林敏泉
摘 要:電能計(jì)量裝置發(fā)生故障時(shí),電費(fèi)的追討工作一直是困擾供電企業(yè)的一個(gè)管理難題。計(jì)量故障追補(bǔ)難表現(xiàn)在方方面面,深究其原因也錯(cuò)綜復(fù)雜,因而需要從技術(shù)、管理等多層面尋求解決問(wèn)題思路,方能有效地提升計(jì)量故障后的追補(bǔ)電量的成功率。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工績(jī)效管理;直線管理者;積極性
中圖分類(lèi)號(hào):TM933 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
由于雷擊、短路、超負(fù)荷、過(guò)電壓、工作失誤等原因,電能計(jì)量裝置在運(yùn)行中出現(xiàn)故障的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,隨之而來(lái)的是故障期間電量電費(fèi)如何確定的問(wèn)題。由于電量追補(bǔ)難以做到絕對(duì)公平和精確,追補(bǔ)方法也多種多樣,這給成功追補(bǔ)因計(jì)量故障造成電量損失,維護(hù)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)較大的阻礙。電能計(jì)量裝置發(fā)生故障時(shí),電費(fèi)的追討工作一直是困擾供電企業(yè)的一個(gè)管理難題。如何在技術(shù)、管理等層面尋求解決問(wèn)題思路,有效提升計(jì)量故障后的追補(bǔ)電量的成功率,值得供電企業(yè)深思。
一、計(jì)量故障追補(bǔ)難的主要表現(xiàn)
實(shí)際工作中,計(jì)量異常追補(bǔ)難表現(xiàn)在多個(gè)方面。
一是由于管理及技術(shù)等多方面的缺陷,許多計(jì)量故障發(fā)現(xiàn)不及時(shí),故障開(kāi)始至發(fā)現(xiàn)時(shí)間跨度大,追溯時(shí)間久遠(yuǎn),部分情況甚至無(wú)法通過(guò)計(jì)量自動(dòng)化等信息系統(tǒng)查實(shí)故障的實(shí)際發(fā)生時(shí)間,較大程度地增加了追補(bǔ)難度。
二是部分計(jì)量故障屬于供電方責(zé)任,比如接線錯(cuò)誤或者失流,故障存續(xù)時(shí)間長(zhǎng),故障排查困難,再加上錯(cuò)誤不屬于用戶方責(zé)任,用戶難于接受,導(dǎo)致追補(bǔ)電量工作難以順利開(kāi)展。
三是由于計(jì)量故障處理工作不夠規(guī)范不盡細(xì)致,未充分收集用戶方用電相關(guān)證據(jù),取證資料法律效力低,也使得供電企業(yè)在追補(bǔ)電量開(kāi)展工作中處于被動(dòng)。
四是部分專(zhuān)變用戶特別是大工業(yè)用戶追補(bǔ)電量大,涉及金額大,追補(bǔ)難度高。再加上涉及的用戶類(lèi)型廣,大工業(yè)及農(nóng)業(yè)用戶等類(lèi)型用戶效益波動(dòng)較大,農(nóng)業(yè)用戶轉(zhuǎn)租頻繁,部分用戶以周轉(zhuǎn)資金困難為由拒絕確認(rèn)追補(bǔ)方案,給追討工作帶來(lái)較多不確定因素。
五是隨著我國(guó)法治建設(shè)的不斷完善,用電客戶的法律意識(shí)、維權(quán)水平也在逐步提高。在證據(jù)不夠充分的情況下,大部分用戶態(tài)度強(qiáng)硬,堅(jiān)持認(rèn)為計(jì)量故障屬于供電方責(zé)任,追補(bǔ)電量缺乏強(qiáng)有力的理?yè)?jù),對(duì)追補(bǔ)方案表示質(zhì)疑,不支持,不配合追補(bǔ)工作,甚至阻撓供電企業(yè)開(kāi)展取證,拒絕與供電企業(yè)溝通協(xié)商。
二、計(jì)量故障追補(bǔ)難的原因分析
綜合追補(bǔ)難的各種表現(xiàn),深刻分析追補(bǔ)難的具體原因,發(fā)現(xiàn)技術(shù)、制度流程以及客戶自身等多個(gè)層面綜合作用導(dǎo)致計(jì)量故障后的追補(bǔ)電量成功率低,也較大地影響了供電企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
(一)技術(shù)層面的原因
