韓兵
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在我國(guó)改革開放的推動(dòng)下,科技創(chuàng)新加快了發(fā)展步伐,這些環(huán)境的變化使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)面前,現(xiàn)代企業(yè)要想不斷壯大發(fā)展就必須在管理理念和管理方法上下功夫,努力拓展、勇于創(chuàng)新和改革。預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行規(guī)劃與控制的重要工具,更是現(xiàn)代企業(yè)管理控制體系中的核心內(nèi)容,還是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要手段和方式。本文將就我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理中存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并努力實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新對(duì)策
在我國(guó)的社會(huì)構(gòu)成中,企業(yè)占有極為重要的地位,并為促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)。預(yù)算管理與控制作為內(nèi)部控制中的一項(xiàng)重要措施逐漸受到社會(huì)的普遍關(guān)注,有效的預(yù)算管理對(duì)于正確引導(dǎo)企業(yè)的資金流向、提升企業(yè)的資金使用率、防止對(duì)企業(yè)資金的違規(guī)調(diào)用等有著積極地作用。但是,由于我國(guó)多年以來的特殊歷史情況,在企業(yè)內(nèi)部沉淀下了很多問題,這些問題已經(jīng)無法滿足新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)所提出的要求,嚴(yán)重影響了現(xiàn)代企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)進(jìn)行改革是大勢(shì)所趨。雖然我國(guó)已經(jīng)加快了科技創(chuàng)新的發(fā)展步伐,但是在各方面因素的影響下,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈。預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的合理配置,同時(shí)還在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面起著極為重要的作用。因此,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理中各種問題的剖析,并努力探尋解決這些問題的有效對(duì)策,為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷增加,企業(yè)內(nèi)部對(duì)預(yù)算管理的要求也越來越高,特別是對(duì)預(yù)算的編制效率、預(yù)算編制的準(zhǔn)確度等都提出了較高的要求。但是,就目前我國(guó)企業(yè)在預(yù)算方面的實(shí)際情況來看還存在一些問題。
(一)預(yù)算管理意識(shí)淡薄
目前,我國(guó)有的企業(yè)中在對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)方面還存在觀念上的偏差,預(yù)算管理意識(shí)淡薄。如:某科技創(chuàng)新企業(yè)中,雖然已經(jīng)開展了預(yù)算管理工作,并已經(jīng)推行全面預(yù)算管理有一段時(shí)間,但是迄今為止仍未形成有效的全面預(yù)算管理體系;預(yù)算管理的水平雖然在逐年提升但是成效并不明顯,特別是在有的方面的預(yù)算管理還流于形式。究其實(shí)質(zhì)主要是由于該企業(yè)的管理層缺乏對(duì)預(yù)算管理的重要性的認(rèn)識(shí),重視程度不高,這就導(dǎo)致企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)和基層工作人員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足。在目前我國(guó)的這種社會(huì)體制中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度對(duì)于預(yù)算管理的推進(jìn)起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)不重視從而導(dǎo)致單位的中層管理人員、基層工作人員對(duì)預(yù)算管理的重視程度普遍不高,整體上對(duì)預(yù)算管理存在認(rèn)識(shí)上的偏差,很多人都認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的職能,就是在年初下達(dá)指標(biāo)、年末進(jìn)行考核的過程,忽視了對(duì)預(yù)算過程的管理與控制。
(二)預(yù)算編制存在問題
預(yù)算的編制是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理實(shí)施的基本前提和基本保障,更是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。但是,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,到底應(yīng)該采取什么樣的方法進(jìn)行預(yù)算編制呢?這些對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的作用,更會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的整體效果產(chǎn)生重要的影響。就目前我國(guó)企業(yè)預(yù)算編制的現(xiàn)狀來看,預(yù)算編制的方法還過于單一,很多公司仍采取的是固定預(yù)算、定期預(yù)算、增量預(yù)算的方法,很少有企業(yè)采取零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、變動(dòng)預(yù)算法。例如:對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的一些可變成本,將會(huì)伴隨著產(chǎn)品產(chǎn)量的變化而發(fā)生變化,但是,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)已經(jīng)直接將每月的這些變化進(jìn)行了固定化;管理費(fèi)用預(yù)算編制時(shí)經(jīng)常按照預(yù)算的銷售額與過去年度的增量之間的比例來進(jìn)行確認(rèn),但是在實(shí)際運(yùn)行中,很多管理費(fèi)用是可以縮減的;還有的企業(yè)每年只是定期進(jìn)行一次預(yù)算編制,并未實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)預(yù)算。
(三)缺乏對(duì)預(yù)算過程的管理與控制
