王永光
摘要:隨著“十三五”規(guī)劃將“互聯(lián)網(wǎng)+”作為我國發(fā)展戰(zhàn)略之一,集團財務(wù)共享中心逐漸成為現(xiàn)代財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢之一。且隨著云計算、大數(shù)據(jù)、智能機器時代的到來,財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)占據(jù)了現(xiàn)代財務(wù)報告業(yè)務(wù)的主要方式,在這樣的背景下研究財務(wù)共享益于提升資金使用率、加快資金周轉(zhuǎn)。但是縱觀目前基于云計算和互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)共享中心建設(shè),仍然存在諸多問題,例如信息系統(tǒng)整合度不夠、原始數(shù)據(jù)準確性不足等。因此目前非常有必要繼續(xù)完善集團財務(wù)共享中心建設(shè)。本文試圖在解釋大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性基礎(chǔ)上,著重于兩方面闡釋:一是互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)共享服務(wù)中心的平臺架構(gòu)是什么樣的;二是在互聯(lián)網(wǎng)時代如何最大化的實現(xiàn)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的作用。期望本文結(jié)論對集團財務(wù)共享服務(wù)水平的提升有所啟示。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財務(wù)共享服務(wù)中心;策略
毋庸置疑,目前我國互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境已經(jīng)逐漸成熟,大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)對各行各業(yè)各領(lǐng)域產(chǎn)生了重要影響,其中也包括財務(wù)領(lǐng)域。“十三五”規(guī)劃已經(jīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”作為我國發(fā)展戰(zhàn)略之一,且政府報告中多次提出互聯(lián)網(wǎng)分享經(jīng)濟將會是我國未來的主要經(jīng)濟發(fā)展方式?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的普及逐漸推動著財務(wù)領(lǐng)域由傳統(tǒng)化轉(zhuǎn)變?yōu)榛诖髷?shù)據(jù)和云計算的電算化。傳統(tǒng)財務(wù)運營成本高、運算效率低,這嚴重制約了企業(yè)的戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略決策;而現(xiàn)代財務(wù)模式運算速度快、運算準確性高,這將會大大提升集團企業(yè)的財務(wù)效率。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境動態(tài)性與競爭性的劇烈增加,集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)仍然存在諸多不足。鑒于此,本文試圖通過分析共享服務(wù)中心平臺架構(gòu),提出建設(shè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的策略。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義
財務(wù)共享服務(wù)中心是近幾年互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境逐漸成熟的一種產(chǎn)物,它實質(zhì)上是將不同地點或國家的財務(wù)流程進行再造和重組的一種手段。它的戰(zhàn)略目標是集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,它的核心是創(chuàng)造財務(wù)價值,它的基礎(chǔ)是財務(wù)流程的化,它的目的是降低運營成本、提升運營效率。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的意義主要體現(xiàn)于三方面:一是降低運營風(fēng)險和成本,共享服務(wù)中心可以幫助財務(wù)人員快速的處理各企業(yè)同質(zhì)性業(yè)務(wù),規(guī)避個別企業(yè)暗箱操作財務(wù)的風(fēng)險,同時業(yè)務(wù)集中處理減少了集團企業(yè)的固定設(shè)備、人力成本等投入;二是財務(wù)共享服務(wù)中心有益于提升工作效率,它主要是通過整合財務(wù)流程實現(xiàn)實時生成財務(wù)信息的一種手段,這大大縮短了財務(wù)處理周期,且互聯(lián)網(wǎng)信息分享速度加快了財務(wù)信息處理速度,最終導(dǎo)致了財務(wù)共享服務(wù)的資源整合效率提升;三是共享服務(wù)中心有益于價值創(chuàng)造和戰(zhàn)略實現(xiàn),財務(wù)工作的服務(wù)化、流程化和標準化促進了集團企業(yè)的規(guī)?;?、專業(yè)化和市場化,此外財務(wù)流程的簡化和財務(wù)工作的集中化使得一些財務(wù)人員可以在財務(wù)分析等工作上投入更多的精力,因此它將會大大益于集團企業(yè)的價值創(chuàng)造和戰(zhàn)略實現(xiàn)。
二、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)共享服務(wù)中心平臺架構(gòu)分析
(一)互聯(lián)網(wǎng)時代構(gòu)建共享服務(wù)中心平臺架構(gòu)的影響因素
目前互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)已經(jīng)對各行各業(yè)產(chǎn)生了重大影響,對財務(wù)領(lǐng)域而言,傳統(tǒng)財務(wù)在短時間內(nèi)已經(jīng)不能滿足獲取數(shù)據(jù)的及時性、容量性,這也促進了財務(wù)領(lǐng)域必須使用云計算等對財務(wù)工作進行重組。根據(jù)以往文獻,共享服務(wù)中心平臺架構(gòu)的影響因素可以歸納為以下幾方面:一是云平臺,傳統(tǒng)的會計人員往往關(guān)注的是底層的計算環(huán)境,但是云計算促進財務(wù)人員已經(jīng)不將精力投入到底層的計算環(huán)境,而是將精力投入到應(yīng)用層的功能模塊;二是大數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理主要是手動收入,但是大數(shù)據(jù)改變了這種財務(wù)模式,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以通過虛擬環(huán)境進行數(shù)據(jù)收集,其中數(shù)據(jù)的存儲和提取均通過云實現(xiàn),而且云數(shù)據(jù)庫和云服務(wù)器為財務(wù)數(shù)據(jù)提供了安全保障。
(二)互聯(lián)網(wǎng)時代構(gòu)建共享服務(wù)中心平臺架構(gòu)
互聯(lián)網(wǎng)時代共享服務(wù)中心平臺架構(gòu)可以分為客戶端和云端兩部分,其中客戶端主要包括應(yīng)用層和接入層,財務(wù)人員可以通過接入設(shè)備進行身份認證,然后進入應(yīng)用層,調(diào)用集團財務(wù)信息完成財務(wù)共享服務(wù),同時可以保存財務(wù)信息資源;云端主要包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層、數(shù)據(jù)管理層、應(yīng)用支撐層和應(yīng)用層,其中網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層主要提供功能實現(xiàn),數(shù)據(jù)管理層主要由決策數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)構(gòu)成,提供財務(wù)共享的數(shù)據(jù)存儲,應(yīng)用支撐層主要提供共享服務(wù)的技術(shù)支撐,應(yīng)用層主要提供財務(wù)共享服務(wù)的功能模塊。
