周莉
摘要:本文就ERP的資源信息系統(tǒng),結(jié)合高校ERP實(shí)訓(xùn)模擬教學(xué)的實(shí)況,為培養(yǎng)實(shí)踐型的人才,提出高等院校應(yīng)該深化財(cái)會(huì)專業(yè)管理的ERP軟件教學(xué),在ERP軟件教學(xué)的內(nèi)容方面多層次擴(kuò)展研究、深化,促進(jìn)教學(xué)與社會(huì)需求接軌,幫助企業(yè)可以更加有效的運(yùn)用管理信息系統(tǒng)支持經(jīng)濟(jì)管理決策。
關(guān)鍵詞:ERP軟件管理會(huì)計(jì)管理財(cái)會(huì)專業(yè)
當(dāng)今社會(huì),ERP以成為企業(yè)普遍使用的資源管理系統(tǒng),企業(yè)高管的決策需要會(huì)計(jì)管理的數(shù)據(jù)報(bào)告提供力量支持,由于財(cái)會(huì)部門的推遲提交數(shù)據(jù),將會(huì)影響企業(yè)高層的正確決策。雖然ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)被管理會(huì)計(jì)運(yùn)用,但研究表明,我國民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門并沒有組織專門的內(nèi)部管理小組,而且很多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,并不會(huì)操作ERP管理的技能全面的應(yīng)對軟件出現(xiàn)的問題。因此,本文認(rèn)為ERP管理軟件模塊的教學(xué)中,高校應(yīng)該積極改革體制,深化ERP管理軟件在民營企業(yè)的應(yīng)用,加強(qiáng)教學(xué)與科技發(fā)展接軌。
一、ERP軟件實(shí)訓(xùn)課程的結(jié)構(gòu)體系以及改革方法
ERP是根據(jù)其軟件和沙盤等形式結(jié)合發(fā)展形式開展教學(xué),有助于加深學(xué)生對ERP的認(rèn)識,也可以通過軟件和沙盤的結(jié)合來幫助學(xué)生,通過實(shí)踐來掌握ERP軟件實(shí)訓(xùn),在我國的高校中,ERP模擬實(shí)訓(xùn)分為沙盤模擬和軟件模擬。
(一)ERP軟件模擬實(shí)訓(xùn)
目前,我國擁有自主開發(fā)ERP軟件的品牌有很多,例如金蝶、神州數(shù)碼、金思維等軟件,為了方便表述管理會(huì)計(jì)在ERP?,F(xiàn)狀和強(qiáng)化的模塊的意義,依據(jù)ERP軟件在財(cái)務(wù)方面的運(yùn)用,本人現(xiàn)用U872這軟件為例,將實(shí)訓(xùn)分為基本財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)模塊。
1.基本財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)?;矩?cái)務(wù)是教學(xué)中最常見的會(huì)計(jì)模塊,解決的都是會(huì)計(jì)核算處理,為外部的決策提供支持。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì),ERPt是在經(jīng)歷著這樣個(gè)過程。目前的ERP僅僅包含的是財(cái)會(huì)會(huì)計(jì),但是完整的財(cái)務(wù)模塊應(yīng)該包括管理會(huì)計(jì)。
2.非財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)。非財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)模塊又可以稱為會(huì)計(jì)管理支持,主要是供應(yīng)鏈管理、物理管理、生產(chǎn)制造、人力資源管理、決策支持管理等組成。供應(yīng)鏈模塊是由采購、庫存、銷售、存貨等小模塊組成,人力資源管理是有人事、考勤、薪資、合同管理、宿舍管理、績效管理等系列沒有包括財(cái)務(wù)核算的子系統(tǒng)模塊。
二、ERP沙盤實(shí)訓(xùn)模擬實(shí)驗(yàn)優(yōu)點(diǎn)
ERP是將企業(yè)內(nèi)部管理模塊和外部供應(yīng)鏈有效結(jié)合,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的核心競爭力。ERP軟件集企業(yè)的信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想為體,為企業(yè)提供了決策、控制、計(jì)劃、經(jīng)營與業(yè)績管理,基于沙盤系統(tǒng),再現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程,其優(yōu)點(diǎn)可以分為以下幾點(diǎn):
(一)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)的積極性。ERP實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)是提供了個(gè)競爭型的環(huán)境,學(xué)生的決策直接體現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)績上,從而提高學(xué)生的主動(dòng)學(xué)習(xí)。學(xué)生對企業(yè)的分析和所作出的決策都是自己做主的,就能夠使學(xué)生處于種真實(shí)企業(yè)的感覺。
