□常明明

（秦皇島日?qǐng)?bào)社，河北 秦皇島 066000）

探究報(bào)社資料室在公共文化服務(wù)體系中的有效參與

□常明明

（秦皇島日?qǐng)?bào)社，河北 秦皇島 066000）

本文旨在通過(guò)對(duì)報(bào)社資料室現(xiàn)狀及前景的分析，從公益性文化服務(wù)和自身資源優(yōu)勢(shì)等方面詳細(xì)地剖析了該科室在公共文化服務(wù)領(lǐng)域中的地位與作用。

資料室 公共文化服務(wù)公益性文化服務(wù)

公共文化服務(wù)體系是指面向大眾的公益性文化服務(wù)體系。報(bào)社作為傳統(tǒng)媒體，雖然在近年來(lái)新興媒體的沖擊下呈現(xiàn)頹勢(shì)，但在文化傳播服務(wù)、文藝精品創(chuàng)作服務(wù)、文化傳承服務(wù)、農(nóng)村文化服務(wù)等公共文化服務(wù)體系中，都發(fā)揮著舉足輕重的作用。

報(bào)社資料室作為資料的存儲(chǔ)部門(mén)，不但為采編人員查證稿件名稱(chēng)、數(shù)字和事實(shí)提供重要依據(jù)，還為社會(huì)讀者提供相關(guān)內(nèi)容的查閱服務(wù)。有些報(bào)社資料室還為新聞撰寫(xiě)提供資料性專(zhuān)欄、出版內(nèi)部刊物等。這些重要的傳統(tǒng)功能在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)成為各省市報(bào)社設(shè)置資料室的必要條件。隨著文化體制改革的深入，深刻改變了報(bào)社資料室的生存環(huán)境，不斷有被降級(jí)、合并甚至撤銷(xiāo)的消息傳出。以河北秦皇島日?qǐng)?bào)社資料室為例，幾年內(nèi)從資料室到新聞研究室再到資料室的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，科室級(jí)別由正科級(jí)降為副科級(jí)，人員編制由早期的10人減到了如今的3人。

究其原因不難理解，在互聯(lián)網(wǎng)普遍應(yīng)用以前，資源障礙、時(shí)間障礙、地理障礙使資料室在開(kāi)展內(nèi)部資料服務(wù)時(shí)占據(jù)壟斷地位，服務(wù)無(wú)憂(yōu)。但隨著全球信息化速度的加快，電腦桌面、手機(jī)屏幕成為離用戶(hù)最近的資料獲取渠道，在資源品種與數(shù)量上更凸顯著資料室無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。強(qiáng)壓之下，資料室如何結(jié)合自身特點(diǎn)并借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在公共文化服務(wù)體系中發(fā)揮一技之長(zhǎng)，是值得探討和解決的問(wèn)題。

延伸報(bào)社對(duì)全社會(huì)的公益性文化服務(wù)

晚報(bào)的特性奠定了其公益性文化服務(wù)的基礎(chǔ)。地方性晚報(bào)以城市市民為主要讀者群，除報(bào)道國(guó)內(nèi)外重大新聞事件外，還大量采集、發(fā)布市民身邊的大事小情。當(dāng)部分群眾需要社會(huì)伸出援助之手時(shí)，最希望通過(guò)權(quán)威媒體向社會(huì)發(fā)聲，并在短時(shí)間內(nèi)引起廣泛的社會(huì)反響，從而達(dá)到個(gè)人求助的最終目的。這些鮮明的特性都為晚報(bào)向全社會(huì)提供公益性文化服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

秦皇島晚報(bào)社為社會(huì)提供公益性文化服務(wù)的現(xiàn)狀分析：2011年3月1日，《秦皇島晚報(bào)》在創(chuàng)刊15周年之際，聯(lián)合秦皇島市慈善協(xié)會(huì)成立了“秦皇島晚報(bào)愛(ài)心基金”，為愛(ài)心城市增添了又一抹亮色。截至2016年年底，累計(jì)接受各界愛(ài)心捐款約140萬(wàn)元，實(shí)施愛(ài)心救助30余次，余額62萬(wàn)余元。慈善活動(dòng)的開(kāi)展給很多陷于困境中的人們帶來(lái)了生活的希望。但目前由于求助者尤其是貧困大病的求助者過(guò)多，資金募集渠道有限，支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入。我們?cè)谕ㄟ^(guò)報(bào)道呼吁社會(huì)愛(ài)心捐助的同時(shí)，只能有選擇性地給予力所能及地幫助。面對(duì)種種困境，晚報(bào)愛(ài)心基金開(kāi)始積極探索、創(chuàng)新資金募集渠道。2012年3月推出的號(hào)召市民“每月捐十元”活動(dòng)，為愛(ài)心基金注入了新鮮血液。晚報(bào)編采人員更是自發(fā)地每人每年捐出120元善款來(lái)支持這項(xiàng)活動(dòng)。2017年4月，秦皇島日?qǐng)?bào)社畫(huà)院聯(lián)合秦皇島市文聯(lián)、河北華輝拍賣(mài)有限公司，共同舉辦的慈善藝術(shù)品拍賣(mài)會(huì)以“讓我們用愛(ài)心滋養(yǎng)藝術(shù)，用藝術(shù)回報(bào)桑梓”為主題，吸引了大批熱愛(ài)公益事業(yè)的書(shū)畫(huà)家、企業(yè)家、書(shū)畫(huà)愛(ài)好者并紛紛獻(xiàn)出了愛(ài)心。以上活動(dòng)只是晚報(bào)愛(ài)心基金面向社會(huì)公益性文化服務(wù)的一個(gè)良好開(kāi)端，公益之路漫漫，我們需要以此為契機(jī)，積極探索未來(lái)的發(fā)展良方，進(jìn)一步提高愛(ài)心基金的社會(huì)影響力。

