王輝
摘 要:從現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)看,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資資活動(dòng)等三大活動(dòng)。三大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,經(jīng)營活動(dòng)無疑是貫穿于企業(yè)全生命周期的,其所涉及的現(xiàn)金流具有業(yè)務(wù)筆數(shù)多、資金流量大等特點(diǎn)。這一活動(dòng)中涉及的現(xiàn)金即是營運(yùn)資金的主要構(gòu)成部分。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,由于所處行業(yè)不同,不同子公司、參股公司、分支機(jī)構(gòu)的營運(yùn)資金各有特點(diǎn),需要厘清內(nèi)部關(guān)系,加強(qiáng)營運(yùn)資金管理。本文首先對(duì)營運(yùn)資金管理進(jìn)行概述,在此基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)營運(yùn)資金管理的重要性,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)集團(tuán)營運(yùn)資金管理中存在的主要問題,提出加強(qiáng)營運(yùn)資金管理的主要措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);營運(yùn)資金;管理
企業(yè)集團(tuán)是因股權(quán)關(guān)系形成的企業(yè)的集合,在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)上,多元化是企業(yè)集團(tuán)規(guī)模化發(fā)展的主流趨勢(shì)。由于企業(yè)集團(tuán)涉及的行業(yè)范圍廣、業(yè)務(wù)種類多,其營運(yùn)資金管理各有特點(diǎn),且加強(qiáng)營運(yùn)資金管理,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的健康持續(xù)發(fā)展有著重要的支撐作用,將有效降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)規(guī)?;б婊l(fā)展。
一、營運(yùn)資金管理概述
從資產(chǎn)負(fù)債表的角度看,營運(yùn)資金包括流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債所占用的資金,具體包括:現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、短期金融資產(chǎn)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)等。從資金占用角度看,流動(dòng)資產(chǎn)占用的是企業(yè)自身的資金,流動(dòng)負(fù)債占用的是其他企業(yè)的資金,不斷降低資金占用,加快資金流轉(zhuǎn)是營運(yùn)資金管理的主要目標(biāo)。因此,營運(yùn)資金管理的主要內(nèi)容就是結(jié)合業(yè)務(wù)行業(yè)的實(shí)際情況,不斷降低流動(dòng)資產(chǎn),不斷加大流動(dòng)負(fù)債,并達(dá)到適合企業(yè)的均衡狀態(tài),以減少營運(yùn)資金對(duì)企業(yè)資金的占用,提高資金的使用效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的提升。
二、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)營運(yùn)資金管理的重要性分析
1.營運(yùn)資金是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)資金
企業(yè)集團(tuán)三大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,投資活動(dòng)與籌資活動(dòng)基本為一次性或者分期分階段投入與籌集,不屬于企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù),資金流動(dòng)往往存在于企業(yè)集團(tuán)生命周期的某一時(shí)點(diǎn),不具有連續(xù)性。經(jīng)營活動(dòng)是存在于企業(yè)集團(tuán)全生命周期的,同時(shí)伴隨我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,企業(yè)集團(tuán)各類業(yè)務(wù)的商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的表現(xiàn)形式逐步多樣化。因此,企業(yè)集團(tuán)的營運(yùn)資金是持續(xù)發(fā)生的,營運(yùn)資金如同企業(yè)集團(tuán)的血液,是企業(yè)集團(tuán)賴以生存的基礎(chǔ)資金,營運(yùn)資金流動(dòng)的越快,企業(yè)的活力越強(qiáng)。離開營運(yùn)資金,企業(yè)集團(tuán)將面臨被淘汰的局面。離開營運(yùn)資金管理,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將增加,甚至面臨不可控的局面,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)損失。
2.營運(yùn)資金管理可以幫助企業(yè)集團(tuán)壓縮融資規(guī)模
