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試議基于信息生態(tài)理論的企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)及其實(shí)施

2016-12-23 17:05劉馨陽
山東工業(yè)技術(shù) 2016年23期
關(guān)鍵詞:實(shí)施開發(fā)

摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大部分企業(yè)逐漸意識到信息系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施的重要性,同時信息生態(tài)理論的發(fā)展也為企業(yè)信息系統(tǒng)的建立奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),因此,在開發(fā)及實(shí)施過程中應(yīng)摒棄傳統(tǒng)只注重生產(chǎn)和技術(shù)的管理模式,引進(jìn)以人為本的信息生態(tài)理論,建設(shè)具有生態(tài)平衡特性的企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),形成信息、信息環(huán)境與人三者之間協(xié)調(diào)相容的發(fā)展關(guān)系,最終推動企業(yè)信息系統(tǒng)的有效發(fā)展。

關(guān)鍵詞:信息生態(tài)理論;企業(yè)信息系統(tǒng);開發(fā);實(shí)施

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.23.107

企業(yè)信息系統(tǒng)作為重要環(huán)節(jié),為我國經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展和信息化建設(shè)提供重要保障。面對信息化浪潮,綠色生態(tài)意識隨之產(chǎn)生并延伸至社會各領(lǐng)域中,生態(tài)觀念日趨深入人心。在這樣的背景下,改變傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,更新傳統(tǒng)管理思想,建立基于信息生態(tài)理論的企業(yè)信息系統(tǒng)勢在必行。

1 運(yùn)用信息生態(tài)理論開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的必要性

(1)信息生態(tài)理論提供了重要的理論基礎(chǔ)。信息生態(tài)學(xué)借助現(xiàn)代信息技術(shù)為社會呈現(xiàn)信息生態(tài)系統(tǒng)的相應(yīng)規(guī)律,其能夠在復(fù)雜的社會環(huán)境中實(shí)現(xiàn)對信息的優(yōu)化管理[1]。 基于其自身的特點(diǎn),信息生態(tài)學(xué)理論對社會信息進(jìn)行系統(tǒng)把握,引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的方向,為企業(yè)信息化建設(shè)奠定理論基礎(chǔ)。

(2)有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的交流與傳遞。隨著全球信息化格局的形成,企業(yè)在發(fā)展過程中不可避免的置身于整個信息環(huán)境之中,內(nèi)部與外部的信息交流與傳遞效力直接影響到企業(yè)信息化發(fā)展水平[2]。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中融入信息生態(tài)學(xué)理論有利于形成信息重復(fù)利用與共享的優(yōu)勢,提高信息的利用效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)生態(tài)化運(yùn)行。

2 基于信息生態(tài)理論的企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)措施

(1)進(jìn)行宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃?;谛畔⑸鷳B(tài)理論的指導(dǎo),企業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計必須在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上充分考慮信息系統(tǒng)的整體性與生態(tài)性,采取有效措施保證對其進(jìn)行宏觀規(guī)劃與設(shè)計[3]。例如在某大型企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)置過程中,考慮到部門及工作流程的復(fù)雜性,充分借鑒“以人為本”思想的指導(dǎo),將宏觀規(guī)劃與設(shè)計大致分為三個部分:首先進(jìn)行整體規(guī)劃與設(shè)計,將企業(yè)整體信息和信息人納入到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)之中,進(jìn)行整體把握;其次進(jìn)行部門規(guī)劃與設(shè)計,在各部門內(nèi)部普及生態(tài)觀念,制定針對性較強(qiáng)的信息生態(tài)化子系統(tǒng),并將各個部門的子系統(tǒng)進(jìn)行有效連接,保證公司信息交流的暢通性;最后進(jìn)行流程規(guī)劃與設(shè)計,將上述建立的子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)成為具有較高生態(tài)性的信息層,并利用先進(jìn)的技術(shù)判斷信息系統(tǒng)與企業(yè)所處的信息環(huán)境是否協(xié)調(diào)。

(2)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息交流途徑。在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展過程中,信息處于不斷流通與更新的狀態(tài),在這樣的運(yùn)行下形成信息生態(tài)系統(tǒng)橫向和縱向發(fā)展的信息生態(tài)鏈,在信息交流與共享過程發(fā)揮著重要的作用[4]。例如在信息生態(tài)系統(tǒng)開發(fā)過程中必須注重信息交流途徑的建立與優(yōu)化,以橫向和縱向的生態(tài)鏈為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的資金流、客戶流和生產(chǎn)流的運(yùn)營情況,利用鏈條的循環(huán)性增強(qiáng)系統(tǒng)的調(diào)節(jié)能力。

