竣工圖是工程竣工時真實反映建設(shè)項目施工結(jié)果的圖樣,是記錄各種地上地下(水下)建筑物、構(gòu)筑物施工情況的技術(shù)文件,是工程進行交工驗收、維護、改建、擴建的依據(jù),也是重要的技術(shù)檔案。由于建設(shè)項目包含大量隱蔽工程,在生產(chǎn)使用過程中如發(fā)生任何問題,必須查閱竣工圖再擬定維修方案,所以竣工圖的重要性尤為突出。凡涉及新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進的項目,在項目竣工時都要編制竣工圖。筆者認為,做好建設(shè)項目竣工圖編制工作,應當注意以下幾個方面。
一般情況下,竣工圖的編制應由施工單位負責,并由監(jiān)理單位審核。如建設(shè)項目實行總包的工作方式,各分包單位應負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖,總包單位除應編制自行施工的竣工圖外,還應負責匯總與整理各分包單位編制的竣工圖,并在交工時向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。如建設(shè)項目由建設(shè)單位或項目法人分別承包給多個施工單位,各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖,最后交由建設(shè)單位或項目法人進行匯總。涉及工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖的,一般由建設(shè)單位或項目法人負責或委托有關(guān)單位編制。個別專業(yè)工程有特殊規(guī)定,如火電項目和石油化工項目的竣工圖,由設(shè)計單位編制、監(jiān)理單位審核。需要注意的是,電網(wǎng)項目的竣工圖也是由建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制的,如發(fā)生變更,先由施工單位編制竣工草圖,經(jīng)監(jiān)理審核后提交設(shè)計單位編制竣工圖,再由施工單位和監(jiān)理單位審核。
不同專業(yè)的建設(shè)項目施工技術(shù)要求不一樣,竣工圖的編制規(guī)范與要求也存在一定差別。有些綜合性項目,如大型的石油儲運項目、物流中轉(zhuǎn)項目、船舶建造項目等,一般由石化、建筑、水利、電力、水運等不同專業(yè)的單項工程組成,這些項目竣工圖編制的要求是不是都一樣,依據(jù)什么規(guī)范來編制,這些問題往往會困擾很多施工技術(shù)人員、資料員和項目檔案管理人員。其實,早在1982年國家基本建設(shè)委員會就出臺了《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》,1988年國家檔案局出臺了《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》,2001年國家建設(shè)部與國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局出臺了國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,2002年國家檔案局出臺了行業(yè)標準《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,之后各專業(yè)工程主管部門制訂了公路、水運、水利、電力等專業(yè)工程竣工文件編制和整理的規(guī)范性文件,其中有專門條款規(guī)定竣工圖的編制要求。
對于那些建設(shè)規(guī)模大、單位工程多、涉及不同專業(yè)的綜合性項目,竣工圖的編制不能簡單地套用某一專業(yè)工程的竣工圖編制規(guī)范,不同專業(yè)工程要依據(jù)相應的規(guī)范。如碼頭、泊位、船塢工程竣工圖編制要依據(jù)水運工程竣工圖編制規(guī)范,海塘、閘門、圍墾工程竣工圖編制要依據(jù)水利工程竣工圖的編制規(guī)范,辦公樓、消防樓、廠房、市政設(shè)施建設(shè)等工程竣工圖編制要依據(jù)建筑工程竣工文件編制規(guī)范,油罐、輸油管道安裝工程竣工圖編制要依據(jù)石化工程建設(shè)交工技術(shù)文件編制規(guī)范。所以各項目法人(建設(shè)單位)、施工單位、監(jiān)理單位必須首先搞清楚本項目或本標段工程屬于什么專業(yè)的工程,然后確定以哪一個規(guī)范作為竣工圖的編制依據(jù)。
竣工圖的編制應以施工圖為基礎(chǔ)并結(jié)合設(shè)計變更情況,最終實現(xiàn)竣工圖與工程實體相符的目標。在實際工作中,沒有一個建設(shè)項目能完全按照施工圖的設(shè)計進行建設(shè),或多或少都存在更改情況,發(fā)生變更時都會形成變更文件,常見的變更文件主要有設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單、材料變更單、圖紙會審記錄、施工檢查測量文件、現(xiàn)場施工驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、調(diào)試記錄、質(zhì)量事故報告和處理記錄等??⒐D編制單位在編制竣工圖前要全面收集設(shè)計變更文件,并對照施工圖編制《設(shè)計變更情況一覽表》,內(nèi)容應當包括變更內(nèi)容、變更依據(jù)文件文號、所在案卷號、對應竣工圖號等,再編制竣工圖,力求竣工圖符合項目竣工驗收時的實際情況。
