胡玉娥

襄陽市中醫(yī)醫(yī)院,湖北襄陽 441000

隨著社會的進(jìn)步,人民生活水平的提高,家庭檔案悄然進(jìn)入了尋常百姓家,整個社會居民的檔案意識正在提高,它在一定程度上豐富了國家檔案資源。開展家庭建檔活動不僅是改善家庭管理方式,提高家庭生活質(zhì)量的有效途徑,更是提升家庭文化品位,弘揚家庭傳統(tǒng)美德的重要舉措。家庭建檔是功在當(dāng)代,利在千秋。它滿足了人民群眾多層次、多樣化文化需求,能不斷增強和激勵家庭成員,提升文化自信,是家族引導(dǎo)和教育后人的生動教材。家庭成員在社會活動中形成的家庭檔案更是民族民間文化的重要組成部分,濃縮、見證了社會的進(jìn)步和發(fā)展,是傳承社會文明,推動社會進(jìn)步的重要見證實物。家庭建檔收集、整理、保存的檔案資料充實豐富了國家的檔案資源,傳承了家庭文化,弘揚著家庭美德,服務(wù)于家庭生活,發(fā)揮了促進(jìn)社會和諧,推動國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要作用。

1 開展家庭建檔的意義和原則

家庭建檔工作要以黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會以及習(xí)近平總書記的系列重要講話為指導(dǎo),結(jié)合全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要提出的“檔案工作要樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念,主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),抓住機遇、改革創(chuàng)新,為全面建成小康社會作出應(yīng)有貢獻(xiàn)”要求。推進(jìn)家庭建檔的目的是引導(dǎo)公民保全家庭原始記錄,提升家庭文化品位,豐富家庭歷史記憶,促進(jìn)社會和諧進(jìn)步。同時開展家庭檔案,對于提升公民知法守法意識,傳承民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,激發(fā)人民群眾愛家愛國熱情,不斷增強文化自信,都具有十分重要的作用。發(fā)揮著傳承家庭文化,弘揚家庭美德,服務(wù)家庭生活,努力促進(jìn)社會和諧的印跡,在機遇和挑戰(zhàn)面前不畏艱險,全面參與和踐行習(xí)總書記提出的全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴(yán)治黨和實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的“中國夢”。

家庭檔案是指家庭及其成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各類文字、圖表、聲像、電子、實物及其他各種形式的歷史記錄[1]。①家庭建檔首先要遵循家庭自愿的原則。以家庭為單位,自愿開展家庭檔案收集、整理、利用等活動,充分尊重每個家庭及家庭成員對建立家庭檔案的自主選擇。其次是行業(yè)引導(dǎo)的原則。②家庭建檔需要專業(yè)的檔案管理部門和從事掌握有一定檔案專業(yè)的人員有計劃、有組織地因家、因人、因事、因地、因時制宜,進(jìn)行引導(dǎo)和指導(dǎo)。在形式、內(nèi)容、方法上尊重家庭意見,圍繞家庭需求開展家庭建檔工作。③有序推進(jìn)的原則。采取多種方式,積極創(chuàng)造有利條件,先易后難,循序漸進(jìn),有序推進(jìn)有特色、有專長、有故事的家庭開展好建檔工作。④要有統(tǒng)一規(guī)范的原則和標(biāo)準(zhǔn)。家庭建檔要按照各級省市檔案局、婦聯(lián)組織聯(lián)合制定家庭建檔指南提出的規(guī)范性指導(dǎo)意見,加強對家庭建檔工作的引導(dǎo),引導(dǎo)公民關(guān)注家庭建檔工作并積極參與其中,讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,幫助各家庭記錄歷史、管理事務(wù),并藉此培養(yǎng)家庭美德,提升文化品位,增進(jìn)生活情趣,提高生活質(zhì)量。充分發(fā)揮家庭檔案在建設(shè)和弘揚新時代家風(fēng)文化中的重要作用。⑤注重長效機制的原則,確保家庭建檔各項工作可持續(xù)開展。

