陳南華

（100088 中國政法大學(xué)民商經(jīng)濟(jì)法學(xué)院 北京）

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中法律顧問的作用分析

陳南華

（100088 中國政法大學(xué)民商經(jīng)濟(jì)法學(xué)院 北京）

文章主要對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中法律顧問的作用進(jìn)行分析。具體是在對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)與法律顧問概念描述的基礎(chǔ)上，認(rèn)識(shí)到防控企業(yè)人合同法律風(fēng)險(xiǎn)的必要性，以及企業(yè)中法律職員在上述過程中體現(xiàn)出的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，為相關(guān)企業(yè)中法律風(fēng)險(xiǎn)防范體制建設(shè)健全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)注入能量。

企業(yè)合同法律；風(fēng)險(xiǎn)防范；法律顧問；作用分析

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營過程中，合同法律風(fēng)險(xiǎn)在其簽署、生效、執(zhí)行、變換與轉(zhuǎn)讓、終止等系列性環(huán)節(jié)是經(jīng)常出現(xiàn)的，其帶有廣泛性、不可規(guī)避性以及后果嚴(yán)重性等多樣化特征，從而使合同受益方利益受到一定損害。由此可見做好企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作是極為必要的，而法律顧問在其間發(fā)揮的作用是極為顯著的。本文以法律顧問在企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用為論點(diǎn)，做出如下論述內(nèi)容。

1 相關(guān)概念

1.1 企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，從字面上可以將其理解為企業(yè)之間合作過程中所簽署的合同，該合同完善性缺乏，并且在法律程序上存在一些沒有被彌補(bǔ)的缺陷，從而致使合同在執(zhí)行環(huán)節(jié)中一方以法律缺陷為由對(duì)另一方提出質(zhì)疑，產(chǎn)生利益矛盾[1]?，F(xiàn)代企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)特征通常是在以下幾方面體現(xiàn)出來：一是相對(duì)客觀性；二是其能夠與他類風(fēng)險(xiǎn)共存并可以相互轉(zhuǎn)化；三是分布的廣泛性；實(shí)施帶有可防、可控性。

1.2 企業(yè)法律顧問

企業(yè)法律顧問，參照2004年6月1日頒發(fā)的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中的相關(guān)內(nèi)容，將其理解為獲得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格，由企業(yè)聘請(qǐng)任用，專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專員。上述規(guī)范中明確提出如下建議，即國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)應(yīng)構(gòu)建防范風(fēng)險(xiǎn)的法律體制，構(gòu)建并完善企業(yè)法律顧問機(jī)制。

2 企業(yè)法律顧問的工作職責(zé)

一是協(xié)助企業(yè)構(gòu)建規(guī)章同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層一些決策的編制提供建議，同時(shí)對(duì)監(jiān)督部門工作發(fā)揮引導(dǎo)作用，從而使相關(guān)規(guī)章的貫徹落實(shí)得到切實(shí)的保障，維護(hù)現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的合法性；二是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)現(xiàn)代企業(yè)的合法權(quán)益，具體體現(xiàn)在協(xié)助企業(yè)高層管理者與決策者再次審視績效考核機(jī)制，重視運(yùn)營成績的同時(shí)，對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深度解析，快速而有效的處理本企業(yè)和外界之間的經(jīng)濟(jì)糾紛與權(quán)利爭(zhēng)議；三是全面處理企業(yè)法律糾紛事務(wù)。有效的處理了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)的法律事務(wù)，并作為代理人全程參與企業(yè)各類訴訟與非訴訟活動(dòng)[2]。

二是合同簽署。執(zhí)行等系列性環(huán)節(jié)中法律顧問的工作內(nèi)容具體包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：①對(duì)合同主體形式的審查。其又可以被細(xì)化為對(duì)合同文本的審查與對(duì)有關(guān)文件以及簽章審查這兩項(xiàng)內(nèi)容。前者主要是對(duì)排頭、正文以及雙方履行職責(zé)清晰性的審查；后者是合同附件以及簽章的審查，從而使企業(yè)合同的法律效益得到切實(shí)的保障；②對(duì)合同主體簽約的資格審查。行業(yè)的專屬資質(zhì)其中務(wù)必涵蓋法人營業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目資格證、項(xiàng)目經(jīng)營許可證等等資格證書副本。

3 法律顧問在企業(yè)合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用

3.1 合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)

