許俊卿 國亞萍 麥志偉
摘要:鑒于科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)域腐敗問題日益增多,本文通過比較中美公立大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)在制度設(shè)計(jì)、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、預(yù)算編制及項(xiàng)目監(jiān)督與職責(zé)等方面的差異性,呈現(xiàn)當(dāng)前我國科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管薄弱環(huán)節(jié)。借鑒美國的經(jīng)驗(yàn),從國家層面頂層設(shè)計(jì)、提高預(yù)算精準(zhǔn)度、加強(qiáng)外部監(jiān)督和高校履行監(jiān)管責(zé)任等方面提出完善我國科研經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督的一些思考。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);管理;監(jiān)督
近年來中央巡視組、教育部巡視組和國家審計(jì)署等通過對部分高校的巡視、審計(jì)以及科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)檢查工作,相繼發(fā)現(xiàn)多所高校存在科研經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)、違紀(jì)甚至違法現(xiàn)象。中央巡視組在對復(fù)旦大學(xué)巡視反饋意見中指出“科研經(jīng)費(fèi)管理使用混亂,違規(guī)現(xiàn)象突出,存在腐敗風(fēng)險(xiǎn)”。近年通報(bào)的高??蒲薪?jīng)費(fèi)貪腐案,最高涉案金額達(dá)2000多萬元,高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用已經(jīng)成為高校廉政風(fēng)險(xiǎn)較高的重點(diǎn)領(lǐng)域。隨著高??蒲兴胶头?wù)社會(huì)能力的不斷增強(qiáng),高校科研經(jīng)費(fèi)總量不斷增加,但巨額科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理對大學(xué)來說面臨巨大壓力和挑戰(zhàn)。美國大學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督成效較高,而且發(fā)展已成體系。本文擬從中美大學(xué)比較的角度,提出完善我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督的一些思考。無論中美,多數(shù)高水平大學(xué)的“縱向科研經(jīng)費(fèi)”(因承擔(dān)國家和地方各級政府部門的科研任務(wù)而得到的各級財(cái)政撥付的科研經(jīng)費(fèi))是高??蒲薪?jīng)費(fèi)的主要來源。因此,本文主要基于中美大學(xué)縱向科研經(jīng)費(fèi)的比較。
一、 中美公立大學(xué)縱向科研經(jīng)費(fèi)管理的比較
(一)經(jīng)費(fèi)來源及管理機(jī)制
美國高校所獲得的大多數(shù)經(jīng)費(fèi)均為競爭性經(jīng)費(fèi),并且來源及流向非常集中。從來源看,聯(lián)邦政府的健康與人類服務(wù)部(HHS)、美國國家科學(xué)基金會(huì)(NSF)、國防部(DOD)、能源部(DOE)、航空航天局(NASA)和農(nóng)業(yè)部(USDA)等六大部門對大學(xué)資助的科研經(jīng)費(fèi)占到了聯(lián)邦政府所有部門提供給大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)總額的90%以上[1]。以美國密歇根大學(xué)(美國公辦大學(xué),科研經(jīng)費(fèi)名列前茅)為例,其2008-2012年自聯(lián)邦政府等縱向渠道獲得的經(jīng)費(fèi)超過90%,其中獲得國家健康研究院(為HHS下屬的執(zhí)行機(jī)構(gòu)之一)的資助超過70%[2][3]。
美國高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源集中為其較為完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾淼於嘶A(chǔ)。美國聯(lián)邦政府在大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理體系中扮演著重要角色,政府從立法的角度規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理模式,為科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境。聯(lián)邦預(yù)算管理局(OMB)自上世紀(jì)80年代起,就針對美國高等教育機(jī)構(gòu)的直接研發(fā)支出及研究設(shè)備與行政管理支出( Facilities & Administrative costs)具體管理規(guī)定發(fā)布了Circular A-21公告。