徐素琴 徐穎 汪曉崇 邵南曦

摘 要： PowerPoint演示文稿制作軟件，由于功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易學(xué)，能方便地將文字、圖形圖像、動(dòng)畫(huà)、音頻和視頻素材插入演示文稿中，也可以通過(guò)鏈接功能直接調(diào)用外部眾多文件，制作出集各種多媒體元素于一體的演示型課件，深受廣大教員的喜愛(ài)。目前，各級(jí)各類學(xué)校一線教員自制的課堂教學(xué)課件基本上都是PPT課件，應(yīng)用十分廣泛，PPT已經(jīng)成為課堂中輔助教學(xué)的重要工具。本文探討了PPT制作時(shí)在邏輯與展示、素材選擇、字體與顏色方面的實(shí)用技巧，為提高課堂教學(xué)質(zhì)量提供了有益的參考。

關(guān)鍵詞： PPT 課件 制作技巧 實(shí)用技巧

一、PPT課件在課堂教學(xué)中的作用

（一）PPT課件能創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境

士官學(xué)員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對(duì)較弱，抽象思維能力相對(duì)不強(qiáng)，對(duì)理論性知識(shí)和需要深入理解和分析的內(nèi)容存在厭倦心理，而對(duì)實(shí)踐性操作及“情境式”知識(shí)學(xué)習(xí)有極大的興趣與偏好。PPT作為連接教材理論知識(shí)和學(xué)員的一座橋梁，可以將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為貼近學(xué)員的任務(wù)化、情境性的教學(xué)內(nèi)容，極大地引起學(xué)員情感共鳴，使其有身臨其境的感覺(jué)，從而使學(xué)員饒有興趣地主動(dòng)投入課堂教學(xué)。

（二）PPT課件能加深學(xué)習(xí)記憶

心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人的記憶力會(huì)隨著時(shí)間的推移將學(xué)過(guò)的知識(shí)逐漸淡忘，而強(qiáng)化記憶的關(guān)鍵在于不斷重復(fù)。相對(duì)于單純板書(shū)，PPT課件的優(yōu)勢(shì)在于在知識(shí)的表達(dá)方式上采用多角度、多方面、多方式呈現(xiàn)的方法重復(fù)教學(xué)內(nèi)容，增強(qiáng)記憶效果。科學(xué)研究表明，圖像記憶效果比文字記憶高50%左右，筆者在課堂實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，針對(duì)同一知識(shí)點(diǎn)，采用文字、圖片及文字圖片相結(jié)合三種不同的方式，學(xué)員記憶知識(shí)的比例分別為50%、70%和80%。

（三）PPT課件能豐富教學(xué)手段

研究表明，只有好奇心、求知欲等這些內(nèi)部動(dòng)機(jī)能使學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣持久而強(qiáng)烈、學(xué)習(xí)效果顯著而明顯，引起學(xué)員好奇心最好的方式是通過(guò)多元化教學(xué)手段展示教學(xué)內(nèi)容。而PPT可以通過(guò)展示操作視頻、三維動(dòng)畫(huà)、二維圖片等，將隱式的結(jié)構(gòu)直觀化、靜止的畫(huà)面動(dòng)態(tài)化、復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化、抽象的概念形象化，從而豐富課堂。

二、PPT課件制作的實(shí)用技巧

（一）邏輯與展示

PPT僅是一種輔助表達(dá)的工具，其目的是讓PPT的受眾快速地抓住表達(dá)的要點(diǎn)和重點(diǎn)。因此，在教學(xué)過(guò)程中好的PPT一定要思路清晰、邏輯明確、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明。這是最基本的要求，但如果要達(dá)到以上要求，首先在PPT的構(gòu)思階段就要先擬好大綱，設(shè)計(jì)好內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)，可以使用思維導(dǎo)圖工具，也可以用WORD或EXCEL設(shè)計(jì)PPT的內(nèi)容骨架，最好精確到每一頁(yè)的內(nèi)容。如果是由現(xiàn)成的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)制PPT，則要對(duì)文字進(jìn)行提煉，使之精簡(jiǎn)化、層次化和框架化。為了讓教學(xué)過(guò)程中模塊化更清晰，可以采取以下幾種方式：①設(shè)置教學(xué)內(nèi)容頁(yè)，并通過(guò)設(shè)置不同的主題顏色區(qū)分不同的模塊，這樣更方便PPT受眾對(duì)PPT內(nèi)容進(jìn)度的準(zhǔn)確把握。②通過(guò)不同的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)展現(xiàn)PPT的邏輯關(guān)系，比如，通過(guò)母版實(shí)現(xiàn)局部切換的動(dòng)畫(huà)方式，就可以很好地區(qū)分PPT的邏輯并列、包含等關(guān)系。但為避免過(guò)于花哨，同類別的頁(yè)面動(dòng)畫(huà)保持一致（如過(guò)渡頁(yè)、體現(xiàn)正文不同層次的頁(yè)面），同級(jí)別或同一章節(jié)的動(dòng)態(tài)內(nèi)容切換動(dòng)畫(huà)保持一致。

