曾 陽(yáng)
內(nèi)容提要:20世紀(jì)70年代產(chǎn)生的新博物館學(xué)要求現(xiàn)代博物館將從對(duì)“物”的關(guān)注轉(zhuǎn)移到對(duì)“社會(huì)”的關(guān)注中,重視社區(qū)文化服務(wù),將其作為博物館工作的中心問(wèn)題。因此,提升博物館公眾服務(wù)成了各大博物館工作的重中之重,“志愿者”因此也成為博物館中至關(guān)重要的角色。沈陽(yáng)故宮博物院近年來(lái)在實(shí)踐中不斷探索,為建立一支切實(shí)可行的志愿者隊(duì)伍進(jìn)行了深入的研究,為弘揚(yáng)志愿精神、傳播故宮文化做出了巨大的貢獻(xiàn)。筆者以沈陽(yáng)故宮博物院志愿者隊(duì)伍為例,從志愿者隊(duì)伍現(xiàn)狀、組建歷程、管理模式等方面進(jìn)行簡(jiǎn)述。
20 世紀(jì)70 年代產(chǎn)生的新博物館學(xué)要求現(xiàn)代博物館將從對(duì)“物”的關(guān)注轉(zhuǎn)移到對(duì)“社會(huì)”的關(guān)注中,重視社區(qū)文化服務(wù),將其作為博物館工作的中心問(wèn)題。因此,提升博物館公眾服務(wù)成了各大博物館工作的重中之重,“志愿者”因此也成為博物館中至關(guān)重要的角色。沈陽(yáng)故宮博物院近年來(lái)在實(shí)踐中不斷探索,為建立一支切實(shí)可行的志愿者隊(duì)伍進(jìn)行了深入的研究,為弘揚(yáng)志愿精神、傳播故宮文化做出了巨大的貢獻(xiàn)。筆者就沈陽(yáng)故宮博物院志愿者團(tuán)隊(duì)的組建、管理等方面進(jìn)行探究,不足之處,敬請(qǐng)各位專(zhuān)家學(xué)者批評(píng)指正。
沈陽(yáng)故宮博物院本著以志愿服務(wù)為宗旨,以傳播歷史文化為目標(biāo),以服務(wù)公眾為己任,為增進(jìn)沈陽(yáng)故宮博物院與廣大觀眾的聯(lián)系與交流,增強(qiáng)博物館的文化普及力度,促進(jìn)博物館的社會(huì)化服務(wù),于2014年4月10日首次面向社會(huì)公開(kāi)招募志愿者,通過(guò)精心準(zhǔn)備,共有500名志愿者通過(guò)面試,走上志愿服務(wù)崗位。截至目前,沈陽(yáng)故宮博物院志愿者團(tuán)隊(duì)有社會(huì)志愿者(150 人)、高校志愿者(250 人)、小小志愿者(100 人),累計(jì)13124 人次提供了40469.5 小時(shí)的志愿服務(wù)。三年來(lái),博物院認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)志愿服務(wù)工作,取得了極大的社會(huì)反響。2014年,沈陽(yáng)故宮博物院由志愿者參與的“流動(dòng)博物館”項(xiàng)目被遼寧省文化廳評(píng)為“優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)”。2017 年3 月,沈陽(yáng)市委宣傳部、沈陽(yáng)市文明辦授予沈陽(yáng)故宮博物院志愿服務(wù)組織為“2016年度學(xué)雷鋒最佳志愿服務(wù)組織”稱號(hào)。
招募志愿者是建立志愿者團(tuán)隊(duì)的前提,因此,這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。沈陽(yáng)故宮博物院開(kāi)展志愿者工作,最早是在2000年,當(dāng)時(shí)第一批志愿者是定向招募的,他們均來(lái)自遼寧大學(xué)歷史系,這是一群充滿朝氣的大學(xué)生,由于他們具有一定的歷史學(xué)基礎(chǔ),來(lái)博物館做志愿工作正好能夠發(fā)揮他們的專(zhuān)長(zhǎng)。大學(xué)生的特點(diǎn)是精力充沛,接受新知識(shí)快,并且具有一定的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),通過(guò)多年的努力,他們的工作得到了社會(huì)的認(rèn)可,也切實(shí)為博物館社會(huì)教育工作做了有益的補(bǔ)充。但在合作的過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,由于大學(xué)生平時(shí)有繁重的課業(yè)負(fù)擔(dān),來(lái)博物館服務(wù)的時(shí)間只能安排在雙休日;寒暑假很多同學(xué)還要回家,不能夠來(lái)博物館服務(wù);學(xué)生們沒(méi)有經(jīng)濟(jì)收入,而來(lái)博物館服務(wù)所必須支付的交通費(fèi)和午餐費(fèi)難以自己解決;學(xué)生流動(dòng)頻繁,自覺(jué)性差,日常管理不盡如人意;鑒于此種情況,沈陽(yáng)故宮博物院在2014年年初做出決定,不再按原有方式單一培訓(xùn)和使用大學(xué)生志愿者。