李強(qiáng)

【摘要】本文介紹了一個(gè)成熟的表單系統(tǒng)，以及如何利用該表單系統(tǒng)提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】表單；麥客

在教學(xué)科的工作過程中，經(jīng)常需要完成上級(jí)部門要求的信息統(tǒng)計(jì)或收交各類教學(xué)文件，在信息統(tǒng)計(jì)和文件的收交過程中，目前使用較多的方式是電子郵箱，但是在實(shí)際使用過程中發(fā)現(xiàn)使用郵箱來完成這些工作非常繁瑣，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，為了方便此類信息的收交，經(jīng)過大量的研究和對(duì)比發(fā)現(xiàn)，智能表單系統(tǒng)的使用可以大大簡(jiǎn)化工作流程，而且對(duì)信息進(jìn)行收集及分類匯總智能表單的表現(xiàn)也非常出色。

一、智能表單介紹

電子表單在網(wǎng)頁中主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集功能，它采用B/S模式收集各類信息，收集上來的信息按照主題存放在服務(wù)器上，大大簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)的采集和匯總。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)剛開始的階段電子表單入門門檻較高，一般需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來開發(fā)設(shè)計(jì)和使用，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)的進(jìn)一步細(xì)分，智能表單系統(tǒng)越來越簡(jiǎn)化，越來越智能，只需要簡(jiǎn)單的拖拽即可設(shè)計(jì)出一個(gè)表單，因此智能表單的應(yīng)用也越來越廣泛，比如舉辦活動(dòng)報(bào)名、大小事務(wù)申報(bào)登記、用戶調(diào)研投票、整理材料備忘、問卷調(diào)查反饋，這些工作都可以集中到一張表單上。

目前市場(chǎng)上免費(fèi)的智能表單工具有很多，經(jīng)過筆者的使用對(duì)比在此給大家推薦一個(gè)表單工具“麥客表單”。使用麥客表單，不需要自己搭建服務(wù)器，不需要自己配置表單運(yùn)行環(huán)境，用戶注冊(cè)賬號(hào)后即可使用其絕大多數(shù)功能模塊。只要簡(jiǎn)單地拖拽組件框，配置出你想要的內(nèi)容，剩下的就交給麥客，麥客會(huì)提供：自動(dòng)規(guī)整的信息、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓你方便又有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和處理。

二、麥客表單在信息統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

教學(xué)科在工作中經(jīng)常要按照上級(jí)部門要求完成各類信息的統(tǒng)計(jì)匯總，如統(tǒng)計(jì)教師實(shí)踐鍛煉計(jì)劃，需要將幾十人甚至上百人的信息匯總到一張Excel表格中，如圖1所示。

按照傳統(tǒng)的方式，教學(xué)科相關(guān)人員將該表格通過電子郵箱發(fā)至所在系部的任課教師郵箱由任課教師填寫完畢后再通過電子郵箱反饋至發(fā)件人郵箱，發(fā)件人再打開郵件下載附件將信息一條條復(fù)制粘貼到匯總表中，這種方式給負(fù)責(zé)匯總的人員帶來了大量的負(fù)擔(dān)，而且容易出現(xiàn)遺漏等情況。

如果采用麥客表單，將大大簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的采集和匯總工作，只需要通過簡(jiǎn)單的拖拽組件就可以生成一個(gè)電子表單圖2所示：

表單設(shè)計(jì)完成后，可以點(diǎn)擊保存表單，然后點(diǎn)擊生成表單，即可完成表單的設(shè)計(jì)，并生成一個(gè)網(wǎng)址和二維碼，將網(wǎng)址和二維碼提供給需要填寫表單的人員，填表人員通過網(wǎng)頁或者用手機(jī)微信掃描二維碼即可打開填寫頁面進(jìn)行填寫。

填寫完的信息將集中存儲(chǔ)在服務(wù)器上，管理人員只需要登陸自己的麥客表單系統(tǒng)，即可查看已提交的表單信息并可通過批量操作導(dǎo)出所有反饋信息至Excel表格中，從而完成信息的統(tǒng)計(jì)和匯總。

麥客表單除了可以完成上面的信息統(tǒng)計(jì)外，還可以通過添加附件組件，允許用戶在提交信息是將允許的文件類型的文件作為附件同時(shí)提交，提交上來的附件也可以打包下載，可以大大的簡(jiǎn)化工作量。

三、總結(jié)

智能表單系統(tǒng)的使用可以大大的簡(jiǎn)化信息的收集和匯總，建議廣大工作人員在工作中使用，它可以極大的提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪敏，王丁，周東.基于電子表單技術(shù)的多渠道數(shù)據(jù)采集在綜合衛(wèi)生管理信息平臺(tái)建設(shè)中的應(yīng)用[J].中國(guó)衛(wèi)生信息管理雜志，2010（01）

[2]徐瑞軍.基于XForms的所見即所得的電子表單工具設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京交通大學(xué)，2008