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社會保險在人力資源管理中存在的問題及對策

2017-01-31 10:25:42李秋江
西部論叢 2017年12期
關(guān)鍵詞:社會保險人力資源管理問題

李秋江

摘 要:企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,需要員工參與,良好的人力資源管理,能實現(xiàn)企業(yè)、員工的雙贏目的。隨著社會保險的發(fā)展和普及,各領(lǐng)域都參與了社會保險,比如人力資源管理中的社會保險繳納,不但能為企業(yè)留住人才,還能推動企業(yè)發(fā)展。本文首先分析了社會保險在人力資源管理中存在的問題,然后探討了相關(guān)的優(yōu)化對策,以供參考。

關(guān)鍵詞:社會保險 人力資源管理 問題 對策

在企業(yè)管理中,人力資源管理是一項重要內(nèi)容,多指利用現(xiàn)代技術(shù)手段,合理分配和協(xié)調(diào)人力、物力,為企業(yè)發(fā)展提供支持。而社會保險則是國家為分擔(dān)、防范老齡、失業(yè)等風(fēng)險帶來的損失,利用法律創(chuàng)建保障基金,為社會勞動者時刻提供物質(zhì)上的保障,在促進(jìn)社會和諧,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展上具有重要作用。

1、社會保險在人力資源管理中存在的問題

1.1社會保險管理人員素質(zhì)有待提高

隨著社會保險管理工作的日益完善,企業(yè)監(jiān)督成本增加。而且,社會保險工作也越來越趨向于專業(yè)化和精細(xì)化,改善著員工的分工問題,提高著對監(jiān)管人員工作素質(zhì)、技能水平的要求,便于更好完成企業(yè)下達(dá)的任務(wù)。傳統(tǒng)的社會保險工作,種類少,分類簡便,人員水平不高,所以面對龐大的工作量、社保管理時,工作壓力相對較大,不利于各項工作的開展[1]。

1.2社會保險制度存在漏洞

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,充分的體現(xiàn)出了社會保險制度在企業(yè)中的作用,為員工的社會保障提供便利條件,但是,相應(yīng)的監(jiān)管成本也隨之增加。為提高管理效果,需要逐漸構(gòu)建和優(yōu)化監(jiān)管體系,確保社會保障工作的開展。然而,由于部分企業(yè)仍存在大量未處理的制度問題,增加后續(xù)工作風(fēng)險,降低整體效益。

1.3社會保險內(nèi)部監(jiān)管體制落后

在企業(yè)內(nèi)部,員工需要收集各方面的信息,每個工廠都有著屬于自己的信息需求,針對性的開發(fā)、完善相關(guān)流程和制度,此過程需要收集、整理和分類諸多數(shù)據(jù)信息,為社會保障工作的開展奠定基礎(chǔ)。同時,社會保障工作落實后,還要使用先進(jìn)的管理技術(shù)和手段,來提高管理水平和工作質(zhì)量。從當(dāng)前來看,我國很多企業(yè)都存在管理手段落后、信息管理體系不完善的問題,降低工作效率。社會保障工作的開展,需要緊跟時代發(fā)展步伐,不斷提升安全管理水平,為社會發(fā)展提供保障。

1.4缺乏對社會保險管理的關(guān)注

企業(yè)缺乏對社會保險管理關(guān)注程度的缺乏,主要表現(xiàn)為這樣幾點:①員工信息不完善,導(dǎo)致錯誤頻發(fā),發(fā)生原因和員工工作不負(fù)責(zé)、態(tài)度不佳相關(guān)。②對于社會保險種的責(zé)任歸屬問題,存在相互推諉的問題[2]。因此信息遺失、保險力度不夠等因素,在投保人員享受社會保障的情況下,無法及時發(fā)現(xiàn)和處理相關(guān)問題。場次以往,降低工作熱情,阻礙人力資源作用的發(fā)揮和企業(yè)發(fā)展。

2、優(yōu)化社會保險在人力資源管理中的措施

2.1提高管理人員的綜合素養(yǎng)

為充分發(fā)揮社會保險在企業(yè)中的作用,提高人力資源的管理效果,首先要遵循以人為本的理念,加強(qiáng)管理團(tuán)隊的建設(shè)。日常工作中,管理人員可定期舉辦講座,開展培訓(xùn)活動,豐富工作人員的業(yè)務(wù)技能,提高工作素質(zhì)。比如,社會保險清算形式、互聯(lián)網(wǎng)平臺等,提高整個行業(yè)的服務(wù)水平。其次,加大社會保險的宣傳力度,提高服務(wù)意識。在日常的社會保險監(jiān)管工作中,相關(guān)人員需要具備正確的服務(wù)意識,并端正工作態(tài)度,幫助企業(yè)內(nèi)部員工充分、正確的了解社會保險知識,保障社會保障工作的順利進(jìn)行。一般來講,社會保險工作中沒有小事,枯燥且情感變化快速。相關(guān)人員應(yīng)學(xué)會換位思考,擺放工作態(tài)度,從而提升社會保險制度的道德水準(zhǔn),推動社會保障工作發(fā)展。