2 家庭建檔的內(nèi)容和范圍

個人的家庭檔案建檔按照湖北省檔案局制定的《家庭檔案分類及歸檔范圍表》一般可分為成員成長類、家庭歷史類、家庭資產(chǎn)類、榮譽成果類、 醫(yī)療保健類、社交旅游類、聲像電子類、家庭藏品類、圖書資料類、其他有關(guān)材料的10種類別。家庭及其成員工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的有保存價值的各門類和載體的相關(guān)材料,均可列入家庭檔案的收集范圍。

家庭建檔在收集時應(yīng)遵循家庭檔案自然形成規(guī)律,不可刻意編撰,要保持各門類載體檔案齊全完整,提高家庭檔案收集質(zhì)量,注重突出家庭建檔的特色。家庭建檔以有利于記錄歷史、保全證據(jù)、維護權(quán)益、傳承家風(fēng)為基本目標(biāo),因地制宜。在形式和方法上不強求統(tǒng)一,實事求是。家庭建檔是以家庭為單位,可選擇一位德高望重的家族成員為主有組織有計劃地開展家庭建檔活動,靈活務(wù)實,隨時收集與定期收集相結(jié)合,因時收集、因人收集、因事建檔。積極動員家庭中的每一名成員自覺、自愿參與家庭檔案活動。應(yīng)注意依法依規(guī)原則,家庭建檔必須遵守國家法律法規(guī),區(qū)分國家、集體和個人的檔案,不得擅自保存屬于國家所有和應(yīng)當(dāng)由國家或集體歸檔保管的檔案。通過征集、征購等方式獲得的收藏品亦可列入家庭檔案的范圍。家庭檔案在收集完成后應(yīng)根據(jù)要求按件進(jìn)行整理,整理時應(yīng)遵循相關(guān)材料的形成規(guī)律,保持材料之間的有機聯(lián)系。排列、編號、編目、裝盒、保管、利用。家庭成員可根據(jù)實際需要利用家庭檔案。征得家庭成員同意,家庭檔案也可提供社會利用。涉及個人隱私的家庭檔案須經(jīng)本人同意方可利用。

3 做好家庭建檔的幾點建議。

家庭建檔工作要緊密結(jié)合國家的“4個全面”戰(zhàn)略布局,用創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,服務(wù)與國家檔案事業(yè)。堅持檔案事業(yè)依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化,加快完善檔案治理體系、提升檔案治理能力,為記錄家庭成員在全面建成小康社會路上的奮斗歷程,為實現(xiàn)偉大復(fù)興的“中國夢”作出積極的貢獻(xiàn)。

該研究認(rèn)為當(dāng)前家庭建檔工作存在的主要問題歸納為:①普通百姓對家庭建檔以及社會檔案意識均比較薄弱,建檔積極性不高。如很多家庭只是把房產(chǎn)證、購房合同、畢業(yè)證、結(jié)婚證、銀行儲蓄證等重要的證件存放在一個較為固定的地方,以便查找及急用。沒有將業(yè)余時間花費其他的家庭檔案建檔上。家庭建檔工作的宣傳、推廣不多。②缺乏專業(yè)建檔知識,建檔工作不規(guī)范[2]。檔案工作是一項專業(yè)性非常強的工作,許多家庭成員或個人由于不熟悉檔案管理的專業(yè)技術(shù)知識雖然搜集了一些比較珍貴的家庭檔案材料,但不知怎樣進(jìn)行完整、規(guī)范的整理、分類、編目、保管。對收集的檔案資料無從下手,讓檔案資料處于原始、無序的狀態(tài)。③家庭檔案材料缺乏完整性、延續(xù)性;內(nèi)容單一;損害嚴(yán)重。很多家庭在收集檔案時僅憑一時性起,未注重檔案工作的連續(xù)、完整。在無形中錯失了很多原始珍貴資料的收集、整理、保管等。造成了中間間斷、內(nèi)容簡單、形式單一為建構(gòu)整套規(guī)范家庭檔案的帶來困難,也不能完整、詳盡反映家族生活的全貌。

