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分析云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全

2017-01-14 05:47陳偲
企業(yè)文化·下旬刊 2016年11期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)中小企業(yè)

陳偲

摘要:云計(jì)算有效的促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),在應(yīng)用了云會(huì)計(jì)后,使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本問題被降低,將我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐不斷加快。所以,對于云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全問題必須要高度重視起來。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息安全

近年來,我國中小企業(yè)發(fā)展速度不斷加快,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展中的重要方面,因此,其信息安全性備受企業(yè)的關(guān)注,尤其是應(yīng)用了云會(huì)計(jì)后,對這方面提出了更高的要求。為了有效的對其進(jìn)行了解和掌握,文章通過下文對相關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行了探究,從而為有關(guān)單位及工作人員在實(shí)際工作中提供一定的幫助作用。

一、云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全問題分析

(一)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的安全問題

在應(yīng)用了云會(huì)計(jì)后,在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)會(huì)更加便利,然而,因?yàn)闀?huì)計(jì)所應(yīng)用的存儲(chǔ)技術(shù)是分散的、虛擬的。因此,就客戶來講,對于其中信息的存儲(chǔ)位置并不知曉,并且,隨著信息量的不斷增加,的確會(huì)影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全。

就企業(yè)而言,其會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的是否機(jī)密、完整是非常重要的。所以,需要加密處理有關(guān)信息數(shù)據(jù);就數(shù)據(jù)加密來講,企業(yè)也應(yīng)該可靠、周全的考慮,從而更好的發(fā)揮出信息加密的作用;就客戶而言,對于數(shù)據(jù)加密的專業(yè)知識(shí),很少有客戶能夠切實(shí)的了解,所以,也需要有關(guān)的服務(wù)商來完成此項(xiàng)加密工作。加大信息量后,意味著要將工作人員擴(kuò)充,在利益的驅(qū)使下,很多工作者是否能夠堅(jiān)定不移的守護(hù)信息也存在變數(shù)。同時(shí),競爭對手或黑客也開始使用不法手段獲取信息。所以,在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí),必須要充分的考慮這些安全問題。

(二)傳輸會(huì)計(jì)信息時(shí)的安全性

在企業(yè)內(nèi)部傳輸會(huì)計(jì)信息時(shí),一般不會(huì)過于復(fù)雜的進(jìn)行加密處理,這通常只是企業(yè)中的一個(gè)簡易信號(hào)。但是,在向云端傳送會(huì)計(jì)信息時(shí),就會(huì)有問題出現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的安全性中。由于服務(wù)商決定著這個(gè)傳輸過程,因此傳輸這些會(huì)計(jì)信息時(shí),要求會(huì)計(jì)服務(wù)商將相應(yīng)的加密防護(hù)措施構(gòu)建起來,避免泄露用戶信息。此外,在傳遞信息時(shí),一定要多種信息確認(rèn)方案設(shè)置出來,避免信息在互聯(lián)網(wǎng)流動(dòng)時(shí)發(fā)生載體變化問題也防范自身財(cái)務(wù)信息被不法分子篡改、刪除和截取。因此,對于信息傳輸?shù)陌踩珕栴},必須重視起來。

(三)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息時(shí)存在的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員主掌會(huì)計(jì)信息,作為企業(yè)最核心的商業(yè)機(jī)密,要求有關(guān)財(cái)務(wù)管理者與財(cái)務(wù)人員必須要認(rèn)識(shí)到管理跨級(jí)信息的重要性。所以,怎樣保證會(huì)計(jì)信息的安全是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)服務(wù)的重點(diǎn),進(jìn)而很好的防控非法工作者的獲取、篡改和利用,才能保證非法人員不會(huì)竊取這些信息。企業(yè)利用云會(huì)計(jì)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理時(shí),如果工作人員缺乏相應(yīng)的警惕意識(shí)和保密意識(shí),很容易被破解和盜取。同時(shí),因?yàn)橐恍┴?cái)務(wù)人員在分配角色時(shí),因?yàn)闆]有合理的設(shè)置權(quán)限及其軟件本身的很多不足之處,造成在處理和流通會(huì)計(jì)信息時(shí)都會(huì)留有一定的痕跡,如果黑客趁此入侵,這些信息就會(huì)丟失,這樣就會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)的安全受到威脅,影響企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,中小企業(yè)如何將云會(huì)計(jì)中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息安全問題解決掉,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作。

二、云會(huì)計(jì)下,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的策略

(一)將云技術(shù)本身的安全保障加強(qiáng)

為了將云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全問題有效的解決掉,我們應(yīng)該從云技術(shù)自身入手。首先,我們可以將相應(yīng)的模式設(shè)置出來,令客戶準(zhǔn)確的對自身身份進(jìn)行驗(yàn)證,之后利用一定的控制手段來強(qiáng)化對秘鑰的管控。然而,企業(yè)是管理秘鑰的主體,只有他們可以打開。對應(yīng)的,云端客服工作者只負(fù)責(zé)多信息進(jìn)行輸送,對于信息的內(nèi)容并不清楚。

(二)中小企業(yè)對信息化的安全管理要進(jìn)行強(qiáng)化

中小企業(yè)都非常重視信息的安全方面,企業(yè)的信息技術(shù)問題并非是企業(yè)機(jī)密信息泄露的主要影響因素,而是因?yàn)橐恍┕ぷ魅藛T的無意的錯(cuò)誤操作或者有意將信息泄露所致。不管是哪方面引起的,都能夠表明企業(yè)管理不妥當(dāng)。因此,企業(yè)一定要規(guī)范化管理員工,令各個(gè)工作人員都能夠在本身權(quán)限內(nèi)進(jìn)行工作。工作中,一定要保護(hù)好企業(yè)信息,防止將其泄露出去,秉承一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。在注冊、更改和刪除信息賬戶時(shí),都要請示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并且,在勞動(dòng)合同中詳細(xì)的列出員工保護(hù)企業(yè)信息、員工保密信息等條款,如果泄露了企業(yè)信息,一定要對其嚴(yán)厲懲罰。

(三)將云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商安全措施做好

云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商是另一個(gè)客體。因此,要求供應(yīng)商必須要做好自身的分內(nèi)工作,必須要準(zhǔn)確的備份企業(yè)所傳輸過來的信息,如果有財(cái)務(wù)信息丟失或者失效,必須要及時(shí)的進(jìn)行應(yīng)對和處理。此外,將日常維護(hù)工作做好,通過定期的恢復(fù)測試數(shù)據(jù),進(jìn)而將信息的保存度提升,將錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率降低,進(jìn)而有效的保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。

三、結(jié)語

綜上所述,長期以來,財(cái)務(wù)信息工作都是企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)重要工作,并且,隨著信息時(shí)代的到來,云技術(shù)的出現(xiàn),在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作的發(fā)展,但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息的存在很多的漏洞,也會(huì)有一定的安全問題存在于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息中,所以,文章通過上文對相關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行了探究,從而為有關(guān)單位及工作人員在實(shí)際工作中提供一定的幫助作用。

參考文獻(xiàn):

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