那么,為了進(jìn)一步提升沈陽(yáng)故宮的服務(wù),僅利用本館現(xiàn)有的人員是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的——所以必須找到一個(gè)更適合的方式來(lái)繼續(xù)服務(wù)。在白文煜院長(zhǎng)的提議下,院領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,終于拿出了解決方案:面向社會(huì)公開(kāi)招募志愿者。于是,2014年4月10日,沈陽(yáng)故宮博物院正式啟動(dòng)沈陽(yáng)故宮博物院志愿者招募活動(dòng),分別通過(guò)故宮網(wǎng)站、遼沈晚報(bào)、新北方等媒介發(fā)布招募書(shū),首次面向社會(huì)公開(kāi)招募志愿者。招募書(shū)一發(fā)出,公布的熱線電話就響起來(lái)了,引起廣大市民的關(guān)注并積極參與到其中來(lái),十天的時(shí)間,報(bào)名人數(shù)超過(guò)千人。所有咨詢電話和到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的人主要是想了解工作內(nèi)容、工作時(shí)間、素質(zhì)要求等。沒(méi)有人問(wèn)及報(bào)酬問(wèn)題,這令工作人員極為感動(dòng)。本以為會(huì)就報(bào)酬問(wèn)題要做很多解釋工作,卻沒(méi)想到大家的素質(zhì)如此之高。通過(guò)接聽(tīng)電話和接待現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,發(fā)現(xiàn)有意來(lái)博物館做志愿者的人員大都具有較高的文化修養(yǎng)和學(xué)歷,其中不乏博士、碩士……他們當(dāng)中既有在校學(xué)生,也有公職人員,還有離退休賦閑的老者以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的商人。他們大都有著穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入,來(lái)博物館參加志愿工作完全憑著一顆火熱的心。4月21日起,工作人員對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審核,初審未合格的,工作人員也以電話的形式解釋了未合格的原因,并表達(dá)了沈陽(yáng)故宮博物院的誠(chéng)摯謝意。之后,利用兩天的時(shí)間,社教部組織初審合格的700 多名志愿者進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)面試。經(jīng)面試,500 人成為沈陽(yáng)故宮博物院的志愿者,嚴(yán)密、規(guī)范、高效的志愿者招募工作為提升博物院的社會(huì)形象贏得了贊譽(yù)。
經(jīng)過(guò)兩年的時(shí)間,志愿服務(wù)工作的運(yùn)行有條不紊。為了進(jìn)一步擴(kuò)大志愿者的招募范圍,沈陽(yáng)故宮博物院于2016 年3 月,增加了小小志愿者的招募。小小志愿者的年齡在8—15歲之間,他們均是來(lái)自沈陽(yáng)市的中小學(xué)生。目前,小小志愿者不但在志愿服務(wù)中自身得到了提升,同時(shí)這支隊(duì)伍也成為博物院社會(huì)教育工作的一大亮點(diǎn)。
為使志愿者管理工作正規(guī)化、組織化、規(guī)范化,博物院要求社會(huì)教育部管理人員深入學(xué)習(xí)研究中國(guó)國(guó)家博物館、故宮博物院、遼寧省博物館等博物館志愿者管理方面的經(jīng)驗(yàn),做到志愿者管理工作的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合本院實(shí)際,制定了《沈陽(yáng)故宮博物院志愿者管理章程》《沈陽(yáng)故宮博物院志愿講解工作管理細(xì)則》《沈陽(yáng)故宮博物院志愿者禮儀規(guī)范》等規(guī)章制度,規(guī)范了志愿者招募、培訓(xùn)、上崗、考核、退出、激勵(lì)等各項(xiàng)工作,為志愿者管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。
