陳麗彬
【摘要】新時期下,隨著我國高校內部管理的不斷升級和更新,管理信息化建設也作為一項重要的改革內容得到了重視,應充分認識到高校管理信息化建設面臨的障礙,并采取有效對策予以解決,以提升高校的管理效能?;诖?,對高校管理信息化建設的障礙與對策進行探討。
【關鍵詞】高校 ?管理 ?信息化建設 ?障礙 ?對策
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)32-0238-02
在高校管理信息化建設的過程中面臨著許多障礙,如,在管理內容方面,只立足當前,缺乏整體的、長遠的規(guī)劃,在管理投入方面,重硬件,輕軟件等。這些障礙嚴重導致了高校的管理效能低下。為此,有必要采取有效對策,從而提升高校的管理效能。
一、高校管理信息化建設的障礙
1.對管理信息化建設理念缺乏全面的認識
高校對管理信息化建設理念認識的不夠全面。高校管理信息化建設涉及的方面比較廣,幾乎涵蓋了教學的整個過程。而傳統(tǒng)的教學管理模式主要存在以下幾個問題:一是沒有教師的教學信息,入網(wǎng)信息不包含學科動態(tài)、參考書目、備課教案等;二是對信息資源的建設和技術人員的培訓不夠重視;三是在管理投入方面,普遍存在“重硬件,輕軟件”的現(xiàn)象;四是在管理內容方面,只立足當前,缺乏整體的、長遠的規(guī)劃。
2.管理信息化機制不完善
管理信息機制不夠完善,不僅加大了教學管理信息化的建設與實施難度,還導致教學管理效能低下。其具體表現(xiàn)在兩個方面:一是在教學管理方面,基層單位常常居于被動局面,沒有信息處理能力和自主權;二是缺乏信息反饋機制。教務處作為教學管理的主要部門,其日常事務性工作量較大,在教學信息的建設方面,顯得力不從心。并且信息渠道也不暢通,信息不能夠及時反饋。
3.對信息技術的應用能力認識不夠
隨著計算機技術的不斷發(fā)展,信息處理技術也得到了發(fā)展。然而,教學管理人員僅僅是用計算機來處理日常的一些教務工作,如郵件交流、電子表格的處理、文字操作等。信息之間的交流和管理(信息的收集、整理、處理、聯(lián)系和發(fā)布)工作仍以手工進行操作,不能熟練的應用計算機。在實際工作中,智能技術、網(wǎng)絡技術應用不普遍。這些都嚴重阻礙了管理信息化的建設,不利于教學管理效率的提高。
二、推進高校管理信息化建設的有效對策
1.建立現(xiàn)代化管理理念
數(shù)字化校園的建設是一項巨大的、長期的工程,其涉及面較廣,這就需要高校的管理人員建立現(xiàn)代化管理理念。數(shù)字化校園的重要構成就是教務管理,其信息化的程度決定著高校的管理效能的提高。管理人員不僅要根據(jù)教學要求,構建校內的教學教育管理現(xiàn)代化,還需要根據(jù)本校的特點,進行統(tǒng)一規(guī)劃、指導以及協(xié)調。由于數(shù)字化校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不斷的在更新著,各職能部門以及各教學單位應該明確責任,確定相應職責,以便使系統(tǒng)正常運行。教務人員還要積極向廣大師進行有關的宣傳活動,同時,鼓勵師生參與到現(xiàn)代信息化建設中來。
2.根據(jù)自身資源,健全管理體制
高校應該根據(jù)自身資源,健全管理體制。要想實現(xiàn)教學管理的信息化,就必須對教學的運行和管理體制以及組織結構進行變革,與此同時,還要重視對硬件的使用和更新。改革后的教學管理體制主要表現(xiàn)在兩個方面:一是教學管理職能的改變。傳統(tǒng)的教學管理職能以計劃管理為主,而轉變后的教學管理職能側重于增強服務和宏觀調控,有利于提高教學管理水平。二是教學管理體制的建立。教學管理體制的建立主要以院系管理為主。院系部教學和管理擁有一定的自主權和管理權限,也可以制定相關的教學管理制度。信息的反饋功能有所加強。
3.提高高校教學管理人員的信息化素質
若是高校教學管理人員的信息化素質低下,也會影響現(xiàn)代化信息管理的推進。因此,提高高校教學管理人員的信息化素質是非常有必要的??蓮囊韵聨c著手。一是要提高信息技術的應用能力;二是要強化管理人員的主體意識;三是要鼓勵教學管理人員參與到本校的教學管理信息化建設;四是要加強自身的學習能力;五是要掌握現(xiàn)代教學管理的方法和手段;六是要將科學管理同信息化管理技術結合。只有這樣做,才能提高高校的管理效能,從而促進信息化建設的發(fā)展。
三、結束語
在高校管理工作中,教學管理是一項很重要的工作,其信息化程度的高低決定著高校的效益與辦學質量。管理信息化建設是一項重要的改革內容,高校應充分認識到高校管理信息化建設面臨的障礙,并采取有效對策予以解決,以便提升高校的管理效能和教學質量。
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