張立婷

(方興油田開發(fā)有限責任公司基建工程部,黑龍江 大慶163000)

1 建筑工程項目信息化管理的重要性

企業(yè)的信息化管理,能實現(xiàn)信息數據的即時共享,可有效降低企業(yè)管理成本,為企業(yè)經營決策提供良好的數據信息支撐。建筑工程項目實現(xiàn)信息化管理,將有助于增強項目信息的真實度、可靠度,便于對項目各環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,從而提高企業(yè)競爭力和管理水平。傳統(tǒng)的建筑項目合同管理一般通過人工進行,效率低、易出錯,制約了項目合同管理的效益提升。而建筑項目合同管理信息化則是利用現(xiàn)代信息科技手段,以電子計算機和網絡為基礎,進行項目合同信息存儲與管理。這種管理模式極大地提高了項目合同管理的效率,實現(xiàn)了信息的準確采集與快速共享,而且使用靈活,可根據實際需求,隨時進行調用,不僅克服了傳統(tǒng)人工管理的弱點與不足,也能節(jié)約項目成本,提高資金使用效率。

2 當前建筑工程項目合同管理存在的問題

2.1 建筑工程行業(yè)合同管理意識不強

契約精神是市場經濟的基本精神,作為市場競爭的主體,企業(yè)需要在市場活動中嚴格遵守和體現(xiàn)契約精神。建筑行業(yè)具有自身的特點,項目建設周期長,需要涉及很多環(huán)節(jié),牽涉到多部門合作,在這個過程中,為了保證項目進度的順利推進,需要簽訂一系列的合同。但是,盡管簽訂了合同,很多工程企業(yè)對項目合同管理卻很少給予重視,也缺少完善的合同管理體系,導致建筑工程項目合同管理大多流于形式,也為工程項目建設埋下了很多問題與隱患。

2.2 建筑工程項目各單位存在信息孤島

在當前各建筑工程相關單位中,信息管理孤島現(xiàn)象比較嚴重,很多單位只在內部進行信息共享,單位之間的信息溝通比較少,建筑工程項目相關信息、數據、資料,無法即時得到傳遞與共享。據調查,在工程項目設計中,設計人員每天約花費35%的時間來查閱相關資料,而工程項目施工管理人員,則需花費50%的時間來進行信息溝通交流。

2.3 合同管理人才與培訓缺乏

合同管理是一項專業(yè)性、技術性較強的工作,發(fā)達國家一般都是由工程師等專業(yè)人士完成,這些人不僅通曉法律知識。還必須要熟知工程項目運作規(guī)律。但在我國,由于建筑企業(yè)對于合同管理的重視程度不夠,一般都是由普通專員進行管理。他們不僅缺少對合同相關的法律、法規(guī)的了解,對于項目具體運作各環(huán)節(jié),也知之甚少,導致合同管理效率與效益不高。如果發(fā)生合同糾紛,一般都無法采取專業(yè)手段解決。目前,世界經濟一體化發(fā)展趨勢日益明顯,尤其是在我國加入WTO之后,建筑業(yè)將面臨更加復雜的國內外競爭,這對于合同管理也提出了更高的要求,合同管理人員還必須要掌握國際通行的法規(guī)制度及項目運作原則等。

3 完善建筑工程項目信息化管理的對策

3.1 提高領導對項目合同管理的重視程度

建筑工程企業(yè)管理層需要改變傳統(tǒng)的對合同管理的認識,從根本上重視建筑工程項目合同管理工作。這樣,才能做到上行下效,提高下屬對于項目合同管理重視程度。為了提高合同管理人員的專業(yè)水平,企業(yè)還應通過培訓和學習,還強化合同管理人員對于建筑法、合同法等相關法律法規(guī)的了解,使他們形成規(guī)范的合同管理、執(zhí)行行為。

3.2 加強信息化系統(tǒng)的建設與開發(fā)

隨著信息科技在各領域的廣泛應用,建筑企業(yè)也要加強信息化系統(tǒng)的建設與開發(fā),大力推進計算機等硬件設施與軟件設施的應用,逐步達到“分步推行,以點帶面,強化鞏固,全面應用”。通過建設信息化系統(tǒng),各部門之間可以實現(xiàn)信息共享,減少重復工作,提高效率與效益。同時,還能對施工現(xiàn)場、項目運作等各環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管與監(jiān)控。

3.3 提高合同管理人員綜合素質

首先,建筑企業(yè)應采取“走出去,引進來”的原則,選派合同管理人員外出學習與培訓,以提高他們的專業(yè)技能。還可以邀請知名企業(yè)合同管理人員,來企業(yè)對員工進行講座培訓,以豐富合同管理人員的知識體系,拓寬他們的視野和思路。其次,在招聘人才的時候,人力資源管理部門應當根據企業(yè)需求,通過公開考評和競爭招聘方式,選擇高素質合同管理人員,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才保證。

3.4 創(chuàng)建以數據信息為核心的工作方式

建立統(tǒng)一的數據管理中心,對合同進行統(tǒng)一的動態(tài)化管理,采取“一次輸入、多次查詢”、“個別修改、整體共享”的信息化管理模式,來提高合同管理的有效性。信息化工作方式,可以解放人力,確保數據信息客觀、準確,能實時為企業(yè)決策提供數據信息參考,從而促進項目運作效率提高,優(yōu)化項目經濟效益、社會效益與環(huán)保效益。

[1]劉明明.建筑工程項目合同管理中主要問題的分析和對策[J].黑龍江科學,2014,(02):241.

[2]聶誼民.探討建筑工程項目中合同管理的技巧[J].江西建材,2014,(17):254.