文 / 張佳

數(shù)字出版模式下檔案文獻(xiàn)編撰轉(zhuǎn)型研究

文 / 張佳

各級(jí)檔案館在特定原則下，結(jié)合選題及標(biāo)準(zhǔn)程序，通過(guò)編撰的途徑對(duì)檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行集中化和主動(dòng)化的管理。檔案文獻(xiàn)編撰作為審校、編輯和出版檔案文獻(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在全新的數(shù)字化信息時(shí)代中，要求越來(lái)越高。當(dāng)前，只有推動(dòng)檔案文獻(xiàn)編撰的轉(zhuǎn)型發(fā)展，充分發(fā)揮數(shù)字出版技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，才能更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。

數(shù)字出版；檔案文獻(xiàn)；編撰

數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨改變了信息消費(fèi)方式、閱讀習(xí)慣，數(shù)字出版是出版行業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，影響著出版行業(yè)的發(fā)展。社會(huì)的不斷發(fā)展加大了數(shù)字檔案存儲(chǔ)數(shù)量，顯著提升了數(shù)字化信息資源的利用率和服務(wù)功能。基于數(shù)字出版模式，傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編撰工作的改革勢(shì)在必行。這要求檔案館實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品形態(tài)和內(nèi)容編校的數(shù)字化，提高檔案文獻(xiàn)編撰的有效性、靈活性，開(kāi)展主動(dòng)性的文獻(xiàn)服務(wù)。

一、數(shù)字出版模式對(duì)檔案文獻(xiàn)編撰的發(fā)展要求

（一）數(shù)字出版發(fā)展趨勢(shì)的外在要求

數(shù)字出版借助數(shù)字技術(shù)開(kāi)展內(nèi)容編輯加工，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)字產(chǎn)品。出版行業(yè)中數(shù)字出版占據(jù)越來(lái)越大的比重，不僅創(chuàng)造了極大的經(jīng)濟(jì)效益，而且改變了出版業(yè)的發(fā)展方向，逐步形成新型產(chǎn)業(yè)。數(shù)字轉(zhuǎn)型發(fā)展期，出版行業(yè)的發(fā)展直接影響著檔案文獻(xiàn)編撰工作，檔案館必須引入數(shù)字出版理念，依靠數(shù)字出版技術(shù)更新檔案文獻(xiàn)編撰工作的內(nèi)容、形式，實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的有機(jī)融合，找到數(shù)字出版模式下檔案文獻(xiàn)編撰的有效轉(zhuǎn)型之路。[1]

（二）構(gòu)建數(shù)字檔案館的內(nèi)在要求

信息化社會(huì)中數(shù)字化閱讀的廣泛普及，以及數(shù)字出版物的快速更新，有效帶動(dòng)了數(shù)字出版技術(shù)的發(fā)展?；诖耍瑱n案文獻(xiàn)編撰出版工作要加快創(chuàng)新，抓住數(shù)字時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇。這方面的首要任務(wù)即是構(gòu)建數(shù)字檔案館，高效利用數(shù)字信息資源，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的利用價(jià)值，進(jìn)而推動(dòng)檔案文獻(xiàn)編撰工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此，推動(dòng)數(shù)字出版模式下檔案文獻(xiàn)編撰轉(zhuǎn)型發(fā)展是構(gòu)建數(shù)字檔案館的關(guān)鍵。

二、數(shù)字出版模式為檔案文獻(xiàn)編撰發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇

（一）更新了檔案文獻(xiàn)信息服務(wù)發(fā)展方向

數(shù)字化作為檔案文獻(xiàn)信息服務(wù)的主要發(fā)展趨勢(shì)，擺脫了傳統(tǒng)工作模式的弊端，網(wǎng)絡(luò)化傳播不再受空間因素和時(shí)間因素的限制，改善了檔案文獻(xiàn)的編輯加工、篩選及采集工作。[2]數(shù)字出版模式使檔案文獻(xiàn)編撰出版流程相對(duì)靈活化、動(dòng)態(tài)化，便于加快檔案文獻(xiàn)編撰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，創(chuàng)新了檔案館工作模式，便利了使用者查詢(xún)和搜索檔案文獻(xiàn)資料。

