權(quán)慶樂

(河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 信息與電子工程學(xué)院，河南 鄭州 450044)

一、二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

目前河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院在實(shí)驗(yàn)室管理中實(shí)行學(xué)校與院系二級管理體制，學(xué)校主要從全校各院系專業(yè)實(shí)踐教學(xué)需要統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，并成立實(shí)踐教學(xué)設(shè)備管理處負(fù)責(zé)教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室管理的全面工作，協(xié)調(diào)組織實(shí)踐教學(xué)設(shè)備、儀器、材料的采購、驗(yàn)收、維修、報廢等工作，并對二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。實(shí)驗(yàn)室管理與維護(hù)的具體工作由二級學(xué)院自主掌握。信息與電子工程學(xué)院開設(shè)的主要是計(jì)算機(jī)和電子類專業(yè)，實(shí)踐教學(xué)需求較大，使用實(shí)驗(yàn)室較多。目前隸屬于學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室有30多個，主要分為兩大類：一類是主要服務(wù)于數(shù)字媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、軟件技術(shù)等專業(yè)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的實(shí)驗(yàn)室，另一類是主要服務(wù)于物聯(lián)網(wǎng)、應(yīng)用電子、電子信息等專業(yè)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的實(shí)驗(yàn)室。這些實(shí)驗(yàn)室不僅承擔(dān)著學(xué)院相關(guān)專業(yè)課程的實(shí)踐實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，同時承擔(dān)著學(xué)校部分非計(jì)算機(jī)專業(yè)班級的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、辦公自動化、V-For等課程的實(shí)踐實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。這使得學(xué)院實(shí)驗(yàn)室，尤其是計(jì)算機(jī)機(jī)房實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐教學(xué)任務(wù)重、使用人員復(fù)雜、流動性大[1]，也就對如何科學(xué)合理地對實(shí)驗(yàn)室軟硬件及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理和維護(hù)，提出了更高的要求。

二、當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題

在現(xiàn)有二級管理體制下，二級學(xué)院對所轄實(shí)驗(yàn)室有了更多的自主管理權(quán)，但是由于實(shí)驗(yàn)室管理與維護(hù)工作涉及教務(wù)、科研、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、安保、后勤等諸多部門[2]，具體工作千絲萬縷，又因?yàn)檫@種二級管理體制在我校執(zhí)行的時間尚短，還有諸多問題和不足亟待解決和改進(jìn)。

(一)實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)技術(shù)人員匱乏，團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng)嚴(yán)重滯后

河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院目前正處于實(shí)驗(yàn)室二級管理體制施行的初級階段，之前公共基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室由學(xué)校統(tǒng)一管理，專業(yè)實(shí)驗(yàn)室有院系自主管理。在轉(zhuǎn)為施行二級管理體制的過程中，學(xué)校統(tǒng)籌考慮院系師生規(guī)模、實(shí)踐教學(xué)需求、實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)等因素，將原有的公共基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室分配到各個系院。在接管部分實(shí)驗(yàn)室后，信息與電子工程學(xué)院所轄的實(shí)驗(yàn)室規(guī)模較之前增加一倍有余，所承擔(dān)的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)較之前增加近兩倍。但是學(xué)校并沒有給分配足夠的實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)技術(shù)人員，另外對于實(shí)驗(yàn)室管理沒有相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，缺少相關(guān)的人才培養(yǎng)方案。目前30多個實(shí)驗(yàn)室只有3位管理老師，其中還包括1位是專任教師兼任實(shí)驗(yàn)室管理員，暴露出了專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重匱乏的問題。

(二)實(shí)驗(yàn)室二級管理規(guī)章制度有待完善，嚴(yán)格執(zhí)行力度需加強(qiáng)

學(xué)校已經(jīng)制定了相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度，但是由于現(xiàn)行二級管理制度實(shí)施時間尚短，還有部分規(guī)章制度不夠完善。另外，在制度的具體執(zhí)行方面略顯不足，時常會有管理員、教師或者學(xué)生不按制度執(zhí)行，甚至有對制度不了解不清楚的情況，這些都有待改進(jìn)。另外，實(shí)驗(yàn)室管理工作有些會涉及教務(wù)、資產(chǎn)等其他部門，對于這些工作的流程、分工等亟待形成具體的規(guī)章制度，以明確責(zé)任分工，提高工作效率，更好地服務(wù)各專業(yè)師生的實(shí)踐教學(xué)。

(三)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)布局分散，不便于日常管理與維護(hù)