除了常規(guī)管理,美國國會(huì)白宮科技政策辦公室、美國衛(wèi)生部還適應(yīng)科研不端行為變化,先后頒布了《關(guān)于研究不端行為的聯(lián)邦政策》、《關(guān)于科研不端行為的公共衛(wèi)生署政策》等政策和法規(guī)[4],針對科研不端行為進(jìn)行界定,并規(guī)定了統(tǒng)一的舉報(bào)和查處程序。依據(jù)其法律,一旦認(rèn)定科研不端行為,不僅科研經(jīng)費(fèi)全部追回,濫用經(jīng)費(fèi)拒不退回的受資助單位被取消獲得任何資助的資格,還要判決承擔(dān)相應(yīng)的民事或刑事責(zé)任,科研腐敗的代價(jià)很大??蒲蟹ㄖ浦卫眢w系使其科研人員樹立了很強(qiáng)的法治思維,依法依規(guī)實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)管理的觀念較強(qiáng)。
我國高校特別是高水平大學(xué),科研經(jīng)費(fèi)的主要來源也是政府,但相比較美國高校,我國高校的縱向科研經(jīng)費(fèi)來源較為分散,且管理政策缺乏一致性和權(quán)威性。長期以來,我國科研經(jīng)費(fèi)來源單位和科研項(xiàng)目立項(xiàng)單位分布廣且層次多,國家、省、市都有,例如各類國家科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金),共有近百項(xiàng)中央財(cái)政科技計(jì)劃分散在科技部、發(fā)改委、國家基金委、教育部等40多個(gè)部門。除中央財(cái)政外,地方財(cái)政(省、市)也投入大量經(jīng)費(fèi)設(shè)立各類科技計(jì)劃項(xiàng)目。以上海交通大學(xué)為例,2012年縱向科研經(jīng)費(fèi)來源達(dá)40多種,即便是科研經(jīng)費(fèi)來源集中的科技部、自然科學(xué)基金委和教育部,其內(nèi)部也細(xì)分了若干種項(xiàng)目類別。[5]
科研經(jīng)費(fèi)的增加為我國高校科研活動(dòng)的蓬勃發(fā)展提供了良好的資金支持,同時(shí)經(jīng)費(fèi)來源的多元化和經(jīng)費(fèi)數(shù)額的劇增也帶來了科研經(jīng)費(fèi)的管理問題。到目前為止,國家層面對科研經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督還沒有統(tǒng)一的法律法規(guī),對科研經(jīng)費(fèi)的管理主要依據(jù)各立項(xiàng)單位出臺的相關(guān)制度,甚至各項(xiàng)目的管理制度。例如,僅中央有關(guān)部、委、辦出臺的相關(guān)管理意見、辦法等就有幾十個(gè),不同部門制定的經(jīng)費(fèi)管理辦法各出其政、各管一塊,既不成體系,也缺乏統(tǒng)一規(guī)范,在實(shí)際應(yīng)用中還不同程度地存在不協(xié)調(diào)甚至沖突的問題,導(dǎo)致高校科研經(jīng)費(fèi)來源分散且多頭管理,監(jiān)管主體權(quán)責(zé)不明。各項(xiàng)目立項(xiàng)單位制定的管理文件多為指導(dǎo)性意見,約束力較弱,懲戒力度也小。同時(shí),由于我國科研不端行為懲治的相關(guān)法律體系還未建立,科研人員的法治觀念相對淡薄,科研人員違規(guī)甚至違法使用經(jīng)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)也相對較低。
(二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體制
政府持續(xù)不斷、大量的科研經(jīng)費(fèi)投入使高校在為國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出積極貢獻(xiàn)的同時(shí),也獲得了自身快速發(fā)展的支持。作為科研項(xiàng)目承擔(dān)單位,高校對科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理和合理使用發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
美國高校的科研經(jīng)費(fèi)管理有較為完善的體制。美國高水平的研究型大學(xué)科研管理都是二級管理體系,也即校院二級管理。其中學(xué)校層面設(shè)有專門機(jī)構(gòu),其名稱不一,但組織架構(gòu)清晰,分工明確,合作有序。在院系層面,一般設(shè)專門辦公室,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)和實(shí)施過程的大量具體工作,整個(gè)大學(xué)擁有足夠數(shù)量的專業(yè)化管理隊(duì)伍。以明尼蘇達(dá)大學(xué)為例,學(xué)校層面科研經(jīng)費(fèi)管理體系包括了資金管理部(SFR)和項(xiàng)目管理部(SPA),兩部門從項(xiàng)目預(yù)算合理性、可行性的把關(guān)到經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)管都保持互聯(lián)互通狀態(tài)。