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論新會計制度下高等院校會計核算工作存在的問題及對策

2016-12-30 21:58
中國管理信息化 2016年1期
關(guān)鍵詞:新會計制度會計核算高校

魏 巍

(哈爾濱師范大學(xué) 財務(wù)處,哈爾濱 150025)

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論新會計制度下高等院校會計核算工作存在的問題及對策

魏 巍

(哈爾濱師范大學(xué) 財務(wù)處,哈爾濱 150025)

[摘 要]高校的會計核算是整個財務(wù)管理工作的核心,需要在內(nèi)、外部環(huán)境的變化過程中不斷加以完善,新會計制度的出臺對提升高校會計信息質(zhì)量、財務(wù)管理水平起到了積極作用。本位對目前高校會計核算及新會計制度其帶來的影響進行分析,發(fā)現(xiàn)核算過程中存在的問題,最后針對問題提出相應(yīng)對策。

[關(guān)鍵詞]新會計制度;高校;會計核算

近年來,我國各大高校不斷擴招,在這樣的環(huán)境下高校經(jīng)營管理開始呈現(xiàn)出兩大特點:第一,資金數(shù)額較大,財政相關(guān)部門對高校的資金投入呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢,高校自己的創(chuàng)收項目、創(chuàng)收收入也在不斷增加,這在客觀上要求高校必須注重資金的安全性和完整性;第二,項目復(fù)雜,高校業(yè)務(wù)活動不僅包括教學(xué)、科研,還包括后勤及國有資產(chǎn)保值增值等其他活動,高校管理體制的改革要求會計制度也做出相應(yīng)調(diào)整,以適應(yīng)新形勢、新環(huán)境,因此,新的事業(yè)單位會計制度出臺,與舊制度相比,新的會計制度更加科學(xué)、更加完善,更加適應(yīng)未來高校的發(fā)展趨勢。

1 新會計制度對高等院校會計核算工作帶來的影響

從實際工作情況來看,新會計制度給高等院校的會計核算帶來了很大影響。

1.1新會計制度使高職院校成本核算更加完善

目前,高等我院校的收費標(biāo)準(zhǔn)成為社會各界關(guān)注的焦點,而高等院校的收費標(biāo)準(zhǔn)與其成本核算之間有著密不可分的聯(lián)系,成本核算的重要性更加凸顯,新會計制度的實施完善了成本核算方法,使高等院校的成本核算更為準(zhǔn)確、合理,在高效核算的基礎(chǔ)上,院校便能充分認識到自身在成本管理方面存在的問題,并有針對性的進行成本費用控制。

1.2新會計制度的實施拓寬了高等院校的經(jīng)濟來源渠道

長期以來,我國高等院校的主要經(jīng)濟來源是政府財政撥款,而單一的資金來源渠道會限制高等院校更好地發(fā)展,新會計制度的實施,如同教育體制改革的催化劑,在某種程度上幫助高等院校拓寬了經(jīng)濟來源渠道,并細化了費用支出及資金收入的內(nèi)容,提升了高等院校的自我創(chuàng)收能力。

1.3新會計制度強化了高職院校的資產(chǎn)管理

高等院校的資產(chǎn)種類繁多,所占比重最大的是教學(xué)及科研設(shè)備,而這些設(shè)備均要有嚴(yán)格的管理和維護辦法,防止資產(chǎn)的不合理流失及損壞,也就減少了國家資源的浪費,舊會計制度中對固定資產(chǎn)的界定和要求在實際工作中會有歧義,固定資產(chǎn)折舊核算也存在一定問題,新會計制度對高校固定資產(chǎn)進行了重新的梳理分類,各高等院校也可根據(jù)自身的實際情況來選擇折舊方法,這些都對固定資產(chǎn)管理規(guī)范化極為有利。

2 新會計制度下高等院校核算存在的問題

2.1資產(chǎn)核算方面存在不足

從性質(zhì)上來看,高等院校擁有的資產(chǎn)歸國家所有,對高校資產(chǎn)進行科學(xué)的管理實際上就是保護國家資產(chǎn)。因高校的資產(chǎn)一般情況下是財政撥款購買,在對資產(chǎn)核算時要細致劃分資產(chǎn)種類,如果把所有的資產(chǎn)都簡單的看做固定資產(chǎn),并使用固定資產(chǎn)核算體系來核算全部資產(chǎn),那么一些無形資產(chǎn)就很難被正確評估價值,也不利于資產(chǎn)的正確使用。另一方面,相當(dāng)一部分高校沒有建立健全信息化管理系統(tǒng),也沒有一套完整的管理體系,資產(chǎn)支出、損耗情況不能客觀、準(zhǔn)確的體現(xiàn),財務(wù)報表和資產(chǎn)實際管理情況完全不符。此外,根據(jù)新會計制度要求,高校要在每月計提固定資產(chǎn)折舊,并在一定的周期對固定資產(chǎn)進行盤點與核對,然而部分高校人員新會計制度了解、掌握不充分,并沒有按要求進行操作。

