍繞審計成果來展開,審計的價值要靠審計成果來實現(xiàn)。
第二,內(nèi)部審計成果決定著內(nèi)部審計的地位?!坝袨椴庞形弧?,只有形成高質(zhì)量、有價值的審計成果,才能提升內(nèi)部審計地位。所以說,審計成果決定內(nèi)部審計地位、甚至存亡。
第三,內(nèi)部審計成果決定了內(nèi)部審計的未來。內(nèi)部審計在公司治理中的地位和作用日益重要,被空前重視,為內(nèi)部審計未來創(chuàng)造了廣闊的發(fā)展空間。新的形勢和環(huán)境對內(nèi)部審計工作提出了新的更高的要求,現(xiàn)代內(nèi)部審計不再局限于監(jiān)督和復核,并成為一種價值創(chuàng)造活動。
三、內(nèi)部審計成果開發(fā)運用現(xiàn)狀
1.審計成果加工利用縱向延伸不深入。即:初級產(chǎn)品多、高端產(chǎn)品少;就事論事多、分析挖掘少;反映個性問題多、綜合共性情況少。
2.審計成果加工利用橫向聯(lián)系不緊密。各個審計項目實施過程中,橫向的聯(lián)系未充分體現(xiàn),相互的支撐未實現(xiàn)。這主要是指內(nèi)控審計部對審計中心的支持作用未充分體現(xiàn),審計中心未有效借助內(nèi)控審計部的優(yōu)勢,審計中心之間配合尚未形成自動自發(fā)的機制。
3.審計現(xiàn)場時間多,調(diào)研分析不夠,項目后評估少。即:現(xiàn)場時間投入多,項目后評估少;審計報告著墨多,調(diào)研分析少;傳統(tǒng)方式多,審計手段創(chuàng)新少。
4.審計成果未全面反映被審計單位的全貌。一個審計項目一般只出一份審計報告,一份審計報告一般只揭示被審計單位的部分問題和情況,很難反映被審計單位的全貌,也無法真實體現(xiàn)被審計單位的真實管理狀況,審計評價缺乏科學客觀的指標體系。
5.審計成果支撐管理層決策作用有待加強。審計項目加工利用的成果單一,缺乏深入的調(diào)研分析報告,缺乏有針對性的管理建議書,審計報告僅反映被審計單位的過去,不能反映現(xiàn)狀和未來,對領(lǐng)導層進行科學決策的支持作用還未充分發(fā)揮。
四、審計成果加工利用的四個方面
1.建立全方位、立體化的多維數(shù)據(jù)庫
第一是建立基本信息數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫基本職能是搜集各分子公司的基礎(chǔ)資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù);收集行業(yè)資料、行業(yè)數(shù)據(jù);收集國內(nèi)、國外宏觀資料和數(shù)據(jù)。根據(jù)需要,可對數(shù)據(jù)庫進行擴展和抽取所需數(shù)據(jù),然后進行相關(guān)數(shù)據(jù)的對比分析。
第二是建立審計項目數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫的基本職能是將所有做過的審計項目的情況都包括在內(nèi),從項目立項、計劃下達、審計實施、工作底稿、審計報告等一系列文書都包括在內(nèi)。這個數(shù)據(jù)庫可以讓審計人員開展項目前查詢相關(guān)被審計單位以前年度開展審計項目的情況,提前了解以前審計的重點和方向,進而確定本次的審計重點和方向,提高審計效率。
第三是建立審計人員業(yè)績統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫的基本職能是統(tǒng)計審計人員的工作過程和工作量,反應(yīng)審計人員在各個審計項目上的審計成果和工作業(yè)績,以此作為對審計人員的年度考評的重要參考依據(jù)。當然,這個依據(jù),需要設(shè)計一套科學合理的指標體系,根據(jù)審計問題的數(shù)量和重要程度,分別賦予不同的權(quán)重進行考評。
第四是建立審計案例與審計論文數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫收集審計人員編寫的審計案例及撰寫的審計論文,作為進行審計后續(xù)培訓和新進審計人員培訓的案例庫,讓審計人員通過學習案例和論文,提高綜合素質(zhì),增強適應(yīng)新常態(tài)下審計工作的新要求。
第五是建立管理建議書數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫是在審計人員對審計成果綜合挖掘分析的基礎(chǔ)上,形成的對某個被審計單位的全方位、立體化的管理建議,而且要對各板塊、各分子公司進行對比分析,總結(jié)管理建議書被被審計單位采納情況,為被審計單位創(chuàng)造效益情況,真正發(fā)揮審計增加企業(yè)價值和改運運營的功能。
2.編寫一系列案例和文章
(1) 編寫審計案例——促進審計后續(xù)培訓
每個項目結(jié)束后,組織力量編寫審計案例,對審計項目進行全面的總結(jié)分析,形成有針對性的案例庫,豐富內(nèi)審培訓的素材。利用豐富的實戰(zhàn)案例,讓老員工通過自學,提升審計能力,豐富審計經(jīng)驗,提高內(nèi)審的整體素質(zhì),審計案例也是考驗內(nèi)審成效的試金石。審計案例還要做成標準化的完整的審計實施全過程的模板,讓新進審計人員通過案例的學習,就可以熟悉內(nèi)審的流程和做法,起到沙場練兵的作用。
(2)撰寫審計文章——拓寬審計人員職業(yè)發(fā)展的空間
