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基于促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新探索

2016-12-27 09:20郝慧
科學(xué)與財富 2016年29期
關(guān)鍵詞:人才戰(zhàn)略創(chuàng)新醫(yī)院

郝慧

摘 要:現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下,科學(xué)技術(shù)不斷進步,市場競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展進步,對人才的需求力度也逐漸加大。在人才戰(zhàn)略條件下,應(yīng)當(dāng)積極加強人才引進,促進醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,本文就此進行簡要分析,僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞:人才戰(zhàn)略;醫(yī)院;人士檔案;管理;創(chuàng)新

人事檔案管理是醫(yī)院檔案管理工作中的重要內(nèi)容,是對廣大醫(yī)務(wù)工作者的個人經(jīng)歷以及工作表現(xiàn)等的真實記錄和有效反映,是人才考察與提拔的重要依據(jù)。在人才戰(zhàn)略條件下,醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新直接關(guān)系著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,與人力資源的優(yōu)化配置和合理利用等存在著密切的聯(lián)系,此種情況下,加大力度探討基于促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新具有一定現(xiàn)實意義。

1 醫(yī)院人事檔案管理在促進人才戰(zhàn)略方面的重要意義

人事檔案管理是現(xiàn)代社會發(fā)展過程中人力資源開發(fā)的重要條件,尤其是在醫(yī)院人事檔案管理工作中,人事檔案能夠準(zhǔn)確且清晰的反映出醫(yī)院員工的個人經(jīng)歷和發(fā)展過程,了解員工的興趣愛好以及業(yè)務(wù)水平等,預(yù)測員工的發(fā)展?jié)摿?,是醫(yī)院發(fā)現(xiàn)人才并選用人才的重要依據(jù)。醫(yī)院人士檔案管理創(chuàng)新對于促進人才戰(zhàn)略有著重要的現(xiàn)實意義。醫(yī)院人事檔案管理工作中,在科學(xué)化的管理方式下,人力資源開發(fā)更具合理性和有效性,在醫(yī)院人事檔案管理工作中,實現(xiàn)了人才資源的優(yōu)化配置,便于吸引社會優(yōu)秀人才,推進醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè),從而推進人才戰(zhàn)略的順利實現(xiàn),全面發(fā)揮人才效益。同時,科學(xué)完整的醫(yī)院人事檔案資料可以為醫(yī)護人員的薪酬獎勵提供指導(dǎo)依據(jù),保證醫(yī)院人事檔案管理和薪酬差異的公平公正性。在醫(yī)院人事檔案的管理中,全面完善的醫(yī)院人事檔案可以為醫(yī)護人員的個人成長和業(yè)績考核提供參考依據(jù),避免出現(xiàn)學(xué)歷造假、職稱作虛等影響作風(fēng)的不良現(xiàn)象,可以為醫(yī)院樹立良好的社會形象提供紙質(zhì)文件依據(jù),有利于醫(yī)院綜合效益的提升。

2 醫(yī)院人事檔案管理存在的問題以及對促進人才戰(zhàn)略的具體影響

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中,醫(yī)院人事檔案的管理工作過于依賴相應(yīng)單位人事部門的管理,并且由于醫(yī)院的經(jīng)營管理性質(zhì),醫(yī)院人事檔案管理人員思想往往比較保守,管理理念相對較為傳統(tǒng),通常忽視人事檔案管理的時效性和時代性,過于強調(diào)以檔管人的管理核心,忽略了時代要求下的以人為本的人力資源開發(fā)管理理念。

醫(yī)院管理層和人事管理者對人事檔案資料的重視程度不夠,日常工作中很少花費時間和精力對人事檔案資料進行分類、整理、分析,對人事工作的長遠發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想。其實,做好人事檔案統(tǒng)計分析工作可以節(jié)約管理成本,提高企業(yè)工作效率,增加效益,如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對單位的人才流失率的影響,確保招聘工作有針對性,可以減少人才流失。