存在交易或合作關(guān)系的企業(yè)若能夠在安全的法律情景中簽署相關(guān)合同條款，并且其在執(zhí)行環(huán)節(jié)中能夠體現(xiàn)出順暢性特征，那么在上述過程中之中法律顧問的職責(zé)在于客觀預(yù)測(cè)合同履行過程中會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)涵蓋的內(nèi)容是多樣化的，例如合同執(zhí)行進(jìn)程中合同簽署的一方出現(xiàn)了不履行合約的行為；在合同項(xiàng)目運(yùn)行完畢之后簽署合同的一方在合同有效期內(nèi)出現(xiàn)了違約行為。也就是說，在合同執(zhí)行進(jìn)程中所衍生出的法律風(fēng)險(xiǎn)不僅在項(xiàng)目履行環(huán)節(jié)上有所表現(xiàn)，同時(shí)在項(xiàng)目運(yùn)營結(jié)束后期也有所體現(xiàn)。

3.2 對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范方法與對(duì)策

法律顧問面對(duì)合同實(shí)施進(jìn)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，需要以客觀的態(tài)度、清楚的思維以及專業(yè)素養(yǎng)去處理[3]。若合同簽署一方在合同實(shí)行進(jìn)程中有違約行為產(chǎn)出，就應(yīng)該自體的角色關(guān)系發(fā)揮出來，快刀斬亂麻，在建議與要求合同另一方方終止項(xiàng)目履行環(huán)節(jié)上應(yīng)該體現(xiàn)出時(shí)效性，特殊情況下終止合同約定，在化解合同雙方矛盾失敗的情況下可以借用訴訟與仲裁等法律利器，從而把本企業(yè)自體權(quán)利與利益受損程度降至最低水平。履行合同內(nèi)容是簽約雙方應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)，但是若企業(yè)自體有特殊情況存在之時(shí)，無法依照合同條款運(yùn)行相關(guān)事宜，此時(shí)法律顧問務(wù)必在最短的時(shí)間內(nèi)與合同簽署另一方取得聯(lián)系，進(jìn)行溝通，共同探究處理現(xiàn)實(shí)問題的一套方案，與此同時(shí)主動(dòng)的接受違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到把對(duì)方利益損失量將至最低數(shù)額的目標(biāo)。

防范企業(yè)合同履行進(jìn)程中產(chǎn)生的合同風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。一是法律顧問要保存與備存項(xiàng)目合同的所有資料，這樣若法律顧問另有人選，交接工作運(yùn)行效率就會(huì)顯著提升，維護(hù)了合同法律效益的連貫性，規(guī)避了法律糾紛事件出現(xiàn)的概率。同時(shí)法律顧問應(yīng)該認(rèn)識(shí)到要盡管企業(yè)合同已經(jīng)簽署并實(shí)施，并不能夠證明企業(yè)雙方務(wù)必依照按照企業(yè)合同的條款運(yùn)行，所以給予企業(yè)合同執(zhí)行過程高度重視是極為必要的[4]。例如某一房地產(chǎn)建設(shè)的工程項(xiàng)目施工單位執(zhí)行合同正常施工，但是期間政府機(jī)關(guān)下達(dá)該工程周邊重要項(xiàng)目建設(shè)的指令，這樣施工單位就被迫緊急停止，此時(shí)就需承包方和投資方共同商議，調(diào)整合同或?qū)⒛承﹤浞萏砑又猎贤屑右哉f明。此外在合同履行過程法律顧問和對(duì)方聯(lián)系的環(huán)節(jié)中，應(yīng)該具備嫻熟應(yīng)用傳真與及郵件的能力，對(duì)相關(guān)溝通信息詳實(shí)記錄，若后續(xù)中產(chǎn)生違約問題可將直接把傳真或郵件當(dāng)作憑據(jù)呈現(xiàn)出來。

4 結(jié)束語

企業(yè)合同若最在法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率的環(huán)境中被簽署、執(zhí)行與完成，那么法律顧問實(shí)用價(jià)值就會(huì)被達(dá)到削弱。合同的預(yù)設(shè)與簽約一方面為相關(guān)項(xiàng)目履行提供基礎(chǔ)性條件，另一方面對(duì)履行過程中起到約束與導(dǎo)向作用，且后者為側(cè)重點(diǎn)，上述過程中也是對(duì)企業(yè)雙方對(duì)合同條款履行情況的檢測(cè)與審核，這就需要法律顧問將自體監(jiān)督職責(zé)發(fā)揮出來。法律顧問也應(yīng)該在實(shí)踐中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，從而為本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。

[1]劉敏.論企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的來源與防范措施[J].經(jīng)營管理者,2015,19:221.

[2]呂靜.企業(yè)法律顧問角色定位與發(fā)展[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,16:301.

[3]唐小媛.電力企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范研究[J].低碳世界,2016,28:146-147.

[4]史淑嬌.企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].法制博覽(中旬刊),2014,11:252.

陳南華（1990～ ），男，廣東雷州人，漢族，學(xué)歷：碩士研究生，單位：中國政法大學(xué)民商經(jīng)濟(jì)法學(xué)院民商法學(xué)系。研究方向：民商法方向。