資料室為社會(huì)提供公益性文化服務(wù)的可操性走向分析：一是建立公益性文化活動(dòng)發(fā)布平臺(tái)。為進(jìn)一步提高公益性文化活動(dòng)在市民中的知曉率，讓更多群眾共享文化發(fā)展成果，可以開(kāi)設(shè)公益性文化活動(dòng)發(fā)布平臺(tái)。目前，秦皇島日?qǐng)?bào)社除了有日?qǐng)?bào)、晚報(bào)兩種公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙外，還有秦皇島新聞網(wǎng)、ZAKER端以及日?qǐng)?bào)、晚報(bào)微信公眾號(hào)。資料室可以以報(bào)社名義，聯(lián)合秦皇島市相關(guān)部門(mén)（單位）組成工作機(jī)構(gòu)，每月定期匯總秦皇島市各界舉辦的公益性文化活動(dòng)，并及時(shí)通過(guò)報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)三方權(quán)威媒體公開(kāi)發(fā)布這些信息，方便市民按時(shí)參與活動(dòng)。二是開(kāi)設(shè)通訊員公益培訓(xùn)班，為兩報(bào)壯大通訊員隊(duì)伍。黨報(bào)歷來(lái)就有全黨辦報(bào)、群眾辦報(bào)的光榮傳統(tǒng)，歷來(lái)就重視通訊員的培養(yǎng)教育，這也是黨的群眾路線(xiàn)在新聞工作中的具體體現(xiàn)。但目前通訊員的素質(zhì)參差不齊，有些通訊員提供的內(nèi)容需要采編人員花費(fèi)大量時(shí)間去改寫(xiě)。報(bào)社資料室辦公面積較大，與采編人員又聯(lián)系密切，完全可以組織經(jīng)驗(yàn)豐富的記者編輯，定期為通訊員培訓(xùn)新聞寫(xiě)作知識(shí)與技巧。這既是對(duì)報(bào)社新聞事業(yè)的有力支持，也是對(duì)通訊員隊(duì)伍的關(guān)懷與鼓勵(lì)。三是爭(zhēng)做文化志愿者，“送文化下鄉(xiāng)”。報(bào)社資料室有著充足的報(bào)刊資源，每年都會(huì)訂閱一定數(shù)量的報(bào)刊。這些報(bào)刊對(duì)于報(bào)社內(nèi)部采編人員來(lái)說(shuō)時(shí)效性很重要，讀過(guò)看過(guò)幾本就處于閑置狀態(tài)。但對(duì)于廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾來(lái)說(shuō)，近一兩年的報(bào)刊資訊依然很新鮮并具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。資料室可以將這些閑置的報(bào)刊資源整理起來(lái)，定期送到交通不便利的鄉(xiāng)下，供村民們閱讀學(xué)習(xí)。以贈(zèng)閱的方式變“送文化”為“種文化”，無(wú)疑在為拉近城鄉(xiāng)文化差距貢獻(xiàn)著報(bào)社資料室的一份力量，有助于構(gòu)建覆蓋城鄉(xiāng)的公共文化服務(wù)體系，加快城鄉(xiāng)文化一體化發(fā)展。

發(fā)揮自身資源優(yōu)勢(shì)，最大限度地為公眾提供特有內(nèi)容的多種查詢(xún)渠道

衡量媒體資料室好壞的重要的依據(jù)就是收集的資料是否發(fā)揮了作用。論館藏資源及軟硬件設(shè)備投入，報(bào)社資料室都比不過(guò)其他專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)，那么我們的優(yōu)勢(shì)究竟在哪里？我們?cè)撊绾伟l(fā)揮這些優(yōu)勢(shì)為大眾提供優(yōu)質(zhì)的公共文化服務(wù)呢？