（二）將檔案文獻(xiàn)編纂內(nèi)容的數(shù)字化和無(wú)紙化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)

通過(guò)開(kāi)發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，健全系統(tǒng)功能，優(yōu)化設(shè)計(jì)檔案文獻(xiàn)數(shù)字編撰出版技術(shù)模塊的方式，可以提高文獻(xiàn)傳播效率，發(fā)揮檔案文獻(xiàn)資料的運(yùn)用價(jià)值，并為檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版平臺(tái)的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在檔案文獻(xiàn)數(shù)字編撰工作模式中，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，有利于通過(guò)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、搜索，并結(jié)合跟蹤數(shù)據(jù)獲取用戶(hù)文獻(xiàn)運(yùn)用的喜好，進(jìn)而開(kāi)展無(wú)紙化和數(shù)字化的編撰工作。[3]

（三）構(gòu)建了有利的數(shù)字檔案文獻(xiàn)編纂出版平臺(tái)

內(nèi)容組織及發(fā)布技術(shù)、多媒體技術(shù)、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施是三項(xiàng)關(guān)鍵性數(shù)字出版技術(shù)。我們要實(shí)現(xiàn)良好的數(shù)字編撰出版效果，必須要結(jié)合數(shù)字檔案管理、數(shù)字出版技術(shù)平臺(tái)來(lái)實(shí)施數(shù)字檔案文獻(xiàn)編撰出版工作，憑借先進(jìn)的數(shù)字檔案文獻(xiàn)編撰出版平臺(tái)，我們能夠進(jìn)行數(shù)字化編撰出版，滿(mǎn)足公眾對(duì)檔案文獻(xiàn)的個(gè)性化需求。

（四）檔案文獻(xiàn)編纂出版物發(fā)行效率顯著提升

檔案文獻(xiàn)編撰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展轉(zhuǎn)變了檔案編撰機(jī)構(gòu)的側(cè)重點(diǎn)，可以對(duì)實(shí)際市場(chǎng)響應(yīng)效果進(jìn)行實(shí)時(shí)把控。[4]檔案文獻(xiàn)編撰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展使得檔案館借助無(wú)線和有線網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行自主發(fā)布，也可以發(fā)揮合作平臺(tái)的力量，將高質(zhì)量文獻(xiàn)信息服務(wù)提供給廣大消費(fèi)者，能夠提高出版物發(fā)行效率。

三、數(shù)字出版模式為檔案文獻(xiàn)編撰發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)

數(shù)字出版技術(shù)的日新月異與數(shù)字出版物的不斷創(chuàng)新發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)的編纂發(fā)展帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

（一）對(duì)編輯質(zhì)量和編輯效率更高要求的挑戰(zhàn)

圖書(shū)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)提高了編輯質(zhì)量和編輯效率的要求，計(jì)算機(jī)的普及使用要求編輯充分發(fā)揮“計(jì)算機(jī)+人腦”的優(yōu)勢(shì)。如果編輯仍然采用傳統(tǒng)的編輯出版流程來(lái)處理稿件，就完全沖抵了數(shù)字化技術(shù)在提高編輯加工效率方面的優(yōu)勢(shì)。由此可見(jiàn)，數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)給出版業(yè)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，面對(duì)如火如荼的數(shù)字化出版，傳統(tǒng)的編輯模式已越來(lái)越難以適應(yīng)現(xiàn)代化的出版需求。數(shù)字化編輯有望徹底改變傳統(tǒng)的編輯工作方式，并全面提升編輯加工的質(zhì)量和效率。