院系內(nèi)設(shè)置資金管理科(Grant Management),負(fù)責(zé)所管轄實(shí)驗(yàn)室關(guān)于預(yù)算及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的具體工作。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)有專職的項(xiàng)目秘書,負(fù)責(zé)每一筆經(jīng)費(fèi)使用的核實(shí)以及實(shí)驗(yàn)消耗品的集中采購等,他們熟悉科研經(jīng)費(fèi)政策、法規(guī)和法律。北卡州立大學(xué)學(xué)校設(shè)有科研管理部門,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目資助后管理,財(cái)務(wù)部門設(shè)有專門的經(jīng)費(fèi)管理辦公室;院系配備有數(shù)名專業(yè)財(cái)務(wù)人員,幫助科研人員從事科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、調(diào)整、決算審核等事務(wù),一些體量較大的研究中心或課題組也自行配備了財(cái)務(wù)人員,專門從事經(jīng)費(fèi)管理工作。
在我國,教育部、財(cái)政部在2012年12月出臺的《關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見》中明確,高校建立科研經(jīng)費(fèi)分級管理體制,即學(xué)校是科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體,校長對學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;學(xué)院(系、所等)是科研活動(dòng)的基層管理單位,對本單位科研經(jīng)費(fèi)使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任;科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人,對科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。三級責(zé)任體制在實(shí)際運(yùn)行中較為普遍存在責(zé)任落實(shí)不到位的情況,導(dǎo)致這一制度設(shè)計(jì)并未發(fā)揮出應(yīng)有的制度效力。在學(xué)校層面,大多數(shù)高校設(shè)有科研部門和財(cái)務(wù)部門共同承擔(dān)科研項(xiàng)目管理職能,科研部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)和過程管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,兩個(gè)職責(zé)不同的部門各管一段,這一管理機(jī)制帶來的突出問題是項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理存在脫節(jié)情況,給經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督帶來體制性障礙。在院系層面,高校對于院系落實(shí)監(jiān)管責(zé)任缺乏政策支持,也沒有責(zé)任考核和追究制度,院系領(lǐng)導(dǎo)主觀上對科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管動(dòng)力不足,同時(shí)受制于人員編制和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)限制,多數(shù)院系無法設(shè)置科研管理辦公室,也無法保證從事科研管理的專職人員數(shù)量和水平,造成院系的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管責(zé)任難以落實(shí)到位。事實(shí)上科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理基本上依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,經(jīng)費(fèi)使用是否合理、合規(guī)、合法,主要取決于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人遵守法律法規(guī)的意識和有關(guān)預(yù)算、支出等基本財(cái)務(wù)知識的掌握情況。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制及執(zhí)行
科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的核心是預(yù)算及其執(zhí)行,因此科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是經(jīng)費(fèi)監(jiān)管得以順利進(jìn)行的前提,預(yù)算的規(guī)范執(zhí)行是監(jiān)管的目標(biāo)。
