楊志川
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)政府投入了大量的資金在高速公路建設(shè)項(xiàng)目上,高速公路建設(shè)也逐漸成為了關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施之一,高速公路建設(shè)項(xiàng)目有著建設(shè)周期長(zhǎng)、投資數(shù)額較大的特點(diǎn),然而從實(shí)際情況來看一些高速公路建設(shè)項(xiàng)目在竣工結(jié)算后的財(cái)務(wù)核算還存在著一些問題,因此高速公路建設(shè)單位要加大對(duì)項(xiàng)目竣工后相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算的研究。本文從高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工后會(huì)計(jì)事項(xiàng)的基本理論出發(fā),對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工后相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算進(jìn)行了探討,并提出了幾點(diǎn)如何做好項(xiàng)目竣工后相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算工作的建議,目的在于提高高速公路建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,為廣大人民群眾提供更好的高速公路服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高速公路;項(xiàng)目竣工;會(huì)計(jì)事項(xiàng);核算;探討
一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工后會(huì)計(jì)事項(xiàng)概述
高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工后相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)主要是指以上級(jí)核定的財(cái)務(wù)決算和竣工審計(jì)報(bào)告為主要依據(jù),辦理的資產(chǎn)和相關(guān)轉(zhuǎn)賬的移交,進(jìn)行合并賬冊(cè)、處理賬務(wù)、移交檔案的相關(guān)工作。
一方面高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工后相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理是項(xiàng)目建設(shè)程序的重要組成部分之一,也是竣工驗(yàn)收工作的主要工作內(nèi)容。從時(shí)間的先后順序來看,每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要經(jīng)歷計(jì)劃決策、實(shí)施、完成結(jié)束這個(gè)過程,高速公路建設(shè)項(xiàng)目也因?yàn)橛猩鲜龅倪^程項(xiàng)目建設(shè)更加細(xì)致,2006年6月8日由交通部頒布的《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》中,明確規(guī)定了政府投資高速公路建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,主要應(yīng)該包括以下幾個(gè)程序:(1)按照規(guī)劃來編制建設(shè)項(xiàng)目的建議書(2)按照項(xiàng)目建議書,對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行認(rèn)真的分析,出具項(xiàng)目建設(shè)的可行性報(bào)告(3)根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的可行性報(bào)告,編制出初步的高速公路設(shè)計(jì)文件(4)根據(jù)批準(zhǔn)后的高速公路的設(shè)計(jì)文件,編制出高速公路的施工設(shè)計(jì)文件(5)根據(jù)批準(zhǔn)的高速公路的施工設(shè)計(jì)文件,做好組織項(xiàng)目的招標(biāo)工作(6)按照國(guó)家相關(guān)法律的規(guī)定,做好高速公路建設(shè)前的征地拆遷工作,積極的向交通主管部門遞交施工申報(bào)許可(7)按照批準(zhǔn)后的高速公路施工許可,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施工作(8)在高速公路建設(shè)竣工后,進(jìn)行工程項(xiàng)目決算、編制竣工圖表、竣工財(cái)務(wù)決算,辦理項(xiàng)目移交、竣工驗(yàn)收、移交財(cái)產(chǎn)等手續(xù)(9)當(dāng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,評(píng)價(jià)組織項(xiàng)目。
另一方面高速公路建設(shè)企業(yè)做好竣工后的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的核算工作,既是高速公路財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,也是關(guān)系到高速公路建設(shè)企業(yè)全體員工切身利益的工作,高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工會(huì)計(jì)項(xiàng)目核算工作是財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,應(yīng)該做到與竣工同步,這樣才能圓滿的完成高速公路建設(shè)項(xiàng)目工作。
二、高速公路項(xiàng)目建設(shè)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算探討
高速公路項(xiàng)目建設(shè)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算要具備以下三個(gè)條件:第一高速公路建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)辦理了驗(yàn)收竣工;第二資產(chǎn)已經(jīng)辦理完交付;第三已經(jīng)做好了與承包商等對(duì)外賬款的清算工作。
第一高速公路建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)辦理了驗(yàn)收竣工。高速公路項(xiàng)目建設(shè)的最后一個(gè)程序是工程竣工驗(yàn)收,通過竣工驗(yàn)收可以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的成果進(jìn)行全面的考核,也是工程質(zhì)量和檢驗(yàn)設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié),交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收是工程驗(yàn)收的兩個(gè)主要方面,在竣工驗(yàn)收之前應(yīng)該編制工程決算和財(cái)務(wù)決算,并要進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),沒有編制或者審計(jì)工程決算和財(cái)務(wù)決算不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
第二資產(chǎn)已經(jīng)辦理了交付使用。資產(chǎn)已經(jīng)辦理了交付使用主要是指高速公路單位已經(jīng)完成了購(gòu)買、建造的過程,并已經(jīng)交給使用單位使用的資產(chǎn),主要包括了無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、為生產(chǎn)準(zhǔn)備的流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)。
高速公路項(xiàng)目建設(shè)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)可以分為以下六個(gè)步驟:
第一步是對(duì)賬務(wù)結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),也就是說高速公路建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,根據(jù)審計(jì)規(guī)定的數(shù)額與外界結(jié)清各種款項(xiàng),一方面高速公路建設(shè)單位的財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真的核對(duì)各種的資金來源,要嚴(yán)格的根據(jù)竣工決算審計(jì)報(bào)告,結(jié)清上級(jí)部門撥付的各種款項(xiàng),并認(rèn)真的核對(duì)是否與審計(jì)規(guī)定相符,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)超撥和漏撥等問題;另一方面要認(rèn)真核對(duì)銀行貸款是否正確。
第二步是辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。高速公路建設(shè)單位要經(jīng)過審計(jì)認(rèn)定“待攤投資”、“設(shè)備投資”、“建筑安裝工程投資”、“其他投資”等科目。
第三步是處理結(jié)余資金。高速公路應(yīng)該變價(jià)處理材料、設(shè)備,應(yīng)該及時(shí)的處理應(yīng)付、應(yīng)收款項(xiàng),高速公路建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)余資金,應(yīng)該轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資產(chǎn),高速公路建設(shè)項(xiàng)目非經(jīng)營(yíng)先買的結(jié)余資金,首先要將結(jié)余資金償還項(xiàng)目貸款。
第四是撤銷銀行賬戶。經(jīng)過以上三個(gè)步驟之后,銀行存款等資金科目的余額應(yīng)該為零,高速公路建設(shè)單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該交回剩余的支票、撤銷賬戶、停止印鑒使用等手續(xù)。
第五是對(duì)終期資金平衡表進(jìn)行編制。終期資金平衡表只能在“基建撥款”、“基建借款”、“交付使用財(cái)產(chǎn)”這幾個(gè)科目中體現(xiàn),如果在其他科目中有體現(xiàn),就說明相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)還沒有處理完。
第六是核銷處理。在對(duì)終期資金平衡表進(jìn)行編制后的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是核銷賬務(wù),其中高速公路的這項(xiàng)工作分為以下兩種情況:第一種是高速公路建設(shè)項(xiàng)目只有撥款沒有貸款,另外一種是高速公路建設(shè)項(xiàng)目既有撥款又有貸款。
三、做好高速公路項(xiàng)目建設(shè)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算的對(duì)策
(一)提高竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算人員的素質(zhì)
高速公路項(xiàng)目建設(shè)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算工作需要高素質(zhì)的人才來完成,因此高速公路企業(yè)要提高竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算人員的素質(zhì),主要可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):高速公路建設(shè)企業(yè)要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和崗位的需要,制定出不同的培訓(xùn)目標(biāo),可以采用崗位練兵、短期培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等培訓(xùn)的方法,注重對(duì)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算人員的培訓(xùn),高速公路建設(shè)企業(yè)為了對(duì)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算人員的工作范圍得到突破,既要對(duì)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算人員知識(shí)技能的深度和廣度進(jìn)行拓寬,也要注重對(duì)竣工會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算人員的道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。
(二)做好建設(shè)項(xiàng)目資金的管理工作
由高速公路建設(shè)企業(yè)有著項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投資數(shù)額大等特點(diǎn),因此加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理對(duì)于高速公路建設(shè)單位的的提高會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算起著關(guān)鍵性的作用,高速公路建設(shè)單位要從以下幾個(gè)方面入手提高高速公路建設(shè)竣工結(jié)算會(huì)計(jì)事項(xiàng)的核算工作水平:
首先,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)區(qū)域分散、成本高、投資數(shù)額大的特點(diǎn),要對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行集中管理,例如可以在高速公路建設(shè)單位內(nèi)部建立專門的資金結(jié)算中心,將項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和使用,并予以管理人員一定的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的統(tǒng)一籌集、分配和使用,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
其次,做好資金內(nèi)部管理工作,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作的力度,從項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況出發(fā),制定出資金月度、季度、年度的計(jì)劃,做好項(xiàng)目資金使用后的評(píng)估工作,對(duì)項(xiàng)目資金的占用量和占用期進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。
(三)用審計(jì)的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)決算
高速公路建設(shè)單位的竣工決算財(cái)務(wù)人員既要不斷更新自身的知識(shí),也要跟上時(shí)代發(fā)展的需要,掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技能,還要熟練掌握一些審計(jì)知識(shí),要注重對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,要用審計(jì)的角度去編制財(cái)務(wù)決算。高速公路建設(shè)單位的審計(jì)部門要對(duì)財(cái)務(wù)決算審核的內(nèi)容和方法進(jìn)行明確,其他部門也要配合好審計(jì)部門做好竣工審計(jì)工作。一方面財(cái)務(wù)決算要與項(xiàng)目概算的審核過程相緊扣,要將實(shí)際建設(shè)的成果與項(xiàng)目概算進(jìn)行比較,及時(shí)的審計(jì)出是否有超出概算的項(xiàng)目;另一方面要嚴(yán)格的審核往來資金,評(píng)估應(yīng)收賬款收回的可能性。
四、總結(jié)
綜上所述,高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算直接關(guān)系到高速公路建設(shè)的財(cái)務(wù)管理水平,高速公路建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要重視起這項(xiàng)工作,要在實(shí)際工作中做好竣工相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的核算工作,這樣才能更好的完成高速公路的建設(shè)工作,提高高速公路的經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:漳州市交通發(fā)展集團(tuán)有限公司)