學(xué)院新接管的部分原公共基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室都在綜合實(shí)驗(yàn)樓，而學(xué)院原有的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室在另外的教學(xué)樓，30多個實(shí)驗(yàn)室分布在兩棟樓共計(jì)8個樓層，整體布局過于分散，給實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)造成了極大的不便，再加上人員的嚴(yán)重匱乏，使得實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)工作開展不暢。

(四)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檢修與維修不及時

在實(shí)驗(yàn)室管理與維護(hù)中，實(shí)驗(yàn)設(shè)備的檢修與維修是一項(xiàng)非常重要的工作，目前學(xué)校實(shí)行的是統(tǒng)一招標(biāo)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修公司，對所有實(shí)驗(yàn)室需要維修的設(shè)備提供上門服務(wù)。這樣雖然方便了統(tǒng)一管理，但是保修和維修流程煩瑣，減小了二級學(xué)院在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檢修與維修中的自主性和主動性，而且維修公司總是等維修設(shè)備積累到一定程度時才會上門檢修，大大延長了從保修到維修的時間，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修不及時，影響正常實(shí)踐教學(xué)的展開。

(五)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)不細(xì)，勤工助學(xué)崗位不足

因?qū)W院實(shí)驗(yàn)室既承擔(dān)本院學(xué)生實(shí)踐教學(xué)課程任務(wù)，又承擔(dān)部分其他院系學(xué)生基礎(chǔ)課程的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)，所有實(shí)驗(yàn)室基本是全天候、滿負(fù)荷運(yùn)行，部分實(shí)驗(yàn)室晚上還要加課。上課人員流動性強(qiáng)，環(huán)境衛(wèi)生問題比較嚴(yán)重，且在實(shí)驗(yàn)室二級管理機(jī)制下，實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)致和具體。雖然明確要求學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室上課不得攜帶食物和飲料，但是仍會有不少學(xué)生攜帶，且將垃圾塞到鍵盤托或者主機(jī)箱縫隙，給打掃清理帶來很大難度。而打掃實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生的勤工助學(xué)崗位不足，沒有足夠的人員，在有限的課余時間里無法保障實(shí)驗(yàn)室環(huán)境清潔。更重要的是如果長期不能保證實(shí)驗(yàn)室環(huán)境清潔，不僅不美觀，而且會影響實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用壽命。

(六)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備更新和報廢不暢通

目前在信息與電子工程學(xué)院管理的實(shí)驗(yàn)室中，大部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置時間都在2009、2010年甚至更早，很多設(shè)備的使用年限基本達(dá)到或即將達(dá)到使用壽命，亟待進(jìn)行設(shè)備更新和報廢。目前學(xué)校關(guān)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備更新和報廢的制度不完善、流程不暢通，一些老舊設(shè)備已經(jīng)無法使用而又沒能履行報廢手續(xù)，堆放在倉庫中，嚴(yán)重浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)室空間資源，也給實(shí)驗(yàn)室管理帶來很大不便[3]，亟待解決。

三、對策和建議

(一)推動二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理人員梯隊(duì)建設(shè)，加快人才培養(yǎng)和引進(jìn)

結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定有效措施，逐步解決實(shí)驗(yàn)室管理人才匱乏問題。一是由各二級學(xué)院根據(jù)實(shí)際上報需求，學(xué)校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌規(guī)劃確定實(shí)驗(yàn)室管理梯隊(duì)建設(shè)；二是學(xué)校和各二級學(xué)院從現(xiàn)有教職工當(dāng)中選擇合適人員，調(diào)整崗位或者兼職投入到實(shí)驗(yàn)室管理工作當(dāng)中，暫解人才匱乏的燃眉之急；三是制定專門的人才培養(yǎng)和引進(jìn)方案，并列入學(xué)校人才引進(jìn)計(jì)劃，暢通實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的人才輸入；四是建立實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制，組織學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技能和管理水平。這樣多措并舉，逐步解決實(shí)驗(yàn)室管理人才匱乏的問題，并形成實(shí)驗(yàn)室專業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)的長效機(jī)制。

(二)完善實(shí)驗(yàn)室二級管理相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行

由學(xué)校組織協(xié)調(diào)成立完善實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度工作小組，深入調(diào)研，廣泛聽取各二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)踐教學(xué)老師、各專業(yè)學(xué)生以及各相關(guān)部門意見和建議，完善實(shí)驗(yàn)室二級管理體制下的相關(guān)規(guī)章制度，制定三級監(jiān)督辦法，嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。以二級學(xué)院相互監(jiān)督為中心，實(shí)踐教學(xué)老師和學(xué)生自我監(jiān)督和學(xué)校統(tǒng)籌監(jiān)督為輔助，完善監(jiān)督執(zhí)行措施，保證實(shí)驗(yàn)室管理各項(xiàng)規(guī)章制度能夠嚴(yán)格執(zhí)行，為各二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理工作保駕護(hù)航。

