楊希玲

（廣西桂冠電力股份有限公司大化水力發(fā)電總廠，廣西 大化 530800）

談如何加強(qiáng)電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理

楊希玲

（廣西桂冠電力股份有限公司大化水力發(fā)電總廠，廣西 大化 530800）

作為重點建設(shè)工程的歷史記錄，工程檔案就發(fā)揮了它重點建設(shè)工程竣工驗收、維護(hù)管理、改建擴(kuò)建或者交付使用的重要依據(jù)作用。隨著人們對工程檔案認(rèn)識的不斷加深，檔案管理工作也逐漸受到了人們的重視。本文對電力部門中的檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了對應(yīng)的措施，以期為電力企業(yè)發(fā)展提供借鑒。

電力；企業(yè)；工程檔案

在如今高新技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，信息化特點逐漸突出，人們也認(rèn)識到了信息材料的重要性。除了不斷地加強(qiáng)檔案內(nèi)容認(rèn)識程度，檔案管理工作也得到了重視，但是也仍然有很多的企事業(yè)單位因為沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，造成一定程度上的損失。檔案管理在電力部門中的檔案管理工作的重要性是顯而易見的。

1　電力工程檔案管理存在的問題

為了加強(qiáng)電力工程檔案管理，人們除了要了解當(dāng)前電力部門工程檔案管理工作的現(xiàn)狀，還要對問題提出一定的解決方案。通過分析發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理存在以下幾點問題。

1.1重視程度不夠

通過觀察大部分電力工程項目建設(shè)，人們可以發(fā)現(xiàn)很多人的檔案管理意識比較淡薄，他們對資料的收集和整理歸檔工作沒有足夠的重視，這也就導(dǎo)致出現(xiàn)了資料統(tǒng)計不全的現(xiàn)象。除了引起不必要的麻煩之外還可能要面對其他的問題，比如資料不全，延遲了竣工的投運時間，可能不利于工程檔案管理和工程質(zhì)量監(jiān)督部門對于工程的資料審查，甚至?xí)婕肮こ痰馁|(zhì)量和安全問題。

1.2電力工程檔案管理獎懲制度不夠健全

很多的企事業(yè)單位對電力工程檔案管理獎懲制度的建設(shè)還不夠健全，獎懲不明導(dǎo)致檔案管理人員抱著消極的心態(tài)進(jìn)行工作。很多時候責(zé)任勝于能力，細(xì)節(jié)也決定成敗。在實際工作中，部門上交的材料和信息會暴露內(nèi)容不全以及上交不及時的問題。此時就需要檔案管理人員主動上門提取資料，但是由于獎懲制度不健全，使得工作人員缺乏工作積極性，在材料收集的過程中就自然存在收集不全的現(xiàn)象。

1.3人員調(diào)動頻繁的問題

在很多企事業(yè)單位普遍存在檔案管理人員身兼數(shù)職情況，檔案管理部門缺少固定的具備專業(yè)水平的工作人員。管理人員不固定的情況很容易導(dǎo)致檔案管理混亂等問題。

1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高

在國家電力體制改革進(jìn)一步深化的情況下，市場經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的同時使得企業(yè)市場化也已經(jīng)成為了大趨勢。隨著電力基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)項目逐漸增多，電力工程檔案管理工作的重要性日益凸顯。在電力工程建設(shè)項目的立項、審批和竣工驗收的全過程中，每一個階段都會產(chǎn)生檔案材料。但是由于存在時間長、過程復(fù)雜和細(xì)節(jié)多等特點，材料收集和整理的工作也開始變得異常繁瑣與雜亂，這就對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì)的要求進(jìn)一步提高，檔案管理工作人員必須秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心謹(jǐn)慎的態(tài)度，并且在具備較高的業(yè)務(wù)水平的前提下不斷進(jìn)步。人們只有這樣才能夠選擇那些正確的人來勝任復(fù)雜的電力工程檔案管理工作，從而也能夠在保證項目順利進(jìn)行的同時完成個人的自我蛻變。