竣工圖編制力求與施工圖編制深度一致,做到完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位,確??⒐D能真實反映項目竣工時的實際情況。一般情況下,竣工圖采用新的或干凈的施工圖(新藍圖)進行編制,并按要求加蓋并簽署竣工圖章,關(guān)于竣工圖章的使用,下一節(jié)內(nèi)容將具體說明。竣工圖如無變動,由竣工圖編制單位加蓋并簽署竣工圖章;如變更符合杠改或劃改要求,可在原圖上更改,再加蓋并簽署竣工圖章;如結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等發(fā)生重大改變或圖面變更面積超過35%(城建工程、水利工程規(guī)定超過1/3,公路工程規(guī)定超過10%,水運工程規(guī)定不宜在原施工圖上直接修改或補充的),應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖進行編號,圖號末尾或前面注明“竣”字,或把圖號設(shè)計階段代字“S”改為“J”,或在圖標內(nèi)注明“竣工階段”,加蓋并簽署竣工圖章。此外,公路工程、水運工程規(guī)定重繪竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況,可不另蓋竣工圖章;水利工程則規(guī)定重繪竣工圖圖標欄內(nèi)應注明竣工圖繪制時間、單位、責任人,監(jiān)理單位只要在圖標上方加蓋并簽署竣工圖章即可。
竣工圖的更改方法有很多,一般采用杠改、劃改和圈改的方法。文字、數(shù)字更改一般用杠改,線條更改一般用劃改,局部圖形更改可圈出更改部位并在原圖空白處重新繪制。利用施工圖更改的,應在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號,如無法在圖紙上表達清楚,應在標題欄上方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應與圖框平行,引出線不能交叉,不得遮蓋其他線條。如更改施工技術(shù)要求或材料明細表等,應在修改變更處進行杠改,當更改內(nèi)容較多時,可采用注記說明。更改不能使用圓珠筆、鉛筆,應用黑色墨水筆或碳素墨水筆,更改字跡和符號應該清晰、工整,字體一般以仿宋體或長仿宋體為宜。
所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。加蓋竣工圖章時應使用不褪色的紅色印泥,一般蓋在標題欄附近的空白處;但也有例外,如浙江省交通廳規(guī)定公路工程竣工圖章應蓋在圖紙反面,距底邊40mm、距左邊30mm。大多數(shù)竣工章的尺寸為60mm×80mm,簽署內(nèi)容包括編制單位、編制人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理人等;但有部分專業(yè)工程竣工圖章的尺寸及簽署內(nèi)容不太一樣,如建筑工程竣工圖章的尺寸為50mm×80mm,簽署內(nèi)容包括施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理等;石化工程竣工圖章尺寸是42mm×108mm,簽署內(nèi)容包括設(shè)計單位、編制人、審核人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)等幾項。簽署內(nèi)容應齊全、清楚、真實,簽名項不能由非責任人代簽,不能打印、必須手寫,也不能使用印章代替簽名。
要形成竣工圖編制說明,編制說明的內(nèi)容包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術(shù)或新工藝、特殊問題處理、施工圖版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。
總之,竣工圖編制是一項專業(yè)性、技術(shù)性非常強的工作。竣工圖編制準確、規(guī)范與否,能夠看出項目管理水平以及技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水準。所以,不管是設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、還是項目法人(建設(shè)單位),都應重視竣工圖編制工作。建設(shè)單位要明確各參建單位竣工圖編制質(zhì)量要求,并向編制單位提供足夠套數(shù)的新藍圖;施工單位應匯總所有變更情況,準確編制竣工圖;監(jiān)理單位要指導并監(jiān)督編制單位編制竣工圖,并嚴格審核把關(guān)。各方只有各司其職、通力合作,才能確??⒐D準確性與規(guī)范性,確??⒐D與工程實體相符。
參考文獻:
[1]國家檔案局.國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范(DA/T28-2002)[S].2002-11-29.
[2]國家基本建設(shè)委員會.編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定[Z].1982-02-08.
[3]國家檔案局,國家計委.基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定[Z].1988-03-27.
[4]住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局.建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T50328-2014)[S].2014-07-13.
[5]水利部.水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定[Z].2005-11-01.
[6]交通運輸部.公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法[Z].2010-08-09.
[7]交通運輸部.水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法[Z].2009-05-11.
[8]國家能源局.火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范(DL/T241-2012)[S] .2012-04-06.
[9]國家電網(wǎng)公司.電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法(試行)[Z].2010-02-24.
[10]國家發(fā)展和改革委員會.石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定[S].207-11-14.