為加強(qiáng)志愿者的管理,沈陽(yáng)故宮博物院還制訂了相應(yīng)的請(qǐng)假、退出、激勵(lì)機(jī)制,如志愿者在預(yù)約后遇到特殊情況無(wú)法履約,可提前1天取消預(yù)約,如在履約當(dāng)天發(fā)生特殊情況,確實(shí)無(wú)法履約的,可聯(lián)系其他志愿者代替履約,但相應(yīng)的履約記錄和服務(wù)時(shí)長(zhǎng)將被記入相應(yīng)的志愿者的檔案之中。同時(shí),為嚴(yán)肅志愿者的紀(jì)律,讓各位志愿者更加珍惜自己的志愿者身份,博物院要求每位志愿者必須嚴(yán)格遵守《沈陽(yáng)故宮博物院志愿者管理章程》,在退出志愿者組織后如若再次加入將會(huì)接受更為嚴(yán)格的審查,如果達(dá)到2 次退會(huì),博物院將不再接受該志愿者的入會(huì)申請(qǐng)。此外,博物院會(huì)根據(jù)志愿者每年度的服務(wù)時(shí)長(zhǎng)和履約記錄進(jìn)行年度考核,從而判斷志愿者是否合格,并評(píng)選出優(yōu)秀志愿者和星級(jí)認(rèn)定,在制度上保護(hù)志愿者的積極性,為博物院志愿管理工作的持續(xù)開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為提高志愿者的積極性,提高志愿者對(duì)沈陽(yáng)故宮的歸屬感和榮譽(yù)感,博物院邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員結(jié)合沈陽(yáng)故宮特色,設(shè)計(jì)了沈陽(yáng)故宮博物院志愿者團(tuán)隊(duì)標(biāo)識(shí),印制了志愿者服務(wù)手冊(cè),實(shí)行嚴(yán)格的志愿者登記制度。同時(shí),在辦公室緊缺的情況下,為志愿者開(kāi)創(chuàng)了自己的陣地——志愿者之家。志愿者之家是屬于志愿者的港灣,是供志愿者在志愿服務(wù)之余學(xué)習(xí)、休息的場(chǎng)所。為創(chuàng)造良好、溫馨和積極向上的氛圍,志愿者之家設(shè)置了志愿者書(shū)架、休息桌椅、飲水機(jī)等服務(wù)設(shè)施供志愿者使用。此外,為規(guī)范志愿者之家的使用,博物院還制定了志愿者之家的使用管理制度,并做到制度上墻,使每位志愿者都能清楚地知道志愿者之家的使用制度,營(yíng)造良好的氛圍。
2015年省文化廳下發(fā)《遼寧省文化廳關(guān)于推進(jìn)文化志愿者服務(wù)制度化常態(tài)化的實(shí)施意見(jiàn)》后,沈陽(yáng)故宮博物院積極推進(jìn)“中國(guó)文化志愿者”標(biāo)識(shí)的應(yīng)用,制作了帶有“中國(guó)文化志愿者”標(biāo)識(shí)的會(huì)旗,在志愿者日常服務(wù)活動(dòng)中使用的綬帶和志愿者手冊(cè)上增加了“中國(guó)文化志愿者”標(biāo)識(shí)。
志愿服務(wù)工作是一項(xiàng)社會(huì)公益活動(dòng),志愿者有著依其自由意志與興趣愛(ài)好而服務(wù)的特點(diǎn),因而志愿者的管理不同于單位職工管理。沈陽(yáng)故宮博物院充分考慮志愿者團(tuán)隊(duì)松散性、民主性等特點(diǎn),采取了志愿者民主自治的管理辦法,盡量減少志愿者組織管理過(guò)程中的行政化色彩。由于志愿者隊(duì)伍越來(lái)越龐大,沈陽(yáng)故宮博物院對(duì)志愿服務(wù)采取預(yù)約制,即志愿者根據(jù)個(gè)人時(shí)間安排,選擇服務(wù)崗位和服務(wù)時(shí)長(zhǎng),并按照預(yù)約的崗位和時(shí)長(zhǎng)來(lái)院提供志愿服務(wù),并對(duì)志愿者實(shí)行分塊管理,將其劃分為社會(huì)志愿者、高校志愿者和小小志愿者三部分。社會(huì)志愿者的年齡段在18-65 歲周歲之間,現(xiàn)有150 人,共分為5組,由志愿者擔(dān)任小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本組志愿者的預(yù)約工作;高校志愿者均為來(lái)自不同高校的在校大學(xué)生,目前沈陽(yáng)故宮博物院與遼寧大學(xué)歷史學(xué)院、沈陽(yáng)醫(yī)學(xué)院、沈陽(yáng)大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院、遼寧城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院四所高校合作,共有志愿者250人,高校志愿者以學(xué)校為單位,由本校學(xué)生擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本校志愿者預(yù)約工作;小小志愿者的年齡段在8-15周歲之間,現(xiàn)有100人,共分為5組,由小小志愿者家長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)負(fù)責(zé)預(yù)約工作。完全實(shí)現(xiàn)了志愿者自我管理,志愿者組織民主化運(yùn)行。
