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淺談管理會(huì)計(jì)在通信企業(yè)的推廣與應(yīng)用

2016-12-28 14:14高維慶
天津經(jīng)濟(jì) 2016年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

◎文/高維慶

淺談管理會(huì)計(jì)在通信企業(yè)的推廣與應(yīng)用

◎文/高維慶

隨著上市公司規(guī)模發(fā)展、業(yè)務(wù)種類(lèi)推陳出新,公司的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大變化,管理會(huì)計(jì)的重要作用越來(lái)越被企業(yè)所認(rèn)知,由單純的事務(wù)性核算會(huì)計(jì)向經(jīng)營(yíng)管理型、治理運(yùn)作型管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的當(dāng)務(wù)之急。如何做好管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,更好地服務(wù)支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,提高價(jià)值管理水平,是財(cái)務(wù)管理人員面臨的重要課題。本文將通過(guò)對(duì)天津聯(lián)通財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的實(shí)例調(diào)查,探討管理會(huì)計(jì)在通信企業(yè)管理的應(yīng)用轉(zhuǎn)型。

管理會(huì)計(jì);通信企業(yè);推廣應(yīng)用

一、管理會(huì)計(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理以工作規(guī)范管理為主,對(duì)效益和效率評(píng)價(jià)有待加強(qiáng)

調(diào)查發(fā)現(xiàn)天津聯(lián)通的財(cái)務(wù)管理目前是以工作管理規(guī)范性為主要考核內(nèi)容,例如會(huì)計(jì)核算規(guī)范性、業(yè)務(wù)發(fā)展執(zhí)行規(guī)范性、資金回籠及時(shí)性、壞賬計(jì)提準(zhǔn)確性、系統(tǒng)操作規(guī)范性等。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理工作還需提高財(cái)務(wù)管理的層次與效用,并對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的效益和效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(二)財(cái)務(wù)管理以財(cái)務(wù)內(nèi)部管理為主,對(duì)業(yè)務(wù)服務(wù)支撐不夠全面和深入

天津聯(lián)通財(cái)務(wù)管理目前主要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)內(nèi)部管理需要,未能深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和信息化系統(tǒng),不能有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量。

1.不能全面深入信息化系統(tǒng)開(kāi)展工作

伴隨ERP系統(tǒng)上線(xiàn),天津聯(lián)通已將業(yè)務(wù)流程貫穿于信息化系統(tǒng)中。大部分系統(tǒng)操作來(lái)源于專(zhuān)業(yè)部門(mén),但由于業(yè)務(wù)流程不完善、專(zhuān)業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差、人為操作失誤、系統(tǒng)功能不健全等因素,均在不同程度上影響到財(cái)務(wù)信息報(bào)告質(zhì)量。

經(jīng)調(diào)查,天津聯(lián)通18個(gè)單位的手機(jī)終端銷(xiāo)售及庫(kù)存材料的管理情況,發(fā)現(xiàn)手機(jī)終端銷(xiāo)售時(shí),部分營(yíng)業(yè)廳沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行終端庫(kù)存管理系統(tǒng)(ESS、BSS系統(tǒng)等)出庫(kù)操作,存在系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不一致、賒銷(xiāo)、賬實(shí)不符等情況;發(fā)現(xiàn)庫(kù)存材料庫(kù)已經(jīng)使用,但沒(méi)有及時(shí)在ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行出庫(kù);同時(shí)也存在一次性出庫(kù)的情況,形成庫(kù)位前移,導(dǎo)致成本不實(shí)等問(wèn)題。在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)400(800)業(yè)務(wù)在用戶(hù)離線(xiàn)話(huà)單費(fèi)用未結(jié)算的情況下即為用戶(hù)辦理業(yè)務(wù)終結(jié),導(dǎo)致用戶(hù)欠費(fèi)損失。以上表明存在信息化系統(tǒng)流程管理的缺失。

2.不能全面深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展工作

目前天津聯(lián)通財(cái)務(wù)管理還不能全面深入各專(zhuān)業(yè)部門(mén),如物資采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)行維護(hù)、計(jì)劃建設(shè)等,僅僅停留在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)內(nèi)部,與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型總體工作目標(biāo)不相適應(yīng)。

