科林·斯洛曼 鮑勃·托馬斯
現(xiàn)實(shí)中,新技術(shù)通過機(jī)器人和其他數(shù)字創(chuàng)新,正在改變組織學(xué)習(xí)的方式,但是要將優(yōu)勢(shì)最大化,企業(yè)需加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為組織變革奠定基礎(chǔ)。
重塑工作方式
在快速變革的數(shù)字化世界中,組織受到不斷變化的角色、技能和技術(shù)的挑戰(zhàn)。盡管領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于在數(shù)字化戰(zhàn)爭(zhēng)中取得勝利的重要性,但根據(jù)埃森哲的調(diào)查,44%的領(lǐng)導(dǎo)者表示“技能缺失”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心阻礙,只有49%的領(lǐng)導(dǎo)者說他們已經(jīng)針對(duì)人才數(shù)字技能的提升有了應(yīng)對(duì)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
傳統(tǒng)技能的需求仍然很大,包括卓越的商業(yè)智慧和溝通談判技巧。此外,專業(yè)技術(shù)催生出了新的工作崗位,如數(shù)字廣告文案,信息技術(shù)敏捷教練等。
虛擬傳感器、先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備、人工智能的發(fā)展、3D打印機(jī)、可穿戴設(shè)備,這些讓員工的工作和學(xué)習(xí)方式發(fā)生了前所未有的變革。
在汽車制造試驗(yàn)中,機(jī)器人組裝汽車框架的速度十倍于三個(gè)員工。隨著更多的基礎(chǔ)工作自動(dòng)化,員工可以承擔(dān)更高腦力附加值的工作,比如數(shù)據(jù)收集、分析和解決問題。同時(shí),員工還可以更好地互相協(xié)作,利用機(jī)器提高生產(chǎn)率,最終提升組織績(jī)效。
打破傳統(tǒng)學(xué)習(xí)模式
狹隘的工作和嚴(yán)格的分工,是泯滅員工的自主性、靈感和創(chuàng)新的元兇,簡(jiǎn)單的重復(fù),讓工作缺乏價(jià)值與意義。
時(shí)至今日,數(shù)字化拆除了從工業(yè)革命以來就支撐組織的等級(jí)制度、官僚主義和各種職能部門。不同的功能和崗位描述,讓員工圍繞共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)協(xié)作,這反過來使得關(guān)鍵信息能夠在整個(gè)組織中傳遞。這些新的方式促進(jìn)了組織各個(gè)層級(jí)的反饋、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。
埃森哲研究發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)(81%)歐洲員工承認(rèn),數(shù)字技術(shù)將在未來三年內(nèi)改變他們的工作方式,并有一半的人認(rèn)為這種改變將是顛覆性的。員工知道自己需要調(diào)整,但超過一半的人擔(dān)心他們的領(lǐng)導(dǎo)者還沒有準(zhǔn)備好。
相較于坐著不動(dòng)等待變革的來臨,員工們更愿意提升自己的能力。62%的人說他們正在評(píng)估未來所需的新技能,近2/3(64%)的員工表示他們正在積極學(xué)習(xí)新的數(shù)字化工具和技能,以更好地適應(yīng)數(shù)字革命。
數(shù)字化技術(shù)像水一樣流淌在企業(yè)的每個(gè)角落和縫隙里,將企業(yè)進(jìn)化成更加靈活與快速的扁平化組織,鼓勵(lì)甚至需要更加“橫向”的領(lǐng)導(dǎo)形式?!皺M向”領(lǐng)導(dǎo)力倡導(dǎo)合作與分散決策——這是數(shù)字化企業(yè)至關(guān)重要的元素,它讓高管相信,團(tuán)隊(duì)可以高效工作,即使在組織的邊緣,決策也能夠被有效地執(zhí)行。
引發(fā)根本變革
轉(zhuǎn)變?yōu)椤皺M向”領(lǐng)導(dǎo)力的趨勢(shì)是明確的,58%的高管明確感受到,技術(shù)讓他們與一個(gè)團(tuán)隊(duì),或者更廣泛意義上的組織的溝通,變得更加容易且迅速。為了讓組織更加敏捷,更快地適應(yīng)員工需求的改變,幫助員工做好變革的準(zhǔn)備,組織需要采取以下三種措施。
鼓勵(lì)人才定期更新技能
不僅工作場(chǎng)所發(fā)生變化,員工的配置和所需技能也需要相應(yīng)改變。教練幫助員工不斷開發(fā)組織需要的新技能,尋找創(chuàng)造價(jià)值的新機(jī)會(huì)。員工專注于技能的提升,更擅長(zhǎng)于機(jī)器做不了的工作,比如構(gòu)思、交流、分析、試驗(yàn),以及發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的意義。
扁平化的結(jié)構(gòu)
進(jìn)步不僅僅體現(xiàn)在技術(shù)的革新上,組織結(jié)構(gòu)同樣需要重組,這種轉(zhuǎn)變鼓勵(lì)協(xié)作與學(xué)習(xí)。組織中,包括第三方供應(yīng)商和獨(dú)立代理人,都要打破原有的層級(jí),最終員工會(huì)擁有自己的專業(yè)技能,從事自己專屬的崗位。
擁抱數(shù)字工具和技術(shù)
機(jī)器人、自動(dòng)化、技術(shù)增強(qiáng)和協(xié)作工具已經(jīng)是客觀存在,組織應(yīng)主動(dòng)擁抱它們,感受進(jìn)步和優(yōu)勢(shì),而不是最后被迫追趕已經(jīng)使用數(shù)字化改善工作體驗(yàn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
特斯拉汽車公司CEO埃隆·馬斯克(Elon Musk),以及英國(guó)物理學(xué)家斯蒂芬·霍金(Stephen Hawking),都表示過對(duì)于發(fā)展人工智能的擔(dān)憂。霍金甚至說過,人工智能的全面發(fā)展可能導(dǎo)致人類的滅絕。
但是今天,機(jī)器被證明更像是人類的朋友而非敵人。通過數(shù)字化,人們可以共同創(chuàng)造高度個(gè)性化的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)新型的領(lǐng)導(dǎo)和管理方式,從而解放員工去行使自己的判斷力,激發(fā)組織各個(gè)層級(jí)員工的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)者需要放松傳統(tǒng)的“指揮與控制”大權(quán),在網(wǎng)格化的組織中管理員工。
數(shù)字化不是萬(wàn)靈仙丹,但在上至管理者、下至一線員工都擁抱這種變化的組織中,員工勢(shì)必更具參與感和滿足感,能有效提高生產(chǎn)力和效率,并達(dá)到更高層級(jí)的理解、創(chuàng)新,以及實(shí)現(xiàn)敏捷和卓越的運(yùn)營(yíng)。