（二）對(duì)現(xiàn)有檔案文獻(xiàn)編撰基礎(chǔ)設(shè)施的挑戰(zhàn)

就硬件而言，檔案信息編撰數(shù)字化硬件嚴(yán)重不足。一些必需的信息采集設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備以及信息利用設(shè)備均因基層單位財(cái)力緊張而配備不足，難以適應(yīng)檔案信息編撰數(shù)字化工作發(fā)展的需要。就編撰軟件而言，縱觀當(dāng)前各級(jí)檔案部門(mén)所應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，升級(jí)空間不大、功能不夠健全的狀況普遍存在。這也阻礙了檔案數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。

（三）對(duì)檔案文獻(xiàn)編撰信息安全的挑戰(zhàn)

由于數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編撰的開(kāi)放性服務(wù)在為廣大人員帶來(lái)快捷、方便的同時(shí)，隨之而來(lái)的信息安全性問(wèn)題也被提上日程。

一方面，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，檔案文獻(xiàn)編撰信息內(nèi)容非常容易被刪除、復(fù)制、修改等，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒以及硬件損壞也有可能破壞數(shù)據(jù)。

另一方面，因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型后檔案文獻(xiàn)編撰信息賴(lài)以生存和傳播的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)空間存在著各種不安全因素，嚴(yán)重威脅了檔案文獻(xiàn)編撰信息的真實(shí)性、完整性。

可以說(shuō)，檔案文獻(xiàn)編撰轉(zhuǎn)向數(shù)字化后，由于服務(wù)的開(kāi)放性，必將成為一個(gè)擁有海量流動(dòng)信息的開(kāi)放性檔案文獻(xiàn)編撰信息系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各地檔案文獻(xiàn)編撰信息的傳輸、存取等數(shù)字化服務(wù)，必將給開(kāi)放過(guò)程中的檔案文獻(xiàn)編撰信息工作帶來(lái)各種安全威脅。

四、數(shù)字出版模式下檔案文獻(xiàn)編撰轉(zhuǎn)型發(fā)展對(duì)策

（一）開(kāi)展立體化交互協(xié)同式編撰出版流程

傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編撰工作各環(huán)節(jié)銜接緊密，例如，調(diào)研選題、編校加工、出版物印刷和發(fā)行等，編撰工作耗時(shí)較長(zhǎng)，且大部分工作都需要人工完成。開(kāi)展數(shù)字化模式的檔案文獻(xiàn)編撰出版業(yè)務(wù)時(shí)，需要運(yùn)用到數(shù)字技術(shù)，并基于構(gòu)建的平臺(tái)進(jìn)行立體化交互協(xié)同式編撰出版。檔案文獻(xiàn)編撰工作基于數(shù)字出版模式，在進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中必須依靠資源平臺(tái)優(yōu)化編撰出版工作流程，并為工作者構(gòu)建互動(dòng)性的工作環(huán)境，結(jié)合消費(fèi)者的實(shí)際需要落實(shí)編撰選題工作。[5]它的具體策略包括三個(gè)方面。首先，開(kāi)展數(shù)字內(nèi)容管理工作。經(jīng)數(shù)字化處理的檔案文獻(xiàn)信息，能夠借助數(shù)字對(duì)象識(shí)別技術(shù)來(lái)體現(xiàn)。在版權(quán)追蹤技術(shù)和數(shù)字水印技術(shù)的作用下，還能在內(nèi)容資源庫(kù)內(nèi)保存數(shù)字化檔案文獻(xiàn)信息。其次，進(jìn)行內(nèi)容數(shù)字化加工。檔案管理員結(jié)合選題，在自動(dòng)化審稿系統(tǒng)內(nèi)對(duì)檔案館的數(shù)字檔案文獻(xiàn)進(jìn)行上傳。管理員通過(guò)先進(jìn)技術(shù)來(lái)編校和排版檔案文獻(xiàn)，落實(shí)在線審閱檔案文獻(xiàn)資料的工作。再次，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化編撰出版。檔案管理員參考消費(fèi)者需要，對(duì)資源庫(kù)中的文獻(xiàn)資料進(jìn)行重組，同時(shí)還要利用數(shù)字出版技術(shù)，結(jié)合編撰選題采集大量文獻(xiàn)信息，確保消費(fèi)者與編撰機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行有效溝通，了解消費(fèi)群體的看法和建議，提高檔案文獻(xiàn)出版物的時(shí)效性，迎合消費(fèi)群體的需要，實(shí)現(xiàn)整個(gè)編撰出版流程的數(shù)字化。