(3)發(fā)揮信息人的作用。在企業(yè)傳統(tǒng)管理模式中,忽略了信息人的重要性。在信息生態(tài)理論的指導(dǎo)下,這樣的管理模式顯示出其固有的弊端,不適合信息生態(tài)環(huán)境下企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,因此必須依據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)定信息技術(shù)的重要性,著重發(fā)揮優(yōu)質(zhì)信息人的作用[5]。在企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,充分把握信息人的優(yōu)質(zhì)性,并在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)其多樣性。

3 基于信息生態(tài)理論的企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施措施

(1)創(chuàng)新管理模式。管理模式在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施在一定程度上深受管理模式的影響,只有切實(shí)提高管理模式的有效性,使其與社會發(fā)展趨勢相適應(yīng),并能充分維護(hù)企業(yè)自身利益,才能夠?yàn)槠髽I(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施奠定管理層面的基礎(chǔ)。企業(yè)在進(jìn)行管理模式調(diào)整過程中可借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,創(chuàng)新管理理念,為企業(yè)管理注入新的因素。同時,企業(yè)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整其組織結(jié)構(gòu)形態(tài),在保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,利用信息技術(shù)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的合理性,以此確保其更加靈活與有效發(fā)展。

(2)加強(qiáng)戰(zhàn)略部署。戰(zhàn)略部署是企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施的有效保障,面對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)必須做好全局把控,以有效的戰(zhàn)略部署保證整個信息系統(tǒng)的平穩(wěn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。例如在企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施過程中加強(qiáng)反饋調(diào)節(jié)系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),定期對信息系統(tǒng)反饋的相關(guān)信息進(jìn)行總結(jié)與分析,明確企業(yè)發(fā)展規(guī)律,結(jié)合外部信息環(huán)境的特點(diǎn)變革企業(yè)內(nèi)部的不合理因素,從而形成良性的企業(yè)信息系統(tǒng)。

(3)確定適宜的企業(yè)生態(tài)位。在信息生態(tài)理論的影響下,企業(yè)為了自身的有效發(fā)展必須避免各生態(tài)因子或因素的不統(tǒng)一情況,在此基礎(chǔ)上為自身發(fā)展創(chuàng)造更好的空間條件。企業(yè)在其發(fā)展過程中可綜合考慮各方面因素,選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)生態(tài)位,促進(jìn)各生態(tài)因子或因素的協(xié)調(diào)發(fā)展。例如可選擇區(qū)域大環(huán)境生態(tài)位,由于企業(yè)的發(fā)展受到區(qū)域范圍內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、自然等環(huán)境影響,因此在信息系統(tǒng)的實(shí)施過程中必須綜合考慮自身特點(diǎn),結(jié)合預(yù)期環(huán)境因素,選擇適合自己發(fā)展的生態(tài)位,同時要考慮到企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的形成需要一個漫長的過程,因此必須著眼現(xiàn)實(shí),在形成自身競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)上選擇合適的生態(tài)位。

4 結(jié)束語

綜上所述,面對激烈的市場競爭和信息化浪潮,企業(yè)在發(fā)展過程中需要意識到企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施中存在的相應(yīng)信息生態(tài)問題,以信息生態(tài)理論為依托,采取有效的措施建設(shè)基于信息生態(tài)理論的企業(yè)信息系統(tǒng),在宏觀規(guī)劃的前提下注重信息生態(tài)環(huán)境下信息系統(tǒng)開發(fā)的作用,并創(chuàng)新管理模式,加強(qiáng)戰(zhàn)略部署,在此基礎(chǔ)上確定企業(yè)生態(tài)位,推動企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]龔花萍,龔怡.基于信息生態(tài)理論的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)研究[J].情報科學(xué),2014(12):16-20.

[2]陳海濤,馬艷麗,陳博.信息生態(tài)系統(tǒng)演化研究回顧[J].情報科學(xué),2014(02):157-161.

[3]劉捷萍,李斌寧.產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與供應(yīng)鏈金融信息生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)研究[J].中國商論,2015(32):173-175.

[4]趙興晨,逯浩.基于信息生態(tài)理論的現(xiàn)代信息服務(wù)模式研究[J].經(jīng)營者,2015(06):79-80.

[5]尹慧子.基于信息生態(tài)理論的網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療信息服務(wù)平臺的構(gòu)建研究[D].吉林大學(xué),2016:13-15.

作者簡介:劉馨陽(1971-),女,本科,工程師,主要研究方向:軟件開發(fā)。

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