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論電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型構(gòu)建應(yīng)用

2016-12-23 19:45:48濮汝欽
科教導(dǎo)刊·電子版 2016年29期
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

濮汝欽

摘 要 大數(shù)據(jù)時(shí)代中做好電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,是滿足客戶需要、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的重要手段。為此,需要不斷地優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作人員的培訓(xùn),最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的作用,從而促成電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 電網(wǎng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào):F407.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

21世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化浪潮以及信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展十分迅猛。然而隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)很難再滿足電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求:當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速,大數(shù)據(jù)時(shí)代的的來臨為電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了契機(jī)。為了不斷地提升電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,必須要改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系。筆者通過分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型構(gòu)建應(yīng)用,希望給有關(guān)人員以借鑒,以期為電網(wǎng)企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供幫助。

1電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建原則

1.1集中資金支付與會(huì)計(jì)核算

電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)核算與資金支付工作,及時(shí)建立數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)提升自身的責(zé)任意識(shí),不斷地提升財(cái)務(wù)管理水平。

1.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的分離

現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作主要有資金支付、資金核算等。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重復(fù)性與同質(zhì)化程度較高,風(fēng)險(xiǎn)掌控、資源配置、數(shù)據(jù)分析等工作是電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,如果未將財(cái)務(wù)管理從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中分離出來,則難以有效提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此,需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的分離,如此能夠促使財(cái)務(wù)人員更加投入地開展數(shù)據(jù)分析工作,從而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

1.3提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

某種意義上,財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的高低決定了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。為此,電網(wǎng)企業(yè)必須要采取有效措施以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),可以通過定期舉辦行業(yè)專家講座與組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動(dòng)等形式來擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備、強(qiáng)化其專業(yè)能力。此外,電網(wǎng)企業(yè)網(wǎng)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)管理人員制定合理科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

1.4“減負(fù)”與“提效”相結(jié)合

注重減輕基層財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān),通過發(fā)揮共享服務(wù)中心的規(guī)模效應(yīng)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)建設(shè),提高工作效率。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下新型電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的作用

2.1更加合理地分配業(yè)務(wù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的新型電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的核心是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠有效提升業(yè)務(wù)分配工作的合理性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程比較熟悉,如此電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的配置便更加地方便靈活。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,所以中心能夠集中化處理任務(wù)量大的核算業(yè)務(wù),如此便能有效解決電網(wǎng)系統(tǒng)管理中業(yè)務(wù)分配不均的難題。

2.2提升財(cái)務(wù)管理效率

事實(shí)表明,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率得到了顯著的的提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心兼具財(cái)務(wù)結(jié)算與核算兩大功能,通過集中處理結(jié)算與核算任務(wù)來提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。

2.3提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,其有效地降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠促進(jìn)各項(xiàng)政策的落實(shí),規(guī)避了業(yè)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范等現(xiàn)象,從而方便了財(cái)務(wù)部門對(duì)基層單位的管理工作,顯著地強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。

3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行框架

3.1客戶服務(wù)管理

隨著相關(guān)技術(shù)的日益成熟,在不久的將來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將具備提供對(duì)外服務(wù)的功能。在未來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具備采集并處理客戶詢問、投訴信息的能力,系統(tǒng)將上述信息呈現(xiàn)給技術(shù)人員,技術(shù)人員將有的放矢地開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化工作。

3.2內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理

(1)績(jī)效管理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,績(jī)效指標(biāo)對(duì)所有管理層級(jí)進(jìn)行了覆蓋,電網(wǎng)企業(yè)可以通過績(jī)效管理流程對(duì)各部門的工作狀況進(jìn)行分析、審核,為績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整工作提供客觀的參考數(shù)據(jù)。

(2)人員管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在人員管理工作中發(fā)揮了重要的作用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)閱T工制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從而促進(jìn)員工的發(fā)展。除此之外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)T工培訓(xùn)體系進(jìn)行有效的完善,最大程度地強(qiáng)化員工培訓(xùn)體系的合理性。完善員工培訓(xùn)體系能夠提升員工的綜合素質(zhì),幫助員工成為更優(yōu)秀的人才。

財(cái)務(wù)共享中心的工作人員具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能,熟悉電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)流程,因此財(cái)務(wù)共享中心工作人員具備提替代財(cái)務(wù)人員的能力,財(cái)務(wù)共享中心工作人員可以在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行決策支持、財(cái)務(wù)管理、決策等技能的學(xué)習(xí)。