由于檔案管理工作的特殊性，往往存在著繁瑣和細(xì)致的特點，對于工作人員的要求也較高，而檔案管理人員也都是兼職人員，由于專業(yè)水平不夠的問題逐漸暴露出來，而且兼職人員也不重視專業(yè)培訓(xùn)。在應(yīng)付工作的同時，也暴露出了檔案管理部門安排專業(yè)培訓(xùn)沒有嚴(yán)格執(zhí)行力等問題，所以人們應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并加強(qiáng)對檔案的有序管理。

1.5檔案整體質(zhì)量不夠高

由于檔案管理工作人員專業(yè)能力參差不齊，他們在收集檔案材料的過程中，往往忽略了材料的質(zhì)量，秉承著“寧缺毋濫”的原則，大量可有可無的材料堆積在一起，再加上管理混亂的問題，導(dǎo)致檔案的整體質(zhì)量不夠高。

1.6檔案材料保管不當(dāng)

在實際工作的過程中，由于檔案管理人員和施工單位的檔案保護(hù)意識不夠強(qiáng)導(dǎo)致很多問題。很多施工單位所提交的材料信息不夠全面，很多信息的收集和整理也不夠及時，這就帶給了檔案管理工作更多的困難，甚至還會影響工程的順利進(jìn)行。

2　電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的改進(jìn)措施

從以上的資料分析中可以看出，問題主要就在于制度不健全和人們的檔案意識上不高。所以，人們在加強(qiáng)電力工程檔案管理的層面上，要建立健全電力工程檔案管理制度，并提高人們的檔案管理意識。

2.1安排專門的檔案管理負(fù)責(zé)人員

企業(yè)應(yīng)該在安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作的同時，增強(qiáng)工作人員的檔案管理意識。事實上，人們在面對電力工程檔案管理工作煩瑣的同時，從工程前期工作一直到竣工之后的驗收以及最后的工程資料歸檔移交這一整個過程中，工作人員需要很長時間來整理，其細(xì)節(jié)和過程漫長、無趣，這就要求檔案管理工作人員進(jìn)行明確分工，方便管理，以免發(fā)生資料收集不全以及重復(fù)和歸檔不及時的情況。這也為人們在發(fā)生推卸責(zé)任等情況時，便于追究當(dāng)事人責(zé)任，同時還便于及時地采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

2.2制定嚴(yán)格的獎懲制度，獎懲分明

企業(yè)應(yīng)將檔案管理納入到部門評優(yōu)的范圍內(nèi)，對工作認(rèn)真細(xì)心的員工進(jìn)行必要的鼓勵。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，在建立健全檔案管理制度的同時，各部門也應(yīng)該對此進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。比如在工程的預(yù)檢過程中發(fā)現(xiàn)問題，需對此進(jìn)行及時地反饋，在主動督促參建單位及時上交材料的同時，還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。而對于那些工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，甚至于影響到整體工程進(jìn)度的工作人員，企業(yè)應(yīng)該對他們進(jìn)行批評。這樣企業(yè)就能夠在激勵檔案管理人員認(rèn)真工作的同時，還可以提高檔案管理工作的質(zhì)量，同時也就保證了工程質(zhì)量。

定期地對檔案管理部門工作人員進(jìn)行針對性的專業(yè)培訓(xùn)也是很有必要的，一方面，讓他們能夠真正地理解檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)其內(nèi)心對檔案管理正確的管理意識；另一方面，通過讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，使得他們能夠在工作過程中做到知法、守法和自覺依法治理檔案。除了以上兩方面，第三方面，企業(yè)應(yīng)該注重提高檔案管理人員的計算機(jī)操作水平。由于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化管理比較流行，大量的計算機(jī)管理檔案技術(shù)開始盛行，企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)員工檔案管理精神的同時，，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

3　結(jié) 語

加強(qiáng)電力工程檔案管理工作是很有必要的，本文通過探討電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的具體問題，并提出了相應(yīng)的解決方案。在解決電力檔案收集的同時也健全了制度和提高了工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動電力企業(yè)建設(shè)工程的檔案收集整理工作的健康有序進(jìn)行。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.073

G275.9；G271

A

1673-0194（2016）18-0112-02

2016-08-20