文/陳曉艷
電力企業(yè)內(nèi)部會計控制問題研究
文/陳曉艷
電力行業(yè)對于一個國家來說是非常重要的。目前,電力行業(yè)想要更快更好地發(fā)展,一個至關(guān)重要的問題怎樣完善電力企業(yè)內(nèi)部會計控制,盡量將電力行業(yè)的風(fēng)險系數(shù)降到最低。本文主要闡述了電力企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題以及產(chǎn)生這些問題的原因,并針對這些問題提出了一些相應(yīng)的解決方案,希望能夠?qū)氖孪嚓P(guān)工作的人有所幫助,通過實現(xiàn)對電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo),提高電力企業(yè)自身的競爭力。
電力企業(yè);內(nèi)部會計;控制
(一)會計信息不真實
近幾年,電力企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)會計信息不真實的情況,主要原因是企業(yè)內(nèi)部從事會計相關(guān)工作的工作人員態(tài)度不認(rèn)真、工作秩序混亂等。具體來講主要有會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等多方面原因。
(二)無法較好地控制財務(wù)支出,導(dǎo)致國家資產(chǎn)損失較大
有些電力企業(yè)為了提高自身的生產(chǎn)力、促進企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展,有時會采取一些風(fēng)險較大的方法。例如支出給業(yè)務(wù)部門一些用于企業(yè)發(fā)展的資金。然而,這筆資金的去向往往不能很好地控制,以至于一些人有可能會利用職務(wù)之便對資金進行不正當(dāng)處理,最終弄給電力企業(yè)造成較大的損失。
(三)違法亂紀(jì)的事情時有發(fā)生
一些電力企業(yè)的主管人員往往會因為財務(wù)上存在空缺而非法占用資金,出現(xiàn)收受賄賂等現(xiàn)象。有時,主管人員甚至?xí)推渌髽I(yè)的相關(guān)人員相互勾結(jié),做出一些不利于電力企業(yè)發(fā)展的事情。
電力企業(yè)內(nèi)部會計控制主要存在上述問題,下面對造成此類現(xiàn)象的主要原因進行分析。
(一)電力企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全
許多電力企業(yè)內(nèi)部會計部門的人員崗位分配不當(dāng),分工不明確,不能使每項業(yè)務(wù)職責(zé)都分配到人,使得會計上即使出現(xiàn)了問題卻由于相關(guān)負(fù)責(zé)人員相關(guān)推脫而很難找到根源所在;另外,一些企業(yè)的審計部門沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,也會造成電力企業(yè)內(nèi)部會計控制出現(xiàn)問題。還有一些電力企業(yè)為了擴大自身業(yè)務(wù)而開辦許多連鎖公司,導(dǎo)致權(quán)利分散,總公司往往不能對分公司進行有效監(jiān)管,導(dǎo)致其內(nèi)部會計控制出現(xiàn)問題。
(二)電力企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不完善,缺乏執(zhí)行力
目前來看,許多電力企業(yè)沒有將內(nèi)部會計控制制度的建立放在一個足夠重要的位置,導(dǎo)致許多企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度不夠完善,具體表現(xiàn)為制度上存在較大漏洞、具體內(nèi)容方面自相矛盾或存在嚴(yán)重的不合常理現(xiàn)象。更重要的是,許多電力企業(yè)雖然制定了相關(guān)內(nèi)部會計控制制度,卻只是做做樣子,上級領(lǐng)導(dǎo)前來檢查時充充門面而已,這樣就喪失了電力企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的意義。
(三)電力企業(yè)內(nèi)部會計人員素質(zhì)不高
近年來,電力企業(yè)內(nèi)部會計人員數(shù)量迅速增多,然而,相關(guān)人員的素質(zhì)卻沒有相應(yīng)地提升,盡管企業(yè)時常會對相關(guān)人員進行培訓(xùn),卻往往只是走走過場,并沒有真正對電力企業(yè)內(nèi)部會計人員素質(zhì)提升有較大幫助。主要表現(xiàn)在:有些會計從業(yè)人員并不具備會計從業(yè)資格證,他們對相關(guān)會計制度不夠了解,相關(guān)經(jīng)驗不足,但是卻依然處于重要的會計崗位,這可能會對企業(yè)的內(nèi)部會計控制產(chǎn)生較大的影響。另外還有一些處在會計崗位的工作人員為了個人利益不惜損害企業(yè)利益,造成會計信息不真實,財務(wù)報表存在嚴(yán)重問題等現(xiàn)象。這些都會對電力企業(yè)內(nèi)部會計控制造成嚴(yán)重影響。
電力企業(yè)內(nèi)部會計控制主要存在上述問題,針對這些問題我認(rèn)為有關(guān)部門可以采取以下措施。
(一)加強對電力企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的檢測,獎懲分明
要想使電力企業(yè)內(nèi)部會計控制制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用,各個企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,以一些量化指標(biāo)對企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作成果進行檢測,進而尋找在會計控制執(zhí)行的過程中所遇到的問題以及相關(guān)工作無法順利進行的原因。對表現(xiàn)突出的員工予以獎勵,對工作上出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤的人員進行批評教育。只有做到獎懲分明,才有可能達到真正實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。
(二)加強外部監(jiān)督,促使企業(yè)不斷完善自身內(nèi)部會計控制制度
一些外部部門,如稅務(wù)、財政、審計等,要明確自己的職責(zé),并時刻更新相互之間的信息,充分進行交流,保證信息的流動性,進而有效地對電力企業(yè)進行監(jiān)督。相關(guān)執(zhí)法部門也應(yīng)當(dāng)起到監(jiān)督檢查作用,對電力企業(yè)不合法的地方給予一定的處罰。另外,相關(guān)廣播電視臺等媒體也應(yīng)當(dāng)對電力企業(yè)的不當(dāng)行為進行曝光,將相關(guān)企業(yè)內(nèi)部會計人員的一些不合理行為公之于眾,讓其在遭受法律的制裁之余也遭受公眾的譴責(zé),充分發(fā)揮輿論的作用。
(三)促進企業(yè)內(nèi)部各部門溝通,增強電力企業(yè)內(nèi)部會計控制效果
良好的信息溝通對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,只有每個部門及時地提供本部門在企業(yè)運營過程中的各方面信息,才能幫助各部門之間較好地進行相互溝通,實現(xiàn)信息交流,才能夠使每個人更清晰地了解到公司的經(jīng)營狀況,進而增強電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的效果。
總之,電力企業(yè)內(nèi)部會計控制無論從主觀上還是客觀上將都存在許多問題,依然有許多需要改進的地方。要想改善電力企業(yè)內(nèi)部會計控制,就要從企業(yè)內(nèi)部及外部的各個方面采取相應(yīng)的措施。只有內(nèi)外兼施,才能真正幫助電力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)。
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(作者單位:廣東電網(wǎng)茂名電白供電局)