3 加強人事檔案管理促進人才戰(zhàn)略的具體方式

3.1 建立健全人事檔案管理體系

基于促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人士檔案管理創(chuàng)新過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展實際,建立健全具有高度適宜性的人事檔案管理體系,以推進醫(yī)院人力資源管理工作的高效開展。通過研究分析可知,科學(xué)化的人事檔案管理體系能夠為醫(yī)院人力資源管理效率的提升提供可靠的保障,為醫(yī)院人才培養(yǎng)創(chuàng)造優(yōu)良條件,從而促進醫(yī)院競爭實力的不斷提升。因此在這一過程中,應(yīng)當(dāng)完善醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理相關(guān)規(guī)章制度,為促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新提供可靠的制度依據(jù)。尤其是在人事檔案管理與其它檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)委派專門人員開展人事檔案管理,并做好監(jiān)督工作,以保證醫(yī)院人事檔案管理工作的規(guī)范有序進行。在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)合理的獎懲制度和激勵制度,促進醫(yī)院人事檔案管理工作的高效進行,最大程度上提高人力資源利用率,為人才戰(zhàn)略的實施打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為切實提高醫(yī)院人事檔案管理有效性,應(yīng)當(dāng)從人事檔案管理人員角度入手,積極采取有效措施提升其管理素質(zhì),以促進醫(yī)院人事檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展。因此醫(yī)院在促進人才戰(zhàn)略條件下,積極組織相關(guān)人事檔案管理人員參加培訓(xùn)活動,充分認知到人事檔案管理的重要性,并定期組織人事檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)和教育,強化其在思想高度上對人事檔案管理的認知,以促進人事檔案管理工作的高效開展。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對人事檔案管理人員進行考核,強化其在人事檔案管理方面的綜合能力,針對考核不合格的情況應(yīng)當(dāng)采取有效措施加以懲處,督促其不斷進步。在此基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)積極加強人事檔案管理部門與人事部門之間的交流,在強化人事檔案管理能力的同時,為醫(yī)院人事檔案管理效率的提升以及醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

3.3 對人事檔案資源進行合理開發(fā)與利用

在促進人才戰(zhàn)略的大環(huán)境下,醫(yī)院人事檔案管理工作以檔案資源的合理利用為重要目標(biāo),以促進人事檔案資源的實際應(yīng)用價值的最大化發(fā)展。為促進這一目標(biāo)的順利實現(xiàn),醫(yī)院人事檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)牢固樹立服務(wù)意識,優(yōu)化人事檔案管理方式,確保人事檔案能夠為醫(yī)院人才服務(wù),為臨床醫(yī)療、科研以及教學(xué)服務(wù)。在促進人才戰(zhàn)略條件下,醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新過程中應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)人才信息,組織開展多元化的編研活動,轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理方式,并對檔案利用反饋信息進行優(yōu)化管理,最大程度上滿足醫(yī)療、教學(xué)以及科研的綜合需求,促進人事檔案資源的最大化利用。

3.4 推進人事檔案管理工作的現(xiàn)代化

人事制度改革和人員模式的改變,帶來了單位人事身份多元、管理多元化的特點,也給人事檔案的管理模式提出了新要求,建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),通過微機終端和系統(tǒng)互聯(lián),可以實現(xiàn)個人信息微機檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢,及時更新檔案信息,最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù),更好地為醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。醫(yī)院要創(chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、投入適用的檔案計算機管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料,使檔案管理能力不斷增強,并達到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)束語

總而言之,醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,在促進人才戰(zhàn)略條件下加強醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新,滿足醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展需求,能夠為醫(yī)院人事檔案管理效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。因此在醫(yī)院人事檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)基于信息化建設(shè)的綜合需求,結(jié)合醫(yī)院人事檔案管理的具體情況,不斷優(yōu)化創(chuàng)新人事檔案管理方式,促進人事檔案管理的高效化和科學(xué)性,從而為醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實施提供可靠的檔案信息服務(wù)。

參考文獻

[1]余鳳琴.基于促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新探索[J].人力資源管理,2016(10).

[2]丁秀紅.加強醫(yī)院人事檔案管理促進人才戰(zhàn)略實現(xiàn)[J].檔案管理,2016(3).

[3]張躍民.醫(yī)院人事檔案管理思路創(chuàng)新[J].人才資源開發(fā),2015(4):129-129.

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