李淑挺
(福建省婦幼保健院 財(cái)務(wù)科,福州 350001)
加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑
——全面預(yù)算管理
李淑挺
(福建省婦幼保健院 財(cái)務(wù)科,福州 350001)
近年來,我國醫(yī)療改革不斷深入,醫(yī)院面臨越來越激烈的競爭,良好的內(nèi)部控制顯得尤為重要。全面預(yù)算改革以其特有的先進(jìn)性與合理性,成為現(xiàn)階段加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑。
醫(yī)院;內(nèi)部控制;全面預(yù)算管理
近年來,我國醫(yī)療體制改革不斷深入,“以藥養(yǎng)醫(yī)”的傳統(tǒng)格局被沖破,社會(huì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)得到政府的相關(guān)扶持,逐漸加入到醫(yī)療市場競爭之中。在這樣的局勢下,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院為了提高自身的競爭能力,紛紛采取相關(guān)的管理模式改革。其中,內(nèi)部控制占據(jù)重要的地位,實(shí)施全面預(yù)算有利于提高醫(yī)院資源的綜合利用率,是現(xiàn)階段加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑之一。
全面預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)管理中較為常見的預(yù)算方式,由于其使用范圍較廣,被納入到我國醫(yī)院預(yù)算管理工作之中。我國醫(yī)院全面預(yù)算管理工作大致分3個(gè)方面展開,即業(yè)務(wù)、資本、財(cái)務(wù)3個(gè)方面的預(yù)算。首先,業(yè)務(wù)預(yù)算涵蓋收入與支出兩個(gè)方面;其次,資本預(yù)算主要表現(xiàn)為諸如固定資產(chǎn)購置等形式的資本性支出;最后,財(cái)務(wù)預(yù)算,其表示在一定期限內(nèi),預(yù)計(jì)會(huì)產(chǎn)生的資金往來和經(jīng)營情況。全面預(yù)算管理以其合理性和創(chuàng)新性,成為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑,醫(yī)院內(nèi)部控制是醫(yī)院防范風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施有效監(jiān)督的重要手段。合理的全面預(yù)算管理能夠?qū)h(huán)境與技術(shù)有機(jī)結(jié)合,從而提升內(nèi)部控制效力,提升醫(yī)院的整體競爭實(shí)力。
2.1醫(yī)院對(duì)全面預(yù)算管理重視不夠
醫(yī)院的傳統(tǒng)發(fā)展模式過多的側(cè)重于公立性質(zhì),其資金來源主要為財(cái)政撥款,因此在其發(fā)展過程中更多地關(guān)注國家政策扶植,而缺乏相應(yīng)的競爭能力。但是在醫(yī)療體制改革的背景下,醫(yī)院的相對(duì)優(yōu)勢喪失,必須適應(yīng)市場競爭環(huán)境。由于受傳統(tǒng)模式影響,導(dǎo)致全面預(yù)算實(shí)施過程中,醫(yī)院對(duì)其重視不夠,全面預(yù)算管理工作多涉及資金往來,并未起到相應(yīng)的效能。
2.2采用較為落后的編制方法
醫(yī)院在全面預(yù)算管理工作開展過程中,使用的表格多為上級(jí)部門分配的固定表格,形式單一且固化,并不能反映出不同醫(yī)院間情況的差異性。除此之外,在具體預(yù)算方面,由于增量預(yù)算操作簡單的優(yōu)勢,被廣泛應(yīng)用于各醫(yī)院之中。但是,這種預(yù)算方式具有一定的主觀隨意性,不能客觀有效地反映預(yù)算結(jié)果與收支情況。
2.3預(yù)算內(nèi)容較為片面
就醫(yī)院發(fā)展而言,資本預(yù)算起到重要的指導(dǎo)作用,應(yīng)在全面預(yù)算管理中給予高度重視。但是,就現(xiàn)有醫(yī)院預(yù)算工作的開展情況而言,全面預(yù)算開展中,將業(yè)務(wù)預(yù)算作為工作重心,對(duì)醫(yī)院發(fā)展的投資預(yù)算也著眼于有業(yè)務(wù)開展的領(lǐng)域,具有一定的片面性。同時(shí),醫(yī)院全面預(yù)算并未結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及發(fā)展需求,而是更多地借鑒企業(yè)全面預(yù)算措施,從而忽略了醫(yī)院的公益性,對(duì)醫(yī)院諸如災(zāi)害救助等政策性支出預(yù)算不到位。
3.1完善組織結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院對(duì)全面預(yù)算的重視程度