通過(guò)調(diào)查天津聯(lián)通21個(gè)單位的庫(kù)存材料和工程物資的管理情況,發(fā)現(xiàn)部分單位庫(kù)存管理存在物資入庫(kù)不及時(shí)、出庫(kù)沒(méi)有按照實(shí)際使用數(shù)量或與系統(tǒng)發(fā)出數(shù)量不符,導(dǎo)致虛列成本、工程建設(shè)存在預(yù)安排項(xiàng)目(未經(jīng)立項(xiàng)先進(jìn)行施工項(xiàng)目)不及時(shí)入賬等后果,這些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題都嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,因而將財(cái)務(wù)管理深入專(zhuān)業(yè)內(nèi)部和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中則彰顯重要。

(三)預(yù)算管理以專(zhuān)業(yè)部門(mén)管理為主,資源全過(guò)程管控需要精細(xì)化

經(jīng)調(diào)查,天津聯(lián)通預(yù)算管理對(duì)事前管理薄弱,重點(diǎn)業(yè)務(wù)沒(méi)有進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管控,在資源的配置速度、配置質(zhì)量、配置風(fēng)險(xiǎn)等方面存在短板。

配置速度方面:天津聯(lián)通全面預(yù)算管理辦公室在整體預(yù)算管控中的審批和監(jiān)督職能作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮,存在基層單位業(yè)務(wù)項(xiàng)目預(yù)算沒(méi)有及時(shí)響應(yīng),項(xiàng)目應(yīng)急提前實(shí)施或項(xiàng)目預(yù)算拆借的情況;同時(shí)預(yù)算管理按照項(xiàng)目逐個(gè)釋放,項(xiàng)目由于初期編制的不準(zhǔn)確,調(diào)整流程審批長(zhǎng),影響預(yù)算總體進(jìn)度;沒(méi)有對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)別管理,如哪些屬于定額成本、項(xiàng)目成本、業(yè)務(wù)發(fā)展成本、維護(hù)成本、專(zhuān)項(xiàng)成本等。

配置質(zhì)量方面:對(duì)成本費(fèi)用管理和資源配置規(guī)則有待于細(xì)化,預(yù)算執(zhí)行的均衡性存在較大波動(dòng)的情況;對(duì)于21個(gè)基層單位預(yù)算執(zhí)行的考核引導(dǎo),以成本占收比、現(xiàn)金收入比等財(cái)務(wù)指標(biāo)考核為主,對(duì)基于價(jià)值管理、平衡計(jì)分卡、基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本管理等增值型管理會(huì)計(jì)技能運(yùn)用能力不足;運(yùn)用目標(biāo)法進(jìn)行考核時(shí)存在鞭打快牛的情況;從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全局和局部?jī)蓚€(gè)方面統(tǒng)籌資源能力薄弱,發(fā)現(xiàn)分析、解決處理問(wèn)題能力需要進(jìn)一步提高。

配置風(fēng)險(xiǎn)方面:專(zhuān)業(yè)預(yù)算管理部門(mén)對(duì)基層單位預(yù)算完成管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,存在為完成預(yù)算考核指標(biāo),而出現(xiàn)賬實(shí)不符、虛盈實(shí)虧、虛假收入、虛假預(yù)算事項(xiàng)的情況。

二、通信企業(yè)推廣管理會(huì)計(jì)相關(guān)建議

(一)管理會(huì)計(jì)在通信企業(yè)管理中角色的轉(zhuǎn)變

管理會(huì)計(jì)應(yīng)逐步由會(huì)計(jì)核算監(jiān)督者、業(yè)務(wù)參與者向戰(zhàn)略支持者、體制創(chuàng)新者、資源整合者、價(jià)值鏈管理者、風(fēng)險(xiǎn)防控者轉(zhuǎn)型。

1.戰(zhàn)略支持者:為企業(yè)戰(zhàn)略的確定和實(shí)現(xiàn)提供財(cái)務(wù)支持,與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略相結(jié)合,從財(cái)務(wù)管理角度促進(jìn)創(chuàng)新、創(chuàng)造價(jià)值,將股東的期望轉(zhuǎn)化為公司業(yè)績(jī)目標(biāo)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)部門(mén)間協(xié)同配合,推動(dòng)組織行為的變革和運(yùn)營(yíng)模式的發(fā)展革新,促進(jìn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

2.體制創(chuàng)新者:實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的相對(duì)分離,完善集中核算與財(cái)務(wù)管理的工作關(guān)系構(gòu)架,健全財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,深入推進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化,為深化財(cái)務(wù)體制改革和管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.資源整合者:實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)資源的合理統(tǒng)籌,優(yōu)化資源配置保障體系,完善橫向到專(zhuān)業(yè),縱向到營(yíng)銷(xiāo)單元的橫、縱交叉的“矩陣式”預(yù)算管理模型,推進(jìn)以效益為導(dǎo)向、以“事前算贏(yíng)”為核心理念的動(dòng)態(tài)資源調(diào)配機(jī)制,切實(shí)提高對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益的管控能力。