（二）素材選擇

“巧婦難為無(wú)米之炊”，是否擁有一個(gè)“好又多”的素材庫(kù)是決定我們能否快速制作一個(gè)賞心悅目PPT的關(guān)鍵，這些素材來(lái)自于哪里呢？浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)提供了巨大的素材倉(cāng)庫(kù)，比如銳普PPT論壇、站長(zhǎng)網(wǎng)、淘圖網(wǎng)、我喜歡網(wǎng)等。若找不到合適的圖片，可以自行拍攝。但是圖片選擇時(shí)注意以下原則：①與內(nèi)容相關(guān)的原則。PPT課件中的圖片素材必須與授課內(nèi)容表意高度一致，且一旦決定采用圖片講解的方式就必須深入挖掘圖片信息，純?yōu)檠b飾或一閃而過(guò)的圖片無(wú)益于學(xué)生對(duì)知識(shí)信息的掌握。②“六十六十原則”，即每頁(yè)最多6行字，每行最多10個(gè)字，最多6秒鐘可以理解PPT內(nèi)容，距屏幕10步遠(yuǎn)可以看清楚字體；圖片數(shù)量應(yīng)注意，每頁(yè)P(yáng)PT不要超過(guò)4張圖片。

（三）色彩選擇

對(duì)于院校用PPT而言，除了配色要美之外，更重要的是讓學(xué)員看清PPT的內(nèi)容，也就是增加背景和文字的對(duì)比度。通?？梢赃x擇淺色背景加深色文字，或深色背景加淺色文字的配色模式。但不管是哪種模式，為了保證學(xué)員在教學(xué)過(guò)程中既看清PPT課件，又能做筆記和看書(shū)，通常會(huì)拉上教室前半部分窗簾或者開(kāi)后排燈。在這種反射率較高的環(huán)境下，長(zhǎng)時(shí)間觀看PPT特別容易造成眼睛疲勞，尤其當(dāng)字號(hào)低于20號(hào)時(shí)，會(huì)帶來(lái)后排學(xué)員閱讀困難的問(wèn)題。筆者采用的做法是使用淺色背景時(shí)，為深色文字添加一個(gè)同色的發(fā)光效果，這樣可以在視覺(jué)上降低文字與背景色的反差，降低光線反射對(duì)眼睛造成的傷害。同時(shí)可以參照一比三的比例在淺色頁(yè)面為主的PPT中穿插深底淺字的頁(yè)面，這樣不僅能緩解視覺(jué)疲勞，而且能通過(guò)背景色的顯著變化提醒學(xué)員授課內(nèi)容的變化，如通過(guò)紅底白字突出授課重點(diǎn)與難點(diǎn)。

（四）字體選擇

文字是教學(xué)信息呈現(xiàn)的主體元素，它不僅是教師傳遞教學(xué)內(nèi)容的主要載體，而且是學(xué)生獲取知識(shí)的重要來(lái)源。選擇字體前，不妨先考慮一下哪些字體具有閱讀性，而不是單純的好看，盡量不要使用書(shū)法類字體，推薦幾種常用字體：①標(biāo)題可用微軟雅黑。此字體美觀大方，中文英文都適用，加粗后尤為清晰。內(nèi)容可用宋體或黑體。強(qiáng)烈對(duì)比可使學(xué)員更好地分清內(nèi)容的層級(jí)關(guān)系。②如果電腦里只有系統(tǒng)自帶字體，那么標(biāo)題可用黑體，內(nèi)容可用楷體。但是黑體不適合英文，建議使用Arial或者Times New Roman字體代替黑體、楷體。同時(shí)，文字的字號(hào)要足夠大，讓最后一排的學(xué)員都能看清晰。標(biāo)題一般用44或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)；同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同的字號(hào)。

總之說(shuō)來(lái)，一個(gè)好的教學(xué)PPT是多方面因素綜合的結(jié)果，需要教員正確地對(duì)待、用心地制作，并通過(guò)不斷的調(diào)試、反復(fù)的修改并觀察課堂的反應(yīng)及征求學(xué)員的意見(jiàn)，根據(jù)各方面信息進(jìn)行多次的修改，精益求精、不斷完善從而制作出一套精美的PPT教程，達(dá)到最佳的教學(xué)效果。

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