為提高志愿者業(yè)務(wù)水平,提升志愿者服務(wù)形象,沈陽(yáng)故宮博物院根據(jù)志愿服務(wù)工作的特點(diǎn),要求全體志愿者除完成每年規(guī)定的服務(wù)次數(shù)和時(shí)間以外,還必須達(dá)到相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)。為此,沈陽(yáng)故宮博物院每年為志愿者制定了10個(gè)課時(shí)的崗前培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容涉及沈陽(yáng)故宮博物院院史、博物館學(xué)基礎(chǔ)、文物基礎(chǔ)知識(shí)及志愿者禮儀等方面內(nèi)容,以幫助志愿者更快地適應(yīng)博物館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。每年博物院還另外提供14堂公共培訓(xùn)課程,志愿者可根據(jù)自己的需要隨時(shí)報(bào)名參與培訓(xùn)。此外,沈陽(yáng)故宮博物院的所有學(xué)術(shù)會(huì)和講座,志愿者均可以參與其中,有了這些培訓(xùn)助力,志愿者的綜合素質(zhì)得到了有效提高。
目前,全國(guó)大多數(shù)博物館志愿者以提供講解服務(wù)為主,而沈陽(yáng)故宮博物院屬遺址類(lèi)博物館,它的特定屬性決定了志愿者僅提供講解服務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到提升服務(wù)的目的。因此,根據(jù)工作實(shí)際需要,沈陽(yáng)故宮博物院除設(shè)置了展廳講解崗位以外,還設(shè)置了游客服務(wù)中心、志愿者服務(wù)崗?fù)?,參觀區(qū)秩序維護(hù)、問(wèn)卷調(diào)查等多個(gè)服務(wù),咨詢類(lèi)崗位供志愿者上崗服務(wù)。展廳講解崗位分為兩類(lèi),文物展廳講解由社會(huì)志愿者承擔(dān),原狀陳列展廳由小小志愿者承擔(dān),為觀眾進(jìn)行定時(shí)定點(diǎn)講解。游客中心位于參觀區(qū)外,志愿者為觀眾提供免費(fèi)存包、無(wú)障礙設(shè)施(輪椅、嬰兒車(chē)等)租用、旅游線路咨詢等便民服務(wù)。志愿者服務(wù)崗?fù)な沁M(jìn)入沈陽(yáng)故宮參觀區(qū)的第一個(gè)志愿服務(wù)崗,這個(gè)崗位為觀眾提供免費(fèi)問(wèn)詢服務(wù),觀眾對(duì)沈陽(yáng)故宮的一些疑問(wèn)都可以在這里得到解答。秩序維護(hù)崗位分布在參觀區(qū)內(nèi)的每一個(gè)角落,志愿者們維持參觀秩序,對(duì)觀眾的參觀行為進(jìn)行監(jiān)督。問(wèn)卷調(diào)查崗位的志愿者專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)就沈陽(yáng)故宮博物院設(shè)計(jì)的各類(lèi)調(diào)查問(wèn)卷對(duì)觀眾進(jìn)行問(wèn)詢記錄,博物院依據(jù)調(diào)查問(wèn)卷的各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理出調(diào)查報(bào)告,用以深入了解觀眾對(duì)博物院的滿意度和各項(xiàng)需求,便于提高博物院的公眾服務(wù)水平。
同時(shí),為保證志愿者講解的規(guī)范性、科學(xué)性,博物院要求志愿者上崗講解前需參加相應(yīng)的考核,志愿者講解考核工作由社會(huì)教育部會(huì)同院內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同進(jìn)行。
為了激發(fā)志愿者們志愿服務(wù)的熱情,沈陽(yáng)故宮博物院建立了較完善的激勵(lì)表彰機(jī)制。博物院根據(jù)志愿者的服務(wù)時(shí)間實(shí)行星級(jí)認(rèn)證制度,志愿者根據(jù)所獲星級(jí)佩戴相應(yīng)標(biāo)志。