(三)對實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)分配、合理布局

原校管公共基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室分配下放到二級學(xué)院管理，且部分老舊實(shí)驗(yàn)室切合了建造時的實(shí)踐教學(xué)需求，但是已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的需要，急需學(xué)校對現(xiàn)有和規(guī)劃建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)分配、合理布局。一是根據(jù)現(xiàn)有各實(shí)驗(yàn)室的功能及所屬二級學(xué)院，統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào)，將歸屬同一二級學(xué)院或者功能相近的實(shí)驗(yàn)室調(diào)整到一個區(qū)域，以方便管理與維護(hù)；二是對不能滿足現(xiàn)有實(shí)踐教學(xué)需要的老舊實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行考察調(diào)研，按照現(xiàn)在和今后長期的教學(xué)需求進(jìn)行翻新改造；三是對正在或即將規(guī)劃建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室，在考慮長期教學(xué)需求的同時兼顧實(shí)驗(yàn)室的合理布局。

(四)建立實(shí)驗(yàn)室設(shè)備二級檢修與維修制度，提高工作效率

實(shí)驗(yàn)室是高校開展實(shí)踐教學(xué)的重要場所，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備出現(xiàn)故障或問題時及時維修，保障實(shí)踐教學(xué)工作的正常進(jìn)行，是實(shí)驗(yàn)室管理的重要任務(wù)之一。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檢修與維修的經(jīng)驗(yàn)可以知道，常見的設(shè)備故障和問題一般都是些簡單易解決的問題，因此，可以建立與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備二級管理制度相對應(yīng)的二級檢修與維修制度。對于普通的常見設(shè)備故障和問題由實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)技術(shù)人員直接進(jìn)行維修，而對于較為復(fù)雜的問題由管理人員報修到主管部門，協(xié)調(diào)安排招標(biāo)公司對故障設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，從而解決實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修不及時的問題，保障實(shí)踐教學(xué)活動的進(jìn)行。

(五)統(tǒng)一制定實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，強(qiáng)化勤工助學(xué)崗位配備

在保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生方面需要學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，并對各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生加強(qiáng)檢查和督促，為實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生提供制度保障。另外，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整增加勤工助學(xué)崗位，為實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生提供人員保障。同時，各二級學(xué)院也要開拓思維，集思廣益，找出更好的保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生的方法，為實(shí)踐教學(xué)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)力的后勤保障。

(六)建立健全實(shí)驗(yàn)室老舊設(shè)備更新與報廢制度

目前使用的實(shí)驗(yàn)室既有近年新建立的也有已使用多年的，而諸多實(shí)驗(yàn)設(shè)備在使用多年之后都出現(xiàn)了老化現(xiàn)象，配置落后，軟硬件無法滿足最新的實(shí)踐教學(xué)需求。以信息與電子工程學(xué)院目前所管理的計(jì)算機(jī)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室為例，17個計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室中大部分都是10年前建立的，電腦的硬件配置都已嚴(yán)重落后于目前計(jì)算機(jī)硬件的發(fā)展，并且多年沒有更新配置，已經(jīng)不能滿足部分課程新版教學(xué)軟件對硬件設(shè)備的需求，急需更新?lián)Q代。另外，還有早已淘汰無法使用的電腦等設(shè)備堆放在倉庫中，嚴(yán)重浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)室空間資源，也給實(shí)驗(yàn)室管理帶來很大不便。為了解決這些問題，學(xué)校要抓緊建立健全實(shí)驗(yàn)室設(shè)備更新、報廢制度，規(guī)范報廢流程。

實(shí)驗(yàn)室管理是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分，在學(xué)校實(shí)行實(shí)驗(yàn)室二級管理制度后，對二級學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍提出了更高的要求。盡管有諸多不足和問題需要去改進(jìn)和解決，但是只要我們積極地應(yīng)對，從完善制度到嚴(yán)格執(zhí)行，從人才培養(yǎng)到維修維護(hù)，主動履行各自職責(zé)，一定可以將實(shí)驗(yàn)室管理工作做好，為實(shí)踐教學(xué)工作提供保障。

[1]胡世鋒.本科院校公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀及對策研究——以張家口學(xué)院為例[J].電子制作，2017(4):32.

[2]王玉亮，王友社.新建應(yīng)用型本科高校實(shí)驗(yàn)室管理模式探究[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2013,16(2):141-143.

[3]葉永華，曹石珠.地方本科院校實(shí)驗(yàn)室管理體制的改革與探索[J].湘南學(xué)院學(xué)報.2014,35(5):90-92.