美國高校,整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算流程嚴(yán)謹(jǐn)、客觀,能保證科研和管理的必要支出??蒲薪?jīng)費(fèi)分為研究費(fèi)和非研究費(fèi)。研究費(fèi)主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),但必須向資金管理科列舉購買的明細(xì),如具體購買何種試劑。資金管理科還會(huì)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行細(xì)致的面談,重點(diǎn)探討研究費(fèi)以外部分費(fèi)用(如設(shè)備采購費(fèi)、會(huì)務(wù)交流費(fèi)、雇員費(fèi)等)的合理性,逐項(xiàng)確認(rèn)內(nèi)容和數(shù)額,對于不合理的預(yù)算項(xiàng)目要求修改。在項(xiàng)目申請人按要求修改后,才能通過院系審核。審核完畢后,除設(shè)備購置費(fèi)外,資金管理科在上述費(fèi)用外另追加約52%的管理費(fèi)預(yù)算,組成項(xiàng)目申請的總經(jīng)費(fèi)。因?yàn)槊绹J(rèn)為除了設(shè)備一次性購買外,其他都需要較長時(shí)間管理,所以計(jì)提管理費(fèi)比較高,保證能支付足夠多的管理人員人力成本。有些項(xiàng)目基金方要求高校配套經(jīng)費(fèi)的,項(xiàng)目申請書會(huì)遞交到校方的資金管理部門進(jìn)行討論,確認(rèn)是否能配套。只有院系和學(xué)校項(xiàng)目管理部門收到了配套證明,項(xiàng)目申請書才會(huì)經(jīng)校項(xiàng)目管理部提交給基金方?;鸱街痦?xiàng)比對預(yù)算項(xiàng)目,預(yù)算基本能從實(shí)際出發(fā),按研究需要進(jìn)行資助(最高裁減幅度不超過20%),保證了預(yù)算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性和預(yù)算執(zhí)行的可操性。
相比較于美國高校,我國科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制長期以來并未得到足夠重視,出于各自的核心關(guān)注,從立項(xiàng)單位(經(jīng)費(fèi)提供方)到高校以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都沒有把經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為重點(diǎn)環(huán)節(jié)來加強(qiáng)管理,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算不同程度存在彈性、粗放甚至虛假的情況,為經(jīng)費(fèi)的后續(xù)管理留下了隱患。其主要原因,一是由于經(jīng)費(fèi)預(yù)算是項(xiàng)目申請書的一部分,但項(xiàng)目申請人撰寫課題申請書的重點(diǎn)主要集中在研究的價(jià)值和方法的創(chuàng)新等內(nèi)容,這既是申請人的專長,也是項(xiàng)目資助方和項(xiàng)目評審專家最為關(guān)注的部分,而經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制也就不會(huì)成為申請人的撰寫重點(diǎn)。二是大多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并不具備必要的財(cái)務(wù)和預(yù)算知識,對經(jīng)費(fèi)預(yù)算的意識也比較淡漠,導(dǎo)致在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)并未認(rèn)真或沒有能力做合理性、必要性的成本核算。三是多數(shù)科研資助項(xiàng)目先行設(shè)定了預(yù)算控制額度,項(xiàng)目申請人的預(yù)算編制只能在資助額度下粗略估計(jì)而無法按實(shí)際研究需要出發(fā)編制精確預(yù)算;有些項(xiàng)目雖然不設(shè)置額度,但在評審?fù)ㄟ^給予立項(xiàng)后,項(xiàng)目資助方并不考慮項(xiàng)目實(shí)際需要,而是簡單地按比例核減資助經(jīng)費(fèi)額度,因此導(dǎo)致一些項(xiàng)目申請時(shí)都存在夸大數(shù)目、虛立支出項(xiàng)目,以便基金方核減后有足夠資金開展項(xiàng)目。[6]另外管理費(fèi)的核定也與美國不同,如國家自然科學(xué)基金,管理費(fèi)約占資助經(jīng)費(fèi)的5~15%;國家科技計(jì)劃則實(shí)行總額控制,最高標(biāo)準(zhǔn)是超過1000萬元的部分按照1%的比例核定[7]。如果項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用很少的話,中國和美國管理費(fèi)計(jì)提相差的比率在3.5~10倍之間。管理費(fèi)不足,高校無法配備足夠多的專職管理人員,也是我國科研經(jīng)費(fèi)管理不到位的重要原因。以上這些,都是預(yù)算編制沒有反映真實(shí)情況,使預(yù)算失去權(quán)威性和真實(shí)性,以致經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)無法嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,影響經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性。
