李海兵 董俊英

淺議行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑

李海兵1董俊英2

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案在行政事業(yè)單位的管理也需要?jiǎng)?chuàng)新。其不僅能夠讓檔案整體的管理效率得到提升，還能不斷創(chuàng)新檔案管理方式，讓檔案管理逐步的趨向于信息化。而且伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治體制改革的日益發(fā)展，行政事業(yè)單位需要不斷地完善和強(qiáng)化檔案管理工作，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。為了能夠讓行政事業(yè)單位的檔案管理更加科學(xué)化、合理化，需要對(duì)其管理體系進(jìn)行全面的優(yōu)化創(chuàng)新。本文主要針對(duì)檔案管理在行政事業(yè)單位的創(chuàng)新思路和途徑進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化 措施。

檔案管理；行政事業(yè)；單位；創(chuàng)新

在對(duì)行政事業(yè)檔案管理的過(guò)程中，需要結(jié)合時(shí)代的背景對(duì)其檔案管理方式進(jìn)行全面的創(chuàng)新，尤其是在大數(shù)據(jù)以及“互聯(lián)網(wǎng)+行政檔案管理”的推波助瀾下，檔案管理的模式及方法已經(jīng)逐步向著新的方向發(fā)展。所以，為了能夠讓行政事業(yè)單位檔案管理的效率得到根本的提升，需要不斷創(chuàng)新思路，讓檔案管理體系得到優(yōu)化。

1 行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

1.1 加大檔案管理工作的宣傳力度

在單位檔案管理工作中，很多人對(duì)檔案管理的工作沒(méi)有引起足夠的重視，從而導(dǎo)致檔案管理的工作出現(xiàn)一定的問(wèn)題。為加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知和了解，我們可以從宣傳的角度出發(fā)，來(lái)對(duì)其進(jìn)行一定的宣傳[1]。首先應(yīng)加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)檔案的認(rèn)知和管理；其次，可以在現(xiàn)有的宣傳基礎(chǔ)上，制定一些新的宣傳措施；最后，還要在宣傳的基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作，以提高相關(guān)的管理人員對(duì)檔案管理工作的 認(rèn)知。

1.2 加強(qiáng)檔案管理的信息化管理進(jìn)程

隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，檔案的管理也越來(lái)越信息化。信息化管理是時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展的產(chǎn)物，而在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，一定要與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，才能夠從最大程度上發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。從一定程度上來(lái)看，信息化管理有利于提高檔案管理的效率，減少資源，降低成本。而現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)的不斷運(yùn)用，信息化管理在檔案管理的工作中發(fā)揮了非常重要的作用[2]。由此可見(jiàn)，所有相關(guān)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案信息化的管理，并在實(shí)際發(fā)展的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行不斷地完善，才能夠?yàn)樾畔⒒夹g(shù)提供更為廣泛的應(yīng)用條件。

2 行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1 創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化單位檔案管理能力

從目前來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位的檔案管理模式以及相應(yīng)的管理方法都比較落后，嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新意識(shí)。為了能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行一定的完善，從而對(duì)檔案管理的整體水平進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)。除此之外，還應(yīng)在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，并與數(shù)字化、智能化、科技化的手段相結(jié)合，不斷完善管理技術(shù)，不斷加強(qiáng)檔案管理能力，才能全面提高行政事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量[3]。

2.2 創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高行政事業(yè)單位檔案利用率

在我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位檔案管理的工作中，都存在著檔案管理效率過(guò)低的問(wèn)題。其主要因?yàn)楣芾淼姆椒ㄟ^(guò)于單一，從而對(duì)檔案管理的整體質(zhì)量造成了一定的影響。由此可見(jiàn)，必須要完善檔案檔案管理的平臺(tái)、加強(qiáng)檔案管理的手段、完善檔案管理的服務(wù)體系，才能夠更加全面地來(lái)對(duì)檔案管理的水平進(jìn)行加強(qiáng)[4]。除此之外，還應(yīng)加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，并加強(qiáng)其資源的配置，更加充分地發(fā)揮出其檔案的使用價(jià)值。