從計(jì)量故障追補(bǔ)案例存量來(lái)看,主要由于過(guò)去計(jì)量異常監(jiān)測(cè)技術(shù)跟不上管理需要,導(dǎo)致電能異常發(fā)現(xiàn)及處理不及時(shí),發(fā)起追補(bǔ)電量時(shí)間滯后。另外受技術(shù)限制,個(gè)別故障原因難于準(zhǔn)確核實(shí),例如個(gè)別用戶懷疑受諧波影響導(dǎo)致電表慢計(jì),但缺乏強(qiáng)有力的證據(jù)。加上技術(shù)原因?qū)е氯狈Υ_切數(shù)據(jù)支持,追補(bǔ)電量基本只能通過(guò)人工分析估算或者與用戶協(xié)商,方法較為靈活,使用不同方法所計(jì)算的追補(bǔ)電量差別較大,說(shuō)服力不足,即使供電企業(yè)方做出較大讓步,客戶還是對(duì)追補(bǔ)方案的準(zhǔn)確性及公平性產(chǎn)生爭(zhēng)議及質(zhì)疑。
(二)管理層面的原因
流程等管理方面的不順暢,也較大程度地影響了計(jì)量異常追補(bǔ)電量的成效。一方面,制度流程未嚴(yán)格規(guī)定計(jì)量裝置故障追補(bǔ)電量各環(huán)節(jié)的處理時(shí)限,會(huì)造成故障分析報(bào)告及追補(bǔ)意見(jiàn)出臺(tái)不及時(shí),追補(bǔ)方案審批時(shí)間長(zhǎng),追補(bǔ)處理工作滯后,工作跟進(jìn)受影響,容易造成證據(jù)等資料的丟失,再加上對(duì)不配合追補(bǔ)工作的客戶未能采取強(qiáng)制措施,導(dǎo)致對(duì)個(gè)別用戶的追補(bǔ)電量工作一拖再拖,一度處于停滯狀態(tài)。另一方面,流程制度不明確,電能計(jì)量異常追補(bǔ)電量流程不清晰,部門(mén)之間溝通不暢,缺乏專(zhuān)業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),就算追補(bǔ)電量計(jì)算相對(duì)準(zhǔn)確,審批時(shí)間長(zhǎng),對(duì)法規(guī)政策把握不準(zhǔn)導(dǎo)致應(yīng)對(duì)失策,也為溝通協(xié)調(diào)及糾紛的解決設(shè)置了較大障礙。
(三)客戶層面的原因
隨著客戶的維權(quán)及法律意識(shí)不斷提升,客戶更希望在溝通協(xié)商中掌握主動(dòng)權(quán),在證據(jù)不足的情況下盡可能少地補(bǔ)繳電量。在制度流程缺失,技術(shù)支持不足等情況下,用戶大多拒絕確認(rèn)追補(bǔ)電量方案,造成相關(guān)工作難以推進(jìn),甚至需要采取法律手段才能夠得以解決。實(shí)際工作中常常出現(xiàn)雖然供電企業(yè)方多方奔走,多次主動(dòng)與客戶溝通、協(xié)調(diào)和解釋?zhuān)廊贿€有部分客戶不理解、不支持、不配合追補(bǔ)工作,認(rèn)為計(jì)量異常屬于供電企業(yè)過(guò)錯(cuò),且追補(bǔ)計(jì)算方法缺乏科學(xué)依據(jù),例如采取推搪、逃避、不配合甚至干擾、對(duì)抗追補(bǔ)工作等行為。
三、提高計(jì)量故障追補(bǔ)電量成效的主要措施
綜合計(jì)量故障追補(bǔ)電量難的多層面原因,要提高計(jì)量異常追補(bǔ)電量工作成效,必須主動(dòng)出擊,在技術(shù)、管理以及客戶服務(wù)層面都應(yīng)當(dāng)狠下功夫,多效并舉,才可能徹底扭轉(zhuǎn)計(jì)量故障追補(bǔ)電量困難的被動(dòng)局面。
(一)強(qiáng)化技術(shù)手段的應(yīng)用
計(jì)量故障追補(bǔ)電量要取得成效,最根本地還是要確保追補(bǔ)電量數(shù)據(jù)有理有據(jù),且相對(duì)準(zhǔn)確,才能說(shuō)服客戶接受追補(bǔ)方案。因而,技術(shù)依據(jù)和支撐必不可少。應(yīng)提高電能計(jì)量裝置的科技含量,加強(qiáng)遠(yuǎn)方電量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和計(jì)量異常在線監(jiān)測(cè),提高計(jì)量異常報(bào)警的準(zhǔn)確率,并安排專(zhuān)人實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障計(jì)量,減少故障時(shí)間,減少電能損失,從而減少與用戶的電量糾紛,提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)優(yōu)化流程及管理機(jī)制