營運(yùn)資金是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)資金的占用,管理營運(yùn)資金可以有效降低企業(yè)集團(tuán)流動(dòng)資產(chǎn)對(duì)資金的占用,減少流動(dòng)資金需求。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,由于具有規(guī)模優(yōu)勢(shì),在產(chǎn)業(yè)鏈中一般具有較高的優(yōu)勢(shì)地位,這為企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)營運(yùn)資金管理創(chuàng)造了廣闊的空間。如某家電銷售企業(yè)集團(tuán),依托其銷售渠道資源,上游家電生產(chǎn)商賒賬供應(yīng)家電產(chǎn)品,下游消費(fèi)者支付現(xiàn)金購買家用電器,使得該家電銷售企業(yè)集團(tuán)營運(yùn)資金為負(fù),即企業(yè)集團(tuán)占有了上游企業(yè)的營運(yùn)資金,在一定程度上,形成了企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)期資金來源,不僅壓縮了企業(yè)集團(tuán)的融資規(guī)模,降低了企業(yè)集團(tuán)的融資成本,也為資金運(yùn)作打下了良好的基礎(chǔ)。
3.營運(yùn)資金管理可以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)效益增長(zhǎng)
營運(yùn)資金管理就是企業(yè)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的管理。實(shí)施對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,可以加速企業(yè)集團(tuán)存貨的周轉(zhuǎn),為企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造利潤(rùn)來源,同時(shí),通過篩選購買金融產(chǎn)品,可以增加資金資本收益。實(shí)施對(duì)流動(dòng)負(fù)債的管理,可以延長(zhǎng)企業(yè)集團(tuán)支付款項(xiàng)的時(shí)間,形成無息流動(dòng)資金貸款,同時(shí),拓展短期融資渠道,可以增加企業(yè)集團(tuán)資金來源,有利于降低企業(yè)集團(tuán)資金成本。在加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債管理的過程中,企業(yè)集團(tuán)需要不斷提升產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,以增強(qiáng)自身在業(yè)務(wù)談判中的優(yōu)勢(shì),這也將促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)逐步形成核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)效益的提升和持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)集團(tuán)營運(yùn)資金管理主要問題
1.企業(yè)集團(tuán)全員參與營運(yùn)資金管理有待加強(qiáng)
營運(yùn)資金管理涉及企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、商務(wù)、行政等各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要全員實(shí)施管理。實(shí)踐活動(dòng)中,有的企業(yè)集團(tuán)認(rèn)為營運(yùn)資金管理都是財(cái)務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),造成財(cái)務(wù)部門孤軍奮戰(zhàn),營運(yùn)資金管理僅局限于內(nèi)部周轉(zhuǎn)現(xiàn)金留存和結(jié)余資金使用,難以延伸至企業(yè)集團(tuán)的上下游企業(yè)。有的企業(yè)集團(tuán)僅關(guān)注業(yè)務(wù)部門應(yīng)收賬款的回收,而忽視其他流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的管理,使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部分子公司僅推進(jìn)現(xiàn)銷業(yè)務(wù),而不推行賒銷業(yè)務(wù),造成企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模難以擴(kuò)張,陷入發(fā)展停滯的局面。
2.營運(yùn)資金管理方法與技術(shù)應(yīng)用有待加強(qiáng)
營運(yùn)資金管理貫穿企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)始末,涉及原材料采購、材料款支付、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、現(xiàn)金回收等業(yè)務(wù)流程,需要企業(yè)集團(tuán)結(jié)合實(shí)際分別制定措施,并與先進(jìn)技術(shù)結(jié)合,有效控制營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率,創(chuàng)造管理效益。如有的企業(yè)集團(tuán)習(xí)慣于聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,往往領(lǐng)導(dǎo)說到哪,管理就干到哪,缺乏營運(yùn)資金管理理論知識(shí)的應(yīng)用,使得管理手段落后。又如有的企業(yè)集團(tuán)多年來采用EXCEL表對(duì)企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄計(jì)量統(tǒng)計(jì),而沒有開發(fā)相關(guān)操作信息系統(tǒng),使得數(shù)據(jù)大量存在于電腦硬盤內(nèi),造成數(shù)據(jù)安全性較弱,一旦丟失,將對(duì)企業(yè)集團(tuán)的管理造成巨大損失。
