譚敏
所謂商務(wù)禮儀,是指企業(yè)的商務(wù)人員在商務(wù)活動中,為了塑造個人或企業(yè)的良好形象而應(yīng)當遵循的對交往對象表示尊敬與友好的規(guī)范或程序,即商務(wù)人員在商務(wù)活動中所應(yīng)恪守的行為規(guī)范。
一.要掌握商務(wù)禮儀的基本原則
首先是尊重的原則,商務(wù)禮儀以尊重為基本理念。在商務(wù)交往中,人際關(guān)系的處理是很復雜的工作,在處理人際關(guān)系中很重要的一點就是以尊重為本。為要注意兩個方面:一是講自尊,在商務(wù)交往中,商務(wù)人員要考慮到自身形象和企業(yè)形象,在交往中自尊自愛,這主要體現(xiàn)在商務(wù)人員的穿著打扮、待人接物、一舉一動中。二是尊重交往對象,在商務(wù)交往中,尊重交往對象需要對交往對象進行準確的定位,包括其職業(yè)、身份地位、受教育程度等。
其次是真誠的原則,商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立個人和組織良好形象,商務(wù)人員所從事的并非是短期行為,從事商務(wù)講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲取最終利益。這就要求商務(wù)人員和企業(yè)要愛惜其形象與聲譽,就不僅只追求外在形式的完美,更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感真誠流露與表現(xiàn)。
再次是謙和的原則,謙和是一種美德,是社交成功的重要條件。這在社交場合一表現(xiàn)為平易近人,熱情大方,善于與人交往,樂于聽取他人意見。但是這里強調(diào)的謙和不是過分的謙和,不是無原則的妥協(xié)和退讓,過分的謙虛其實是社交的障礙,特別是在與西方人交往中,不自信的表現(xiàn)讓人懷疑你的能力。
第四就是寬容的原則,寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處事的基本美德。從事商務(wù)活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保先豁達大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)劣等中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。在這種情況下,自己想開一些,眼光看遠一些,體諒別人,才能正確處理和對待各種關(guān)系與紛爭,以求得長遠利益。
最后就是適度的原則,在人際交往中,溝通和理解是建立良好人際關(guān)系的重要條件。但如果不善于把握溝通過程中和尺度,結(jié)果是適得其反,在交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四,既要熱情大方,又不能輕浮飄飄。
二.怎樣規(guī)范自己的商務(wù)禮儀
商務(wù)人員應(yīng)從以下方面規(guī)范自己的商務(wù)禮儀:
1.著裝禮儀。包括男士著裝和女士著裝。商務(wù)活動中男士主要以西裝作為正裝,在正式的商務(wù)場合中,男士一定要著正裝,而且穿著要規(guī)范,比如西裝在什么場合穿什么顏色,紐扣應(yīng)如何扣,襯衣應(yīng)怎樣穿,領(lǐng)帶該如何系,馬甲該如何穿,這地顏色如何搭配,鞋襪與下裝如何搭配等等。商務(wù)活動中女士主要以套裙為規(guī)范和常見,在正式的商務(wù)活動中套裙色彩以冷色為主,不宜選擇過于鮮亮的色彩,同時,應(yīng)當與流行色保持一定的距離;套裙應(yīng)圖案簡潔,尺寸適宜,造型簡約;無論什么季節(jié)正式的商務(wù)套裙都必須是長袖的;職業(yè)套裙的裙子應(yīng)該長及膝蓋,坐下時裙子會自然向上縮短;特別要注意職業(yè)套裙的搭配,主要包括襯衫、絲巾、鞋襪、佩飾等的搭配要協(xié)調(diào)。
2.儀容禮儀。商務(wù)禮儀中的儀容美是一個綜合概念,它包括三個層次的含義:一是指的自然美;二是指人的修飾美;三是指人的內(nèi)在美。在商務(wù)活動中,端莊、美好、整潔的儀容,能夠使對方產(chǎn)生好感,有利于商務(wù)活動的順利開展。在這里強調(diào)一下化妝的原則與禁忌:美化,就是要修飾得法,適度矯正,揚長避短,力戒怪異;自然,“化妝上崗、淡妝上崗”是商務(wù)人員的基本要求,也只有達到“清水出芙蓉,天然去雕飾”、“妝成有卻無”的境界,才是真正的自然的體現(xiàn),才是最高水準的顯現(xiàn);特忌濃妝艷抹和當眾表演。
3.表情禮儀。感情表達=(7%)+聲音(38%)+表情(55%)??梢姳砬樵谌伺c人的交往與溝通中占有相當重要的位置是人們心理活動的外在表現(xiàn)。商務(wù)人員在表情方面應(yīng)具備較強的自我約束力和控制力。在這里眼神和微笑最具禮儀功能和表現(xiàn)力。首先眼神禮儀主要要注意的是注視的空間、注視的方向和注視和時間;而微笑禮儀要注意的是微笑三個方面的結(jié)合,即微笑與眼神的結(jié)合、微笑與語言的結(jié)合、微笑與形體的結(jié)合。
四.舉止行為禮儀。舉止行為主要包括行、站、坐等。行姿要注意的事項有:行進的速度應(yīng)當保持均勻、平穩(wěn)、;步幅不宜過大,也不宜過小,男士應(yīng)在50厘米左右,女士應(yīng)在30厘米左右;男士在行走時,兩只腳踩出的應(yīng)是兩條平行線,女士在行走時,兩腳應(yīng)踩在同一條線上;多人一起行走不要排成橫隊,要盡量靠右行走;走路時切忌搖頭晃腦,彎腰駝背,歪肩晃膀、左顧右盼等等。站姿的基本要求是頭正,兩眼平視前方,嘴微閉,脖頸挺直,表情自然,面含微笑;肩平,微微放松,稍向后下沉;臂垂,兩肩平整,兩臂自然下垂,中指對準褲縫;軀挺,挺胸收腹,臂部向內(nèi)向上收緊;腿并,兩腿立直,貼緊,腳跟靠攏,雙腳并攏。坐姿的基本要求是入座時要輕穩(wěn);入座后上體自然挺直,雙膝并攏,雙腿彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙腿上;頭正,雙目平視,面容平和自然;坐在椅子上,不宜坐滿椅面,以2/3左右為宜;離座時要自然,穩(wěn)當。
能掌握以上的商務(wù)禮儀,在一般的商務(wù)場合都能比較自如的應(yīng)對。當然除此之外,作為商務(wù)人員還要進行多方面的學習,比如自身的文化修養(yǎng)、技能提升、適應(yīng)市場競爭的能力、涉外商務(wù)禮儀的學習等。
(作者單位:重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院)