內(nèi)審人員要發(fā)展,除了要具備過硬的實踐操作能力,還應(yīng)具備較強的寫作能力。而對審計成果的加工提煉,寫出一篇切合實際的文章,是提高審計人員寫作能力的最好鍛煉。審計人員可以把寫好的文章,通過內(nèi)控審計部的大力推薦,將文章發(fā)表到各類報刊雜志,既解決了職稱評審發(fā)表文章的后顧之憂,又為審計人員通過各類評審提供保障和支持。同時,審計案例也好,審計文章也好,只要審計人員花時間、花精力來做,應(yīng)該成為日常考核的加分項目,鼓勵審計人員多思考、多寫作。
(3)展示審計業(yè)績——體現(xiàn)審計的價值
內(nèi)控審計部可以將審計人員撰寫的審計案例和審計文章,一是推薦發(fā)表,二是年底匯編成冊,作為展示審計人員業(yè)績的重要載體。審計工作屬于監(jiān)督類工作,很難讓人家看到我們的成績,而通過匯編審計案例和審計文章,發(fā)出我們審計的心聲,正是展示我們成果的最好機會和平臺。 審計的工作成果,不光是要給審計人員自己看,還要讓上級領(lǐng)導和各級的同事都看到,讓他們知道審計不光干工作了,而且干的很漂亮、很出彩,干的有成效、有價值。
3.形成一套科學客觀的考評體系
審計人員的考評與其他行政人員的考評一樣,存在難量化、難客觀的弊端;考評指標設(shè)計難量化,考評結(jié)果不客觀,考核成績爭議大,導致的結(jié)果是員工不滿意,領(lǐng)導很難做。審計成果作為審計人員工作業(yè)績的綜合反映,那么也就應(yīng)該成為考評審計人員的最主要指標,再輔助其他平時表現(xiàn),作為對以往考核的改進,具有很強的操作性,也能克服以往種種考核的弊端。
根據(jù)審計人員的崗位職責,將其工作分成日常事務(wù)工作、審計業(yè)務(wù)工作、加分項工作,并賦予相應(yīng)的權(quán)重。
(1)日常事務(wù)工作指標:日常事務(wù)工作占考評權(quán)重的30%;主要依據(jù)日常考勤、工作表現(xiàn)、團隊合作、部門間協(xié)作進行打分。
(2)核心業(yè)務(wù)指標:核心指標應(yīng)該是審計業(yè)務(wù)工作,其權(quán)重應(yīng)該是60%,這個指標就是我們詳細探討的指標,也是審計人員應(yīng)該重點關(guān)注、需要完成的指標,這個指標是區(qū)分審計人員工作業(yè)績的主要指標。核心業(yè)務(wù)指標又根據(jù)具體工作內(nèi)容,可以將指標進行細化,具體內(nèi)容為:發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量是審計工作的重要方面之一,應(yīng)占20%;發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)違紀問題應(yīng)該是本指標的核心,應(yīng)占該指標的30%;發(fā)現(xiàn)的問題,能夠挽回重大損失、問題涉及金額重大的也是本項的重要指標,也應(yīng)占該指標的30%,審計工作過程控制的好,審計問題質(zhì)量高、審計問題定性準確等占該指標的20%。
(3)加分項指標:加分項目指標應(yīng)占考評權(quán)重的10%,因為這塊工作屬于鼓勵審計人員完成的工作,也是體現(xiàn)審計人員綜合素質(zhì)的工作,所以加分更能激發(fā)審計人員創(chuàng)新的積極性。可以將加分項指標再進行細分,分別賦予不同的分值,具體內(nèi)容為:結(jié)合審計項目撰寫審計文章并發(fā)表在各類期刊,占該指標的30%,可以多發(fā)表文章,根據(jù)具體的情況可以設(shè)定相應(yīng)的最高分值。結(jié)合審計項目編寫審計案例,占該指標的30%,案例應(yīng)盡可能做成模板,審計人員可以按照模板編寫案例。完成審計項目時,有針對性的撰寫高質(zhì)量的管理診斷書,占該指標的40%。
4.完成一份全面詳實的管理診斷書
根據(jù)審計項目,審計人員要完成對一個公司或單位的全方位的“體檢”,除了審計報告,還要出具一份全面詳實的管理診斷書。
第一步,先要總結(jié)該公司管理的特點,發(fā)現(xiàn)管理的薄弱環(huán)節(jié),指出管理存在的漏洞和風險,建立一個模型。
第二步,分析提煉該公司主要面臨的主要管理風險,進而完善上面提出的五大數(shù)據(jù)庫,形成對該公司客觀全面的評價。
第三步,根據(jù)以上所有的資料和數(shù)據(jù),結(jié)合審計項目,形成一份全面詳實的針對該公司的管理診斷書,供管理層決策參考。同時將管理診斷書補充完善審計項目數(shù)據(jù)庫,作為將來進行審計的重要參考依據(jù)。
五、結(jié)論
總之,內(nèi)部審計成果作為內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)審人員的最終成果,對其加工利用的程度,直接決定內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,直接影響內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)部的地位,直接影響內(nèi)審人員的績效考評,因此,應(yīng)該引起內(nèi)審機構(gòu)負責人的足夠重視,下大力氣促進內(nèi)部審計成果的加工利用,發(fā)揮其最大的價值。
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