志愿者服務(wù)時(shí)間全年累計(jì)達(dá)到25 次、72 小時(shí),經(jīng)考核認(rèn)證,取得下一年度志愿者資格的,被認(rèn)定為“一星志愿者”;志愿者服務(wù)時(shí)間滿兩年累計(jì)達(dá)到50 次、144 小時(shí),經(jīng)考核認(rèn)證,取得下一年度志愿者資格的,被認(rèn)定為“二星志愿者”;志愿者服務(wù)時(shí)間滿三年累計(jì)達(dá)到75 次、216 小時(shí),經(jīng)考核認(rèn)證,取得下一年志愿者資格的,被認(rèn)定為“三星志愿者”;志愿者服務(wù)時(shí)間滿四年累計(jì)達(dá)到100 次、288 小時(shí),經(jīng)考核認(rèn)證,取得下一年度志愿者資格的,被認(rèn)定為“四星志愿者”;志愿者服務(wù)時(shí)間滿五年累計(jì)達(dá)到125次、360小時(shí),經(jīng)考核認(rèn)證,取得下一年度志愿者資格的,被認(rèn)定為“五星志愿者”。此外,沈陽(yáng)故宮博物院每年都會(huì)召開(kāi)志愿者表彰大會(huì),對(duì)志愿者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,每年都會(huì)評(píng)選出“優(yōu)秀志愿者”“特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”和“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”,對(duì)獲獎(jiǎng)人員和組織單位頒發(fā)證書(shū)和本院的文創(chuàng)產(chǎn)品以資鼓勵(lì)。
志愿服務(wù)是一項(xiàng)神圣、崇高的事業(yè)。為體現(xiàn)志愿者工作的崇高性、神圣性,擴(kuò)大沈陽(yáng)故宮博物院志愿者的社會(huì)影響力,推動(dòng)博物院志愿服務(wù)工作健康穩(wěn)定發(fā)展,每年5月18日即國(guó)際博物館日博物院都會(huì)舉行志愿者宣誓上崗儀式。儀式當(dāng)天,500名志愿者均穿著統(tǒng)一紅色T恤悉數(shù)到場(chǎng),進(jìn)行莊嚴(yán)宣誓。同時(shí),博物院還會(huì)邀請(qǐng)志愿者進(jìn)行詩(shī)歌朗誦、擔(dān)任主持等工作,以這種方式給沈陽(yáng)故宮博物院志愿者留下最好的紀(jì)念。
自2014年7月開(kāi)始,沈陽(yáng)故宮博物院組織志愿者開(kāi)展流動(dòng)博物館活動(dòng)。志愿者們利用PPT和展板展示沈陽(yáng)故宮的歷史文化。截至目前,流動(dòng)博物館先后走進(jìn)106 個(gè)社區(qū)、105所學(xué)校、25所部隊(duì)12個(gè)村鎮(zhèn)、7所幼兒園、2家福利院、2家企事業(yè)單位和1個(gè)戒毒所,完成流動(dòng)宣講511場(chǎng)。流動(dòng)博物館已成為沈陽(yáng)故宮博物院志愿者服務(wù)工作的一項(xiàng)常規(guī)性活動(dòng),并成為沈陽(yáng)市文化傳播的品牌活動(dòng)。
為使志愿者開(kāi)闊視野,拓寬知識(shí)面,沈陽(yáng)故宮博物院定期組織志愿者到各大博物館交流學(xué)習(xí),先后走進(jìn)沈陽(yáng)工業(yè)博物館、沈陽(yáng)城市規(guī)劃展示館、遼寧省博物館、沈陽(yáng)海關(guān)關(guān)史陳列館。
為增加志愿者隊(duì)伍凝聚力,社會(huì)教育部定期舉辦志愿者座談會(huì),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)交流的形式,聽(tīng)取志愿者們對(duì)博物院各項(xiàng)工作的意見(jiàn)和建議。此外,社會(huì)教育部還會(huì)創(chuàng)造機(jī)會(huì)組織志愿者與其他博物館的志愿者進(jìn)行座談交流,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步。
沈陽(yáng)故宮博物院開(kāi)展的各項(xiàng)志愿活動(dòng)都會(huì)引來(lái)中國(guó)文物報(bào)、沈陽(yáng)新聞、遼沈晚報(bào)、鳳凰網(wǎng)等多家媒體的關(guān)注,每次均從不同角度予以報(bào)道,進(jìn)一步弘揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿服務(wù)精神,傳遞關(guān)愛(ài)他人、服務(wù)社會(huì)的正能量,同時(shí)也增加了志愿者們“贈(zèng)人玫瑰手有余香”的自豪感。
綜上所述,志愿者隊(duì)伍的組建對(duì)于提升博物館公眾服務(wù)有著非常積極的促進(jìn)作用。然而,志愿者的管理工作則是一項(xiàng)系統(tǒng)而龐雜的工作,為規(guī)范志愿者的各項(xiàng)工作,沈陽(yáng)故宮博物院進(jìn)行了充分而縝密的思考,在具體工作的落實(shí)上狠下功夫,真正將志愿者的管理工作落到實(shí)處,充分發(fā)揮了志愿者的積極性,擴(kuò)大了博物館志愿者服務(wù)的社會(huì)影響力。