2.2建立完善的社會保險管理制度

社會保險作為人事工作重點,和人力資源管理關(guān)系密切。要想真正發(fā)揮社會保險的作用,需要重點分析人力資源管理、社會保險間的關(guān)系,完善社保體系中的漏洞??紤]到社會保險管理制度的不完善,企業(yè)除要提高對其的重視度外,還要遵循積極穩(wěn)妥的原則,完善管理機(jī)制,推進(jìn)配套設(shè)施,提高衛(wèi)生保健意識,明確工作職責(zé)。制定和落實免費醫(yī)療、勞動保險制度,并引入全新的醫(yī)保制度,改善勞動條件,保護(hù)員工健康[3]。另外,創(chuàng)建剩余保險系統(tǒng),提高工作能力,便于返回工作崗位后,能夠勝任相應(yīng)工作。

2.3加強(qiáng)社會保險管理信息建設(shè)

現(xiàn)階段,社會保險監(jiān)管處于舉步維艱、原地踏步的情況。對此,相關(guān)機(jī)構(gòu)需要和企業(yè)共同創(chuàng)建社會安全風(fēng)險信息系統(tǒng),逐漸擺脫傳統(tǒng)管理模式的局限性,實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)情況,參照國家政策,協(xié)調(diào)和優(yōu)化信息平臺,并建立統(tǒng)一的政策,研發(fā)計算機(jī)系統(tǒng),在保證管理工作開展的情況下,為信息化服務(wù)、社會保險基金管理賦予規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.4建立人力資源激勵機(jī)制

作為企業(yè),必須建設(shè)有利于人才管理和使用的環(huán)境,落實競爭上崗、擇優(yōu)上崗機(jī)制。通過不同要求、激勵理念,分析員工的實際要求,選用合適的激勵手段,滿足員工各方面的需求,提高工作積極性。鼓勵機(jī)制的制定和落實,需要有機(jī)結(jié)合精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,利用各種手段留住人才。首先,用企業(yè)的發(fā)展留住人才。為企業(yè)員工創(chuàng)設(shè)一個能展現(xiàn)自我能力的平臺,將員工的職業(yè)規(guī)劃、企業(yè)的未來發(fā)展結(jié)合在一起,讓員工在為企業(yè)貢獻(xiàn)力量的同時,提高工作能力,實現(xiàn)自我價值。其次,打親情牌,感情投資會在不知不覺中發(fā)揮感恩效能。人力資源管理人員需要對人才有著足夠的耐心,及時關(guān)心和鼓勵員工,幫助其創(chuàng)建一種積極向上的工作氛圍,提高企業(yè)凝聚力。最后,用豐厚薪資留住和吸引人才。薪資待遇制定過程中,應(yīng)全面考量當(dāng)?shù)氐男劫Y標(biāo)準(zhǔn)、勞動特點等方面,保證人和自然的和諧發(fā)展??冃Ч芾硎菃T工獎罰、晉升和培訓(xùn)的依據(jù),在人力資源管理中作用重大。要想有效落實績效管理,要學(xué)習(xí)和消效仿其他企業(yè)的工作經(jīng)驗,協(xié)調(diào)和糾正后,將其運于自身的績效考評中,推動各項工作開展。

2.5重新理解社會保險,維護(hù)員工合法權(quán)益

現(xiàn)階段,部分企業(yè)認(rèn)為社會保險是可有可無的,這種錯誤的理解不利于企業(yè)發(fā)展。對此,需要重新解讀社會保險內(nèi)涵,結(jié)合人力資源管理現(xiàn)狀,探討社會保險和自身效益的關(guān)系。社會保險的購買方式,不但便于員工為企業(yè)提供服務(wù),還是企業(yè)發(fā)展購買保險的主要途徑,究其原因:為員工購買保險,可降低員工流失率,有效控制未知風(fēng)險[4]。

為了更好的保障勞動者權(quán)利,我國不斷優(yōu)化勞動法,并加大對勞動法的實施。但是,部分企業(yè)仍存在忽視勞動法的情況,原因為法律保障存在漏洞,管理人員認(rèn)知不同。對此,企業(yè)應(yīng)按照法律規(guī)定,充分了解勞動法的重要意義,只有這樣才能發(fā)揮員工價值,維護(hù)他們的合法權(quán)益,為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

3、小結(jié)

綜上所述,社會保險作為人力資源管理的核心部分,在維護(hù)員工權(quán)益,提高企業(yè)效益上具有重要作用。分析得知,在企業(yè)當(dāng)前的管理中,普遍存在管理人員素質(zhì)有待提高、監(jiān)管體制落后、保險制度存在漏洞的問題,降低企業(yè)效益。可從提高管理人員的綜合素養(yǎng)、重新理解社會保險、建立人力資源激勵機(jī)制、完善社會保險管理制度等方面著手,在發(fā)揮社會保險作用的情況下,有效管理和控制企業(yè)人才,降低經(jīng)營風(fēng)險。

參考文獻(xiàn)

[1] 俞亞中.談社會保險在人力資源管理中的作用與影響[J].中國商論,2016,15(32):162-163.

[2]林晨光.社會保險對企業(yè)人力資源管理的正向作用研究[J].中國市場,2015,19(25):128,130.

[3]余強(qiáng),陳海燕,龍晨,等.社會保險對加強(qiáng)人力資源管理的積極意義[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017,10(35):91.

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