2.3 創(chuàng)新行政事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理能力

從我國(guó)目前行政事業(yè)單位檔案管理的整體情況來(lái)看，檔案管理的效率不夠高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)比較落后，管理人員的整體素質(zhì)也不夠高，從容導(dǎo)致在進(jìn)行實(shí)際管理工作的過(guò)程中，容易出現(xiàn)一些問(wèn)題[5]。由此可見(jiàn)，相關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新的工作，尤其是要加強(qiáng)對(duì)單位檔案管理人員的管理。在一些必要的情況下，還需要對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，從而加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。因此，可以建立相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制，并對(duì)不同崗位的工作人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，而在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，也要有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)，從而保證能夠從最大程度上提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，最終達(dá)到提高檔案管理質(zhì)量的目的。例如：可以進(jìn)行多媒體的培訓(xùn)、講座的宣傳等。在現(xiàn)在多媒體應(yīng)用的情況下，還可以進(jìn)行線(xiàn)上的宣傳，既方便又省時(shí)，宣傳的效率也比較高。除此之外，還需要加強(qiáng)工作人員的思想道德教育，使其工作態(tài)度得到進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng)[6]。

2.4 創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案利用價(jià)值

從一定程度上來(lái)看，檔案管理主要就是為了能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)而有效地分類(lèi)，并及時(shí)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，最終達(dá)到提高行政事業(yè)單位管理水平及綜合實(shí)力的目的。但是現(xiàn)在大多數(shù)行政事業(yè)單位中，檔案的管理水平和管理技術(shù)都相對(duì)比較落后，這就從很大程度上限制了檔案管理的發(fā)展[7]。因此，我們可以采取相關(guān)措施，比如：通過(guò)實(shí)現(xiàn)資源的共享的方式來(lái)加強(qiáng)檔案的管理。在行政事業(yè)單位的檔案管理過(guò)程中，可以利用云共享的方式加強(qiáng)檔案的管理效率，也可以利用云共享對(duì)檔案進(jìn)行上傳、儲(chǔ)存以及其他相應(yīng)的管理。為了讓檔案的利用價(jià)值得到提升，還需要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，才能夠有效實(shí)現(xiàn)資源的共享，并提高檔案的利用價(jià)值[8]。

3 討論

檔案管理在行政事業(yè)單位的創(chuàng)新已經(jīng)刻不容緩，為了能夠讓檔案管理的效率得到全面提升，需要采用多種管理方式對(duì)其檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化。與此同時(shí)，還要結(jié)合檔案管理的新思路，讓行政事業(yè)單位檔案的利用率得到相應(yīng)的提升。最后需要結(jié)合單位的實(shí)際情況，采用多種管理方式對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。從而全面提升行政事業(yè)單位檔案管理的效率。

[1] 黃小茗．計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用[J]． 經(jīng)營(yíng)管理者，2016（27）：352．

[2] 劉宗華． 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J]． 中國(guó)職工教育，2012（A06）：66．

[3] 陳明玉，王照英． 事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J]． 中外企業(yè)家，2016（26）：118-119．

[4] 樊艷霞． 對(duì)新形勢(shì)下地勘單位檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)[J]． 辦公室業(yè)務(wù)，2016（20）：148．

[5] 李紅巖． 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探究[J]． 辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：85．

[6] 黃麗華． 基層企事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策分析[J]． 人才資源開(kāi)發(fā)，2016（16）：183-184．

[7] 趙悅． 加強(qiáng)信息化建設(shè)提升事業(yè)單位檔案管理時(shí)效[J]． 中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2016（32）：41-42．

[8] 趙芳雪． 如何創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理[J]． 蘭臺(tái)內(nèi)外，2016（5）：63．

The Innovation of Archives Management in Administrative Institutions

LI Haibing1DONG Junying21 Human Resources and Social Security Bureau of Heze City, Heze Shandong 274000, China, 2 The Second Wards of Intensive Care Unit, Heze Municiple Hospital, Heze Shandong 274031, China

With the rapid development of society, the archives management in the administrative institutions also need to innovate. It is not only to make the overall management effciency of archives can be improved, but also the innovation of archives management mode, so that the gradual trend of the management of archives information. But with the advent of the era of big data, the development of modern social economy, the reform of the political system, administrative institutions need to constantly improve and strengthen the archives management work, in order to meet the needs of social development. In order to make the archives management more scientific and reasonable, it is necessary to optimize and innovate the management system. This article mainly aims at the innovation ideas and ways of archives management in the administrative institutions, and puts forward the corresponding optimization measures.

fle management; administrative institution; innovation

D630．1；G271

A

1674-9316（2017）02-0015-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．02．009

1 山東省菏澤市社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)處，山東 菏澤274000； 2 菏澤市立醫(yī)院重癥監(jiān)護(hù)室二病區(qū)，山東 菏澤 274031