朱歡歡/三峽大學(xué)經(jīng)管學(xué)院
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現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的問題及對策研究
朱歡歡/三峽大學(xué)經(jīng)管學(xué)院
【摘 要】財務(wù)預(yù)算管理是財務(wù)管理活動中最重要的管理方法,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,是各個部門制定目標(biāo)、控制標(biāo)準(zhǔn)及考核獎勵的依據(jù)。伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,為了更好的保證企業(yè)能順應(yīng)新時代的潮流,本文認(rèn)為應(yīng)不斷加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理水平,規(guī)范企業(yè)支出行為,有效控制成本,提高勞動生產(chǎn)率,提升企業(yè)整體效益。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算;財務(wù)預(yù)算管理;對策
近幾年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)管理水平的不斷提高,企業(yè)也越來越認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性和科學(xué)性,有效合理的財務(wù)預(yù)算管理不僅可以使企業(yè)的決策更符合戰(zhàn)略的需要,更能起到溝通、協(xié)調(diào)及資源合理配置的效果。所以,財務(wù)預(yù)算管理的成功與否是企業(yè)財務(wù)管理成敗的關(guān)鍵所在,也是企業(yè)增強(qiáng)其競爭力的重要支撐,本文通過分析財務(wù)預(yù)算管理在實施過程中存在的不足,提出幾點改進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的意見和建議。
(一)財務(wù)預(yù)算管理概念模糊,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要戰(zhàn)略機(jī)制,是企業(yè)通過對價值以及價值形式在科學(xué)的市場預(yù)測基礎(chǔ)上加以利用,從而達(dá)到規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理活動。由于財務(wù)預(yù)算是一項涉及多部門多體系的系統(tǒng)工程,所以對財務(wù)預(yù)算管理沒有一致的概念界定,于是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對這項工作缺乏重視,認(rèn)為有了財務(wù)計劃就不必編制財務(wù)預(yù)算;也有認(rèn)為編制財務(wù)預(yù)算只是財務(wù)部門的事情,其他部門可以置身事外;還有認(rèn)為財務(wù)預(yù)算只是給企業(yè)高級管理層看的形式化東西,與日常工作無關(guān),由于這些錯誤的看法財務(wù)預(yù)算管理制度很難在一些企業(yè)廣泛推廣。
(二)財務(wù)預(yù)算的編制方法傳統(tǒng),不具科學(xué)性
現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)預(yù)算編制上采用的是固定預(yù)算和定期預(yù)算兩種方法,這種傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法使得現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)部門人員只重視了靜態(tài)的管理,而忽視了動態(tài)管理。這種靜態(tài)預(yù)算的編制方法使用范圍較小,對于那些銷售量、價格和成本受環(huán)境等多方面影響變化較大的企業(yè),靜態(tài)預(yù)算方法往往表現(xiàn)出盲目性和滯后性,難以成為考核和評價員工的有效基準(zhǔn)。而且不少企業(yè)在現(xiàn)實工作中確定預(yù)算數(shù)據(jù)時,只是采用簡單的方法隨意地運用增量預(yù)算或減量預(yù)算確定預(yù)算數(shù),缺乏必要的預(yù)測環(huán)節(jié),這樣編制出來的財務(wù)預(yù)算必然是缺乏科學(xué)性的。
(三)缺乏完善的財務(wù)預(yù)算管理制度,執(zhí)行力度不夠
目前,我國現(xiàn)代企業(yè)在日常的預(yù)算管理工作中,不能完整全面地進(jìn)行摸底調(diào)查,預(yù)算管理制度也不能有效地實施,使得企業(yè)所編制財務(wù)預(yù)算與實際所發(fā)生的出入較大,導(dǎo)致預(yù)算管理整體處于一種比較粗放的狀態(tài)。另外,盡管很多企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,并開始建立財務(wù)預(yù)算管理制度,但是,大多只是形成了一些財務(wù)預(yù)算管理文件,或只是編制了一些財務(wù)預(yù)算報表,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵,對預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時,在一定程度了影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效性。
(一)思想上自上而下全員重視并參與
思想指揮行動,思想上的全面重視是進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要途徑。在制定財務(wù)預(yù)算時可由高層管理者提出企業(yè)預(yù)算目標(biāo)及大致方向,再分級由下屬單位提報各部門預(yù)算方案,經(jīng)過預(yù)算委員會整理,通過分級編制后進(jìn)行程序匯總,最終擬定最佳預(yù)算決策。其次,企業(yè)全體員工應(yīng)樹立科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理理念,明確企業(yè)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo),加強(qiáng)信息的交流與溝通,兼顧企業(yè)長期目標(biāo)和各自崗位上的具體目標(biāo)。只有做好這項工作,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層到財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行人員都充分重視這一制度,才能夠提高企業(yè)治理和企業(yè)管理效率的質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。