(二)充分體會(huì)企業(yè)的經(jīng)營過程。學(xué)生能體會(huì)到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,能提高學(xué)生的工作崗位的述求,從而培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。ERP實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)是對企業(yè)段時(shí)間里的運(yùn)行情況,是動(dòng)態(tài)的過程描述。每個(gè)時(shí)間段的企業(yè)業(yè)績?nèi)Q于每個(gè)小組的努力和決策,沒有固定的模式。在ERP的沙盤實(shí)驗(yàn)中各個(gè)角色需要學(xué)生之間相互協(xié)作,通過這種實(shí)驗(yàn),學(xué)生能認(rèn)識到企業(yè)的本質(zhì),以團(tuán)隊(duì)的方式協(xié)同工作,增加了工作者之間的合作與溝通,有利于培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
(三)提供個(gè)學(xué)生個(gè)真實(shí)的企業(yè)環(huán)境。ERP主要是以企業(yè)為主,以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為主線,將各個(gè)崗位的之間有機(jī)的結(jié)合起來,模仿了個(gè)真實(shí)的企業(yè)工作環(huán)境,涉及到企業(yè)的資金、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、投資等會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)模擬過程中所要掌握的全部業(yè)務(wù)。將ERP沙盤引入到模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中能夠緩解學(xué)生需要的真實(shí)的企業(yè)環(huán)境會(huì)出現(xiàn)的問題。
三、ERP實(shí)訓(xùn)教學(xué)探討和建議
目前的沙盤教學(xué)已經(jīng)趨于完善,但是對于財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生來說,ERP軟件教學(xué)還是存在提升的空間。為了培養(yǎng)全面型的復(fù)合人才,下面對ERP軟件教學(xué)的拓展做了思考。
(一)教學(xué)內(nèi)容拓展。目前的教學(xué)局限于現(xiàn)有的模塊,對項(xiàng)目管理的簡單理論介紹都沒有涉及成本、資金、預(yù)算等模塊的講解,在這些教材方面還應(yīng)該有所改善。
財(cái)務(wù)管理缺少對企業(yè)集團(tuán)、商業(yè)智能和專家財(cái)務(wù)模塊的講解。由于很多的大型企業(yè)需求范圍廣,因此把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也納入教學(xué)內(nèi)容體系也是很有必要的。
(二)師資力量的建設(shè)。教師的知識和技能都是教學(xué)內(nèi)容擴(kuò)展的主觀因素,教師需要?jiǎng)?chuàng)新和發(fā)現(xiàn)新的問題,更新現(xiàn)有的知識,對新的技能進(jìn)行挖掘,熟悉掌握知識和新技能,確保教學(xué)效果。高等院校的會(huì)計(jì)專業(yè)的教學(xué)師資力量薄弱,缺乏個(gè)完整的教學(xué)隊(duì)伍,教師分配形式不合理,教師的經(jīng)驗(yàn)也不足。學(xué)校也可以通過培養(yǎng)教師的經(jīng)驗(yàn)和自我學(xué)習(xí)創(chuàng)新等方式達(dá)到知識的深化和經(jīng)驗(yàn)的提升,從而奠定學(xué)校的人力基礎(chǔ)資源。
(三)教學(xué)平臺的建設(shè)。ERP的建設(shè)需要大量的人力、財(cái)力和物力,以華南理工大學(xué)廣州大學(xué)為例,學(xué)校專門配置了數(shù)千米的教學(xué)樓用語ERP軟件平臺的教學(xué)。數(shù)百臺的機(jī)器和大量的服務(wù)器,學(xué)校分為十多個(gè)教學(xué)班級,每個(gè)班有五十多個(gè)同學(xué),有專門的實(shí)驗(yàn)員和軟件管理員,投入軟件系統(tǒng)購置數(shù)百萬元。
四、結(jié)語
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國的民營企業(yè)內(nèi)部基本沒有對ERP軟件進(jìn)行全部的利用,局限于其中的會(huì)計(jì)模塊得出外部數(shù)據(jù)。適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)信息管理的需求,培養(yǎng)全面型會(huì)計(jì)人才已成為當(dāng)今高校專業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要研究的內(nèi)容。會(huì)計(jì)是門技術(shù)性很強(qiáng)的學(xué)科,為了適應(yīng)改革開放后中國的國情,高校都開展了會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)生實(shí)際操作的要求,充分發(fā)揮教學(xué)實(shí)驗(yàn)對會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的重要作用,這不僅僅是高校教育者,也是會(huì)計(jì)學(xué)界繼續(xù)解決的問題。