二、中美大學(xué)縱向科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的比較
一個(gè)完整的監(jiān)督過程首先是獲取信息,即監(jiān)督主體獲取監(jiān)督客體的行為信息。美國在監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用過程中,信息能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取;而中國監(jiān)督客體的行為信息具有隱蔽性的特點(diǎn),這就妨礙了監(jiān)督主體信息獲得的及時(shí)準(zhǔn)確,也就阻礙了有效監(jiān)督的實(shí)現(xiàn)。
(一)科研經(jīng)費(fèi)的外部監(jiān)督
在美國,科研經(jīng)費(fèi)的外部監(jiān)督模式主要是社會(huì)公開和基金方的監(jiān)督模式。在政府層面,項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)國會(huì)審核批準(zhǔn)后,根據(jù)《信息公開法》,經(jīng)政府批準(zhǔn)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,在不違背國家利益前提下對公眾公布,接受公眾監(jiān)督。[8][9]在項(xiàng)目評選環(huán)節(jié),基金方通常會(huì)設(shè)第三方獨(dú)立項(xiàng)目評審小組,實(shí)行嚴(yán)格的同行評議。專家的名單是對外公開的,接受社會(huì)公開監(jiān)督,甚至項(xiàng)目當(dāng)事人可以提請名單內(nèi)的專家回避。項(xiàng)目評審結(jié)果小組需提交論證報(bào)告。評審后,獲資助項(xiàng)目會(huì)在基金方的官方網(wǎng)站進(jìn)行公布。以美國國立衛(wèi)生研究院(National Institutes of Health,NIH)為例,資助公告中還附有每個(gè)項(xiàng)目的研究概述、資助信息和同行評審人、課題申請人、資金管理部門等各類人的聯(lián)系方式,如需要了解經(jīng)費(fèi)的細(xì)節(jié),也可以提出申請進(jìn)行查詢。立項(xiàng)通過后,經(jīng)費(fèi)分期下?lián)埽⑷^程監(jiān)督。以NIH資助為例,基金方第一年每三個(gè)月一次,以后每年一次。審核項(xiàng)目組上交的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,如果有充分依據(jù)并提交報(bào)告的,就會(huì)撥付下一期經(jīng)費(fèi);如果項(xiàng)目執(zhí)行無進(jìn)展的,就會(huì)裁減下一期經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目組每年還要報(bào)告利益沖突情況,是否在社會(huì)其他機(jī)構(gòu)任職或利益相關(guān)行業(yè)從事有償回報(bào)勞動(dòng)等。在發(fā)表論文時(shí)也要向出版社報(bào)告,是使用哪項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做出的研究成果。出版社和基金方的系統(tǒng)數(shù)據(jù)是互通的,基金方也會(huì)定期和出版社核對報(bào)告的文章是否為使用該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)所產(chǎn)生的研究成果,以確保經(jīng)費(fèi)的使用到位。
在我國,科研經(jīng)費(fèi)的外部監(jiān)督模式雖然也是社會(huì)公開和基金方的監(jiān)督,但由于信息不對稱,難以形成外部監(jiān)督的合力。一是《中華人民共和國政府信息公開條例》沒有具體要求需要公開的信息條目,所以基金方公布的信息比較簡單,社會(huì)要進(jìn)行有效監(jiān)督很有限。以國家自然科學(xué)基金會(huì)的2015年信息公開為例,僅公示2015年科學(xué)技術(shù)支出預(yù)算222.2億,最后各項(xiàng)資助公示,在網(wǎng)站上只能查詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、所在單位和經(jīng)費(fèi)總額,關(guān)于項(xiàng)目研究概況等比較詳細(xì)的信息都沒有。二是基金方在項(xiàng)目評審制度設(shè)計(jì)上采用“雙盲”的模式,即評審方及項(xiàng)目申請方互不知情,以望通過盲審保證相對公平。但實(shí)際執(zhí)行中也有學(xué)者提出,盲審制度往往以不公開項(xiàng)目評審專家的姓名為基本原則,也往往不追究評審結(jié)論的后果,極易造成評審專家的責(zé)任缺乏制約,從而引發(fā)專家的盲目評審。表面上看似合理的盲審評審,可能助長了暗箱操作,還缺乏了有效的監(jiān)督和管理措施。