唐雪蓮

摘要：煤炭行業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中，需要ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）的支持，煤炭行業(yè)有效利用Erp，是保證其有序發(fā)展的重要前提。Erp概念是美國(guó)Garter公司最先提出的一種企業(yè)先進(jìn)管理模式。該模式將業(yè)務(wù)流程、科學(xué)管理理念、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息技術(shù)等進(jìn)行有效整合，為行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?；贓rp對(duì)行業(yè)發(fā)展的有利作用，大部分煤炭企業(yè)主動(dòng)嘗試應(yīng)用Erp，但問(wèn)題突出，亟需解決。

關(guān)鍵詞：Erp；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；煤炭企業(yè)；應(yīng)用

Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將企業(yè)信息技術(shù)與先進(jìn)理念融為一體，可為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理事宜提供系統(tǒng)化指導(dǎo)[1]。該系統(tǒng)是對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式的更新與優(yōu)化，可滿足現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的高要求。該系統(tǒng)的實(shí)施，可提高煤炭企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的科學(xué)性和合理性，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文將煤炭行業(yè)應(yīng)用Erp的必要性、Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)成與實(shí)施效果等作出分析，并總結(jié)煤炭行業(yè)應(yīng)用Erp的問(wèn)題和原因，提出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，以此指導(dǎo)煤炭行業(yè)有效利用Erp。

一、Erp環(huán)境下，煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施

（一）實(shí)施必要性分析

第一，煤炭行業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展受到煤層特征、工作面地質(zhì)條件等諸多因素影響，使原材料與產(chǎn)品無(wú)法實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)化，二者關(guān)系無(wú)法量化?？刂瞥杀臼翘岣咝袠I(yè)收益的重要手段，這就需要煤炭企業(yè)對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、綜合的分析，尋求原材料與產(chǎn)品的合理量化途徑[2]。第二，煤炭行業(yè)具有資源依賴型特點(diǎn)，其生產(chǎn)流程多、分布分散，導(dǎo)致成本歸集點(diǎn)較分散。煤炭行業(yè)的這種特殊性會(huì)使管理者無(wú)法全面認(rèn)識(shí)到自身的財(cái)務(wù)能力。Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析和處理方面的功能較強(qiáng)，只要實(shí)現(xiàn)有效實(shí)施，便可彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理缺陷，且能為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析，并反映其經(jīng)營(yíng)效果。

（二）Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成與實(shí)施效果

財(cái)務(wù)管理需基于總體目標(biāo)，進(jìn)而組織企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)或處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)管理主要涵蓋應(yīng)收賬款、工資核算、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等。為滿足以上管理范圍的需求，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須涉及面廣、與其他企業(yè)系統(tǒng)集成度高?，F(xiàn)今，Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容為成本管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)處理等[3]。

該系統(tǒng)將先進(jìn)管理理念作為理論指導(dǎo)，將成本控制作為管理核心，設(shè)定高效財(cái)務(wù)管理為總體目標(biāo)，最終目的為提升企業(yè)內(nèi)部的資源利用率。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力、實(shí)時(shí)查詢能力較強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)生產(chǎn)、庫(kù)存或是銷售的實(shí)時(shí)查詢，可提高數(shù)據(jù)的傳遞性、透明性和共享性。

該系統(tǒng)是對(duì)管理體制的有效變革，在業(yè)務(wù)流程重新改造的前提下，借用系統(tǒng)本身的業(yè)務(wù)流程、檢查功能以及控制節(jié)點(diǎn)，從而增強(qiáng)管理系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前控制水平、對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的事后跟蹤能力。該系統(tǒng)的有效實(shí)施可堵塞企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的管理漏洞，并使管理機(jī)制得到完善。

二、煤炭行業(yè)應(yīng)用Erp的問(wèn)題和原因

在Erp環(huán)境下，煤炭行業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力得到較大提升，但仍然存在一些矛盾和發(fā)展障礙。第一，傳統(tǒng)煤炭行業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式與Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在較大差距[4]。如：原有管理模式中，計(jì)算成本的方法多為作業(yè)成本法，它可以精確計(jì)算制造費(fèi)用與產(chǎn)品分配間的費(fèi)用支出。而在該系統(tǒng)中，若實(shí)行作業(yè)成本法，需要將某時(shí)期的成本動(dòng)因數(shù)量、資源成本以及產(chǎn)出量等數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入。所以，用該系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)原有模式的成本歸集與分配。第二，該系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)會(huì)發(fā)生沖突矛盾。該系統(tǒng)建設(shè)需在行業(yè)原有財(cái)務(wù)管理模式、決策過(guò)程以及戰(zhàn)略管理變革的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這必定會(huì)滋生出行業(yè)內(nèi)的新矛盾。如：該系統(tǒng)要求高效率、應(yīng)用范圍廣，但系統(tǒng)實(shí)施初期，工作量繁雜，二者間矛盾明顯，影響系統(tǒng)的利用率。

