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精細(xì)管理提高大型設(shè)備配送監(jiān)管水平

2017-01-19 10:26毛睿彪
中國(guó)石化 2017年10期
關(guān)鍵詞:載運(yùn)用料廠家

□ 毛睿彪

大型設(shè)備配送監(jiān)管是物資配送工作的一個(gè)難點(diǎn),應(yīng)針對(duì)其特點(diǎn),通過(guò)精細(xì)化管理,不斷提高配送監(jiān)管水平。

大型設(shè)備配送及監(jiān)管現(xiàn)狀

大型設(shè)備具有現(xiàn)場(chǎng)組裝驗(yàn)收難、運(yùn)輸條件限制、驗(yàn)收審批時(shí)間長(zhǎng)、占用資金量大、設(shè)備專屬專用、實(shí)物監(jiān)管不易出差錯(cuò),容易逆追等特點(diǎn)。目前普遍使用兩種方式作業(yè):一種是拆成零件進(jìn)行載運(yùn),到了目的地后再行組裝。優(yōu)點(diǎn)是方便中途運(yùn)輸,便于裝卸作業(yè),適用于便于拆解和安裝的大型設(shè)備。另一種是廠家組合好后,使用特殊車(chē)輛整體進(jìn)行載運(yùn)。主要針對(duì)整體焊接、高精度、拆解安裝不方便、技術(shù)要求指標(biāo)高等大型設(shè)備,但是對(duì)運(yùn)輸和裝卸提出了較高要求。

可拆分裝卸配送物資的配送及監(jiān)管。運(yùn)輸大型設(shè)備的車(chē)輛都屬于重型和特殊車(chē)輛,配送設(shè)備使用拆成零件進(jìn)行載運(yùn)的,由于廠家考慮到運(yùn)輸成本、運(yùn)輸公司考慮經(jīng)濟(jì)效益等原因,運(yùn)輸時(shí)往往能多裝就多裝,極易造成車(chē)輛的超載和與其他貨物的混裝,易滿載超載,損害車(chē)體危及人身安全。同時(shí)為了更好地運(yùn)輸,防雨防盜也會(huì)使用苫布進(jìn)行掩蓋,不方便中途檢查驗(yàn)收。

使用拆成零件進(jìn)行載運(yùn)的,監(jiān)管人員可根據(jù)隨車(chē)設(shè)備資料進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí);確實(shí)不能準(zhǔn)確核實(shí)的,做好拆分件記錄,按程序配送到用料現(xiàn)場(chǎng)與廠家、用料單位進(jìn)行物資交接工作,同時(shí)做好配送押運(yùn)記錄,標(biāo)注散件配送。等設(shè)備安裝調(diào)試后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,安裝調(diào)試正常使用后,核對(duì)是否是當(dāng)時(shí)配送散件組裝而成就行,不需要后期頻繁不定期監(jiān)管。

整體進(jìn)行載運(yùn)配送物資的配送及監(jiān)管。使用特殊車(chē)輛整體進(jìn)行載運(yùn)配送物資,一輛車(chē)只裝載一件或少數(shù)幾件,易超高、超寬,對(duì)路況周邊環(huán)境要求較高,轉(zhuǎn)彎半徑較大,不易倒車(chē)、掉頭、拐彎等,加上交警的巡邏檢查和很多線路對(duì)其進(jìn)行禁行不讓隨意通過(guò),延長(zhǎng)了設(shè)備的運(yùn)輸時(shí)間、增加了運(yùn)輸成本,降低了效率。一般會(huì)直接運(yùn)到配送現(xiàn)場(chǎng),節(jié)約配送時(shí)間,提高配送效率。

使用整體設(shè)備進(jìn)行載運(yùn)的,需廠家提前通知,讓運(yùn)輸車(chē)輛直接到配送現(xiàn)場(chǎng)等待卸車(chē),等監(jiān)管人員和送貨人員到達(dá)使用現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)隨車(chē)物資資料及配送物資銘牌、合格證等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,監(jiān)管人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查驗(yàn)收與二級(jí)用料單位、廠家業(yè)務(wù)員簽字認(rèn)可。事后針對(duì)型號(hào)及設(shè)備是否正常使用,進(jìn)行不定期抽查,一般不會(huì)出現(xiàn)零部件互換及調(diào)用情況。

改進(jìn)建議

不管是哪種形式進(jìn)行的物資配送工作,都需要后續(xù)相應(yīng)的跟進(jìn)監(jiān)督管理。由于配送物資型號(hào)及規(guī)格更新速度快,配送時(shí)由多個(gè)小設(shè)備組合而成,出現(xiàn)配送物資名稱和實(shí)際使用名稱不符,從而造成信息不對(duì)稱,容易發(fā)生物資監(jiān)管錯(cuò)位現(xiàn)象,主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新物料編碼或梳理更新配送物資目錄,制作相應(yīng)的匹配和合成目錄,做好大型設(shè)備的檔案管理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,交流業(yè)務(wù)信息。

針對(duì)急用料及其他原因需要提前進(jìn)行業(yè)務(wù)介入,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、隨機(jī)核查、定期監(jiān)管,既要滿足生產(chǎn)需要,又要提升配送物資的全過(guò)程管理,有效減少事后無(wú)效配送及信息滯后不準(zhǔn)確。

遇到需要根據(jù)其他施工進(jìn)度,分批分時(shí)間段配送的物資,可由廠家或使用單位根據(jù)組裝和調(diào)試進(jìn)度進(jìn)行電子取證、填寫(xiě)接收使用證明,避免監(jiān)管人員二次勘查,也方便事后監(jiān)管和資料核實(shí)工作的開(kāi)展。

合理安排相關(guān)檢查。定期檢查既可以督促使用單位正確使用配送物資,同時(shí)還能及時(shí)獲取現(xiàn)場(chǎng)使用情況,獲得第一手資料,梳理出物資消耗情況和規(guī)律。不定期的抽查,可以杜絕使用單位應(yīng)付檢查及僥幸心理,更能真實(shí)反映配送物資的消耗情況,掌握配送物資的真實(shí)使用反饋意見(jiàn)。

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