把握特色館藏資源。秦皇島日?qǐng)?bào)社資料室的主藏刊物有：

①自創(chuàng)刊以來(lái)的《秦皇島日?qǐng)?bào)》（1983年 6月至今）、《秦皇島晚報(bào)》（1996年至今）合訂本；

②《秦皇島日?qǐng)?bào)》前身：《唐山日?qǐng)?bào)》、《新唐山日?qǐng)?bào)》、《唐山勞動(dòng)日?qǐng)?bào)》（含農(nóng)村版）、《唐山農(nóng)民報(bào)》；

③古線(xiàn)裝書(shū)：《百子全書(shū)》、《康熙字典》、《孔子圣跡》、《國(guó)語(yǔ)》、《河北地方志》等二百余本古線(xiàn)裝書(shū)；

④《人民日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》、《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《河北日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)新聞出版報(bào)》近年合訂本。

這些資料無(wú)論對(duì)于內(nèi)部采編人員還是社會(huì)讀者都具有非常重要的查閱價(jià)值。

資料室對(duì)外開(kāi)放現(xiàn)狀。由于日?qǐng)?bào)、晚報(bào)每期中縫與少量版面位置都會(huì)刊登各種遺失聲明、公告等內(nèi)容，因此，資料室工作時(shí)間常年對(duì)外開(kāi)放，供社會(huì)讀者查閱歷年日?qǐng)?bào)、晚報(bào)合訂本，并提供復(fù)印工作。但早期的日?qǐng)?bào)只保存一份合訂本，中縫位置又恰逢裝訂處，想查詢(xún)其中的信息就很難，只能破壞性地將其拆開(kāi)查閱。拆損就面臨著保管不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。

加快數(shù)字報(bào)建設(shè)勢(shì)在必行。數(shù)字報(bào)是期刊的采、編、發(fā)一體化的解決方案平臺(tái)軟件，配合發(fā)布系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)字報(bào)紙的在線(xiàn)閱讀以及離線(xiàn)閱讀方式。目前，各大地市級(jí)報(bào)紙都擁有自己的數(shù)字報(bào)，用戶(hù)查閱信息非常的便捷。由于紙媒經(jīng)濟(jì)形勢(shì)逐年下滑，加之報(bào)社并沒(méi)有充分重視資料室的工作，多年來(lái)秦皇島日社無(wú)力投入數(shù)字報(bào)的建設(shè)，這著實(shí)不利于資料室在公共文化服務(wù)體系中發(fā)揮作用。期待政府能夠給予報(bào)社技術(shù)資金支持，讓秦皇島日?qǐng)?bào)社數(shù)字報(bào)早日與公眾見(jiàn)面。

老報(bào)刊亟需實(shí)現(xiàn)電子化。由于年代久遠(yuǎn)，保存環(huán)境不夠?qū)I(yè)，一些珍貴的老報(bào)刊紙質(zhì)脆弱發(fā)黃，每整理或查閱一次都會(huì)造成一定程度的損毀，這就需要盡快將這些老報(bào)刊實(shí)現(xiàn)電子化。過(guò)去的文字沒(méi)有電子文檔，只能通過(guò)掃描或高清相機(jī)將其完整地還原。這一過(guò)程通過(guò)人工來(lái)完成會(huì)耗時(shí)很長(zhǎng)，尤其在資料室人手短缺、資金投入欠缺的情況之下，但為了稀有資料的妥善保管和有效利用，這一舉措是必須的。

在新的數(shù)字世界里，紙媒或許仍然是一項(xiàng)重要的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，但它只是一種新聞的發(fā)布渠道，它同樣需要提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和視頻音頻服務(wù)，使用各種平臺(tái)來(lái)接觸讀者，并通過(guò)新渠道的讀者增量來(lái)彌補(bǔ)紙媒銷(xiāo)量下滑的損失。同樣的，報(bào)社資料室更需要與時(shí)俱進(jìn)。在全面深化文化體制改革的階段，我們要始終堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位，發(fā)揮現(xiàn)有的資源優(yōu)勢(shì)，跟上數(shù)字化的腳步，盡可能地為讀者提供高效便捷的資料查詢(xún)途徑，持續(xù)在公共文化領(lǐng)域服務(wù)好大眾，為中國(guó)夢(mèng)凝聚起強(qiáng)大的精神文化力量！

[1]方志輝.文化體制改革中報(bào)社資料室的困境分析與探討

[2]田英萍.拓寬圖書(shū)館服務(wù)領(lǐng)域，構(gòu)建公共文化服務(wù)體系

[3]楊艷君.論高校圖書(shū)館在公共文化服務(wù)體系中的有效參與

（編輯：古緣）