（一）缺乏思想認(rèn)識(shí)

該系統(tǒng)與原有財(cái)務(wù)管理模式間具有本質(zhì)區(qū)別。系統(tǒng)中含有動(dòng)態(tài)分享式管理方法，使管理者難以適應(yīng)和應(yīng)用，尤其在工作強(qiáng)度增大、管理節(jié)點(diǎn)更新的狀況下，很多管理者會(huì)選擇使用原有的管理模式，利用之前的方法進(jìn)行了解、思考和解決問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用[5]。

（二）管理模式存在不兼容性

Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求業(yè)務(wù)流程間具有連貫性，這使部門間的依存關(guān)系增強(qiáng)。部分煤炭企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，始終采用單一業(yè)務(wù)模式，使高度集成性、高度流程化的新系統(tǒng)無(wú)法兼容原有模式，使管理者面臨新的挑戰(zhàn)。該系統(tǒng)全面更新了煤炭行業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念，重新提出新的管理模式，強(qiáng)調(diào)部門間的溝通與配合、流程間的協(xié)調(diào)與合作。若流程中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，整個(gè)流程便會(huì)陷入停滯狀態(tài)。該系統(tǒng)要求所有部門將數(shù)據(jù)及時(shí)、精確的傳遞至財(cái)務(wù)部門，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。該系統(tǒng)的平穩(wěn)實(shí)施，要求財(cái)務(wù)人員必須具有較高的專業(yè)技能，且溝通能力、協(xié)作能力較強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的有效配合[6]。

（三）產(chǎn)品選擇不夠慎重

從現(xiàn)實(shí)角度講，煤炭行業(yè)的多數(shù)企業(yè)對(duì)Erp產(chǎn)品的選擇缺乏實(shí)用性，并未充分考慮企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況。在選擇時(shí)，盲目認(rèn)為價(jià)格昂貴的Erp財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)行效率高、使用效果好。而在投入使用后，才發(fā)現(xiàn)軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理，或者軟件性能不夠穩(wěn)定，使軟件的使用率大幅降低。我國(guó)的Erp軟件較多，不同性能的軟件適合不同模式的企業(yè)，在眾多軟件市場(chǎng)中選擇一款適合本企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品至關(guān)重要。同時(shí)，煤炭行業(yè)具有其特殊性，這給該系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來(lái)一定難度，也提高了系統(tǒng)對(duì)軟件功能的要求。

三、應(yīng)對(duì)措施

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變?cè)杏^念

為提升煤炭行業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)充分發(fā)揮Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。借助該系統(tǒng)，煤炭企業(yè)可有效整合信息資源，盡快適應(yīng)行業(yè)變化，尋求適合自身發(fā)展的新方向，并提高競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)展為現(xiàn)代化能源企業(yè)。

（二）實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作，加強(qiáng)溝通

Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是復(fù)雜、實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程，包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、人力、物力、財(cái)力等方面，涉及到企業(yè)不同部門間的分工與合作，關(guān)乎到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全局性。所以，各部門間應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一的實(shí)施原則，加強(qiáng)分工、積極配合，確定各方責(zé)任，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）結(jié)合實(shí)際，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)流程規(guī)范化

煤炭行業(yè)多為集團(tuán)化發(fā)展，下屬企業(yè)眾多，分布區(qū)域廣泛，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，此外，煤炭企業(yè)在生產(chǎn)中面臨較多的不可控因素，因此在生產(chǎn)計(jì)劃、成本、材料等方面的控制能力較差。所以，該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)立足于企業(yè)的發(fā)展需求、現(xiàn)實(shí)技術(shù)，并進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)、合理規(guī)劃，反復(fù)驗(yàn)證管理流程的適用性，重點(diǎn)把握企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，保證系統(tǒng)流程具有前瞻性和全局性。同時(shí)，不可直接摒棄原有的管理方法、管理模式和業(yè)務(wù)流程，而是要加以調(diào)整和改進(jìn)，進(jìn)而滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，Erp環(huán)境下煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有現(xiàn)實(shí)意義，可以提高行業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平、管理水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。該系統(tǒng)可指導(dǎo)煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制轉(zhuǎn)型，促進(jìn)其建立現(xiàn)代企業(yè)制度，以此提升經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、高效管理。該系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于煤炭行業(yè)而言具有戰(zhàn)略意義，可促使行業(yè)邁入跨行業(yè)、跨所有制和跨地區(qū)發(fā)展，延長(zhǎng)企業(yè)壽命。因此，煤炭行業(yè)應(yīng)重新評(píng)估自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，推廣Erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用，進(jìn)而突出其長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

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（作者單位：兗礦東華重工有限公司）