吉陽古麗·瑪特安

摘要：檔案真實(shí)地對(duì)人類實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行了記錄，是社會(huì)文明發(fā)展的重要見證，它是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明的重要工作，有著很強(qiáng)的政治性與機(jī)要性。而黨校做為培養(yǎng)黨員干部的重要場(chǎng)所，黨校的檔案管理工作有著非常重要的作用，對(duì)黨校的發(fā)展、變化、教學(xué)及管理等方面進(jìn)行著真實(shí)的體現(xiàn)。因此，做好黨校檔案管理工作是我們要積極去探索的一個(gè)課題，下面本文就自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)如何促進(jìn)黨校檔案管理工作的開展進(jìn)行了詳細(xì)的論述。

關(guān)鍵詞：黨校；檔案管理；措施

一、促進(jìn)黨校檔案管理工作的重要意義

對(duì)于黨校來說，它是培養(yǎng)黨員干部和理論干部的學(xué)校，是黨委的重要部門，黨校的檔案管理工作，與黨政機(jī)關(guān)、普通高等院校既有共性，又有自身的特殊性。黨校的檔案管理，它記錄了黨校發(fā)展歷程，見證著黨校的發(fā)展，對(duì)于黨校的良好發(fā)展可以為領(lǐng)導(dǎo)提供最直接性的意見，促進(jìn)黨校檔案管理工作的開展有著重要意義。

（一）在管理工作中應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)

現(xiàn)如今，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了高速發(fā)展時(shí)期，信息化和現(xiàn)代化的趨勢(shì)比較明顯。在實(shí)際的工作中，工作人員應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等融入到檔案管理工作當(dāng)中。先進(jìn)技術(shù)和檔案的相互結(jié)合，必然會(huì)直接推動(dòng)管理工作進(jìn)行的高效性。另外，工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，首先需要按照檔案的內(nèi)容和實(shí)行的需求進(jìn)行分類，在這一過程中，檔案管理技術(shù)的應(yīng)用是不可或缺的，從檔案發(fā)展的方向上看，這也是一種普遍的趨勢(shì)。

（二）現(xiàn)代化的檔案整理手段應(yīng)該備受關(guān)注

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中，檔案管理工作中應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)。主要是在應(yīng)用這一技術(shù)之后，檔案管理工作的工作形式發(fā)生了明顯的變化，無需采用繁雜的紙質(zhì)檔案，只需要借助計(jì)算設(shè)備來對(duì)電子版的檔案信息進(jìn)行管理即可，這樣不僅可以減少工作人員的工作量，還可以起到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的整理技術(shù)，工作人員就可以實(shí)現(xiàn)檔案序列的自動(dòng)編號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的檢索，提升可檔案內(nèi)容查找和應(yīng)用的效率。另外，計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)作用比較明顯，達(dá)到了整理和保管工作簡(jiǎn)單易行的效果。

二、促進(jìn)黨校檔案管理工作提升的措施研究

（一）要從思想上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

在黨校所有工作中，檔案管理工作占據(jù)重要的地位，它是一切管理工作的基礎(chǔ)，因此，黨校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。要以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，在工作中，做到投入到位、支持到位。領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)檔案管理工作聽取報(bào)告，及時(shí)研究解決檔案工作存在的主要問題，為檔案工作順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。在生活、工作、政治上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的關(guān)心，高度重視檔案管理干部隊(duì)伍的建設(shè)，真正幫助檔案管理人員解決實(shí)際困難和問題，充分激發(fā)他們的工作熱情與潛能，在工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

（二）加強(qiáng)對(duì)完整的檔案資料管理體系的建立

要想做好黨校檔案管理，那么就要加強(qiáng)對(duì)完整的檔案資料管理體系的建立，組織與落實(shí)黨校檔案資料管理體系的建立是所有工作是否進(jìn)行到位的關(guān)鍵所在。在檔案管理工作中，由于其^作人員常常會(huì)發(fā)現(xiàn)變動(dòng)的情況，但是對(duì)于黨校檔案管理工作來說，它又有著很強(qiáng)的組織性與連貫性，如果檔案管理人員經(jīng)常性的變動(dòng)，又沒有一個(gè)完整的檔案資料管理體系，那么黨校檔案管理工作非常容易出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。因此，在實(shí)際工作中，我們要加強(qiáng)完整的黨校檔案資料管理體系的建立，并指定專門的監(jiān)督人員對(duì)黨校檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督，將黨校檔案管理工作更好地落實(shí)到日常管理工作之中，加強(qiáng)人們對(duì)黨校檔案管理工作的重視程度，從而更好地促進(jìn)黨校檔案其作用的發(fā)揮。

（三）規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)黨校檔案管理

現(xiàn)代信息化的檔案管理對(duì)于黨校建設(shè)的作用越來越重要，不僅可以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行黨校檔案資源的管理，還能夠節(jié)約企業(yè)資源，降低運(yùn)行成本，最大程度實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地促進(jìn)黨校的發(fā)展。信息化的檔案管理首先需要建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，也就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息通過掃描或者人工的方式錄入電腦，形成電子化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，它不僅僅是一個(gè)存儲(chǔ)平臺(tái)，更是現(xiàn)代化檔案管理的管理方式。黨校的檔案管理部門，應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟的建立黨校的檔案管理庫，以便于檔案使用者進(jìn)行檔案的檢索和使用。黨校各部門之間統(tǒng)一檔案信息的存儲(chǔ)格式可以充分保證檔案信息的及時(shí)更新和查看，實(shí)現(xiàn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，從而擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式中查閱慢、查找難、儲(chǔ)存不便的情況。信息化的檔案管理應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的原則，在整個(gè)黨校內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)劃分模塊，從而更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，保證信息化檔案管理的質(zhì)量和效能。

另外，對(duì)于黨校來說，它不同于一般的學(xué)?；蚴瞧髽I(yè)，它有著其自身的特點(diǎn)。黨校的檔案管理工作是一項(xiàng)涉及面較廣的工作，因此，就要要求黨校檔案管理工作者除了要有過硬的理論、實(shí)踐能力，同時(shí)還要有一定的思想覺悟，具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。因此，在黨校檔案管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員自身工作水平的提升，加強(qiáng)對(duì)信息的處理能力的提升，以更好的促進(jìn)黨校檔案管理工作的開展。