全面預(yù)算管理在現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展過程中占據(jù)重要地位,為了促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須采取有效的措施,完善其組織結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院對(duì)其重視程度。例如:醫(yī)院組織建立全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),以醫(yī)院的主要負(fù)責(zé)人為團(tuán)隊(duì)的帶頭人,在日常工作中,通過積極有效的宣傳活動(dòng),從上至下提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度。同時(shí),在全面預(yù)算編制過程中,要吸納各部門相關(guān)人員,組建全面預(yù)算編制小組,分業(yè)務(wù)模塊開展全面預(yù)算編制工作,以此確保預(yù)算編制的全面性。
3.2提升全面預(yù)算編制流程的科學(xué)性
在全面預(yù)算編制過程中,多采取自下而上的編制方式,其具體操作流程為各部門指定專門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,上報(bào)至財(cái)務(wù)部,最后由專門的預(yù)算人員進(jìn)行匯總整理,上報(bào)醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人。這種由下而上的單線條匯報(bào)模式,由于各部門視角的差異性導(dǎo)致數(shù)據(jù)的可靠性降低。因此,對(duì)全面預(yù)算編制流程應(yīng)進(jìn)行一定的調(diào)整。例如:可在原有全面預(yù)算編制流程的基礎(chǔ)上加以相應(yīng)的調(diào)整,采取自下而上結(jié)合自上而下的編制流程,其具體操作過程為:以醫(yī)院發(fā)展大局為出發(fā)點(diǎn),將全面預(yù)算的總目標(biāo)進(jìn)行拆解,以部門為單位下發(fā),確保其落實(shí)到每個(gè)業(yè)務(wù)模塊之中;在此基礎(chǔ)上,預(yù)算部門工作人員在從基層出發(fā),對(duì)各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總反饋。全面預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)上報(bào)的數(shù)據(jù)情況,結(jié)合醫(yī)院總發(fā)展計(jì)劃,就其中的不合理之處進(jìn)行調(diào)整,制訂編制草案,將草案下發(fā)至各部門領(lǐng)導(dǎo),征詢其意見,最終根據(jù)意見進(jìn)行二次修改,修改后定稿。
3.3加大全面預(yù)算的執(zhí)行力度
預(yù)算執(zhí)行力度是全面預(yù)算管理工作的基本保障,其有利于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的科學(xué)性,因此在具體工作開展過程中,要采取有效措施,切實(shí)加大預(yù)算的執(zhí)行力度。例如:醫(yī)院出臺(tái)相應(yīng)的執(zhí)行考核制度,制度規(guī)定全面預(yù)算的執(zhí)行力度直接關(guān)乎各部門及工作人員的績效考核成績。同時(shí),醫(yī)院制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,將個(gè)人執(zhí)行力度達(dá)標(biāo)率定為95%,上下波動(dòng)1個(gè)百分點(diǎn),則績效工資浮動(dòng)2個(gè)百分點(diǎn);部門執(zhí)行力度達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為全面預(yù)算管理3個(gè)方面的執(zhí)行情況的綜合值,未達(dá)標(biāo)的部門取消年終評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。
全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑,在提高醫(yī)院整體競爭實(shí)力方面起到重要作用。在發(fā)展醫(yī)院全面預(yù)算管理的過程中,要完善組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化全面預(yù)算制作流程,在此基礎(chǔ)上加大執(zhí)行力度,以此保證全面預(yù)算的效力。
主要參考文獻(xiàn)
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.007
R197.32
A
1673-0194(2016)18-0014-01
2016-08-20