（二）加快檔案文獻(xiàn)數(shù)字產(chǎn)品的多元化發(fā)展進(jìn)程

檔案館通過(guò)構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)字內(nèi)容資源庫(kù)的方式，可以對(duì)檔案文獻(xiàn)數(shù)字產(chǎn)品進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)，推出多元化產(chǎn)品。例如，針對(duì)特定編撰選題，在發(fā)行紙質(zhì)書(shū)籍的同時(shí)，還要提供雜志、電子書(shū)，或?qū)⒁曨l形式的文獻(xiàn)資料進(jìn)行提取和重制，發(fā)行多媒體視聽(tīng)數(shù)字產(chǎn)品，可以對(duì)檔案文獻(xiàn)資料的價(jià)值進(jìn)行剖析。數(shù)據(jù)量龐大、內(nèi)容多樣化及專(zhuān)業(yè)水平高是檔案文獻(xiàn)的主要特點(diǎn)。我們需要注重?cái)?shù)字產(chǎn)品的發(fā)行，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、Web網(wǎng)頁(yè)等，便于特定消費(fèi)者開(kāi)展文獻(xiàn)資料的查詢(xún)和下載操作。[6]面向移動(dòng)閱讀消費(fèi)者，檔案管理員也要向移動(dòng)閱讀端發(fā)布檔案文獻(xiàn)資料，開(kāi)發(fā)出多元化的出版物。檔案館要基于交互、共享的數(shù)字出版物，使檔案文獻(xiàn)工作更加健全；要明確出版物的種類(lèi)，并開(kāi)展有效的編撰和發(fā)布工作，迎合消費(fèi)者的多元化需求。檔案文獻(xiàn)數(shù)字編撰能力直接體現(xiàn)著數(shù)字檔案館的服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)行效率，影響著它的教育、文化推廣和傳承等功能的發(fā)揮，反映出構(gòu)建數(shù)字化檔案館的工作成效。所以，在數(shù)字出版模式下，檔案文獻(xiàn)編撰的轉(zhuǎn)型發(fā)展必須要將編撰規(guī)劃的制定擺在首要位置，促進(jìn)檔案文獻(xiàn)數(shù)字產(chǎn)品的多樣化發(fā)展，打造出完善的檔案文獻(xiàn)數(shù)字內(nèi)容資源庫(kù)。

（三）促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編撰的傳統(tǒng)紙質(zhì)出版與數(shù)字出版的有機(jī)融合