(二)采用科學(xué)的方法編制財務(wù)預(yù)算
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理是一項對企業(yè)未來中長期發(fā)展的具體系統(tǒng)規(guī)劃,它致力于企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)以及企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,它屬于一種導(dǎo)向性的戰(zhàn)略管理,因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算編制方法,靈活運用零基預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動預(yù)算的編制方法。第一、根據(jù)成本性態(tài)及業(yè)務(wù)量、成本和利潤間的關(guān)系,采用預(yù)算期內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)制定與之相適應(yīng)的彈性預(yù)算方法;第二、采用零基預(yù)算管理方法,充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性,合理地進(jìn)行資金調(diào)配,減少企業(yè)各項可控費用支出,提高員工的勞動生產(chǎn)效率;第三,采用滾動預(yù)算方法,保持企業(yè)預(yù)算管理的連續(xù)性和完整性,將企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理和實際工作緊密結(jié)合,及時動態(tài)地反映企業(yè)所在行業(yè)的市場趨勢。
(三)建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度
財務(wù)預(yù)算具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,如果缺乏相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員,就很難對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行卓有成效的管理,所以應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立財務(wù)預(yù)算委員會。委員會在結(jié)合國家政策法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,采用“理論先行、操作跟進(jìn)、逐步完善、總結(jié)提高”的科學(xué)方法,制定預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、評價、考核等各個環(huán)節(jié)的具體工作流程,達(dá)到“規(guī)范操作流程、加強(qiáng)細(xì)節(jié)控制、實現(xiàn)穿透管理”的目標(biāo),保證財務(wù)預(yù)算機(jī)制的有效運行。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督與控制,定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定性和定量的分析,及時找出產(chǎn)生差異的原因,做到及時調(diào)整財務(wù)預(yù)算。此外,企業(yè)還應(yīng)建立有效的考核和激勵機(jī)制,通過對企業(yè)各環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的履行情況并實施相應(yīng)的獎懲措施,充分調(diào)動企業(yè)管理人員及員工進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的積極性,從而保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的有效實施。
許多調(diào)查資料顯示,當(dāng)今世界絕大多數(shù)企業(yè)都堅持運用著財務(wù)預(yù)算管理方法,并取得了很好的效果,在我國,許多企業(yè)也引入了預(yù)算管理的概念,對與企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動的未來情況進(jìn)行預(yù)期控制,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)想要使生產(chǎn)經(jīng)營管理效率得到提升,更好的實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率,就應(yīng)該不斷的強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理工作,而預(yù)算管理在財務(wù)管理中占據(jù)著非常重要的位置,對于提升企業(yè)的良好發(fā)展發(fā)揮著巨大的作用。在市場經(jīng)濟(jì)的大形勢下,財務(wù)預(yù)算管理體系對現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與資金投入有很大的作用,所以,現(xiàn)代企業(yè)只有重視財務(wù)預(yù)算管理,采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,建立科學(xué)的預(yù)算管理制度,才能使現(xiàn)代企業(yè)朝著更好地方向發(fā)展。
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作者簡介:朱歡歡,三峽大學(xué)經(jīng)管學(xué)院2014級工商管理班