在計(jì)量故障發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)控計(jì)量自動(dòng)化系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)量故障,制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案與故障的應(yīng)急方案。
在計(jì)量故障處理環(huán)節(jié),建立快速計(jì)量故障處理的工作機(jī)制與責(zé)任制。不僅要加快明確計(jì)量、電費(fèi)、抄表、客服等不同崗位在計(jì)量管理中的職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建責(zé)任倒查與追究機(jī)制。限期及優(yōu)先安排對(duì)故障計(jì)量更換流程,保證計(jì)量故障處理的及時(shí)性和故障電量追補(bǔ)的正確性。
在追補(bǔ)電量計(jì)算確認(rèn)環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,明確各流程環(huán)節(jié)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)及辦理時(shí)限,落實(shí)相關(guān)責(zé)任。爭(zhēng)取政府計(jì)量質(zhì)檢、電力主管部門(mén)對(duì)供電局計(jì)量故障處理方法、公式推演、數(shù)據(jù)采集等方面的技術(shù)支持與標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定,加強(qiáng)追補(bǔ)客戶電量的行政束縛力。
另外,研究推行用電營(yíng)銷(xiāo)和法律事務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。加強(qiáng)相關(guān)工作的培訓(xùn)宣貫力度,引入法律顧問(wèn)提前介入機(jī)制,讓員工學(xué)會(huì)及時(shí)正確有效地搜集資料證據(jù),掌握追補(bǔ)電量工作的主動(dòng)權(quán)。計(jì)量人員定期進(jìn)行追補(bǔ)方案學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)水平,并把典型的追補(bǔ)方案建立追補(bǔ)模板庫(kù),使用時(shí)直接套用模板,提高工作效率,做到事半功倍。
(三)依靠客戶服務(wù)質(zhì)量的提升
發(fā)生計(jì)量故障后,注重公共關(guān)系的處理,做到以人為本,為人民服務(wù),為用戶提供合適、易理解的追補(bǔ)方案,在追補(bǔ)電量相差不多的情況下提供多一套方案讓用戶選擇,及時(shí)同客戶溝通協(xié)調(diào)以取得客戶的信賴、理解和合作,也是使糾紛得以妥善處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
重視提升員工的服務(wù)理念,提高員工同客戶溝通協(xié)調(diào)的能力,以真誠(chéng)的服務(wù)消除客戶的顧慮,做好客戶的思想工作,樹(shù)立公平誠(chéng)信的供電企業(yè)形象,與客戶建立持續(xù)的良好關(guān)系,方案的通過(guò)率自然會(huì)提高。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,計(jì)量故障追補(bǔ)工作涉及多部門(mén),多層面,多環(huán)節(jié),是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)先集中力量把主要解決措施推出來(lái),然后集中力量一項(xiàng)一項(xiàng)抓好落實(shí)。計(jì)量故障追補(bǔ)電量工作對(duì)供電企業(yè)確實(shí)是一項(xiàng)管理難題,但只要深入剖視其中原因并提出針對(duì)性的解決措施,計(jì)量故障追補(bǔ)工作也完全可以做到卓有成效。
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