3.營運(yùn)資金管理考核指標(biāo)體系建設(shè)有待加強(qiáng)
企業(yè)集團(tuán)管理目標(biāo)的落地一般依托于考核指標(biāo)的建立與實(shí)施,營運(yùn)資金管理亦是如此。然而,營運(yùn)資金管理涉及的企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)繁雜,涉及的考核指標(biāo)同樣復(fù)雜,且相互之間可能有相牽制與相悖的情況,需要不斷修訂完善考核指標(biāo)體系?,F(xiàn)實(shí)操作中,有的企業(yè)集團(tuán)缺乏對(duì)營運(yùn)資金管理活動(dòng)的統(tǒng)籌考慮,設(shè)立的指標(biāo)單一,難以覆蓋所有經(jīng)營活動(dòng),如僅設(shè)立了生產(chǎn)成本管控指標(biāo),而缺乏標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)的建立與完善。有的企業(yè)集團(tuán)僅關(guān)注采購成本的高低,缺乏對(duì)采購行為涉及應(yīng)付款項(xiàng)的考核,在一定程度上放棄了企業(yè)集團(tuán)應(yīng)爭(zhēng)取的利益,造成營運(yùn)資金管理的漏洞。
四、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)營運(yùn)資金管理的主要措施
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,推進(jìn)營運(yùn)資金管理
應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款的管理是企業(yè)集團(tuán)營運(yùn)資金管理的重點(diǎn),這些流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的管理與企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)部門與人員密不可分,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,是加強(qiáng)營運(yùn)資金管理的重要措施。一是加強(qiáng)采購部門與財(cái)務(wù)部門的融合,盡量避免預(yù)付款項(xiàng),并適當(dāng)延長(zhǎng)付款期限,必要時(shí)可以應(yīng)用銀行承兌匯票等手段進(jìn)行支付,減輕企業(yè)集團(tuán)自身資金壓力。二是加強(qiáng)銷售部門與財(cái)務(wù)部門融合,財(cái)務(wù)部門根據(jù)客戶誠信和銷售規(guī)模制定賒銷政策,并監(jiān)督銷售部門及時(shí)回收銷售款項(xiàng),保證應(yīng)收賬款顆粒歸倉。適當(dāng)時(shí)可以適度縮短賒賬期限,甚至采取預(yù)收款進(jìn)行銷售,以進(jìn)一步減少應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金的占用。
2.加強(qiáng)管理技術(shù)升級(jí),推進(jìn)營運(yùn)資金管理
營運(yùn)資金管理應(yīng)與先進(jìn)管理理念和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分結(jié)合,發(fā)揮營運(yùn)資金管理的最大效能,既控制企業(yè)集團(tuán)營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),又通過資金運(yùn)作實(shí)現(xiàn)收益。一是充分認(rèn)識(shí)營運(yùn)資金管理的重要性與必要性,從理論本源明白加強(qiáng)營運(yùn)資金管理的益處。二是加強(qiáng)營運(yùn)資金管理理論與企業(yè)集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)的融合,結(jié)合多樣的支付手段和金融業(yè)態(tài),創(chuàng)新企業(yè)集團(tuán)商業(yè)模式,將營運(yùn)資金變資本,并實(shí)現(xiàn)資本收益。三是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù),開發(fā)企業(yè)集團(tuán)營運(yùn)資金管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)記錄營運(yùn)資金涉及項(xiàng)目的變化情況,有效跟蹤經(jīng)營活動(dòng)業(yè)務(wù)推進(jìn)情況,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)模式改進(jìn),以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成。
3.加強(qiáng)考核體系建設(shè),推進(jìn)營運(yùn)資金管理
加強(qiáng)考核是企業(yè)集團(tuán)營運(yùn)資金管理措施及目標(biāo)落地的主要抓手,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立營運(yùn)資金考核管理體系,具體應(yīng)包括存貨庫存指標(biāo)、應(yīng)收賬款回收及壞賬指標(biāo)、倉庫管理費(fèi)指標(biāo)、應(yīng)付賬款周期指標(biāo),并結(jié)合收入、成本情況,建立關(guān)聯(lián)指標(biāo)庫。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控營運(yùn)資金管理的實(shí)際情況,加強(qiáng)過程控制,及時(shí)對(duì)不符合營運(yùn)資金管理要求的指標(biāo)分析原因,找到存在缺陷的業(yè)務(wù)模塊,加以改進(jìn)。強(qiáng)化對(duì)考核指標(biāo)體系的修訂完善,以不斷適應(yīng)快速發(fā)展的宏觀環(huán)境和企業(yè)集團(tuán)自身戰(zhàn)略的調(diào)整與發(fā)展。