[10]三是各級政府基金管理部門和高校相互之間信息的隔離,必然形成監(jiān)管的真空地帶。對于基金方而言,抓取不到高校的科研項(xiàng)目信息,靠人為做不到全覆蓋監(jiān)督,只能針對部分重點(diǎn)項(xiàng)目在項(xiàng)目結(jié)題時(shí),或者中期考核時(shí)組織專家評審團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核,其他大部分項(xiàng)目都只需發(fā)表論文進(jìn)行結(jié)題,對經(jīng)費(fèi)的使用情況一概不管。目前國家也已經(jīng)意識到對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督力度較弱的問題,近年來國家啟動(dòng)審計(jì)署審計(jì)、中央巡視組對部分高校巡視,但監(jiān)督的覆蓋面不夠廣,而且還未形成常態(tài)化的監(jiān)督模式,普遍作用還沒發(fā)揮出來。至于利益沖突報(bào)告,目前只在處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部中施行,還未在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人中開展。
(二)科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部監(jiān)督與職責(zé)
美國基金方、出版社等社會(huì)機(jī)構(gòu)以及高??蒲胁块T之間信息化系統(tǒng)互通對接,科研項(xiàng)目執(zhí)行信息公開迫使高校加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的內(nèi)部監(jiān)督,做到職權(quán)明晰、追責(zé)有據(jù)。高校層面,完全信息化審批直接通過系統(tǒng)即可完成,而且多系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對接和聯(lián)動(dòng),相關(guān)的審批信息都能從系統(tǒng)中直接提取,經(jīng)費(fèi)使用都以明細(xì)的形式記錄在系統(tǒng)上,包括辦公系統(tǒng)、采購平臺、公務(wù)信用卡(P-card)等。如果實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目秘書執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批把關(guān)不嚴(yán),或某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用不得當(dāng),項(xiàng)目秘書會(huì)收到院系資金管理科及學(xué)校資金管理部在系統(tǒng)上的提示,需要項(xiàng)目秘書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供相關(guān)的資料,以證明經(jīng)費(fèi)使用的合理性,無法說明清楚的就會(huì)受到警告。高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)數(shù)據(jù)也能被基金方監(jiān)測到,如果校方刻意隱瞞,或者對經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管不夠到位,也會(huì)收到基金方的警告,多次違反的會(huì)停止項(xiàng)目資助,相關(guān)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人近期不得再申請項(xiàng)目,情節(jié)嚴(yán)重的終身取消項(xiàng)目申請資格。如果同一所高校多次出現(xiàn)被警告的情況,會(huì)影響到學(xué)校申請項(xiàng)目的信譽(yù)度,很難再獲得新的項(xiàng)目資助。以是否提供項(xiàng)目資助,倒逼高校、院系、實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人層層落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,提高了監(jiān)督執(zhí)行的力度,保證職責(zé)落實(shí)到位。
在我國,高校和基金方的信息系統(tǒng)各自獨(dú)立,基金方抓取不到高??蒲薪?jīng)費(fèi)執(zhí)行的數(shù)據(jù),高校內(nèi)部管理的自主權(quán)大,缺乏監(jiān)督的內(nèi)動(dòng)力,監(jiān)督職責(zé)很難落實(shí)。高校重視的是科研項(xiàng)目的數(shù)量和經(jīng)費(fèi)的總數(shù),特別是某些重大項(xiàng)目,用以提升學(xué)術(shù)地位。對于出現(xiàn)某些項(xiàng)目腐敗,以往并沒有相關(guān)措施追究高校的責(zé)任,因而國內(nèi)高校普遍存在重申報(bào)、輕執(zhí)行的情況,經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的責(zé)任沒有落實(shí)到位。