4.價(jià)值鏈管理者:從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、建設(shè)投資等專(zhuān)業(yè)線(xiàn)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)切入財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)價(jià)值管理滲透?jìng)鲗?dǎo)到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)建立全流程閉環(huán)評(píng)價(jià)機(jī)制,建立起價(jià)值鏈分析、優(yōu)化、評(píng)價(jià)機(jī)制,逐步確立企業(yè)價(jià)值的管理者地位。

5.風(fēng)險(xiǎn)管理者:提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,注重風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程管控,以融入信息化系統(tǒng)、融入業(yè)務(wù)過(guò)程為重心,搭建風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)價(jià)預(yù)警體系,著力完善內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)施,引領(lǐng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范有序進(jìn)行。

(二)管理會(huì)計(jì)在通信企業(yè)管理中的應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)應(yīng)用是不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的手段,目的在于提升經(jīng)營(yíng)掌控能力,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)應(yīng)結(jié)合通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理實(shí)際,將管理會(huì)計(jì)主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)規(guī)劃領(lǐng)域、價(jià)值創(chuàng)造領(lǐng)域、財(cái)務(wù)治理領(lǐng)域和基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域。

1.財(cái)務(wù)規(guī)劃領(lǐng)域的應(yīng)用

根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)資源實(shí)際,確立企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略一致且符合實(shí)際能力,并通過(guò)資源管理對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資計(jì)劃、資金融通、資源配置等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排,為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供支持和保障。

資源管理從成本預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算入手,向精細(xì)化資源配置、項(xiàng)目執(zhí)行落地準(zhǔn)確性、成本使用有效性三個(gè)目標(biāo)上穩(wěn)步邁進(jìn),使資源管理工作成為企業(yè)價(jià)值管理的重要手段,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.價(jià)值創(chuàng)造領(lǐng)域的應(yīng)用

企業(yè)要想成功地實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,必須要改變傳統(tǒng)的管理方式、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),把企業(yè)外部的價(jià)值管理與企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值管理有機(jī)地整合起來(lái),把上游企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)及其流程、下游企業(yè)看作是一個(gè)循環(huán),形成價(jià)值管理集成一體化管理體系。

3.財(cái)務(wù)治理領(lǐng)域的應(yīng)用

財(cái)務(wù)治理管理注重風(fēng)險(xiǎn)研判能力提升,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程管控,將風(fēng)險(xiǎn)管理融入日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程管理,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)治理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化、規(guī)范化。

4.財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用

將財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)作為管理會(huì)計(jì)推廣應(yīng)用的基礎(chǔ),只有構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境,有一支能打硬仗的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,才能使管理會(huì)計(jì)作用發(fā)揮最大化。

(1)建立高效的財(cái)務(wù)組織。財(cái)務(wù)組織是一個(gè)以?xún)?nèi)部客戶(hù)為中心,具有高度團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的組織機(jī)構(gòu),擁有內(nèi)部控制、信息共享和決策支撐互動(dòng)渠道,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)起著管理、約束、推動(dòng)、促進(jìn)、導(dǎo)向的作用。擁有高效的財(cái)務(wù)組織體系,才能夠使用財(cái)務(wù)管理很好的支持各項(xiàng)財(cái)務(wù)核心及周邊管理工作,具備可自我完善和可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(2)建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化建設(shè),同時(shí)牽頭規(guī)劃財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。針對(duì)產(chǎn)品信息化、生產(chǎn)過(guò)程信息化、經(jīng)營(yíng)管理信息化和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息化等各方面,整體規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮,確保財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程和效果,為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(3)打造高素質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。隨著管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用深入,對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求,如何提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)以滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)的需要是當(dāng)務(wù)之急。通過(guò)培養(yǎng)內(nèi)部講師、崗位外部授課、內(nèi)外部網(wǎng)站培訓(xùn)等多種方式,使財(cái)務(wù)人員在最短的時(shí)間內(nèi)熟練掌握管理會(huì)計(jì)的理論知識(shí),充分了解生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理流程,并結(jié)合工作實(shí)際運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法、模型和工具等多種手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,打造一支高水平的、能打硬仗的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

責(zé)任編輯:汪海洪曲寧

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