互聯(lián)網(wǎng)時代構(gòu)建共享服務(wù)中心主要先通過集團、分子公司終端的身份識別和權(quán)限鑒別,從這里分為兩條路徑,一是縱向傳輸給財務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊,經(jīng)過圖像掃描、條碼識別和USB協(xié)議,然后將財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸給安全傳輸模塊,經(jīng)過前端服務(wù)器到達原始數(shù)據(jù)、財務(wù)各組,最后傳輸給共享中心;二是橫向傳輸給財務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸模塊,然后傳輸給前端服務(wù)器,然后經(jīng)過SaaS、PaaS和IaaS到達財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘模塊和財務(wù)數(shù)據(jù)存儲模塊,最終到達財務(wù)共享服務(wù)中心??傊?,無論橫向傳輸還是縱向傳輸,平臺架構(gòu)搭建均是對數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)篩選的重要保障。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略
(一)強化頂層設(shè)計和平臺建設(shè)
財務(wù)共享服務(wù)中心是對傳統(tǒng)財務(wù)模式的改革,它涉及到對財務(wù)職責(zé)及財務(wù)崗位的重要調(diào)整,大部分財務(wù)人員可能已經(jīng)不再主要關(guān)注財務(wù)底層,而是關(guān)注財務(wù)頂層設(shè)計,開始設(shè)計企業(yè)的戰(zhàn)略目標等,因此互聯(lián)網(wǎng)背景下共享服務(wù)中心要求集團企業(yè)財務(wù)做好戰(zhàn)略部署,下屬成員企業(yè)要積極參與財務(wù)共享中心的頂層設(shè)計,嚴格按照中心計劃進度完成。此外,互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)共享需要建立強大的數(shù)據(jù)平臺作為支撐,例如緩存處理、分布式、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)平臺,通過平臺實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財務(wù)核算轉(zhuǎn)化流程的梳理,并通過平臺與資產(chǎn)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)及其它系統(tǒng)進行快速的信息交換,同時在緩存處理、分布式、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)平臺搭建時要使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)信息,減少人工錄入信息偏差。
(二)關(guān)注數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)價值
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)價值是集團財務(wù)共享中心建設(shè)的首要任務(wù)。首先是數(shù)據(jù)安全,這在一定程度上決定了云平臺的可信度,它主要包括財務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲、沙箱隔離保護、財務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸、用戶身份鑒別和授權(quán)。在財務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲方面,按照TCG2014年頒布的TPM2.0數(shù)據(jù)庫規(guī)范,這部分要加重數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)加密等方面,并可以采用數(shù)據(jù)云數(shù)據(jù)CDMI接口規(guī)范集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘方式和傳輸方式;在沙箱隔離保護方面,沙箱保護主要是用不同的應(yīng)用程序應(yīng)用在不同的服務(wù)器上,保證數(shù)據(jù)程序的安全系數(shù);財務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸主要是以SSL協(xié)議為銜接各企業(yè)的前端服務(wù)器的接入口,防范在傳輸過程中被偽造、篡改和截獲;用戶身份鑒別和授權(quán)是通過密鑰技術(shù)進行平臺認證以限制人員權(quán)限。以上四方面是確保數(shù)據(jù)安全的必要措施,集團企業(yè)要實時改進自身財務(wù)數(shù)據(jù)安全技術(shù)。其次是數(shù)據(jù)價值,數(shù)據(jù)實現(xiàn)云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的前提是數(shù)據(jù)的價值性,數(shù)據(jù)倉庫就是數(shù)據(jù)價值的過濾器,它將數(shù)據(jù)分為不同的模塊,然后運用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)模式進行重組,篩選潛在的價值財務(wù)信息,做出正確決策。此外,與財務(wù)共享服務(wù)相匹配的績效考核方式也是必要的措施之一,筆者建議平衡積分卡工具的使用,即從學(xué)習(xí)與創(chuàng)新、內(nèi)部流程、顧客、財務(wù)四方面進行績效考評。因此,保障數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)價值性及與之相匹配的考核制度是財務(wù)共享服務(wù)模式當下必須要完成的。
四、結(jié)語
云計算和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的日益成熟,各行各業(yè)均受其影響,其中財務(wù)領(lǐng)域也不例外?,F(xiàn)代財務(wù)模式主要采用的是集團財務(wù)共享服務(wù)模式,這種模式彌補了傳統(tǒng)財務(wù)模式的成本高等弊端,但是如果要解決及時性問題,仍然需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)平臺。本文基于互聯(lián)網(wǎng)下財務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)狀,主要介紹了平臺架構(gòu)和策略研究兩方面,其中平臺架構(gòu)是基于云計算下的財務(wù)流程梳理,策略研究是基于互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)據(jù)安全和戰(zhàn)略實現(xiàn)。但是限于時間與篇幅,本文并不能更詳細的解釋財務(wù)共享模式下的其他關(guān)注點,有待后續(xù)研究進一步完善。
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(作者單位:用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司濟南分公司)