有時(shí)為了應(yīng)付上級部門的巡視檢查,高校會(huì)開展自查自糾,但發(fā)現(xiàn)問題時(shí),追責(zé)力度不夠,特別是不少科研人員作為學(xué)校的高級人才和主要領(lǐng)域的專家,即使涉及科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),其高校也有意偏袒。對于課題項(xiàng)目組而言,其經(jīng)費(fèi)支出實(shí)施“課題組負(fù)責(zé)制”。耗材的采購?fù)ǔJ怯身?xiàng)目組成員自行聯(lián)系試劑公司自行完成,試劑購買后也沒有上級監(jiān)管部門的驗(yàn)收,項(xiàng)目組憑借購買的發(fā)票即可前往財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷??蒲胁块T只負(fù)責(zé)項(xiàng)目申請書的審核,財(cái)務(wù)部門只執(zhí)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理,雙方信息不互通,財(cái)務(wù)部門只能針對報(bào)銷發(fā)票的項(xiàng)目合法性進(jìn)行審核,對于采購實(shí)驗(yàn)用品的合理性和真實(shí)性是沒有辦法進(jìn)行監(jiān)督的。而且經(jīng)費(fèi)撥付給學(xué)校后,預(yù)算的更改由學(xué)校自主管理,只要學(xué)校能報(bào)銷就行,并沒有嚴(yán)格的按預(yù)算執(zhí)行。項(xiàng)目組層面基本缺乏有效管理和監(jiān)督,院系的監(jiān)督也基本處于空白。項(xiàng)目組沒有受到特定的監(jiān)督,違法成本低,自律性就較差。
三、完善我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理、監(jiān)督的路徑和措施
比較了中美公立大學(xué)縱向科研經(jīng)費(fèi)在管理和監(jiān)督上的差異性以后,我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管薄弱環(huán)節(jié)顯而易見。這一掣肘的問題會(huì)影響經(jīng)費(fèi)使用績效,從而影響科研產(chǎn)出的質(zhì)量。據(jù)愛思維爾《2013年英國科研表現(xiàn)之國際比較》報(bào)告顯示:中國的FWCI(域加權(quán)引用影響Field-weighted citation impact,通常用以衡量科研質(zhì)量)為0.75,低于世界平均水平1。[11]所以,完善我國科研經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督迫在眉睫。
(一)國家層面加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)
在國家層面,一是要加強(qiáng)科研項(xiàng)目歸口管理,集中科研經(jīng)費(fèi)的來源,特別是國內(nèi)相當(dāng)一部分與科研關(guān)系不大,又沒有科研管理機(jī)構(gòu)和管理能力的黨政部門確需研討一些實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題,可以委托給科技或人文社會(huì)科學(xué)主管部門設(shè)立科研項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的來源結(jié)構(gòu)優(yōu)化集中,從而減少出現(xiàn)管理真空。二是要制定科研管理的法律法規(guī),出臺關(guān)于科研不端行為的處罰政策,依法治理科研腐敗。三是要盡快建立統(tǒng)一的科研管理信息系統(tǒng)。各類科研項(xiàng)目按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、接口標(biāo)準(zhǔn)和信息安全規(guī)范,建成中央財(cái)政、地方財(cái)政科研項(xiàng)目與高校科研系統(tǒng)互聯(lián)互通數(shù)據(jù)庫。一方面便于基金方和高校科研管理部門掌握信息,防止一些項(xiàng)目存在重復(fù)申報(bào)、重復(fù)立項(xiàng)的問題;另一方面便于基金方抓取高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息。四是完善科研誠信體系建設(shè)。由項(xiàng)目主管部門委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對高校和科研人員、評估評審專家等參與主體進(jìn)行信用評級,并按信用評級實(shí)行分類管理;建立“黑名單”制度,對學(xué)術(shù)不端、不良信用記錄者記入“黑名單”,階段性或永久性取消其申請或參與項(xiàng)目管理的資格,提高科研人員違紀(jì)成本。
(二)提高預(yù)算的精準(zhǔn)度