現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理中有的已經(jīng)成立了專門的預(yù)算管理委員會(huì),但是,預(yù)算管理委員會(huì)并未對(duì)企業(yè)內(nèi)部的日常預(yù)算管理、控制與執(zhí)行情況等起到太大的作用,基本上就是在履行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的命令,或者將職權(quán)賦予了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。例如:有的企業(yè)的預(yù)算管理部門主要是參與了單位的預(yù)算編制與考核這兩頭的管理工作,而對(duì)于預(yù)算的中間環(huán)節(jié)的管控過程參與度低,并未真正起到預(yù)算管理的全過程化監(jiān)督職能和作用,這并不利于預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)。
(四)預(yù)算調(diào)整體系嚴(yán)重匱乏
由于現(xiàn)代企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境隨時(shí)都在發(fā)生變化,很可能在年初制定的預(yù)算,執(zhí)行到年終時(shí)就會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)性,當(dāng)原有的預(yù)算出現(xiàn)不適應(yīng)時(shí)很多企業(yè)都缺乏對(duì)預(yù)算調(diào)整體系的構(gòu)建。如果繼續(xù)沿用原來的既定預(yù)算目標(biāo),必將會(huì)造成基層工作人員、中層領(lǐng)導(dǎo)層的嚴(yán)重不滿,這也在很大程度上打擊了他們的工作積極性。這不利于企業(yè)預(yù)算管理的全面實(shí)施。如今國(guó)內(nèi)外環(huán)境并不太平,市場(chǎng)的變化必然會(huì)影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)量,如果企業(yè)的某一大客戶由于破產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)等因素影響而取消了同企業(yè)之間的訂單,那么企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況或多或少會(huì)與預(yù)算目標(biāo)之間存在偏差,這就要求企業(yè)必須及時(shí)對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
二、努力創(chuàng)新,全面提升企業(yè)預(yù)算管理的效果
(一)轉(zhuǎn)變觀念,為企業(yè)全面預(yù)算的實(shí)施營(yíng)造良好的環(huán)境
很多企業(yè)在發(fā)展過程中享受國(guó)家的庇護(hù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)的重要性,意識(shí)到自身在預(yù)算管理中存在的問題。因此,這就需要企業(yè)必須自上而下迅速轉(zhuǎn)變觀念、順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化,將預(yù)算管理提升到戰(zhàn)略管理的高度,以此來確保全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。例如:企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須摒棄原來的官僚主義認(rèn)識(shí)和組織結(jié)構(gòu),狠抓一把手的思想意識(shí)轉(zhuǎn)變,讓企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層從思想上真正清晰地認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理并不是財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé),而是每一名員工積極參與的全員性工作,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算管理中的帶頭作用,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
(二)真抓實(shí)干,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制方法的規(guī)范化
就目前各企業(yè)內(nèi)部在預(yù)算編制方面存在的問題,企業(yè)應(yīng)該盡快完善預(yù)算編制方法。這就要求企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展需要,根據(jù)不同的影響內(nèi)容采用綜合行的預(yù)算編制方法。例如:對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等可以采取彈性預(yù)算的方式,盡量避免出現(xiàn)實(shí)際情況發(fā)生變化而預(yù)算編制不變的情況;對(duì)于成本預(yù)算,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步批準(zhǔn)費(fèi)用的定額,對(duì)于諸如客戶招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)等其他行政費(fèi)用在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)可以采用零基預(yù)算法,在保證工作的順利實(shí)施情況下盡可能節(jié)約開支,消除浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算過程的執(zhí)行與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的及時(shí)調(diào)整
這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須將預(yù)算總目標(biāo)逐層分解并切實(shí)落實(shí)各級(jí)預(yù)算目標(biāo),將每一筆費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,將能通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)的工作都通過預(yù)算進(jìn)行明確,大到企業(yè)的項(xiàng)目投資、小到企業(yè)的紙張支出,樣樣精打細(xì)算。此外,還應(yīng)做好預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,及時(shí)分析并解決預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。同時(shí),企業(yè)預(yù)算監(jiān)督部門必須是相對(duì)獨(dú)立的、具有權(quán)威性的機(jī)構(gòu),不能受到領(lǐng)導(dǎo)意志的左右。當(dāng)然,企業(yè)還必須做好對(duì)預(yù)算的調(diào)整工作,預(yù)算的調(diào)整是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)化的工作,企業(yè)還必須根據(jù)實(shí)際情況制定嚴(yán)格的調(diào)整審批制度。
總之,現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化都對(duì)企業(yè)的管理水平提升提出了新的要求。因此,為了使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理,必須盡快構(gòu)建一套完善的、科學(xué)的、合理的預(yù)算管理體系,為保證企業(yè)的發(fā)展壯大創(chuàng)造條件。
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(作者單位:北京京東方真空電器有限責(zé)任公司)