做好家庭建檔工作的幾點建議:①正確把握輿論導(dǎo)向,加強宣傳和指導(dǎo)力度。切實掌握檔案宣傳工作的主導(dǎo)權(quán)和主動權(quán),加強理念創(chuàng)新、手段創(chuàng)新,充分運用新技術(shù),利用檔案報刊等媒體,特別是新興的網(wǎng)絡(luò)媒體,在傳播優(yōu)秀檔案文化,擴大檔案工作的社會覆蓋面和影響力。讓一部分有社會影響力的名人名家家庭檔案舉辦家庭檔案展覽、參與各類創(chuàng)建活動,主動講好中國檔案故事。②加強家庭檔案管理的宣傳和指導(dǎo)力度,擴大家庭建檔的社會意識。各級各類檔案管理部門通過多種形式生動、深入、細(xì)致宣傳建立家庭檔案的意義合重要性。讓家庭檔案知識全民普及、惠及大眾。把家庭檔案建檔工作宣傳從業(yè)內(nèi)推廣向社會,從為檔案事業(yè)服務(wù),為人民群眾生產(chǎn)、生活服務(wù)。不斷創(chuàng)新、改變宣傳形式,探尋適應(yīng)社會的發(fā)展、需求各種新的宣傳形式,采取多渠道、多形式、多角度、全方位的宣傳手段,充 分利用網(wǎng)絡(luò)、微信、微博、新聞媒體、各種宣傳欄等宣傳媒介普及家庭檔案對家庭、對社會生活的好處。③抓好深入家庭加強指導(dǎo)和落實。把家庭檔案工作當(dāng)作一項長期任務(wù),形成長效機制。各級從事專業(yè)檔案的工作人員,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,進(jìn)社區(qū)、進(jìn)村組、進(jìn)家庭、主動聯(lián)系有需求的家庭,幫助和指導(dǎo)他們科學(xué)、規(guī)范建立家庭檔案。④以點帶面,推動全面。用名人、名家、專業(yè)學(xué)者的優(yōu)勢,妥善保管好個人,以此為建立家庭檔案典型,以點帶面,推動全面,讓公眾了解檔案與自身日常生活的關(guān)系,看到檔案的價值,認(rèn)識到家庭檔案的對社會、對家庭的作用,把家庭檔案和優(yōu)良家風(fēng)傳給子孫,傳承后人,家庭檔案工作緊緊圍繞黨和國家工作大局,以高度的政治自覺和強烈的政治責(zé)任,推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,促進(jìn)和諧社會的建設(shè)。⑤堅持以人為本、堅持創(chuàng)新、利用便捷化、服務(wù)為先的理念。把以人為本作為檔案工作的核心,努力滿足家庭、社會各方面對檔案信息的利用需求,堅持實體安全與信息安全并重,守住檔案安全底線,構(gòu)建百姓走進(jìn)檔案、檔案走向社會,形成完整的檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),盡力做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收,讓檔案資源更加齊全完整、豐富多元,方便人民群眾的利用,維護公民的合法權(quán)益,豐富和優(yōu)化國家檔案館藏工作。

《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》提出了構(gòu)建社會主義和諧社會,這是我們黨從中國特色社會主義事業(yè)總體布局和全面建設(shè)小康社會出發(fā)提出的重大戰(zhàn)略任務(wù),是建設(shè)富強民主文明和諧的社會主義現(xiàn)代化國家的內(nèi)在要求,是全黨全國各族人民共同愿望[3]。家庭是構(gòu)建社會的細(xì)胞,社會的和諧離不開家庭的和諧,因此,推動、建立家庭建檔工作是構(gòu)建社會主義核心價值觀的基石,是實現(xiàn)“中國夢”的基礎(chǔ),是每一名公民應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

[1]唐祖軍.家庭檔案建立現(xiàn)狀調(diào)查及對策研究[J].北京檔案2016(2):31-32.

[2]張?zhí)m.淺談家庭建檔工作[J].卷宗,2015,5(6):70-71.

[3]陳艷軍.做好家庭建檔工作促進(jìn)和諧社會建設(shè)[J].卷宗,2016,6(66).