項(xiàng)目主管部門要改進(jìn)預(yù)算編制方法,改變以往在預(yù)算申請前先行設(shè)定預(yù)算控制額度,或在評審中簡單按比例核減預(yù)算的做法,應(yīng)該盡量依據(jù)科研任務(wù)實(shí)際需要核定項(xiàng)目預(yù)算。另外,項(xiàng)目主管部門要提高管理費(fèi)在預(yù)算中的占比。多數(shù)高校目前科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額大、項(xiàng)目多、監(jiān)管任務(wù)重。例如,中山大學(xué)縱向科研在2013年有6484項(xiàng),到賬經(jīng)費(fèi)8.4億,這么龐大的資金和人員隊(duì)伍,高校要落實(shí)監(jiān)管責(zé)任需要有足夠的人、財(cái)、物。建議基金方提高高校管理費(fèi),保證高校有足夠的經(jīng)費(fèi)聘請專門的人員協(xié)助科研人員做好項(xiàng)目預(yù)算和從事項(xiàng)目專職管理。高校科研管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)深入各二級學(xué)院對科研人員開展培訓(xùn)活動(dòng),解讀預(yù)算指南,指導(dǎo)科研人員按規(guī)定科學(xué)合理、實(shí)事求是地編制項(xiàng)目預(yù)算,確保項(xiàng)目預(yù)算的目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)外部監(jiān)督
首先,要加強(qiáng)信息公開。陽光是最好的防腐劑,只有主動(dòng)公開才能避免暗箱操作。國家應(yīng)該出臺《信息公開法》,把科研也列入該法適用范疇,在不涉及涉密的情況下,規(guī)定項(xiàng)目主管部門應(yīng)該向社會(huì)公開科研項(xiàng)目的立項(xiàng)信息、研究概要、資金安排、驗(yàn)收結(jié)果等,接受社會(huì)監(jiān)督。其次,項(xiàng)目主管部門通過分期考核抓早抓小??己诵〗M可以由基金方組織,也可以委托第三方獨(dú)立評審小組,但必須包含同行的專家學(xué)者,實(shí)行嚴(yán)格的同行評議。由于科研項(xiàng)目本身對于專業(yè)性要求很高,利用同行專家學(xué)者的專業(yè)知識,做到獨(dú)立公正,打破高校本身的保護(hù)主義。再次,外部審計(jì)模式要成為“新常態(tài)”。黨的十八大以后,國家層面動(dòng)用國家審計(jì)署、中央紀(jì)委巡視組等資源,對高校展開集中的審計(jì)和監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并公開曝光,起到非常好的震懾作用,這應(yīng)當(dāng)成為今后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)外部監(jiān)督模式之一。
(四)高校要履行內(nèi)部監(jiān)管的責(zé)任
從技術(shù)上來講,高??梢岳眯畔⒓夹g(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)采購平臺,能有效提高采購的公開性和可溯源性,有利于內(nèi)部監(jiān)督。從體制上來講,高校應(yīng)該落實(shí)校、院(系)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三級科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管體制,扭轉(zhuǎn)學(xué)院的監(jiān)管缺位的現(xiàn)象。去年黨中央再次強(qiáng)調(diào) “一崗雙責(zé)”,對落實(shí)高??蒲泄芾淼娜壺?zé)任制是一個(gè)強(qiáng)有力的推手。在這個(gè)原則下,學(xué)院分管科研的領(lǐng)導(dǎo)既要承擔(dān)科研立項(xiàng)、結(jié)題等具體業(yè)務(wù)工作管理,又要對涉及科研經(jīng)費(fèi)廉潔、規(guī)范使用負(fù)責(zé)。黨政第一把手要對本單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主體責(zé)任,紀(jì)檢要負(fù)監(jiān)督責(zé)任。確?!耙粛忞p責(zé)”能有效執(zhí)行的配套制度就是“責(zé)任倒查機(jī)制”,一旦發(fā)現(xiàn)科研腐敗事件后,根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究黨政第一把手的主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、分管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這樣,學(xué)院的監(jiān)管責(zé)任就可以得到有效的落實(shí)。學(xué)校層面要發(fā)揮科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)通力合作的作用,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)追究責(zé)任,不能流于形式,更不能走過場。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既要潔身自好,嚴(yán)格在國家法律、法規(guī)、制度的框架下開展科研工作,更要管好項(xiàng)目組成員。只有這樣,科研經(jīng)費(fèi)的管理責(zé)任才能層層落實(shí)、層層傳導(dǎo),創(chuàng)造“風(fēng)清氣正”的科研環(huán)境,使科研經(jīng)費(fèi)物盡其用,科研智慧人盡其才。
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(責(zé)任編輯陳志萍)