2.2高校會計核算人員素質(zhì)有待提高

高校會計核算人員最常見的工作就是為教師、學(xué)生等相關(guān)人員辦理報銷業(yè)務(wù),此項業(yè)務(wù)雖然難度不大,但卻需要保持一種認真負責(zé)的工作態(tài)度。然而簡單、重復(fù)的工作容易讓人出現(xiàn)厭煩情緒,如果薪資和激勵政策沒有跟上,則很容易造成人員流失,致使工作不能正常開展。此外,現(xiàn)代信息技術(shù)改變了人們的工作方式,高校會計工作網(wǎng)絡(luò)化要求核算人員必須與時俱進、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新,會計核算人員不僅要具備財務(wù)專業(yè)知識,還要對網(wǎng)絡(luò)知識有一定了解,從目前實際工作情況來看,國內(nèi)高校會計核算人員的綜合能力及素質(zhì)仍需加強,如果依舊止步不前,必將影響到未來的工作。

2.3缺乏完善的監(jiān)督體系

高校會計重視核算而忽視監(jiān)督的情況一直存在,例如,有些高校的報銷業(yè)務(wù)在會計核算處理雖然沒有問題,但卻忽略了對原始憑證真?zhèn)蔚膶徍?,這種缺乏監(jiān)督、審核的票據(jù)一旦入賬,其財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和真實性也必將大打折扣。此外,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)上進行交易已經(jīng)成為一種普遍行為,一方面高校會計工作的效率大大提升,另一方面也要求高校要加強內(nèi)控管理,以適應(yīng)新環(huán)境的變化,然而,從實際工作情況來看,很多高校沒有將會計核算和會計審核兩個不相容的職務(wù)進行分離,致使風(fēng)險事件發(fā)生。

2.4資金控制體系需進一步完善

我國高校的資金使用以財政預(yù)算控制為主,但很多的企業(yè)并沒有樹立起正確的財務(wù)管理理念,在資金使用上還存在著問題。例如,某些高校在專項資金的使用上,為避免結(jié)余資金被財政凍并返還給財政部門,他們會在預(yù)算考核結(jié)束之前集中的將這些結(jié)余資金支出,然而這種集中支出行為顯然是在急迫狀態(tài)下完成,不會考慮資金支出的合理性,從某種角度來說是對國家資源的一種浪費。此外,我國很多高校沒有建立起自身的資金控制體系,更沒有專門制定科學(xué)合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn),對專項資金下達直到執(zhí)行過程中的各類不確定因素也沒有給予充分考慮。例如,某些高校在采購教學(xué)設(shè)備過程中都一定會考慮到設(shè)備質(zhì)量,因此會對所使用的資金給予較為寬松的考核標(biāo)準(zhǔn),但在實際考評時卻必須根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)進行考核,這種不統(tǒng)一的思路必將使資金控制考核管理的難度大大增加。

3 營改增對高校會計核算提出了新要求

營改增是我國稅收體制改革的必經(jīng)之路,即將過去繳納營業(yè)稅的應(yīng)稅項目改為征收增值稅,也就是只對銷售商品或提供勞務(wù)所產(chǎn)生的增值額進行納稅,最大程度避免了重復(fù)納稅的環(huán)節(jié)。從高校運營角度來看,營改增無疑給整個會計核算體系帶來了巨大改變。一方面,營業(yè)稅的會計核算方法和增值稅有著本質(zhì)區(qū)別,增值稅核算時要將應(yīng)稅項目的銷售價格和稅款分開核算;另一方面,增值稅核算需要設(shè)置應(yīng)交增值稅、增值稅銷項稅額、增值稅進項稅額、未交增值稅、進項稅轉(zhuǎn)出、已交稅金等眾多會計科目,這也使會計核算的工作量大大增加。營改增后,高校的稅務(wù)申報也會發(fā)生變化,納稅申報機關(guān)由原來的地稅系統(tǒng)改為國稅系統(tǒng),稅務(wù)申報表的格式和填寫較原來的營業(yè)稅申報更為復(fù)雜,申報流程也比過去更加繁瑣。