3.3服務(wù)水平協(xié)議

服務(wù)水平協(xié)議對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行產(chǎn)生指導(dǎo)作用,是保障財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵因素。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為具備提供對(duì)外服務(wù)能力的共享中心后,中心嚴(yán)格依照服務(wù)水平協(xié)議開展工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)水平協(xié)議的制定以及下發(fā)的工作是統(tǒng)一的,服務(wù)變更管理機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)范圍、服務(wù)水平評(píng)價(jià)以及服務(wù)職責(zé)分工是服務(wù)水平協(xié)議的主要構(gòu)成成分。

4電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的預(yù)期效果

在成立財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算界面將更加清晰,業(yè)務(wù)流程將得到進(jìn)一步優(yōu)化,財(cái)務(wù)人力資源配置將更加科學(xué),整體工作效率將進(jìn)一步提高,重核算、輕管理的情況將得到改善,財(cái)務(wù)核心能力將進(jìn)一步提升,提供的產(chǎn)品和服務(wù)將更加豐富和完善。

4.1工作效率將有較大提升

實(shí)踐數(shù)據(jù)表明,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后工作效率將提升約40%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為核算和結(jié)算的統(tǒng)一執(zhí)行機(jī)構(gòu),整合全局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算及資金結(jié)算功能,發(fā)揮集中核算、結(jié)算的專業(yè)性及數(shù)據(jù)共享的作用,利用規(guī)模效益提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,深化財(cái)務(wù)集約化管理和一體化管理。

4.2財(cái)務(wù)管理職能履行更優(yōu)

實(shí)踐數(shù)據(jù)顯示,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)管理人員占比將提升至60%左右。得益于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率提升和財(cái)務(wù)專業(yè)化分工,財(cái)務(wù)部可專注于財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)施對(duì)局經(jīng)營(yíng)的總體統(tǒng)籌管控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供及時(shí)準(zhǔn)確和高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,有利于及時(shí)準(zhǔn)確地把握外部經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,提升價(jià)值創(chuàng)造能力。

(1)決策支持能力得到強(qiáng)化。成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,市區(qū)兩級(jí)財(cái)務(wù)部將從目前繁雜的事務(wù)性工作中解放出來,運(yùn)用共享中心提供的高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息,提升宏觀管理和決策支持能力。

(2)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合程度更深。財(cái)務(wù)部門著重引進(jìn)同時(shí)熟悉工程和財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)共享中心人員的培訓(xùn),推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門的深度結(jié)合,讓財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供更多支持。

4.3人員、業(yè)務(wù)分配均衡合理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不再以業(yè)務(wù)類型為劃分崗位的標(biāo)準(zhǔn),共享中心的人員需接受培訓(xùn)以提高對(duì)財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程的了解,財(cái)務(wù)人員的可替代性將有較大提高,人員配置方案更靈活多變。而且共享中心集中處理工作量大的核算業(yè)務(wù),有助于解決地區(qū)業(yè)務(wù)分配不均的問題。

4.4風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將費(fèi)用報(bào)賬、資金收支、編制報(bào)表、納稅申報(bào)等事務(wù)性工作集中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,減輕各區(qū)局財(cái)務(wù)人員日常核算工作壓力的同時(shí)強(qiáng)化了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理職能,一方面避免了目前分散處理容易產(chǎn)生的業(yè)務(wù)審核把關(guān)不嚴(yán)、審核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題;另一方面保證網(wǎng)公司和省公司的政策和安排確切落實(shí)。實(shí)行共享后,財(cái)務(wù)部對(duì)基層單位的垂直管理力度大大增加,風(fēng)險(xiǎn)管控能力將得到提升。

5結(jié)語(yǔ)

電力行業(yè)改革步伐持續(xù)加快,電力企業(yè)的業(yè)務(wù)形式愈來愈多樣、基建項(xiàng)目數(shù)量與日俱增,在此情形下,必須要著力于提升電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的先進(jìn)性,不斷強(qiáng)化諸如企業(yè)內(nèi)部資源整合、投資效益分析、電價(jià)政策研究以及業(yè)務(wù)開拓等基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊雯.探究油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義及強(qiáng)化措施[J].化工管理,2016(19).

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