在當(dāng)今社會(huì)中，轉(zhuǎn)變紙質(zhì)形式檔案文獻(xiàn)出版物的發(fā)展模式迫在眉睫，尤其在構(gòu)建數(shù)字檔案館的過(guò)程中，在保留原有紙質(zhì)出版物的同時(shí)，還要同步發(fā)行數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編撰出版物，實(shí)現(xiàn)二者的融合、協(xié)調(diào)發(fā)展。[7]對(duì)于數(shù)字檔案文獻(xiàn)出版物而言，種類(lèi)較少是紙質(zhì)出版物的一大缺點(diǎn)，面對(duì)這一問(wèn)題，檔案館要充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)和推出Web網(wǎng)頁(yè)、影音數(shù)字出版物，使檔案文獻(xiàn)編撰出版效率、質(zhì)量均得到提升。檔案館在開(kāi)展檔案文獻(xiàn)數(shù)字內(nèi)容管理工作時(shí)，必要注意兩點(diǎn)。首先，在編校、錄入檔案文獻(xiàn)資料時(shí)，工作者應(yīng)嚴(yán)格開(kāi)展添加、管理及審批檔案文獻(xiàn)編撰出版內(nèi)容等一系列工作。其次，工作人員專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)管理、發(fā)行文獻(xiàn)數(shù)字編撰產(chǎn)品，便于在內(nèi)容資源庫(kù)內(nèi)保存不同類(lèi)型的檔案文獻(xiàn)資料，如流程、圖表及文檔等[8]；還要通過(guò)集成化、系統(tǒng)化的方式來(lái)管理檔案文獻(xiàn)數(shù)字資料和紙質(zhì)資料，對(duì)檔案文獻(xiàn)內(nèi)容實(shí)施進(jìn)一步的重組，研發(fā)出多元化的出版物，有效開(kāi)發(fā)、利用檔案文獻(xiàn)資源，達(dá)到保存和搜集檔案文獻(xiàn)資料的效果，打造檔案文獻(xiàn)編撰數(shù)字出版、紙質(zhì)出版協(xié)調(diào)發(fā)展的局面。

（四）強(qiáng)化檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版物的數(shù)字權(quán)利管理力度

運(yùn)用、取得并創(chuàng)建數(shù)字權(quán)利是數(shù)字出版管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容。就當(dāng)前數(shù)字出版技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，數(shù)據(jù)加密技術(shù)、追蹤技術(shù)、權(quán)限管理技術(shù)和認(rèn)證技術(shù)是幾項(xiàng)關(guān)鍵的數(shù)字權(quán)利管理技術(shù)。而在檔案文獻(xiàn)編撰數(shù)字轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中，運(yùn)用好數(shù)字權(quán)利管理技術(shù)是關(guān)鍵；而數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠保護(hù)著作權(quán)不被侵犯，使數(shù)字內(nèi)容更加全面[9]。在檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版物編撰發(fā)行、出版等工作流程中，數(shù)字權(quán)利管理技術(shù)發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它有助于改善文獻(xiàn)服務(wù)性能，提高公眾滿(mǎn)意度，提升出版物發(fā)行效率，確保檔案文獻(xiàn)資料的可靠、真實(shí)。

五、結(jié)語(yǔ)

檔案文獻(xiàn)信息十分龐大、種類(lèi)繁多，檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版物的需求量日益增大。這就對(duì)檔案館提出了新的要求。檔案館必須大力推動(dòng)檔案文獻(xiàn)編撰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。由于檔案館檔案文獻(xiàn)資料的價(jià)值各不相同，消費(fèi)者的需求和習(xí)慣有所差異，一些消費(fèi)者仍然青睞紙質(zhì)形式的檔案文獻(xiàn)出版物。而數(shù)字出版技術(shù)的更新使檔案文獻(xiàn)編撰進(jìn)入一個(gè)新的轉(zhuǎn)型時(shí)期，所以檔案館要開(kāi)創(chuàng)傳統(tǒng)紙質(zhì)出版與數(shù)字出版相融合的發(fā)展格局。未來(lái)發(fā)展中，檔案館承擔(dān)著重要職責(zé)。他們必須優(yōu)化編撰出版流程，促進(jìn)出版物的多元化發(fā)展，深入挖掘和利用檔案文獻(xiàn)資料的價(jià)值，從而提升檔案文獻(xiàn)編纂質(zhì)量和效率，提高檔案文獻(xiàn)服務(wù)水平。

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G270；G274

A

1005-9652（2017）01-0088-03

（責(zé)任編輯：虞志堅(jiān)）

張佳（1983-），遼寧康平人，黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)檔案館，碩士，研究方向：檔案。