4 新會計制度下完善高校會計核算的對策

4.1加強對資產(chǎn)的管理

新會計制度要求高等院校必須每月對固定資產(chǎn)進行折舊的計提,并專門為此項業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的科目,高校應(yīng)將固定資產(chǎn)折舊視為一種成本,并嚴(yán)格納入成本核算體系。此外,為了能更有效地實施資產(chǎn)管理,高校財務(wù)部門要與資產(chǎn)管理部門加強溝通,共同梳理出適合本校的管理流程,要求各個環(huán)節(jié)的工作人員必須按照制度要求操作,財務(wù)部門要主動聯(lián)系資產(chǎn)管理部門及時對賬,并由兩個部門共同委派人員在固定的周期進行資產(chǎn)盤點。

4.2提升會計核算人員的整體素質(zhì)

提升會計人員整體素質(zhì)是保證高校財務(wù)工作順利完成的基礎(chǔ)前提,會計人員除了要掌握應(yīng)具備的專業(yè)技能,還要有良好的職業(yè)道德。針對高等院校會計核算人員流失較為嚴(yán)重的問題,高校應(yīng)考慮制定激勵政策,對于工作出色且態(tài)度積極的會計人員給予適當(dāng)獎勵,而對于工作有問題的會計給予一定懲罰,高等院??擅吭聦θ繒嬋藛T的工作情況進行考核,并將考核成績及獎懲結(jié)果公布,以此來調(diào)動工作積極性和鞭策后進人員。此外,為使會計人員更好地了解、適應(yīng)新會計制度,高等院??啥ㄆ陂_展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動,并邀請行業(yè)專家來校指導(dǎo),幫助會計人員掌握新的知識,樹立風(fēng)險意識。

4.3行使好會計監(jiān)督職能

做好監(jiān)督工作才能保證會計信息的真實性,而高校做好監(jiān)督工作的第一步,要從做好原始憑證審核開始,審核原始憑證并非有多大難度,但卻要求會計人員必須具有高度的責(zé)任心,工作過程中保持職業(yè)敏感性,除了應(yīng)具備的財務(wù)知識外,還要學(xué)些其他一些法律法規(guī),從整體角度出發(fā)來把握高校的運行規(guī)律,在費用支出時不僅要考慮業(yè)務(wù)本身的真實性,還要考慮審資金的合理配置。

4.4健全資金管理體系

資金對于企業(yè)來說是維持生產(chǎn)經(jīng)營的血液,對于高校來說同樣的其發(fā)展的關(guān)鍵,所以資金的管理對于任何組織的生存都極為重要。

一方面,高校要在年度預(yù)算時編制時充分考慮專項資金執(zhí)行過程中的各種不確定因素,預(yù)算一旦確定,高校應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對各個部門的資金使用情況進行管控,并隨時掌握預(yù)算資金的結(jié)余情況,在保障高校正常運轉(zhuǎn)的情況下,最大程度地提高資金的使用效率。

另一方面,高校財務(wù)部門要結(jié)合本校自身情況制定內(nèi)部資金管理流程,在遵循專項資金使用規(guī)定的基礎(chǔ)上,采取精細化管理的模式控制高校資金支出,并落實資金使用的管理責(zé)任,將會計核算和會計監(jiān)督融為一體,提升高校的資金管理效率。

4.5為營改增平穩(wěn)過渡做好準(zhǔn)備

營改增是稅務(wù)體制改革的必然趨勢,其本身具有不可逆性,即使其會計核算更復(fù)雜,也要求各經(jīng)濟體做好變革的準(zhǔn)備。各大高校應(yīng)樹立宏觀思想意識,加強內(nèi)部政策宣傳,組織會計人員學(xué)習(xí)稅改知識,提前熟悉相關(guān)的操作程序,對會計核算管理制度調(diào)整做出預(yù)案,但國家相關(guān)法律法規(guī)正式出臺,便有序的按照國家規(guī)定的建立會計明細賬目,進行會計核算,編制會計報表。此外,高校也應(yīng)加強和稅務(wù)部門之間的聯(lián)系,積極獲取稅收體制改革信息,積極準(zhǔn)備相關(guān)材料,在滿足稅收優(yōu)惠政策的條件下,利用政策降低稅負。最后值得提出的是,增值稅發(fā)票管理更為嚴(yán)格,高校應(yīng)梳理發(fā)票管理流程,消除發(fā)票使用方面存在的風(fēng)險隱患。

主要參考文獻

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[收稿日期]2015-12-04

[中圖分類號]G647.5

[文獻標(biāo)識碼]A

[文章編號]1673-0194(2016)02-0019-02

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.015

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